《融通myshop系统通用操作手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《融通myshop系统通用操作手册.doc（56页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、mySHOP Users ManualPOS收银系统操作手册WHmyshop Users Manual系统通用操作手册 mySHOP 系统通用操作手册目录 1992-2006，广州融通系统集成有限公司，版权所有。电话：+86-20-22221188 电子邮件： 第ii页前言1适读对象1手册内容简介1手册字体和符号规范1最近更新1版本信息2责任声明2第1章系统基本操作31.1登录系统31.2退出系统51.3暂时离开51.4进入子系统61.4.1传统菜单操作方式61.4.2导向栏操作方式61.5进入模块画面91.5.1传统菜单操作方式101.5.2导向栏操作方式101.5.3模块快捷方式操作方式1
2、11.5.4业务导向操作方式111.5.5收藏夹操作方式111.6退出模块画面111.7修改密码121.8注销141.9设置个性化系统主画面141.9.1系统主画面的按钮说明141.9.2创建快捷方式181.9.3自定义收藏夹191.9.4自定义业务导向图201.9.5更换系统主画面背景211.9.6更换快捷方式说明字体21第2章模块画面的操作222.1表格型画面222.1.1画面分区222.1.2增加资料232.1.3修改资料242.1.4删除资料242.1.5查询资料252.1.6打印资料262.2单据型画面272.2.1画面分区282.2.2新建单据292.2.3查询单据292.2.4修
3、改单据302.2.5删除单据302.2.6打印单据312.2.7单据审核312.2.8待执行单据的处理322.3特殊型画面332.4查询精灵332.4.1供应商精灵332.4.2商品精灵342.4.3商品类别精灵362.4.4品牌精灵362.4.5商品价格精灵372.4.6商品库存精灵382.5综合资料查询画面392.5.1供应商资料392.5.2合同资料402.5.3商品资料412.5.4商品综合信息查询422.5.5商品价格资料432.5.6商品库存查询46第3章报表查询48附录1图目录52附录2表目录53前言适读对象应用mySHOP零售管理系统的人员，以及想了解mySHOP产品的各类人士
4、。手册内容简介本手册主要介绍mySHOP零售管理系统的通用操作，适用于mySHOP零售管理系统的各套件，包括：系统（集成）管理子系统、编码管理子系统、档案管理子系统、采购管理子系统、库存管理子系统、销售管理子系统、前台监控子系统、财务辅助子系统和卡管理子系统等。（注：销售终端系统POS除外）本手册内容分为4章内容：第1章， 系统基本操作。详细描述系统日常操作和系统附设功能的使用，如登录/退出系统等。第2章， 模块画面的操作。详细说明如何在各类模型画面中进行新增、变更、删除、查询、打印等常用资料处理操作。第3章， 报表查询。概要介绍系统提供的标准报表的基本查询操作。手册字体和符号规范字体和符号规
5、例说明【功能说明】模块实现功能的描述。【操作要点】实现模块功能的操作介绍。【系统配置】与模块功能匹配的相关系统配置项目的描述。【注意事项】与模块相关的补充说明，或强调某些重要信息。界面名称模块名称，或其他窗口的画面名称。带着重号字体界面项目名称。系统提示信息执行操作过程中系统出现的提示描述。 键盘按键键盘按键，如 Enter 键。表0.1 手册字体和符号规范最近更新二九二九年六月版本信息手册名称版本号mySHOP系统通用操作手册200906整合本系统套件程序名称版本号系统管理子系统P1101.dll1.3.1186.1186档案管理子系统P2101.dll1.3.1333.1333采购管理子系
6、统P2201.DLL1.3.1416.1416库存管理子系统P2301.dllP9901.dll1.3.1400.1400仓库管理子系统P2401.dll1.3.1366.1366销售管理子系统P2501.dll1.3.1412.1412财务辅助子系统P5201.dll1.3.1401.1401卡管理子系统P5501.dll1.3.1404.1404报表工具P1201.dll1.3.1394.1394查询和精灵模块P4101.dll1.3.1412.1412表0.2 版本信息责任声明本文包含的信息代表融通公司目前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代
7、表融通公司未来的观点，融通公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容，无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为融通公司的正式商业承诺。本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到融通公司的书面认可，严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的（注册）商标。本文信息若有变动，恕不另行通知。第1章 系统基本操作mySHOP零售管理系统是在MS Windows环境下运行，各套件子系统采用相同的系统界面风格，其基本操作也是相同的。本章主要介绍系统的有关基本操作，包括登录/退出系统、进入子系统、进入/退出模块画面、修改密码、注销、设置
8、个性化系统主画面、邮件管理等。注：销售终端系统POS的操作说明请参阅mySHOP POS系统操作手册。1.1 登录系统启动电脑并进入Windows桌面后，执行以下操作便可登录mySHOP零售管理系统。【操作要点】第1步双击“mySHOP客户端”运行图标，当系统自动初始化完成时，屏幕出现登录画面（如图 1.1）；第2步在“帐号”处录入正确的登录帐号；第3步按 Enter 键将光标移至“密码”处，录入该帐号对应的正确密码；第4步点击按钮或按 Enter 键。当系统检测帐号与密码无误时，屏幕出现系统检测画面（如图 1.2），随即进入系统主画面（如图 1.3）表示注册成功。图1.1 登录画面图1.2
9、系统检测画面退出系统按钮 图1.3 系统主画面【注意事项】1、开启登录画面时，系统自动显示上次登录系统的操作员帐号，光标落在“密码”。如果沿用上次的登录帐号，则跳过第2步，直接执行第3步。2、录入密码时，每一个字符会以“*”代表，以示保密。如果不录入密码，表示该帐号没有设置密码。3、帐号、密码含有英文字母，需要注意区别大小写。4、帐号与密码不相符时，系统会给予提示：操作员帐号、密码不正确。此时，点击提示框内的按钮，再重新第2至5步的操作即可。5、如果连续三次录入密码错误，系统自动关闭登录画面。6、需要放弃登录系统时，点击登录画面的按钮即可。1.2 退出系统登录系统后，执行以下操作可以退出系统。
10、【操作要点】第1步点击系统主画面下方状态栏左边的（退出系统）图标，系统会给予提示：您真的要退出吗？第2步点击按钮或按 Enter 键即可退出系统。（注：点击按钮即放弃退出。）【注意事项】系统主画面继承了MS Windows窗口属性，因此，点击系统主画面右上角的按钮亦可实现退出系统操作。此外，在菜单栏的“F 文件”菜单和“开始菜单”都设有“退出”（系统）功能选择，详细操作不另作介绍。1.3 暂时离开操作员要离开电脑时，可进入:文件暂时离开菜单。 此时，软件系统进入锁定状态待操作员回到电脑旁，输入他的密码，可继续操作。1.4 进入子系统“子系统”就是mySHOP零售管理系统的各套件，包括：系统（集
11、成）管理子系统、编码管理子系统、档案管理子系统、采购管理子系统、库存管理子系统、销售管理子系统、前台监控子系统、财务辅助子系统和卡管理子系统等等。登录系统后，可根据个人喜好使用传统菜单操作方式或者利用“导向栏”进入所需子系统，两种方式的操作效果是完全相同的。1.4.1 传统菜单操作方式【操作要点】第1步点击系统主画面上方的菜单栏的菜单项开启功能菜单；第2步点击所需进入子系统的对应功能项（如图 1.4，选择“采购管理子系统”）即可。1.4.2 导向栏操作方式【操作要点】第1步在导向栏的模块清单区域，点击“系统”右边的按钮，开启下拉菜单；第2步点击所需进入子系统的对应功能项（如图 1.5，选择“采
12、购管理子系统”）即可。图1.4 系统选择功能菜单图1.5 业务导向的“系统”下拉框【注意事项】1、无论采用何种方式，成功进入子系统后系统主画面的标题栏会显示所进入的子系统的名称，并在菜单栏显示该子系统的菜单项（如图 1.6）。2、系统会自动记录上次执行“退出系统”操作时所处的子系统名称，重新登录系统后将自动进入到该子系统。3、导向栏的其他操作说明请参阅“设置个性化系统主画面”章节的相关内容。 菜单栏显示子系统的菜单项标题栏显示子系统的名称图1.6 进入子系统后的系统主画面1.5 进入模块画面mySHOP零售管理系统的各项业务功能都是通过相应的模块实现的。登录系统后可根据个人喜好使用不同的方式进
13、入模块画面，可供选择的方式有5种： 传统菜单操作； 导向栏操作； 模块快捷方式操作； 业务导向操作； 收藏夹操作。各种方式的操作效果是完全相同的，成功进入模块后系统主画面的标题栏会显示所进入模块的名称（如图 1.7）。下面以合同编辑模块为例分别介绍这5种方式的具体操作，该模块的具体位置是：业务中心系统采购管理子系统合同管理合同编辑。表体控制条上的“退出”按钮标题栏显示模块的名称图1.7 模块画面1.5.1 传统菜单操作方式【操作要点】第1步点击系统主画面上方的菜单栏的“合同管理”菜单项开启功能菜单；第2步点击“合同编辑”功能项即可进入合同编辑模块画面（如图1.7）。【注意事项】此方式必须是在已经进入子系统后才可使用。1.5.2 导向栏操作方式【操作要点】第1步在导向栏的模块选择区域，点击“合同管理”左边的按钮，展开模块树；第2步点击“合同管理”功能项即可进入合同编辑模块画面（如图1.7）。【注意事项】此方式必须是在已经进入子系统后才可使用。1.5.3 模块快捷方式操作方式如果事前已在系统主画面建立了所需模块的快捷方式，采用此种进入方式更为简捷。创建快捷方式的操作说明请参阅“设置个性化系统主画面”章节的相关内容。【操作要点】双击系统主画面上的“合同
