广东省全程电子化工商登记系统使用说明.doc

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1、广东省全程电子化工商登记系统使用说明本手册主要面向使用广东省全程电子化工商登记系统的群众。本手册若有任何修改不另行通知,因系统升级而造成的与本手册不一致,以系统为准,请关注广东省全程电子化工商登记系统。132目录一、全程电子化工商登记管理系统说明4二、申报模式说明4三、准备工作(使用系统前请按此章节配置电脑环境)53.1个人数字证书53.2企业数字证书73.3安装全程电子化签名专业客户端83.4浏览器设置8四、系统访问114.1访问电子化工商登记系统114.2用户登录认证114.3身份认证(首次登陆系统的户需要填写身份信息进行认证)13五、业务办理145.1名称预先核准145.1.1业务受理选

2、择145.1.2无纸化模式155.1.3手写签名模式245.2名称变更预先核准(已设立企业)255.2.1业务受理选择255.2.2无纸化模式275.2.3手写签名模式325.3已预先核准名称调整、延期335.3.1业务受理选择335.3.2无纸化模式345.3.3手写签名模式365.4内资企业设立385.4.1业务受理选择385.4.2无纸化模式395.4.3手写签名模式465.5外资企业设立495.5.1手写签名模式505.6分支机构设立登记565.6.1业务受理选择565.6.2无纸化模式575.6.3手写签名模式635.7内资企业变更(备案)665.7.1业务受理选择665.7.2无纸

3、化模式675.7.3手写签名模式725.8外资企业变更(备案)745.8.1手写签名模式745.9内资企业注销795.9.1业务受理选择795.9.2无纸化模式805.9.3手写签名模式865.10外资企业注销885.10.1手写签名模式895.11个体工商户开业935.11.1业务受理选择935.11.2无纸化模式945.11.3手写签名模式1005.12个体工商户变更1035.12.1业务受理选择1035.12.2无纸化模式1045.12.3手写签名模式1095.13个体工商户注销1125.13.1业务受理选择1125.13.2无纸化模式1135.13.3手写签名模式119六、业务查询12

4、26.1我的业务1226.1.1业务查询1226.1.2查看回执1226.2名称重查123七、附录1247.1PDF电子签名1241、 全程电子化工商登记管理系统说明全程电子化登记管理方式是工商部门延伸窗口服务、创新服务方式、提高服务效能的重要举措。申请人通过互联网即可完成网上申请、网上受理、网上审核、网上公示、网上发照等工商登记业务的全过程,从而提高市场主体登记管理的信息化、便利化、规范化水平。2、 申报模式说明按照提交材料签名方式的不同,全程电子化登记管理可分为书式材料手写签名模式和电子材料数字签名两种模式,两种模式实现方式有所不同,适应性和适用场景不同。书式材料手写签名模式(简称“手写签

5、名模式”)是指业务经办人在网上填报信息后,通过系统把填报信息转换成一套完整的申请材料,由经办人下载打印交由全体股东、法人等手写签名(企业可不使用系统提供的材料模版,另行扫描上传自定义版本的申请材料),签名后由经办人提交工商预审;经工商业务人员网上预审通过后经办人可委托邮政公司代为提交纸质申请材料、代为领取并送达营业执照及有关文书,实现经办人“办理营业执照,足不出户”。手写签名模式可适用于所有市场主体的各种登记业务。电子材料数字签名模式(简称“无纸化模式”)是指在全程电子化登记管理过程中,使用电子表单、数字签名等信息化手段,实现申请材料、审批过程的无纸化。业务过程中形成的电子文件,可经相应加工成

6、为电子档案归档。3、 准备工作(使用系统前请按此章节配置电脑环境)用户通过使用银行数字证书办理电子化工商登记业务的前提条件如下: 拥有电子证书(目前支持市场主体证书:电子营业执照;个人证书:中国银行、农业银行、建设银行、广发银行,其它的银行证书待银行部门完成其系统开发并与工商对接后再陆续开放); 必须安装银行数字证书相应的驱动程序(如使用电子营业执照需安装电子营业执照驱动); 必须安装全程电子化签名专用客户端(企业版)(即证联桌面); 用户浏览器的正确设置(系统支持浏览器需是IE8及以上版本,非兼容模式);以上是使用数字证书办理业务的条件,缺一不可,请各位用户注意。3.1 个人数字证书支持银行

7、数字证书验证登录,所以系统登录前需下载和安装银行的数字证书。以下以建设银行为例进行说明。(1) 支持的银行证书类型拥有以上样式数字证书的用户即可顺利进行此项业务的办理,如您当前手中拥有的数字证书不在上述之中或者您还没有网银数字证书,可按下述方法办理。(2) 办理银行数字证书如果您没有相应的数字证书,则需要到中国银行、农业银行、建设银行、广发银行网点办理。办理方法:用户需携带个人有效身份证件(例如身份证、军官证等)到银行网点办理个人网银即可。(3) 银行数字证书驱动程序下载及安装银行的网银证书在使用之前都必须安装相应的驱动程序,安装银行数字证书驱动。(4) 安装银行证书驱动各银行证书安装一般直接

8、双击驱动程序默认设置安装即可。3.2 企业数字证书在全程电子化登记过程中,市场主体的身份认证和电子签章采用国家统一、权威的电子营业执照。在广东省全程电子化工商登记管理系统首页下放相关工具下载,点击【电子营业纸质企业端驱动下载】,下载安装程序包后,解压。双击安装安装程序,根据提示安装驱动签需确认读卡器或相关key没有连接电脑。确定后点击是。3.3 安装全程电子化签名专业客户端广东省全程电子化工商登记管理系统首页最下方专用工具下载点击【全程电子化签名专业客户端(企业版)】,下载后解压,点击运行程序,按照指引进行安装。全程电子化签名专业客户端(企业版)(及证联桌面):支持证书:电子营业执照、各银行证

9、书支持操作系统:Windows7及以上操作系统配套工具:电子营业执照企业端驱动(需要电子营业执照登录或签名时安装)如果是windowXP系统需下载安装【全程电子化签名专业客户端(标准版)】(此版本不支持电子营业执照登录、签名),并需下载Adobe Reader 阅读器。注:1、如之前安装过旧版证联客户端的建议先删除后,再安装新版的证联桌面。2、安装证联桌面的时候建议关闭杀毒软件和安全卫士。3、如果操作系统是WindowsXP系统的不需要更新安装证联桌面,安装标准版的证联客户端就可以,不影响系统使用。3.4 浏览器设置注:浏览器一定不要设置兼容模式,如果设置了兼容模式需取消设置,360或者搜狗等

10、浏览器切换至极速模式或高速模式即可。(1) 设置受信任站点打开IE浏览器,点击“工具”-“Internet选项”,进入Internet选项,按照下图的箭头顺序把系统的登录地址添加到“可信站点”:把全程电子化工商登记管理系统网站地址添加到受信任站点区域中。(2) ActiveX控件自动提示设置把自定义级别安全设置中,ActiveX控件和插件相关的内容都设置为启用。3)弹出窗口阻止程序禁用将弹出窗阻止程序禁用。4、 系统访问4.1 访问电子化工商登记系统在浏览器地址栏中输入:http:/ 用户登录认证用户登录认证只针对银行个人数字证书。启动证联桌面和银行驱动客户端,插入数字证书,点击“登录”之后,

11、系统根据您实际环境可能会提示用户“未安装数字证书客户端”或“更换对应版本的浏览器”,这时需要更换浏览器或安装页面上的控件。当您首次访问,浏览器页面会提示您有“PSIAtv Module”插件需要运行,XP下点击并“运行加载项”,选择“运行”;win7下则点击“允许”(非常重要)。安装完成后,之后会要求用户输入当前的网银证书PIN码,输入之后,系统自动跳转到用户信息核准页。4.3 身份认证(首次登陆系统的户需要填写身份信息进行认证)银行验证流程(本文以建行证书验证为例说明)用户需要在此填写的信息需要与之前在银行申请数字证书时填写的信息一致方能通过验证。填写完成之后,系统跳转到建设银行的系统,用户

12、这时需要登录一下进行验证。验证通过后就可以进入系统。5、 业务办理5.1 名称预先核准5.1.1 业务受理选择点击【业务办理】目录,显示可办理业务,以【名称预先核准】为例。点击“名称预先核准业务”进入业务办理页面。 名称预核准业务办理模式分为无纸化模式和手写签名模式。5.1.2 无纸化模式名称预核准业务无纸化模式的填报步骤分为三步,分别为名称查重、填写申请、资料下载PDF文件,详细如下: 名称查重根据提示录入拟好的名称,并使用系统提供的查重功能初步筛选可用字号;重点说明:企业的名称由行政区划、字号、行业或经营特点、组织形式四部分组合而成。1)选择企业类型,选择需要办理的业务类型。企业类型包括:

13、内资:有限责任公司、股份有限公司、内资分公司、非公司企业法人、营业单位、非法人分支机构、个人独资企业、个人独资企业分支机构、合伙企业、合伙企业分支机构;外资:有限责任公司(外商投资)、股份有限公司(外商投资)、非公司(外商投资)、外商投资合伙企业、外商投资公司分公司、外商投资企业分支机构、外商投资合伙企业分支机构。其中:合伙企业类型需选择合伙类型,合伙类型会自动添加到组合的企业名称中。分支机构需填写隶属企业名称。分支机构的字号、行业或经营特点可不填写。2)填写行业或经营特点:手动输入企业的行业或者经营特点,系统会自动检索查询匹配的主营业务,根据实际情况进行选择。(分支机构可不填写)3)输入字号

14、后点击【查重】按钮,系统会自动查询该字号是否可用,如果提示字号可用,则表示可用继续下一步;(分支机构可不填写)如果提示字号重复,需更换字号重新进行查重操作。4)最后需检查根据提示信息填写的信息组成的企业名称。 填写申请资料录入企业的住所、注册资本、经营范围、股东、经办人等相关信息;系统会根据选择的企业类型显示需填写的不同信息。注:选择住所后系统会自动匹配出对应地区的工商部门列表,需根据需要,选择业务选择具体的受理机构。点击【选择经营范围】,对企业的经营范围进行选择,系统会自动填入名称查重中已选择的主营范围,也可添加后置许可经营用语;如果需要添加其他经营项目可点击【请点击】进行自行添加或者通过手动输入进行添加。 下载PDF文件系统根据用户前面两步填写的信息自动生成PDF版本的申请表供用户下载进行电子签名,点击下载PDF文件。PDF电子签名详见附录章节-PDF电子签名操作。 确认提交点击“上传并提交申请”,选择已签名完成的PDF文件,点击上传,上传成功后提示“提交成功”。该业务的业务状态变成“已提交”5.1.3 手写签名模式名称预核准业务手写签名模式的填报步骤分为四步,分别为名

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