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1、学 海 无 涯 会 计 模 拟 实 验 教 程 学 海 无 涯 学 海 无 涯 前言 会计手工做账操作流程和相关企业业务流程讲解 一 课程主要内容 本课程适用于初学会计工作者的上岗培训 也适合具有一定理论基础而缺乏具体 实践经验的学生朋友 同时也可作为一些需要了解会计知识的相关工作人员的学 习资料 全部课程内容分为两个部分讲解 第一部分为会计模拟实务 学习手工 帐的全套流程 第二部分学习电脑账的处理流程 以金蝶 KIS 软件为基础 二 课程讲课思路 会计业务的处理离不开企业具体业务流程 从某种角度上来讲 会计工作就 是运用会计的语言对企业具体的业务流程进行重新表述 然后在一些基本的会计 假设和
2、会计前提下 运用会计的方法体系来对这些重新表述的内容进行分析研究 得出数据资料来还原企业的真实状况 然后根据这些数据资料 来做两样事情 或者说达到两项主要的目的 一个就是总结历史 从这些数据资料中 总结出我 们过去的经验得失 予以发扬优势 改正错误 第二就是展望未来 从这些数据 资料中 预测我们未来 以便为我们做成下一步的行动提供正确的参考 这两个 目的就是我们会计的终极目标 最高理想 但是在现实生活中 往往由于我们所 采用的会计语言 会计方法本身的缺陷或会计人员本身的过失甚至是会计人员的 故意行为 导致会计信息的失真 不能真实反映企业的真实状况 结果就是我们 往往会做出错误的判断 这样就要求
3、我们必须回过头反思我们所能采用的会计语 言 会计方法存在的缺陷 以其这些理论做出改进 还会回头反思我们会计人员 的道德教育 监督管理 福利待遇 社会地位等问题 以其做出适当的修正 来 避免这种失真情况的发生 这就是我们会计的故事 所以我们在学习会计实务流 程是要密结合企业具体的业务流程 不能将两者割裂开来学习 下面是一般工业 企业所涉及的业务循环 如下图所示 这些各业务循环之间存在一定的内在联系 可以从图上清晰看出 每个业务循环所涉及的相关原始凭证和账务处理相关的财 务科目如表所示 我们的讲解的财务流程将基本围绕该业务循环展开 各业务循环之间的关系 货币资金 投资与筹资循环 销售与收款循环采购
4、与付款循环 生产与存货循环 人力资源与工薪循环 业务循环与主要财务报表项目对照表 学 海 无 涯 业 务 循 环 涉及的原始凭证 会计科目和资产负债表项目 会计科目和 利润表项目 投 资 与 筹资循环 债券投资凭证 股票投资凭证 股票证书 公司债券 股本凭证 银行借款回单 交易性金融资产 应收利息 其他应 收款 其他流动资产 可供出售金融资 产 持有至到期投资 长期股权投资 投资性房地产 递延所得税资产 其他 非流动资产 短期借款 交易性金融负 债 应付利息 应付股利 其他应付款 其他流动负债 长期借款 应付债券 专项应付款 预计负债 递延所得税负 债 其他非流动负债 实收资本 或股 本 资本
5、公积 盈余公积 未分配利 润 财务费用 资 产 减 值 损 失 公允价值 变动收益 投 资收益 营业 外收入 营业 外支出 所得 税费用 货 币 资 金循环 现金支票 现金缴款单 收据 借款单 差旅费报销单 现金盘点 表 转账支票和进账单 银行汇票 和申请书 电汇单 银行本票及申 请书 银行承兑汇票 银行对账单 银行存款余额调节表 现金 银行存款 采 购 与 付款循环 请购单 入库单 验收单 发票 付款申请单 盘点表 存货盈亏处 置申请表 固定资产折旧表 报废 申请单 预付款项 固定资产 在建工程 工 程物资 固定资产清理 无形资产 开 发支出 商誉 长期待摊费用 应付票 据 应付账款 长期应
6、付款 管理费用 生 产 与 成本循环 生产任务单 领料单 产量和工 时记录 工薪汇总表及工薪费用分 配表 材料费用分配表 制造费用 分配汇总表 成本计算单 工时记录和工薪表 个人所得税 纳税申报表 存货 包括材料采购或在途物资 原 材料 材料成本差异 库存商品 发出 商品 商品进销差价 委托加工物资 委托供销商品 受托代销商品 周转材 料 生产成本 制造费用 劳务成本 存货跌价准备 受托代销商品款等 应付职工薪酬 营业成本 销 售 与 收款循环 客户订购单 销售单 出库单 销售发票 客户月末对账单 应收票据 应收账款 长期应收款 预收款项 应交税费 营业收入 营业税金及附 加 销售费用 填制或
7、取得原始凭证 单据 审核原始凭证 填制记账凭证 审核记账凭证 登记会 计账簿 编制财务会计报表及税务报表 最后 6 个课时讲解金蝶 KIS 财务软件操作 教学紧紧围绕上述流程 以工商企业资料为蓝本 按新准则标准进行讲解 同时 也涉及到税务知识等内容 三 工作中都需要我们做哪些具体的事情 怎么做 分情况 1 给小企业代理记账 包括自己在家或在会计公司 月末或下月初 拿到混在一起的一个月的单据归类整理 把不能用的单据退 回 应该有而没有的单据提示客户找到提供 编制记账凭证 且要把原始凭证粘 在记账凭证后面 左上对齐 登记账簿 现金 银行存款日记账 明细账 总 账 编财务报表 报税 甚至年初的工商年
8、检 但两个头儿 填制原始单据 和会计资料归档不用管 财产清查不用管 管理 内控 不重要 主要是针对税务等部门的一些强制性工作 2 在企业做专职 1 企业规模很小 基本类似代理记账 但还得负责两个头儿 填制原始单据和会计资料归档 及财产清查 此时 管理 内控 也不太重要 2 大中型企业 作为出纳 会计等财务人员每天都要处理相关事务 比如出纳填支票 开发 学 海 无 涯 票收据 给员工报销等 编记账凭证 登日记账 现金的账实核对 会计审核出 纳做的一些记账凭证 并登记明细账 会计主管审核部分原始单据等 其他的账 簿登记 报表编制 报税 资料归档 工商年检等也必须处理 第一章 公司成立的流程 第一节
9、 工商登记 准备工作 1 先把你的办公地址确定 2 确定你到底注册多少钱 注册资金问题 选择公司的形式 普通的有限责任公司 最低注 册资金 3 万元 需要 2 个 或以上 股东 从 06 年 1 月起新的公司法规定 允许 1 个股东注 册有限责任公司 这种特殊的有限责任公司又称 一人有限公司 但公司名称中不会有 一人 字样 执照上会注明 自然人独资 最低注册资金 10 万元 3 经营范围的问题 因为以上这些都决定了你的公司叫什么名字比较合适 一 核名 公司首先提出可行性研究报告 到工商局去领取一张 企业 字号 名称预先核准 申请表 如果是委托他人代理 则需填写有关的委托文件 P3 填表 最重要
10、 的是准备取的公司名称 可以多准备几个备用的名字 由工商局上网 工商局内 部网 检索是否有重名 如果没有重名 就可以使用这个名称 然后会核发一张 企 业 字号 名称预先核准通知书 一般在行政审批中心到工商选名 预约名称 预约名称通知书 补充 可行性研究报告 简称可研 是在制订生产 基建 科研计划的前期 通过全面的 调查研究 分析证某个建设或改造工程 某种科学研究 某项商务活动切实可行而提出的一 种书面材料 企业 字号 名称预先核准通知书 有效期 6 个月 二 编写 公司章程 合同 可以在工商局网站下载 公司章程 的样本 修改一下就可以了 章程的最后由所有 股东签名 三 开立公司验资户 所有股东
11、带上自己入股的那一部分钱到银行 带上公司章程 工商局发的核名通 知 法人代表的私章 身份证 到银行去开立公司帐户 你要告诉银行是开验资 户 只能进不能出 开立好公司帐户后 各个股东按自己出资额向公司帐户中存 入相应的钱 要以股东的名义向验资账户汇款或缴纳现金 并注明是投资款 一 定要以股东的名义缴款 并且要按 名称预先核准通知书 上面的股东的比例缴款 股东不得多缴与少缴 银行会发给每个股东缴款单 收款凭证 对账单及银行询 证函回函是验资必备的 学 海 无 涯 补充 公司法规定 注册公司时 投资人 股东 必须缴纳足额的资本 可以以贷币形式 也 就是人民币 出资 也可以以实物 如汽车 房产 知识产
12、权 土地使用权等出资 到银行 办的只是货币出资这一部分 如果你有实物 房产等作为出资的 需要到会计师事务所鉴定 其价值后再以其实际价值出资 比较麻烦 因此建议你直接拿钱来出资 公司法不管你用什 么手段拿的钱 自己的也好 借的也好 只要如数缴足出资款即可 四 验资 联系一家会计师事务所进行验资 领取一张 银行询征函 必须是原件 会计师事 务所盖章 并在询征函上盖银行的章 拿着银行出具的股东缴款单 对账单 银 行盖章后的询征函 以及公司章程 核名通知 房租合同或房产证复印件及会计 师要求的材料 到会计师事务所办理验资报告 五 工商注册 到工商局领取公司设立登记的各种表格 包括设立登记申请表 股东
13、发起人 名单 董事经理监理情况 法人代表登记表 指定代表或委托代理人登记表 填 好后 连同核名通知 公司章程 房租合同或房产证复印件 验资报告 法人身 份证 股东身份证 经办人身份证等其他资料一起交给工商局 然后会发给你 公 司登记受理通知书 发出之日起 30 日内决定 核准登记的 于核准登记 15 日内 发给营业执照 一般实务中大概 15 个工作日后可领取执照 不核准的发给 公司 登记驳回通知书 注意 公司发生有关经营范围 注册资本 法定代表人等事项变更的 必须在变更之日起 30 日内向原登记机关申请变更登记 清算的 应自注销之日起 15 日内向原登记机关申请注销登 记 第二节 组织机构代码
14、证 一 申请部门 公司注册在注册所在地市质量技术监督局办理组织机构代码证 地点办证中心 二 需要材料 1 中华人民共和国组织机构代码申报表 一份 加盖公章 2 营业执照副本原件及复印件 3 法人身份证法定代表人 或负责人 经办人的身份证正 反面复印件一份 外 籍人士需回乡证 台胞证或护照的复印件 4 股东 经办人联系电话 5 公章 财务章 法人章 6 要求的其他材料 三 领证 审批部门对申请材料审查 一般 3 5 个工作日即可领证 包括组织机构代码证正副 本以及 IC 卡一张 学 海 无 涯 第三节 办理税务登记 一 税务登记的一般要求 1 领取执照后 30 日内必须到当地税务局申请领取税务登
15、记证 纳税人性质 要 点 哪一天开始算 从事生产 经营的纳税 人 领取了工商执照 含临时工商执照 从领工商执照之日起算 未办工商执照 但经有关部门批准设立 从有关部门批准设立起算 未办工商执照 也未经关部门批准设立 从纳税义务发生之日起算 外出经营 在同一县市实际经营之日起 连续的 12 个月内累计超过 180 天 从期满之日起算 承包承租人 有独立生产经营权 财务上独立核算并 定期向发包人或者出租人上交承包费用 或租金 从承包承租合同签订之日起算 境外企业 在中国境内承包建筑 安装 装配 勘 探工程和提供劳务 从项目合同或者协议签订之日起算 2 有独立的生产经营权 在财务上独立核算并定期向发
16、包人或者出租人上交承包 费或租金的承包承租人 应当自承包承租合同签订之日起 30 日内 向其承包承租 业务发生地税务机关申报办理税务登记 税务机关核发临时税务登记证及副本 3 从事生产 经营的纳税人外出经营 自其在同一县 市 实际经营或提供劳务 之日起 在连续的 12 个月内累计超过 180 天的 应当自期满之日起 30 日内 向 生产 经营所在地税务机关申报办理税务登记 税务机关核发临时税务登记证及 副本 4 境外企业在中国境内承包建筑 安装 装配 勘探工程和提供劳务的 应当自 项目合同或协议签订之日起 30 日内 向项目所在地税务机关申报办理税务登记 税务机关核发临时税务登记证及副本 5 其他除国家机关 个人和无固定生产 经营场所的流动性农村小商贩外 非从 事生产 经营的纳税人 除临时取得应税收入或发生应税行为以及只缴纳个人所 得税 车船税的外 自发生应税行为之日起 30 日内 二 提供资料 1 工商营业执照或其他核准执业证件 2 有关合同 章程 协议书 3 组织机构统一代码证书 4 法定代表人或负责人或业主的居民身份证 护照或者其他合法证件 5 银行账号和税款专用账号证明 6 办
