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1、中山市体育场馆管理处篮球场灯光照明工程项目（项目编号：ZZ21203026）竞争性谈判文件广东志正招标有限公司中山分公司二零一二年三月中山市体育场馆管理处篮球场灯光照明工程项目 项目编号：ZZ21203026目 录第一部分 竞 争 性 谈 判 邀 请 函2第二部分 报 价 人 须 知5（一）总 则6（二）谈判文件9（三）报价文件的编制10（四）报价文件的递交14（五）报价文件的谈判和评审15（六）授予合同20第三部分 用 户 需 求 书23第四部分 合同书格式30第五部分 报价文件格式39表5-1 报 价 函40表5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书41表5-3 报价一览表43表5-4
2、详细报价清单44表5-5 技术规格偏离表45表5-6 重要指标响应表46表5-7 报价人基本情况表47表5-8 项目负责人/项目经理/技术负责人简历表49表5-9 售后服务情况表50表5-10 拟为本项目实施主要人员情况表51表5-11 2008年以来完成的同类项目一览表52表5-12 篮球场灯光照明工程建设方案53表5-13 售后服务计划54表5-14 采购人配合条件55表5-15 报价保证金退还说明格式56表5-16 成交服务费承诺书57第一部分竞 争 性 谈 判 邀 请 函竞 争 性 谈 判 邀 请 函广东志正招标有限公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市体育场馆管理处（以下
3、简称“采购人”）的委托，就所需的中山市体育场馆管理处篮球场灯光照明工程项目（采购表编号：教科文(12)0008）以竞争性谈判方式，邀请合格的国内报价人提交密封报价。谈判文件下载网址：中山市政府采购网（http:/ 本次谈判项目的名称、项目编号、项目内容：1. 项目名称：中山市体育场馆管理处篮球场灯光照明工程项目2. 项目编号：ZZ212030263. 项目内容：篮球场灯光照明工程。（详细内容请参阅谈判文件中的相关内容，报价人必须对全部内容进行报价。）二、 合格报价人的基本条件1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人且注册资金不少于人民币200万元并独立于采购人和采购代
4、理机构；2. 报价人须为有能力提供货物及服务的制造商或经制造商授权的合法代理经销商；3. 报价人所投设备的制造商须通过ISO9001质量管理认证和ISO14001环境管理体系认证（提供证书复印件）；4. 在广东省范围内设有售后服务点（提供相关资料证明）；5. 报价人须有省运会或以上级别的体育场（馆）专业灯光照明的经验或业绩（提供相关证明文件资料）；6. 必须在采购代理机构报名登记且购买了谈判文件；7. 本项目不接受联合体报价。三、 获取谈判文件的时间（北京时间）、地点、方式及谈判文件售价：1. 获取谈判文件时间：2012年03月08日至2012年03月14日（公休节假日除外）每天上午8:301
5、1：30，下午2：305：30。2. 获取谈判文件地点：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室（广东志正招标有限公司中山分公司）。3. 获取谈判文件方式：报名购买。4. 谈判文件售价：谈判文件每本人民币150元（国内邮购另加人民币50元，但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任）,售后不退。5. 购买谈判文件时请提交：有效营业执照副本复印件（加盖公章）、所投设备制造商的ISO9001质量管理认证和ISO14001环境管理体系认证（提供证书复印件）、省运会或以上级别的体育场（馆）专业灯光照明的经验或业绩（提供相关证明文件资料）和本人身份证复印件（加盖公章）
6、。6. 购买谈判文件时请自带U盘拷贝本项目谈判文件电子版。四、 报价人必须提交相应的报价保证金（详细内容请参阅谈判文件中的相关内容）。报价保证金的有关事项按报价人须知的相关规定执行。五、 本次项目的谈判在本谈判文件规定的时间和地点进行。届时请报价人法定代表人或其授权代表人出席谈判会议，并且带身份证原件备查验。六、 现场勘查时间、第一次报价截止时间、谈判时间及地点：1. 现场勘查时间：2012年03月15日上午9：30； 2. 递交报价文件时间：2012年03月19日下午2：003：00；3. 第一次报价截止时间：2012年03月19日下午3：00；4. 评审时间：2012年03月19日下午3：
7、00；5. 递交报价文件及评审地点：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼21、22室（广东志正招标有限公司中山分公司）。七、 采购人和采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判采购活动所发生的任何成本或费用。八、 采购人联系方式采购人名称：中山市体育场馆管理处联系人：林主任电 话：0760-88306248、13923333396九、 采购代理机构联系方式广东志正招标有限公司中山分公司联 系 人：劳先生地 址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20-22室电 话：0760-8811601，8808187 邮 编：528400传 真：0760-88
8、19856电子邮箱：tender_开户银行：中国工商银行中山市银兴分理处银行帐号：2011 0236 0920 0018 404广东志正招标有限公司中山分公司2012年 03月08日第二部分 报 价 人 须 知（一）总 则1. 说明(1) 谈判范围：见本谈判文件第三部分用户需求书。(2) 在谈判文件中凡有“”标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离，如果出现偏离则将被视为无效报价。(3) 本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物，如果报价人所投的货物不是产自中华人民共和国境内的，谈判小组有权视其报价为无效报价。
9、2. 定义及解释(1) 货物：指所有的由报价人为满足谈判文件要求而提供的设备、仪表、工具、备件、软件、图纸和其它材料。(2) 服务：指报价人提供的货物供应、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。(3) 进口产品：指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。(4) 国际知名品牌：系指报价人提供货物的生产企业拥有自主知识产权，生产经营管理规范，产品质量在行业中领先，在国际市场同类产品中具有一定销售规模的自有品牌。(5) 采购人：中山市体育场馆管理处。(6) 报价人：报价人是响应谈判、参加报价的中华人民共和国境内的法人。(7) 采购代理机构：广东志正
10、招标有限公司中山分公司。(8) 谈判小组：谈判小组是依中华人民共和国政府采购法及相关法律法规组建的专门负责本次谈判评审工作的临时性机构（其成员称为评委）。(9) 日期：指公历日。(10) 时间：指每天24小时制。(11) 合同：指由本次谈判所产生的合同或合约文件。(12) 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。(13) 谈判文件中所规定的“书面形式”，包括纸质文件和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真等通讯形成文件。3. 合格报价人的基本条件(1) 按竞争性谈判邀请函的规定。4. 纪律与保密事项(1) 凡参与谈判工作的有关人员均
11、应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得谈判文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关谈判报价的其他情况。(2) 谈判开始后，直至向成交供应商发出成交通知书时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及谈判意见等，均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。(3) 除报价人被要求对报价文件进行澄清外，从谈判开始至收到成交通知书或成交结果通知书期间报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购代理机构以及采购人联系。(4) 从谈判开始至签订合同期间，报价人试图在谈判文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影
12、响，都可能导致其报价文件被拒绝。(5) 报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。(6) 获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次谈判采购以外的任何用途。若有要求，谈判完毕后，报价人应归还谈判文件中的保密的文件和资料。(7) 由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于其所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。谈判完毕后，应采购人要求，报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。5. 保证(1) 报价人必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料
13、和数据的真实性，并承担相应的法律责任。6. 报价人知悉(1) 凡参加本次谈判的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。(2) 根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。7. 报价费用(1) 报价人应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用，不论谈判报价的结果如何，采
14、购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（二）谈判文件8. 谈判文件构成(1) 要求提供的货物、服务、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括：第一部分 竞争性谈判邀请函第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式9. 谈判文件的澄清和修改(1) 任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买谈判文件的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。(2) 在第一次报价截止时间以前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对谈判文件进行修改。(3) 谈判文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买谈判文件的报价人，该澄清和修改文件也是谈判文件的组成部分，并对报价人具有约束力。(4) 报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式（签名确认及加盖公章）向采购代理机构确认。
