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1、中新天津生态城起步区12a地块二期住宅项目 测量管理制度 工 程 概 况 本工程位于中新天津生态城起步区12a地块二期住宅项目工程位于天津市滨海新区中新生态城，和顺路与和韵路交口,正在施工的紧邻一期住宅项目。总建筑面积为63497.7m2，共7栋高层，其中地上50655.3m2,地下12842m2，其中分号B-1#,地下1层，地上18层，7446.4m2；分号B-2#，3#,为地下1层，地上23层，各9831.3m2；分号B-4#,地下1层，地上20层，8502m2；分号B-5#，B-6#,地下1层，地上11层，各3221.54m2；分号B-7#,地下1层，地上18层，7388.1m2 ；主要
2、功能民用住宅及相关配套生活设施。为框剪结构。1 目的和范围施工资料是项目竣工交付使用的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的依据。为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，按照国家规范、标准，结合公司的实际情况，特制定本管理规定。本规定适用于本工程。2 引用文件2.1 记录管理程序2.2 山河建设集团有限公司档案管理办法2.3 建筑工程文件归档整理规范2.4 公司档案管理规定2.5 技术管理总则2.6 电力建设工程档案管理指南3 定义3.1 工程管理文件材料：在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统称。3
3、.2 工程技术文件材料：施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的文件，以及反映工程变更情况的正式文件。3.3 工程测量记录：在施工过程中形成的，确保建筑工程定位、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。3.4 工程施工记录：在施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录的统称，包括通用施工记录和专用施工记录。3.5 工程试验检验记录：根据设计要求和规范规定进行试验，记录原始数据和计算结果，并得出试验结论的资料统称。3.6 工程物资文件材料：是反映工程所用物资质量和性能指标等的各种证明文件和相关配套文件（如使用说明书、安装文件等）的统称。3.7
4、 工程质量验收文件材料：是参与工程建设的有关单位根据相关标准、规范对工程质量是否达到合格做出的确认文件统称。3.8 声像档案：指在施工活动中形成的具有保存价值的照片、胶片、录音带、录像带、磁盘、光盘等为载体的记录。3.9 电子文件：能被计算机系统识别、处理、按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的记录，有相关信息的数字代码序列。3.10 电子档案：是指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。4 职责4.1 公司技术部负责工程归档记录策划的统一管理。4.2 分公司技术科负责所属项目记录策划方案的审批，实施检查指导，以及工程施工记录归档前的初审。4.3
5、 分公司档案部门负责工程档案的终审，并负责工程档案材料组卷工作。4.4 项目经理是工程归档记录的第一责任人，负责对项目施工归档记录的形成、积累、整理、归档工作进行监督和指导。4.5 项目技术负责人负责对工程施工记录的策划，并对策划执行情况进行检查、指导。4.6 项目相关人员按项目施工归档记录策划做好相关记录，并在工期内负责相关记录的管理工作。5 基本工作流程 具体见施工记录管理框图：6 措施和方法6.1 施工记录管理方案编制6.1.1 工程项目应在施工组织设计中策划和规定本工程施工中应形成记录及其管理办法的总则。6.1.2 在工程开工之初，项目技术负责人根据本工程施工图纸、合同要求、地方规定编
6、制施工记录管理方案，报上级部门审批。施工记录管理方案通常应包含以下内容：a.本工程单位（子单位）、分部（子分部）、分项工程以及各分项工程检验批划分方法，以及试验检验计划。b.施工记录内容及责任划分，包括记录类别、记录名称、记录简要内容、经办、收集、标识、相关责任人、份数，以及该项记录填写应注意事项等。该施工记录内容应符合公司规定和地方标准要求，还包括电子材料、声像材料、和评优材料的策划等。6.1.3 依据天津市建设工程档案管理办法，工程施工资料大概分为以下几类：工程管理文件材料、工程技术文件材料、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验记录、工程物资文件材料、工程质量验收文件材料、竣工图、建筑
7、工程竣工验收文件材料、声像材料、电子文件材料、项目评优文件材料等。具体内容详见附件一、二、三、四。项目施工过程中资料分类可以按公司规定执行，也可以按当地标准执行。6.2 工程施工资料标识6.2.1 工程施工技术资料标识应在施工记录策划中予以统一规定，原则按如下规定进行：6.2.1.1 工程施工记录应分类存放。每类记录应单独入柜存放，每卷盒正面和侧面注明卷盒名称。卷盒内有卷内文件目录。6.2.1.2 施工记录应按时间先后顺序分类、分系统编目。a.检验批质量验收记录编目按表格规定以批次编目。b.其它施工归档记录按记录类别和表号分别以时间顺序编目为001、002、003c.对有关工程变更、进度要求、
8、签证等内容的工程联系单，在施工过程中应分类分别进行编号，其中工程变更部分记录归入工程竣工档案文件。6.2.1.3 工程施工记录份数一般为合同规定份数加公司留存份数。6.2.1.4 工程施工记录存放应避免潮湿环境。6.2.1.5 工程施工记录的保管期限均为永久。6.2.2 声像材料的标识6.2.2.1 照片档案必须内容真实、画面清晰，底片不得磨损。通常应注明以下几个要素：施工组织者，检查者；日期，工程顺序及加工的前后；场所，部位；分项工程，分类；设计规格，标识，尺寸；施工状况等。6.2.2.2 录音带必须声音清楚、录音盒上要贴上标签，注明录音内容、录制日期、地点、盒数、编号及录制者等。6.2.2
9、.3 录像带必须图像清晰、录像盒上要贴上标签，注明录制内容、录制地点、带长、声道、机器型号及摄像者等。6.2.3 电子材料的标识电子文件、相应的电子文件目录以及其他相关说明一同拷贝到耐久性好的载体上，支持该电子文件的相关软件也须拷贝存储。保管期限为永久长期的电子文件一定要用光盘存储，一式2套，一套封存保管，一套供查阅利用。存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签内必须填写编号、存储内容、保管期限、存盘时间，并且注明封存保管或查阅利用。保管期限以盘内存储的电子文件的最长保存期限来定。6.3 归档记录质量要求6.3.1 施工归档记录应为原件，不得涂改。6.3.2 归档记录的内容及其深度必须符合
10、国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程和企业标准。施工记录应与工程同步。6.3.3 归档记录的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。相关记录应相互对应，如施工日记中混凝土浇灌日期、混凝土施工记录和混凝土检验报告成型日期应相互对应。6.3.4 归档记录应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。6.3.5 归档记录应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。6.3.6 归档记录中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。6.3.7 归档记录的纸张应采
11、用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝晒。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。6.3.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。6.3.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面40%的，应当重新绘制竣工图。6.3.10 归档记录中凡涉及工程名称要填写全称，施工、监理、建设等单位名称或负责人必须和施工合同相对应，且单位要注明全称。单位负责人变更时要有相应委托书，且必须在施工大事记中注明。6.3.11 对于物资生产厂家的材料准用证、生产许可证复印件内容清晰并注明：原件存放何处，保管人姓名，抄件
12、日期，以及“此资料仅用于工程”字样，并加盖原件存放单位红章，提供份数为需要整理的档案资料份数。对于物资（包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备等）出厂质量证明书若是原件提供一份即可。若是复印件或抄件，注明情况及份数同上，另应注明该材料提供数量。必要时，应提供物资材料的使用说明书和防伪标志。6.4 施工记录的编制、报验、收集工程施工技术资料的收集、整理、审核应在施工记录管理方案中予以统一规定，原则按如下规定进行。6.4.1 由我司施工自行承包的工程项目，由该项目经理部负责收集、整理本工程项目所有管理和施工过程中的全部档案资料。a.项目各岗位人员应负责编制本岗位内施工资料内容，如测量工程师应编
13、制施工测量记录，各专业工长应编制专业范围内的施工记录；b.各专业施工记录编制完成后，应交给技术负责人、专业质量工程师签字审核；c.专业质量工程师应将完整的施工记录报监理审核，并做好报验资料的台帐。d.项目资料员应随施工进度在一定时间内将监理批准后的施工记录资料收集归档，并建立文件目录。间隔时间长短由各项目在施工记录策划中予以规定。6.4.2 由我司施工总承包的工程项目或部分分包的工程项目，项目部负责监督分包方按要求提交完整、准确的档案资料，并负责在施工过程中监督、检查、指导。6.4.3 对于有课题研究的项目还应注重试验阶段各项原始记录的收集。6.4.4 在施工过程中，项目部资料员应设置专用文件
14、夹，及时收集处理完毕应归档的电子文件，并建立电子文件目录。同时在设备上加装防火墙，并保证电子材料不被非正常改动。6.5 施工记录的验收6.5.1 项目经理部文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产各项管理程序、承包合同和工作计划，列入有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制，并作为项目工作检查的重要方面（具体分配应在工程施工记录策划中说明）。承包合同的兑现，应在完成项目档案资料的移交并经档案部门签字认可之后进行。同时项目应设立技术资料管理岗位，配备专/兼职技术人员从事资料管理工作。6.5.2 项目经理部应根据工程需要分阶段进行自检。自检应由项目技术负责人负责，组织技术、工程、质量、材料等有
15、关人员对该阶段的施工技术资料进行交圈检查，发现问题及时整改。6.5.3公司技术、质量管理部门应加强对项目施工资料进行定期和不定期检查、抽查，发现问题限期整改，并列出不合格项通知单。6.5.4 工程竣工前一个月，项目经理部向分公司技术部提出申请，由分公司技术科组织相关人员对项目实体和竣工资料进行初审，初审通过后方可进行四方验收，并到当地建委进行登记备案。6.5.5 对参与评优的工程项目，由分公司质量管理部门牵头，组织相关部门及项目经理部有关人员进行进一步的评优报审工作。6.6 竣工资料的移交6.6.1项目经理部负责编制的施工技术资料不得少于三套，其中移交建设单位一套；移交城建档案馆一套；自行保存一套。如建设单位对施工技术资料的编制套数有特殊要求的，按合同要求执行。6.6.2 项目资料员负责汇总整理各分包递交上来的竣工资料。移交城建档案馆的一套竣工资料必须按照当地要求进行整理；自行保存的一套按京住四办字200584号文规定执行。6.6.3 竣工资料在整理完备后，相关人员应约请城建档案馆负责该片区的工作人员到现场进行检查与指导，提出问题后，及时整改。6.6.4
