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1、文秘与办公自动化专业二OO四级教学大纲河南机电高等专科学校二OO四年七月目录实用写作 秘书学 古代汉语 文书与档案管理公共关系英语会话 英文函电普通话与口语 现代汉语 大学语文社交礼仪秘书心理学办公自动化逻辑学法学概论 新闻采访与写作 速记摄影摄像论文写作指导行政管理学社会心理学中国秘书史书法作品欣赏社会学民俗学人力资源管理计算机操作训练文秘业务模拟实习现代办公设备应用摄影摄像实习毕业实习 、论文实用写作教学大纲学时：100代码：073101 专业：文秘制定：文秘教研室审核：宋云海批准：张玉嵩 一、课程的地位、性质和任务实用写作课程是文秘专业的一门专业技能课，为学生毕业后工作的基本技能之一。本
2、课程以行政公文、事务文书和各种专业应用文的文体知识、特征、格式和写作要求为主要教学内容，并通过例文分析和思考与训练，培养学生应用文的理解、分析与写作能力。本课程涉及面广，既要有一定的语文知识和写作技能作基础，又要具备丰富的社会知识和较强的观察能力和分析、解决问题的能力，还应具有一定的政策理论水平。 二、课程教学基本要求1.掌握“必需、够用”的实用写作的基本理论和基础知识。2. 能熟练写出符合国家政策法令、观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书。3.能准确的阅读、评鉴一篇应用文书，能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。
3、 4.能够运用所学知识，写作合符要求的实用文书。三、课程的内容1.实用写作概述 实用写作的特征和作用，实用写作的表达方式、语言要求；实用写作对作者修养的要求。2.主旨与材料主旨与材料的概念；对主旨的要求；显示主旨的主要方法；材料处理的常用方法。3.思路与结构思维、思路与结构的概念；实用文书写作的常用思路；实用文书的结构，公文基本内容模块及结构模块。4.行政公文公文的格式；法规与规章；行文关系、行文方向、行文方式；行文规则；十三种公文体裁的格式和写作要求。5.事务文体计划、总结、调查报告、章程、规定、办法、细则和简报等事务文书的涵义、特点和种类，格式、结构和写法，写作要求以及相关注意事项。6.财
4、经文体合同、广告、市场调查报告与预测报告、经济活动分析报告等财经文体的涵义、特点和种类，格式、结构和写法，写作要求以及相关注意事项。7.法律文体诉状、辩护词、调解书等法律文体的涵义、特点和种类，格式、结构和写法，写作要求以及相关注意事项。8.公关礼仪文体演说辞、求职信、贺信、祝辞、请柬、聘书、欢迎词、欢送词、祭悼文等公关礼仪文体的涵义、特点和种类，格式、结构和写法，写作要求以及相关注意事项。四、课程的重点、难点1.实用写作概述重点：实用写作的特征；实用写作的语言要求和表达方式。难点：说明的种类和特点；叙述的方法和特点；议论的构成、论证的方法和议论的特点2.主旨与材料重点：对主旨的要求，对材料的
5、要求。难点：显示主旨的主要方法；材料处理的常用方法。3. 思路与结构重点：实用文书写作的常用思路；实用文书的结构。难点：思维、思路与结构的概念、区别及其在实用文书写作中的作用。4.行政公文重点：十三种公文体裁的涵义、特点和种类，格式、结构和写法，写作要求以及相关注意事项。难点：公文的格式；十三种公文体裁的涵义、特点和种类，格式、结构和写法，写作要求以及相关注意事项。公告与通告的区别；报告与请示的区别。5.事务文体重点：计划、总结、调查报告和简报等事务文书的涵义、特点和种类，格式、结构和写法，写作要求以及相关注意事项。难点：计划与总结的区别；简报的格式和写作要求。6.财经文体重点：合同、广告、市
6、场调查报告与预测报告的涵义、特点和种类，格式、结构和写法，写作要求以及相关注意事项。难点：合同的格式和写作要求；广告文案的写作。7.法律文体重点：诉状、辩护词、调解书等法律文体的涵义、特点和种类，格式、结构和写法，写作要求以及相关注意事项。难点：拆状与辩护词的异同。8.公关礼仪文体重点：演说辞、求职信、贺信、祝辞、请柬、聘书、欢迎词、欢送词、祭悼文等公关礼仪文体的涵义、特点和种类，格式、结构和写法，写作要求以及相关注意事项。难点：贺信与祝辞、欢迎词与欢送词等各种相似文体之间的区别。五、课时分配表序号课程内容总学时讲课实验习题课机动1实用写作概述442主旨与材料121023思路与结构121024
7、行政公文241865事务文体181446财经文体10827法律文体10828公关礼仪文体10829复习、机动2合计1008020六、实验项目及基本要求无七、考核办法考核方法：笔试（闭卷）。八、使用说明1. 本大纲根据高职高专教育目标及规格、教育部高职高专教育专门课课程教学基本要求制定的，适用于我校文秘专业。2.本大纲为进行实用写作教学指导性文件。大纲的基本要求是学生学习本课程应达到的最低要求。九、参考教材1.实用写作 北京大学出版社 张耀辉2.应用写作教程 暨南大学出版社 陈子典、李硕豪主编3.公文写作教程 广东高教出版社 朱悦雄、罗烈杰、杨桐编著，4.现代应用文书写作 中国人民大学出版社 杨
8、文丰编著5.应用写作 重庆大学出版社 吴跃平主编6.应用写作 高等教育出版社 张德实主编7.财经应用文写作训练 东北财经大学出版社 邱宣煌主编秘书学教学大纲学时：60代码：073102专业：文秘专业制定：文秘教研室审核：宋云海批准：张玉嵩一、课程的地位、性质和任务秘书学是文秘专业的专业必修课。秘书学是研究与探讨秘书工作规律的有一门学科。它旨在使学生了解秘书学基本理论、秘书工作应遵循的基本原则，掌握秘书实际有效的工作方法，通过有计划的训练培养学生的实际应用能力，为将来从事秘书工作打下基础。二、课程教学基本要求1、掌握秘书学及相关学科的基本知识、现状和发展趋势。2、具备健康良好的工作习惯和心态。3
9、、熟练掌握社交与沟通、协调的技巧。4、具备较强的语言表达、应用写作（以公文为主）能力。5、具备秘书事务工作综合处理能力（办事、办公、活动策划等）。6、熟练掌握先进的秘书办公设备操作。三、课程的内容1.绪论概述，秘书工作，阅读资料，案例分析与技能训练。2.秘书素质秘书的素质与职业道德，阅读资料，秘书素质训练方法。3.秘书机构与职能环境秘书机构的设置，秘书机构的任务，阅读资料，实践训练4.秘书的日常事务工作（上）办公室布置， 接听与拨打电话，时间安排与计划，技能训练。5.秘书日常事务工作（下）约会安排。旅行安排，印信与督查工作，技能训练。6.秘书的办会工作（上）概述，会议的筹备，阅读资料（规范的会
10、议通知，各种表格），技能训练。7.秘书的办会工作（下）会议进行中的管理，会后的管理，阅读资料（会议签到，会议记录，会议纪要等），技能训练。8.秘书的办文工作公文的撰写，公文的传递，文书的立卷与归档，技能训练。9.接待工作概述，阅读资料（日常交往礼仪，少数民族礼仪、西方礼仪），技能训练。10.信息与调研工作行政效率提高的途径，行政改革。信息工作，调查研究，阅读资料，技能训练。11.协调工作概述，阅读资料，技能训练。12.秘书自我设计与发展秘书形象设计与口才训练，秘书职业前途的设计与发展，技能训练。四、课程的重点、难点1.绪论重点：秘书的种类，区分不同类型的秘书，分别理解其作用。难点：形成对秘书职
11、业的正确认识。2.秘书素质重点：秘书人员应具备的素质和职业道德。难点：提高学生对秘书礼仪素养文化内涵职业道德等方面的认识。3.秘书机构与职能环境重点：秘书机构的基本任务。难点：秘书机构在机关中的地位和作用。4.秘书的日常事务工作（上）重点：办公室日常事务的各项内容，主要构件及操作要求难点：按要求进行各项事务的基本操作5.秘书日常事务工作（下）重点：约会安排、旅行安排、印信与督查。难点：熟悉约会、旅行安排、印信与督查工作一般程序，并掌握其基本要领。6.秘书的办会工作（上）重点：会议的筹备工作内容、构件、要求与程序。难点：熟悉会议筹备的基本要素，具备组织一般会议的能力。7.秘书的办会工作（下）重点
12、：会间、会后工作的内容、构件、要求和程序难点：正确地进行会议记录和编写会议纪要。8.秘书的办文工作重点：熟悉文书在组织内外传递的程序。难点：文书立卷的基本原则与归档。9.接待工作重点：接待程序、接待方法、接待礼仪。难点：熟悉主要交往群体礼仪要求。10.信息与调研工作重点：信息收集处理、调查分析研究。难点：调研工作的内容、类型和调研工作的基本方法。11.协调工作重点：社交礼仪、沟通技巧、协调艺术。难点：熟悉协调的基本方法。12.秘书自我设计与发展重点：秘书自我设计与发展的重要性。难点：秘书职业前途的设计与发展。五、课时分配表序号课程内容总学时讲课实验习题课机动1绪论222秘书素质443秘书机构与
13、职能环境444秘书的日常事务工作（上）885秘书日常事务工作（下）886秘书的办会工作（上）447秘书的办会工作（下）448 秘书的办文工作889接待工作4410信息与调研工作6611协调工作4412秘书自我设计与发展44合计6060六、实验项目及基本要求无七、考核办法1、笔试（闭卷）2、总评成绩包括平时成绩和考试成绩，考试成绩占70%，平时成绩占30%。八、使用说明1.本大纲制定的依据是高职高专教育专业人才培养目标及规格和高职高专教育专门课课程基本要求。2.本大纲为进行秘书学教学的指导性文件。大纲的基本要求是学生学习本课程应达到的最低要求。九、参考教材1、秘书理论与实务 浙江大学出版社 宇正香 2、秘书学 暨南大学出版社 陈合宜3、秘书学 高等教育出版社 袁国维
