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1、（项目管理）项目归档附件二：中国石油天然气集团公司档案管理手册（2010版）档案归档范围（节选）一、文书档案基本归档范围及保管期限表基本归档范围,保管期限职能,文件材料名称,综合管理（此栏目内容为通用类，实用于各厂处、机关各处室）,本单位设立、变更的批准文件材料；,永久,政府部门、有关领导检查、视察本单位工作时形成的文件材料；,政府部门或相关机构制发的需本单位办理的重要文件材料；,本单位关于重要问题向政府部门的请示、报告、报表和回复；,本单位公司章程、纲要，重要的生产经营决策；,重要的规章制度、管理办法和工作标准；,本单位重要活动、重大事件的文件材料；,涉及重要事项的请示、报告、批复、决定、公
2、告、公示等文件材料；,涉及重要事项的业务往来文件材料；,总经理办公会议、重要的工作会议、专题会议文件材料；,重要的调研、计划、安排、方案、实施、统计、检查、总结、鉴定、验收、成果管理等文件材料；,本单位编辑、编写的年鉴、大事记、组织沿革等；,涉及一般事项的请示、报告、批复、决定、公告、公示等文件材料；,30年,涉及一般事项的业务往来文件材料；,一般的工作会议、专题会议文件材料；,本单位年度计划、任务目标；,政府部门或相关机构制发的涉及本企业的一般性文件材料；,10年,一般性的调研、计划、安排、方案、实施、统计、检查、总结、鉴定、验收、成果管理等文件材料；,通报、简报、情况反映、工作信息等；,党
3、群工作,党员代表大会、职工代表大会、共青团、妇联代表大会请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料；,永久,企业党、团、工会工作报告、总结；,重要专项活动的报告、总结等；,党团员、工会会员名册；,批准加入党团、工会组织的文件材料；党团组织关系的介绍信及存根；,本单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料；,大会发言、交流材料、会议简报材料；,30年,重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件；,小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料；,讨论未通过的文件；,10年,情况反映、工作简报；,公共关系(企业文化),年
4、度业绩公布材料；,永久,企业文化研讨会会议材料；,中期业绩公布材料；,30年,企业文化建设、统战工作文件材料；,新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道；,一般性新闻稿件、快讯、宣传画册、报刊剪辑，公关服务合同、订单、赞助项目书等，企业广告；,10年纪检、监察、信访,调查材料、处分文件、立案材料；违纪案件审理卷宗（举报信、来信来访拟办单、初步核实呈批表、调查方案、调查笔录和证言材料、证明材料等、调查报告、立案报告、错误事实材料、案件移送审理登记表、审理报告、处分材料、案件处理决定执行情况报告书、结案呈批报告），有领导重要批示和处理结果的信访材料；,永久,其他有处理结果的信访材料；
5、,30年,没有处理结果的信访材料；,10年人事、组织管理,组织机构设置、机构撤并、名称更改、岗位职能、人员编制、印信启用和作废等文件材料；,永久,薪资、待遇等劳动人事管理文件材料；,一年以上中长期劳动合同；,企业人事任免文件；,企业人员录用、转正、聘任、培训调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料；,参加社会保障、医疗保险等的文件材料；,人事考核、职称评审工作文件材料；,员工调动工作的行政、工资关系的介绍信和存根；员工名册；,法律事务,本企业设立登记相关证照文件材料、证照登记事项变更文件材料；,永久,本企业签署的战略合作协议、重要的合同协议；,重要的案件、纠纷调查、协调、诉讼、
6、判决、裁决及执行等文件材料；,重要的委托、公证事务文件材料；,本企业签署的长期合同或协议及其补充件；,30年,一般的案件、纠纷调查、协调、诉讼、判决、裁决及执行等文件材料；,一般事项的委托、公证事务文件材料,本企业签署的短期合同或协议及其补充件；,10年,各种调查文件材料；,一般性业务问题材料；,规划计划,企业中长期规划、统计年报；,永久,公司高层战略研讨会会议材料；,30年,各类项目的请示、报告、批复、意见、答复；,一般性规划计划业务问题材料；,10年财务管理,经营盈亏情况报告、报表，企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料；,永久,重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料；,本企
7、业拥有的商标、专利、商业秘密、技术诀窍等无形资产登记、评估文件材料；,永久,资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料；,重要的资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、处置、注销等工作文件材料；,本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料；,30年,一般的资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、处置、注销等工作文件材料；,长期的债权、债务登记文件材料；,短期的债权、债务登记文件材料；,10年,一般项目的评估报告；,财务管理信息系统技术文档及源程序；纳税申报表；,审计工作,工程建设项目竣工决算审计、经济责任审计及其他重大审计项目的报告、决定、批复、批示、会议纪要、书面意见、通知
8、、计划等文件材料；,30年,内部控制审计、财务审计、合同审计、预算审计的报告、决定、批复、批示、会议纪要、书面意见、通知、计划等文件材料；,10年外事管理,对外合作项目发表的公报；,永久,签订的协议、协定、备忘录；,重要的会谈记录、纪要等；,承办的大型展览会、博览会、论坛、国际性会议的请求、批复、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）；,领导人贺辞、题词、讲话等材料；,承办的大型展览会、博览会、论坛、国际性会议的代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道；,30年,出国审批手续、执行日程、考察报告；一般性会谈记录；,供应商、分承包商名录；,10年,与货物出口有关的商务单据；,外贸
9、权及相关资质的年审材料、外贸业务相关单位和物流企业的资质审查材料；,外事接待审批单等；,科技管理,发展规划、战略研究报告；,30年,开题设计、项目合同、研究报告、验收报告、会议文件材料、统计资料；,10年信息管理,发展规划、战略研究报告；,30年,网络机房数据库信息；,10年,重大信息科研项目的合同；,设计方案、项目计划、验收报告；,对外合作研究计划；,信息统计资料；,内控管理,公司内部控制管理手册、重大风险评估报告、内控外部审计报告、内控管理层自我评估报告、地区公司总经理和总会计师内部控制运行有效性声明书；,永久,内控管理的办法、制度和规定；内控工作专业会议报告、讲话、纪要等；,30年,典型
10、材料、培训材料；,10年质量安全环保管理,业务工作制度、办法、标准、协议；,永久,重点工程建设项目环保、安全、卫生评价、评估审查、论证材料；,质量、标准计量、节能审查、验收文件材料；,重大事故的处理材料；,环境保护、监测与控制、污染治理、统计资料；,30年,一般事故的处理材料；,质量安全环保重大争议和纠纷文件材料、会议纪要；,电子商务,发展战略、规划、计划；,30年,物资采购招标文件材料；,物资采购、产品销售、网上交易管理规定、工作标准、文件材料；,10年计划生育,计划生育年度统计报表、计划生育工作表彰会材料；,永久,独生子女光荣证审批表等独生子女工作相关材料、照顾生育所有佐证材料复印件及验讫
11、后生育证、二胎审批表、计划外生育佐证材料及处理材料；,30年,计划生育工作目标责任状；,10年档案管理,本公司年鉴、大事记等；企业档案工作管理文件；,永久,国家或集团公司重点建设项目档案验收文件；,档案销毁鉴定清册；,30年武装、综合治理、保卫,征民名册、基干民兵名册；,永久,武装工作文件材料、拥军优属活动文件材料；,30年,专项整治工作方案、油田看护协议书、情况反映、工作简报、610工作动态；,10年房产物业,园林绿化工作方面的有关审批手续；,永久,房屋产权产籍管理的相关材料；,30年生产运行、综合协调管理（水、电、汛、路、通信、运输、土地）,有关土地方面的协议、土地证、审批材料、工作会议材
12、料、应急预案、重特大事件处理、通报等相关资料，文件汇编；,永久,客运合同文本、货运合同文本、车辆租用合同文本、节假日生产情况、变电所月报表、供用电月报表、对在土地使用中出现的纠纷等有关情况的相关材料、记录、生产月报；,10年产品管理,产品生产、技术管理、销售、市场分析文件,30年基建工程管理,准入施工队伍、预制产品生产厂家、监理公司汇总情况表；,永久,基建工程施工合格供方名录、招投标材料、工程进度报表；,10年设备仪器,设备管理、维修、报废文件；,30年价格定额,价格审核、监督公报、年度价格定额目录；,30年医疗卫生,医疗医学会议有关材料；医疗卫生研究有关材料；,永久,名医、教授、专家医治材料
13、；特殊疑难病例材料；医疗救援文件材料；,医疗纠纷处理、投诉的文件材料；,感光胶片（CT-X光）、照片、摄像片等；,内科、外科、中医等科室技术性、操作性业务文件；,30年,防疫材料；,内科、外科、中医等科室一般性业务文件；,10年教学管理,各种统计报表；,永久,毕业生名册、发放毕业生登记表各班、各专业学籍卡片及成绩单；,教学比赛或公开教学中形成的典型教案或比赛中评选的优秀教案；,30年,获奖论文；教学督导有关材料；,录取新生备案名册、招生计划及有关材料；,10年,教学大纲、教学计划；课程表、教学质量分析（试卷分析）；,新生开学典礼及毕业典礼等有关材料；,学生考试试卷及标准答案。,二、产品档案基本
14、归档范围及保管期限表基本归档范围,保管期限阶段,文件材料名称,前期调研,开发建议及批复、研发任务书等；,永久,方案论证材料；,30年设计研制,总体方案设计材料、产品设计任务书、阶段性技术总结、产品设计工作总结；,永久,设计计算材料和实验材料、批复等；,30年生产试制,试验大纲；,永久,样品设计、试验记录及试验工作总结等试制文件材料；,30年鉴定,申请鉴定材料、申请专利材料及专利证书、设计定型报告、全套设计定型图纸、产品鉴定证书；,永久,产品合格证、技术说明书、试销文件材料。,30年三、科学技术研究档案基本归档范围及保管期限表基本归档范围,保管期限阶段,文件材料名称,科研准备,任务书、委托书、方
15、案论证和协议书、合同等文件；,永久,科研课题审批文件；,30年,开题报告；,调研报告；,研究试验,实验报告、计算材料、各种载体的重要记录；,永久,专利申请的有关材料；,设计文件、图纸、关键工艺文件、检验文件、重要的来往技术文件等；,总结鉴定验收,课题完成（最终）工作总结；,永久,科研报告、论文、专著、参加人员名单；,技术鉴定材料；,科研投资情况、决算材料等；,课题阶段工作总结；,30年,技术经济分析报告；,成果奖励申报,成果和奖励申报材料、审批材料及获奖证书；,永久,推广应用的经济效益和社会效益材料证明等；,推广应用,推广应用方案、总结；,永久,扩大生产的设计文件、工艺文件；,转让合同；,成果标本、样品目录；,30年,论文、专题报告；,应用形成的技术文件和总结；,生产定型鉴定材
