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1、企业产品科技档案管理制度第1条工厂科技档案是工厂的生产、基本建设和科学技术研究活动中形成的并具有利用价值。按照归档制度集中保管起来的科技文件材料包括图纸、图表、文字材料、计算材料、照片等。第2条工厂科技档案是工厂生产、基建和科学技术研究等技术活动的其实历史记录和反映, 是全厂职工劳动和智慧的结晶, 是科学技术资源储备的一种形式, 是进行现代化生产、建设、发展科学技术的依据和必要条件, 是国家的宝贵财富。因此必须加强管理, 按照集中统一管理档案的原则, 以及科技档案必须完整、准确、系统、齐全和有效利用的要求, 对我厂的科技档案, 实行集中统一领导, 集中管理, 分级保管, 技术档案由研究所标准信
2、息室领导下设档案员管理科技档案工作。第3条归档范围：1、定型产品图纸。2、产品设计方案, 调研报告、论证书、设计数据、计算书, 设计过程中的审查会议记录, 产品制造质量验收标准, 技术条件, 试制总结, 产品试验大纲及试验总结报告, 专题试验研究报告, 部省、市级鉴定会文件、证书。3、进口设备文件包括: 购买进口设备的审批文件、合同装箱单、开箱记录、索赔报告、样本及使用说明书。4、国内的精、大、稀设备的说明书及有关资料。5、引进的技术资料, 包括图纸、设计工艺资料、标准资料、计算机程序软盘、合同。6、基建施工、建筑设计方案图纸, 地下水管道、电气管道、电缆施工设计图及修改图、工程合同、施工执照
3、, 工程验收书、报告、批文。7、国外原版图纸。8、国家、省、市级科技成果、报告、批文嘉奖名单及有关资料。第4条资料更改办法：已归档的技术资料, 需要修改时, 一律凭更改通知单修改, 更改人签名和注明更改日期、更改通知单应编号, 保存以便查对。第5条档案资料借阅手续：本所有关技术人员借阅一般资料及产品图纸, 技术文件必须填写借阅单, 一般为两天归还, 超过时间重新办理借阅手续, 到时归还。引进及进口技术资料及其他资料经主管所长批准, 当日查阅, 当日归还。第6条技术档案资料的鉴定：1、科技档案的鉴定主要是价值鉴定, 就是根据它们的不同价值确定不同的保管期限, 达到分清玉石, 去粗取精, 把需要保
4、存的科技档案妥善保存下来, 把不需要保存的科技档案选出来, 经过主管所长及总工程师批准方能销毁处理。2、鉴定小组由主管所领导、科技人员、档案人员三结合组成。其主要任务是对已超过保管期限的科技档案, 审查鉴定, 确定去留, 提出销毁处理的报告和清单, 报请厂总工程师审批, 由科技档案室具体执行。第7条档案人员的职责及权限1、职责: 负责收集上述档案资料的归档工作。 负责对上述档案资料及时的分类、编号、登帐, 做到帐物一致。 妥善保管上述档案资料的完整、准确, 切实做到防鼠、防虫、防霉、防潮、防火、防晒、防盗。 参加进口设备, 精、大、稀设备的开箱, 对原版资料的核查, 参加产品鉴定会, 对鉴定会的资料, 核查验收归档。 参加档案行业的有关会议、学习, 交流档案工作经验。 定期介绍, 新建档目录。2、权限: 今后凡是我厂职工通过各种渠道所获取的上述资料, 一律交至我厂科技档案室归档。 我厂工程技术人员因工作需要经领导批准在外复制的档案资料, 事后需经档案室签字留底, 并将所复制资料存档后方能给予报销。 档案人员按有关规章制度执行, 任何人不得超出规章制度强行查借或修改。
