2020年(物业管理)西安航海大厦物业管理采购项目竞争性评估文件

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1、(物业管理)西安航海大厦物业管理采购项目竞争性评估文件西安航海大厦物业管理采购项目竞争性评估文件采购项目竞争性评估文件目录第一部分参与方须知1A说明11.适用范围22.定义23.合格的参与方24.竞争性评估文件资料25.竞争性评估文件的签署及规定3B竞争性评估文件的递交36.竞争性评估文件的密封和标记37.递交的竞争性评估文件的截止时间3C开启文件和评估38.开启文件49.竞争性评估文件的澄清410.评估原则及方法411.保密4D结果确定412.结果确定准则413.资格最终审查514.接受和拒绝任何或所有竞争性评估文件的权力515.结果通知516.评估文件5第二部分竞争性评估文件6第三部分评估

2、要求20第四部分相关协议:22第一部分参与方须知A说明1、适用范围本竞争性评估文件仅适用于本次评估中所述项目的服务采购。2、定义2.1竞争性评估方:系指深圳市华为投资控股有限公司2.2参与方:系指向竞争性评估方提交投标文件的物业管理公司。2.3服务:系指投标单位按竞争性评估文件规定,须向买方提供本竞争性评估文件所要求的服务。3、合格的参与方3.1凡受竞争性评估方邀请并授予竞争性评估文件、有能力提供本竞争性评估项目的服务的物业管理公司均为合格的参与方。3.2参与方应遵守中华人民共和国的有关法律和规章条例。4、竞争性评估文件资料4.1、发出的邀请竞争性评估文件包括a) 参与方须知;b) 竞争性评估

3、文件;c) 参与评估要求;d) 保密协议e) 框架服务协议f) 关联供应商调查问卷g) 物业管理协议(草本)4.2、递交评估文件时须包括a) 按照要求对4.1项所指文件的b)、d)、e)、f)、g)项进行回复,所有空格必须填妥,对合同草本等协议的修改意见必须做出说明。回复文件正本由单位负责人签名,加盖单位印鉴及填上日期。评估文件的副本,与正本要求相同。b) 参与方的营业执照副本复印件、税务登记证(国税、地税)(加盖公章);c) 竞争性评估文件所需要的其它资料,如ISO9000质量体系认证书等;d) 公司简介、公司组织结构、主要客户及其业务情况介绍。5、竞争性评估文件的签署及规定5.1参与方应准

4、备一份正本和三份副本,在每一份评估文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。5.2评估文件正本和副本须打印并由经正式授权的参与方代表签字(中标方在合同签订前需提供电子件)。5.3除参与方对错处作必要修改外,评估文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署评估文件的人进行签字。5.4电报、电话、传真形式的评估文件概不接受。B竞争性评估文件的递交6、评估文件的密封和标记6.1参与方应将评估文件商务部分和技术部分分别用信封密封,并标明竞争性评估编号、评估服务名称及“商务”或“技术”。6.2每一密封信封上注明“评标之前不准启封”的字样。6.3如果未按上述规定进行密封和

5、标记,竞争性评估方对评估文件的误投或提前拆封不负责任。7、交评估文件的截止时间参与方需在邀请函中规定的截止时间之前,将评估文件送/寄至竞争性评估方所指定的地点和接收人。如果未在规定的时间内将回复文件送到,参与方的资格将被取消。C开启文件和评估8、开启文件竞争性评估方将在规定的时间和地点开启评估文件。9、评估文件的澄清9.1为了有助于对参与方的回复文件进行审查、评估和比较,竞争性评估方有权要求参与方对回复文件中不明确的内容做出必要的澄清或者说明。参与方有责任按照竞争性评估方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。9.2重要澄清的答复应是书面的,并作为评估文件的一部分,但不得对评估内容进行实质性修

6、改。10、评估原则及方法10.1公平、公正和合理为评估基本原则。10.2对所有参与方的评估文件,都采用相同的程序和标准进行评估。11、保密11.1有关评估文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况,竞争性评估方都不得透露给任一参与方或与评估工作无关的人员。11.2参与方不得干扰竞争性评估方的评估活动,否则将废除其评估文件。11.3参与方不得将在评估过程中获取的竞争性评估方的有关资料、信息透露予任何第三方。D结果确定12、结果确定准则12.1合同将授予其回复文件符合竞争性评估文件的要求,并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的参与方。12.2最低报价不是被授予合同的保证。12.3

7、对于本次获得份额的新供应商,必须按竞争性评估方的采购原则进行3个月的试用。12.4中标后在后续的服务过程中,出现重大服务问题,且不能满足买方的整改要求,买方有权无条件重新分配服务比例或选择供应商。13、资格最终审查13.1竞争性评估方将审查对其最为有利的参与方的财务、服务和保障能力及信誉,确定其是否能圆满地履行合同。13.2如果确定该参与方没有条件圆满履行合同,竞争性评估方将对下一个对其最为有利的参与方的资格做出类似的审查。14、接受和拒绝任何或所有投标的权力竞争性评估方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部评估文件的权力,并对所采取的行为不作任何解释。15、结果通知15.1评估结束后,竞争性

8、评估方将以书面形式发出竞争性评估中标通知书。15.2竞争性评估中标通知书将作为签订合同的依据。16、评估文件:在竞争性评估过程中双方所提供的所有资料、图纸、信函、有效签字的会议纪录、合同或协议、补充协议等,均构成竞争性评估文件的一部分。第二部分竞争性评估文件深圳市华为投资控股有限公司 西安航海、永春大厦物业管理 类采购项目竞争性评估文件编号:CED2408071601KY1(注:参与人必须在此填写其营业执照的编号和签发日期)编号:签发日期:致:深圳市华为投资控股有限公司采购认证管理部深圳市龙岗区坂田华为基地生产中心实验楼二楼(邮编:518129)第二部分竞争性评估文件经审查深圳市华为投资控股有

9、限公司西安航海、永春大厦物业管理 采购项目参与方须知、评估要求、服务协议,我方接受上述文件要求,并愿按以下条款承担所有评估项目:项目介绍l 航海坐落于西安市高新区团结南路35号的航海科技园研发大楼的49楼,建筑面积总计为为12810.60平米,作为研发办公和实验室,有 2 部客梯、 1 部货梯, 非专 供华为使用。l 永春坐落于西安市高新区科技三路永春科技产业中心(整个园区),建筑面积总计为14978平米,作为研发办公和实验室,有 2 部客梯、 1 部货梯, 专 供华为使用。工作时间1)五天制(含月末周六)2)班次:(请注明起始时间)08:30-18:003)加班情况:正常工作日夜间:加班人数

10、约占总人数的 90%;加班延续到 22:00 点。周末及节假日:加班人数约占总人数的 20%;加班时段 08:30 点 18:00 点。l 办公人数两个区域办公人数大约1500左右。合同期限:2008/8/10-2010/12/31,共计28.5个月(最终以合同为准)说明:1、2008.08.102008.10.1该时间段以合同外支付管理费用,依照合同外费用标准实报实销(附件六);2、2008.10.12010.12.31按月统一支付。因此,回复的商务标报价应覆盖的时间段为2008.10.12010.12.31。回复说明1.物业管理供应商要求:1.1物业管理供应商资质,要求满足以下条件之一:1

11、.1.1成立时间三年以上并具有三级以上物业管理资质的新供应商;1.1.2能够满足华为要求的现有合格供应商。1.1.2.1环境管理应遵循和配合我司开展的各项认证(ISO14000、OHSAS18000等)的相关管理要求,对产生的危险、有害等废弃物进行有效管理及处理;1.1.2.2物业管理公司应遵守国家和当地政府的法律、法规,员工的劳动时间应符合劳动法的有关规定;员工工资不低于当地政府规定的最低工资标准;除了必须为员工购买劳动法要求的社保外,物业管理公司还应为保安员等特殊工种购买人身意外伤害险;1.1.2.3物业公司必须购买公众责任险。2.本次项目需求提供的回复文件要求同时满足如下条件:2.1本项

12、目参与方必须一次报价到位。文件回复后不得以任何理由做出调整,包括计算错误,让利下调等。2.2方案评定期间,华为有权对本项目需求书中的个别项目予以修正或删除,以符合最新需求。参与单位应服从并充分予以配合。2.3参与单位须详细填报费用测算总表和各分项费用测算明细表(模版参考附件五和附件六),费用测算总表、各分项费用测算明细表应与商务承诺书的价格保持一致,如有差异,我司将取最低价格。价格一经认定,即不予调整,并成为合同外费用结算依据。2.4计价以人民币元为单位,但应精确到两位小数位,如(RMB¥123.45元)。报价应提供各项目单价(元/m2)及整个项目单价(元/m2)。2.5合同外费用界定:除上述

13、合同界定费用,还可能存在一些物业管理合同之外的相关服务需求,并产生相关费用,此部分费用由华为公司作为合同外费用支付给物业管理公司;如果物业管理合同及标书中有相应的单价,则以合同及标书作为合同外费用结算的价格依据,否则由华为公司和物业管理公司另外协商确定。2.6现场踏勘时间:2008年7月18日-7月28日联系人:张彦庆,电话029-88821382手机13319295725。2.7答疑安排:2008年7月24日12时之前受理疑问(请投标单位以纸件和电子件两种方式提交疑问,疑问必须一次提全)。联系人:Miss杨洁,Phone075528781525(Mobile13823366621)Fax075528566063E-2.8 文件回复要求:技术和商务回复文件分别一式二份(一份正本、二份副本),所有正本和副本均须加盖公章及骑缝章并密封,于2008年7月28日上午10点前寄/送达深圳龙岗坂田华为基地生产中心实验楼F6采购运作支持部郭卫东,电话:15302672807/0755287837363.分包商回复要求投标单位须在回复文件中对于各分包业务提供数量不少于三家符合资质的分包商,在回复文件中提供分包商清单、资质资料,分包商

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