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1、类别 昆明市企业信息化建设示范工程项目昆明市企业信息化建设示范工程项目 立立 项项 申申 报报 书书 2017 第 号 项目名称 公司 ERP 计算机信息管理系统项目 承担单位 昆明丹参珏制药有限责任公司 协作单位 北京羊毛草科技有限公司 项目负责人 宋草曹万 主管单位 云南省民办科技管委会 申报日期 2017 年 12 月 18 日 昆 明 市 经 济 委 员 会 制定 1 昆明市政府信息产业办公室 填 报 要 求 1 凡申报昆明市企业信息化建设示范项目 都必须填报立项申报书 2 立项申报书由承担项目的单位填写 经归口主管单位审察同意后一 式四份分别报送市经委和市信息产业办公室 并附上所申报
2、项目资料 填报的软盘一张 按 WORD 格式 3 项目经审核同意后 列入该年度昆明市企业信息化建设示范项目计 划 立项申报书经签署意见后 一份返回给项目承担单位 一份返回 给主管单位 市经委 市信息产业办公室各留存一份 4 立项建议书所列各项内容都要据实填写 各项内容表达要准确 严 谨 扼要 一栏填不下 可分页 填写不合要求 不予受理 5 纸张规格 A4 填写用字 仿宋体 四号字 6 封面左上角 类别 填写项目的类型 可根据项目的内容 按以下 类型分填写 综合信息管理系统 现代集成制造系统 计算机辅助设 计和制造技术应用系统 企业内部网络 网络化的财务管理系统 工 业自动化系统 电子商务系统
3、重点信息技术应用推广 其它企业信 息化建设项目 2 一 企业及项目概况一 企业及项目概况 一 企业基本情况 企业详细名称昆明丹参珏制药有限责任公司 企业详细地址昆明国家高新技术产业开发区 企业法人代码 29JKL68 5 电子信箱 ShKLLn 企业规模小型传真号码 0871 7LLL43 企业所属行业医药企业信用等级 AAA 主要产品丹参珏软胶 囊 企业隶属关系昆明市 企业职工人数248 人企业经济类型有限责任 项目承担部门昆明丹参珏 医药有限公 司 联系电话 0871 7282607 项目负责人宋草曹万联系人白蒲公 二 近二年企业主要平均经济指标 万元 年份工业总产值销售收入税金利润 20
4、1385308680559343 20141212411500711492 三 企业信息化建设现有情况 现有信 息化状 已建立局域网网络系 统和业务管理系统 信 息 化 已投入 110 信息化人 员数 专 73 3 况使用思宇财务软件 用友 8 X 帐务系统 万元 职 操作 四 本次申报项目主要情况 项目名称公司 ERP 计算机信息管理系统项目 主 要 内 容 包括项目的技术领域 要完成的主要工作 技术水平 项 目最终成果等 昆明丹参珏药业 集团 有限公司建设一个销售后勤综合管 理系统 包括以下六方面 1 相关采购业务全过程管理 完成采购计划的制定 采购合同 收货管理 质量检验 入库 进货结算
5、 进货付款等 2 仓储物流管理 完成基本的库内业务流程 和库房的收发流 程 记录车间保管账 仓库管理到货区 3 GSP 管理 质量可追溯性 首营审批 养护记录 质量报告 等 4 成本管理 提供的成本核算功能 5 决策分析部分 提供报表工具 由甲方的系统管理人员自行 开发相关的报表 6 销售管理 销售计划 销售发货 销售结算 销售回款 销 售分析 项目经费及来源 万元 项目完成 时间总投资自筹贷款申请政府补贴其他 4 2016 年 5 月 308 55258 550500 合作单位名称 及有关情况 北京羊毛草科技有限公司 Beijing INCA Tech Co Ltd 是 设立在北京中关村科技
6、园区的外商投资高科技企业 公 司创办于 1992 年 目前在中国主要从事企业管理服务及 软件的提供 并涉足电子商务领域 以全方位的服务致 力于帮助互联网时代的中国企业实现电子商务化转型 1993 年初羊毛草科技成功地开发出满足中国企业需求的 PowerManage 简称 PM 系列企业综合管理软件 并广泛应 用于医药 化工 食品 电子等多个行业 备 注 5 一 立项理由 该类项目发展状况及本项目完成后对本企业 行业的意义和作用等 随着中国加入WTO和信息技术的广泛应用 给企业带来了机遇和 挑战 企业急需进一步提高整体竞争力 企业在竞争中 是否具有持续 发展的能力 关键是在于管理 企业面临的竞争
7、不仅是产品 价格 质 量 技术等的竞争 而且是企业在不断变化的市场需求的情况下 如何 充分快速有效地利用企业内 外部资源 提高企业的整体竞争力 企业 资源的综合营运能力已成为企业市场竞争力的主要标志 我国医药工业在近 20 多年的改革开放中取得的了长足的发展 到 2015 年 全国药品需求将达到 2180 亿元 高速度的发展使医药工业企 业也增加了医药企业的优胜劣汰 市场竞争异常激烈 在过去的几年 医药行业有 800 多家企业无法面对行业的激烈竞争而退出市场 同时医 药面临着巨大的压力 医药流通企业业务流程还采用传统物流配送方式 效率低下 不能适应现代供应链管理 不能适应品牌 服务竞争 到今
8、年 7 月 1 日 全国 1970 家药厂 800 多个药品车间和近千家药品批发和 零售企业因未通过 药品生产质量管理规范 GMP 和 药品经营质量 管理规范 GSP 质量管理规范认证而关闭 整个医药行业集中度进一 步加强 只有生产好 管理好 市场做得好的企业才能在这个市场中取 得长足的发展 国家经贸委的一项对企业亏损原因调查表明 因企业自身管理经营不 善造成的亏损却占 81 71 管理从某种意义上讲是一种对信息的集成 6 处理与分析的过程 信息交换的高效性与信息的多元性是人类生产活动 不可或缺的组成要素 建立一个高效的 多元化的交换网络是提高信息 处理能力的基础 我公司成立于1995年10月
9、 最初注册资本500万元 2015年成立集团 公司注册资本增至6400万元 公司下辖昆明丹参珏医药有限公司 昆明 丹参珏化妆品有限责任公司 昆明丹参珏医药进出口有限公司等三个全 资子公司 集科研 生产 销售为一体 以中药三七高技术产品开发和 规模化生产为主营方向 是国家认定的高新技术中药现代化企业 经过 多年的发展 公司现有管理模式已不能满足现代企业的需要 表现在库 存周转率较慢 库存多 采购提前期过长 采购成本大 停工待料次数 多 导致制造成本降低居高不下等等 为适应企业发展的需要 我公司 必须做到从客户到供应商全过程的供应链 业务流 物流 信息流 资 金流一体化的管理 要实现这样的目标 一
10、方面加强自身的内勤建设 另一方面通过建立信息系统 达到及时与供应商 销售渠道保持紧密的 协作关系 加强各个环节的协同 组成网链以快速响应市场和客户的需 求 及时了解到商品的库存 销售等数据 与上游供应商形成了真正的 互动和紧密的利益结合 所以信息化是我们企业发展的软肋 加强我公 司信息化建设势在必行 在以往的企业信息交换活动中 多数信息交换网络是纵向的 纵向 网络有很多缺点 ERP 系统能够克服因企业管理层的逐级提高而使信息 的及时性降低的缺点 它能解决传统信息交换中的单一流向的弊端导致 的部门与部门间 决策者与分析者间的信息往来出现断层的问题 有利 7 于加强部门间的协作 使企业管理的信息化
11、构成更为有效 更具有高利 用率和高可靠性 这样 企业的决策层不仅能得到目标信息 也能得到 源信息 从而可以提高决策的科学性 经国外实践证明 ERP 是一种先 进的管理模式 能给企业带来巨大的经济效益 2015 年 6 月底 我国 ERP 管理软件系统课题正式通过国家 863 计划 CIMS 主题专家组验收 ERP 在医药工业的应用是一个系统工程 其能够真正充分发挥信息化带 来的效率提高和成本控制 推进十六大提出的 以信息化带动工业化 以工业化促进信息化 的战略 为国家医药行业改革制度的深入开展提 供了信息化的平台 对我公司来说 北京羊毛草科技有限公司ERP管理软件的使用 一是 可加快内部信息的
12、传输和处理速度及工作效率 二是能为企业带来更多的 客户和商业机会 三是使企业对市场变化更加敏感 缩短决策时间 便于 企业发展规划 并能较好地规避企业风险等 更重要的隐含效益是 它 可以改变企业的观念 文化和经营思想 具体表现在能解决以下八方面 的问题 1 仓库部门的多重划分 分别管理的问题 2 业务流转单据存在格式不统一 计算机打印的票据和手工填写的票 据同时存在 有些单据还重复 减慢了相关流程的效率 以后的业务 系统会在票据流转上制定一个规范 3 财务往来帐的管理以及客户的账龄分析几乎靠手工统计 而且造成 人员的浪费 4 当前制药公司仓库和公司的计算机系统没有完全联网 信息共享存 8 在一定
13、的问题 5 库房盘点不及时 与财务对账没有做到经常性 制度化 6 有些职务分工不明 岗位设置不合理 7 业务和财务存在断层 财务几乎起的是事后监督 补救作用 没有 起到防患于未然的作用 8 销售的多种模式管理在系统中的体现 北京羊毛草科技有限公司 ERP 管理软件的使用 能加强我公司生产 的计划性 提高采购的针对性 降低原材料的库存 提供严格的物料消 耗手段 有效降低车间的物料消耗 规范了公司各业务的流程 能有效 配置资源 做到单品核算 消除信息孤岛 提供决策支持 提高市场应 变能力 保持和发展企业的核心竞争力 9 二 实施方案 项目实施的内容 方式 自主建设 合作建设 引进技术消化吸收 项目
14、技术路线 项目实施进度 系统的使用与维护等主要情况 项目实施的主要内容是 项目实施的主要内容是 昆明昆明丹参珏丹参珏医药有限公司医药有限公司 PMPM 岗位设置岗位设置 PM 岗位设置示意图 昆明丹参珏医药有限公司 PM 系统岗位说明 PMPM 系统架构设置系统架构设置 设定企业架构 企业保管帐建立构想 保管帐示意图 原散件问题 企业保管帐集合作用和关系 财务体系存货类帐管理设置 财务帐与保管帐对应关系 虚拟库房建立 财务往来帐目管理架构 昆明昆明 PMPM 岗位流程岗位流程 采购环节 10 销售环节 仓库环节 质量管理业务流程 业务部门流程总图 昆明财务体系设计昆明财务体系设计 昆明业务财务
15、一体化结构 传票管理流程 凭证处理流程 存货管理流程 月底结账流程 财务进货结算流程 财务销售结算流程 财务销售收款流程 损溢财务审批流程 发票管理流程 财务成本核算方法 财务实施成功的关键 我公司计划建设的 ERP 企业综合信息管理系统分以下三步进行 第一步第一步 先建立起公司总部的业务流程管理 ERP 信息化管理系统 重点解决物流系统全面连接和资金方面的从业务到财务的全面无缝连接 从而达到使企业经济效益提升的目的 力求实现企业物流和资金流的精 11 细化管理 加快企业资金周转 降低企业内部的物流成本 提高服务质 量 实现业务流程更规范 科学 提供更广泛更高效的决策数据支持 加速企业对市场等
16、反应速度 培养锻炼一支队伍 能实现企业自身的自 我持续改善 第二步第二步 规范企业内部的岗位职责 责任到人 制订严格的岗位 操作规范 规范各个部门票据的流转 包括纸面和电子单据 减少不必 要的时间和物资浪费 第三步第三步 建设企业 INTRANET 建立基于互联网上的电子商务系统 平台 健全移动营销的软件体系 实现企业全面的信息系统管理和共享 以适应以后激烈的市场竞争 本项目实施的具体技术路线简要描述如下 公司公司PMPM岗位设置岗位设置 PM 系统按照企业的业务流程 把每一个业务流程抽象为相互关联的 一组岗位 职务 再将每一个岗位的职能分解为多个操作环节 并且 将这些操作环节对应到计算机应用系统中的具体功能 换言之 岗位授 权就是将计算机应用系统的独立操作功能 按照每个操作人员的任务要 求重新组合 通过 PM 系统 职务定义 功能可以实现企业的岗位管理 和授权控制目的 从而实现计算机全面信息化管理的目的 采购部岗位设置 基础数据维护员 12 采购业务员 进货合同管理员 进货管理员 进货结算员 进货付款员 销售部岗位建设 销售开票员 销售结算收款员 物价员 仓储部岗位建设 配货调度员
