《厅发10号中国石油天然气集团公司档案管理手 册(2010版).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《厅发10号中国石油天然气集团公司档案管理手 册(2010版).doc（304页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中国石油天然气集团公司档案管理手册中国石油天然气集团公司档案管理手册（2010版）办 公 厅二一一年二月pseudonym Ding Bingcheng), to Jiangsu and Zhejiang in Taihu Lake area opened work, towards armed, carried out guerrilla race. 4 people such as Ding Bingcheng took Zhang Yan, Zhou Fen, from Shanghai, Zhao Anmin troops stationed at the border of Jian
2、gsu and Zhejiang. Ding Bingcheng reach dual-COR, and anti- established contact of Communist Party members, when the Kuomintang military Committee in Jiangsu, Zhejiang and Deputy Commander of the Brigade in Taihu Lake and Qian Kangmin, Director of the Department of the Commission (CPC) accompanied by
3、 consultations with Commander Zhao Anmin placement I was personnel related issues. Qian Kangmin efforts, Zhao Anmin also agreed to subordinate Gong Shengxiang Brigade guns to form a band in Taihu Lake. Qian Kangmin hired a boat to bring Gong Shengxiang, together with Zhang Yan start, boats to cross
4、near the fan, was seized by Cheng Wanjun. After Cheng Buzheng Jin Lu Wang, Director of training helps releasing personnel, but the weapon lost. Is autumn, Ding Bingcheng Wujiang was ordered to open up again, its task is: towards reconstruction guerrillas, Communist-led team. Along with Liu Zirong (L
5、iu), Zhang Yan (Liu), huada busy (Chen Zhengzhi), Yu Zhe (Zhou Fen), Ye Chu Xiao (Lu Qiusheng), Henry (nandeqin), anti- players. Flat looking men Shen Yuezhen as a guide. Shen Yuezhen Ding Bingcheng single leader, Shen Yuezhen specializing in intelligence work, in September, through Mao Xiaocen serv
6、ed as the KMTs County Clerk, Shen Yuezhen after entering the County, deftly juggling between elites, was Chang Shen Liqun, who appreciated, has created favorable conditions for gathering intelligence. Meanwhile, Shen Yuezhen introduce jindapeng (Kanewaka Wang), xiaoxin was joined the resistance, als
7、o actively doing the standing political instructor Yu Qingzhi Shen Wenchao, Secretary of Justice and County Government3前 言近年来，集团公司档案工作牢牢把握服务企业发展的宗旨，充分发挥实体保管利用和业务监督指导职能，紧紧抓住体制机制建设、基础业务建设和信息化建设主线，在服务企业发展中发挥了重要作用，档案管理水平有了较大提高。但在档案工作中也存在理念不一、标准不一、发展不均衡等一系列问题。为更好地服务建设综合性国际能源公司的发展战略，实现集约化、专业化、一体化的管理要求，迫切需
8、要对档案工作的基础业务规范、规章制度进行整合和修订，全面提升档案管理与服务水平。为此，办公厅组织制定了集团公司档案管理手册。这部手册是集团公司档案工作完整制度体系的重要组成部分，共分三部分。第一部分集团公司档案工作规定，是档案工作的纲领性文件，侧重规范企业及档案管理者应遵循的档案工作准则和档案业务工作的基本原则；第二部分档案基础业务规范，规定档案的分类、标识和著录规则，并按照收集、整理、保管、利用等业务流程展开，侧重规范档案人员的业务行为；第三部分档案信息化规范，适应档案工作发展，侧重规范归档电子文件管理和档案数字化。三部分内容紧密联系，互为一体，确保档案管理的各项工作有章可循。在手册制定过程
9、中，编者认真分析档案工作从实体管理向信息资源管理转变的新形势，总结概括了集团公司档案工作的成熟经验和创新成果，借鉴吸收了档案管理新的理念和模式。首先，确立“收集是档案工作的第一要务”的理念。归档范围确认制与备案审批制，既是对实践经验的总结，也是收集工作的创新发展，为文件材料的归档齐全提供了制度保证。其次，确立“整理尽可能简化”的理念。整理最直接的目的和意义是为了有效地找到馆藏的每一份文件，档案信息化为此提供了有力保障。因此，手册在分类上合并大类，取消部分二级类目和全部三级类目，简化档号编制规则，正是这一理念的具体体现。第三，确立“信息资源管理”的理念。重点加强对信息技术总体规划中各业务系统归档
10、电子文件的管理，手册专门就归档电子文件格式、元数据和档案数字化进行规范。结合档案管理系统建设固化手册内容，使信息资源管理不再停留在理念层面，而在实际中发挥作用。此外，核心档案管理、内容管理、变保管为保护等理念，在手册中都有较为充分的体现。因此，手册不仅具有重要的现实意义，更具有档案工作发展的前瞻性。实践表明，相对于解决业务问题、管理问题而言，更新思想观念更为重要而迫切。从制度层面引导档案工作的发展，制定一套好的制度固然重要，在实践中践行好各项制度才是最终目的。目 录前 言1目 录2第一部分 档案管理规定3中国石油天然气集团公司档案工作规定3第二部分 档案基础业务规范7档案分类规则7档案标识规则
11、11档案著录规则21档案业务管理规则27档案归档范围39档案业务流程61附 表69第三部分 档案信息化规范125归档电子文件元数据规范125档案数字化技术规范179归档电子文件格式规范190第一部分 档案管理规定中国石油天然气集团公司档案工作规定第一章 总 则第一条 为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）档案工作，加强档案业务建设，发挥管理职能，根据中华人民共和国档案法、企业档案管理规定等有关法律法规，制定本规定。第二条 本规定适用于集团公司总部机关及所属企事业单位（以下简称各单位）。第三条 本规定所称档案是指各单位在生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价
12、值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。第四条 档案是各单位资产的重要组成部分，档案工作是各单位生产、经营和管理的基础工作。集团公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，坚持资源整合和资源开发，为各项工作提供有效服务。第二章 档案管理机构和人员 第五条 集团公司办公厅是档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，组织制定集团公司档案工作的各项管理制度。（二）制定和实施集团公司档案事业发展规划和年度计划，对集团公司档案工作实行统筹规划和宏观管理。（三）组织、指导、检查、监督、协调各单位档案业务工作。（四
13、）负责总部机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。指导总部机关各部门、临时项目组和重大活动组织机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。（五）负责组织协调集团公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。（六）负责档案信息化建设。（七）负责档案编研工作。第六条 各单位档案工作机构的基本职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行集团公司档案工作的各项管理制度。（二）制定和实施本单位档案工作规划和计划。（三）负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。指导本单位各部门、临时项目组和重大活动机构文件材料的形成、积累、整理及归档工
14、作。对所属单位的档案工作进行监督、检查、指导和考核。（四）负责组织本单位档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。（五）负责组织档案管理新技术、新方法的推广和信息化管理的应用工作。（六）负责开展本单位档案编研工作。第七条 档案工作人员负责档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用，监督、指导各归档单位（部门）、临时项目组或重大活动组织机构文件材料的归档工作，对所属单位档案工作进行监督、指导和检查，对档案管理工作质量负责。第三章 档案工作基本要求第八条 各单位应当加强对档案工作的领导，建立以主营业务档案为核心的档案管理体系；明确分管档案工作领导，建立适应工作需要的档案机构
15、；确定档案部门的负责人，配备档案工作人员。第九条 各单位应当将档案工作纳入本单位领导工作议事日程；纳入本单位规章制度及工作流程；纳入本单位有关人员的业绩考核或岗位责任制；纳入本单位发展规划和计划。第十条 各单位应当对档案工作人员定期进行业务培训。档案工作人员应当遵纪守法、忠于职守，具有档案专业及相关专业知识，符合专业技术或管理人员要求，具备大专以上或同等学识水平。第十一条 各单位应当为档案安全保密和档案工作发展提供相应的技术和设施、设备保障。第十二条 各归档单位（部门）、临时项目组、重大活动组织机构应当明确档案工作负责人，配备专职或兼职档案工作人员。第十三条 各归档单位（部门）、临时项目组、重大活动组织机构的档案工作负责人对本单位（部门）、项目、机构归档文件材料的齐全、完整、准确负责。文件形成者应按规定向本单位（部门）、项目或机构专兼职档案人员移交。各单位（部门）、项目或机构的专兼职档案人员负责收集、整理本单位（部门）、项目或机构归档的文件材料，并按要求做好文件材料的移交工作，对文件材料的归档质量负责。第十四条 产品定型、科研成果鉴定、建设项目竣工验收、设备仪器开箱验收及项目引进等有关活动应有档案工作人员参加，并负责有关文件材料的验收。没有完整、准确、系统的文件材料不得验收或鉴定。第十五条 涉及地质资料汇交的单位应当按照集团公司相关规定做好汇交工作。
