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1、 专业资料 XXXXX 学院 信息化建设规划 201X 年 X 月 X 日 专业资料 目录目录 1信息化建设背景及需求分析 2 1 1人文背景 2 1 2学校信息化现状 2 1 3学校目前信息化存在的问题 2 1 4需求分析 2 2信息化建设的总体规划设计 2 2 1建设原则 2 2 2核心建设思路 2 2 3总体建设目标 2 2 4阶段建设目标 2 2 4 1第一阶段建设 应用为先 为师生提供便捷服务 2 2 4 2第二阶段建设 整合数据 消除信息孤岛 2 2 4 3第三阶段建设 利用信息技术全面实现教育管理现代化 2 3总体规划及建设容 2 3 1一期项目建设容 2 3 1 1 招生管理系
2、统 2 3 1 2 迎新管理系统 2 3 1 3 学生缴费管理系统 2 3 1 4 宿舍管理系统 2 3 1 5 就业管理系统 2 3 1 6 教务管理系统 2 3 1 7 人事管理系统 2 3 1 8 学工管理系统 2 3 1 9 图书管理系统 2 3 1 10 一卡通管理系统 2 3 1 11 站群管理系统 2 3 1 12应用系统集成 2 3 2二期项目建设容 2 3 2 1 信息标准建设 2 专业资料 3 2 2 数据智能采集平台 2 3 2 3 数据质量探测工具 2 3 2 4 数据标准管理平台 2 3 2 5 数据服务平台 2 3 2 6 信息门户平台 2 3 2 7 统一身份认证
3、平台 2 3 2 8 移动智慧校园 错误 未定义书签 错误 未定义书签 3 3三期项目建设容 2 3 3 1 统一支付平台 2 3 3 2 非结构化数据的存储及分析 2 3 3 3 大数据应用 学生安全预警及教学趋势分析 2 4数字校园建设的成果展望 2 4 1总体建设效果 2 4 2用户体验效果 2 5保障措施 2 5 1组织保障 2 5 2项目培训和推广措施 2 6投资预估 2 专业资料 1 1 信息化建设背景及需求分析信息化建设背景及需求分析 1 11 1人文背景人文背景 学院拥有花 x 校区和 xx 城校区 占地面积 700 余亩 其中 xx 校区 130 余 亩 xx 校区 570
4、余亩 有校舍面积 30 余万平米 教学行政用房 20 余万平米 学院实行董事会领导下的院长负责制 设有 13 个行政管理部门和 7 个教学部 有 32 个本科专业 在校生 11000 余人 学院积极调整专业结构 对接行业产业发展 按照 突出应用 培育特色 提高质量 的思路 优化专业设置 积极培养应用型人才 学院与政府部门及 各企事业单位合作 搭建实践平台 目前已签约实习实践基地 90 余家 学院不 断加强与国外大学合作 拓展办学平台 每年选派 20 余名优秀学生赴大叶大学 俄罗斯普列汉诺夫经济大学 马来西亚理工大学 加拿大菲沙河谷大学等高校 学习 同选派 150 余名学生到北京语言大学 华中师
5、大学 华南师大学 暨南 大学 西南大学等高校交流学习一年 经过多年的努力 学院已建设成为一所办学体制机制富有活力 应用型 创新型人才培养体系逐步完善 学科门类丰富 与区域经济社会发展紧密对接 人才培养质量稳步提高 科学研究和服务社会能力持续提升 具有区域影响力 的独立学院 2010 年 7 月 学院荣获 全国先进独立学院 称号 2015 年 10 月 学院荣获 全省民族团结进步创建活动示学校 称号 12 月 学院荣获 省第五批民族民间文化教育项目学校 称号 2016 年 12 月 被民委命名为第四批 全国民族团结进步创建活动示单位 2017 年 学院被全国社科联评选为 创建新型智库先进社会组织
6、 称号 并先后获批中国南少数民族文学艺术与文化传播研究基地 中国民俗学会民俗 专业资料 教育专业委员会 非物质文化遗产传承与教育研究基地 教育部民族教育发 展中心 民族民间文化教育传承创新重点研究基地 高等院校 1 21 2学校信息化现状学校信息化现状 经过近几年信息化的建设 我校在基础设施 应用系统及资源建设等面取 得了历史性突破 为学校的教学 科研 管理等工作提供了信息保障 为学校 的建设和发展提供了较好的信息平台 1 信息化基础设施建设基本完备 学校信息化建设多年以来投入了大量资金进行建设 各类基础设施建设基 本到位 在标准性 开放性 兼容性 可扩充性上可以一定程度上满足下一阶 段数字化
7、校园整体建设的要求 2 建成了部分应用系统 XXXXX 学院已建成部分日常办公级的应用系统 在为自己部门的工作提供 便捷和数据积累的同时 也为校的师生员工们提供了相应的信息审批 查询 统计等功能 部分应用系统由于易用性 适用性等种种原因阻碍了用户的使用积极性 系统没有推广使用 或只推广使用了小部分功能 根据新的形势需要 本校需要完善的面向招生 迎新 财务 宿管 就业 站群 人事 教务 学工 一卡通等十余个系统 全面提升本校信息化水准 为学校领导 教师 学生 提供全面的信息化服务 1 31 3学校目前信息化存在的问题学校目前信息化存在的问题 目前 信息化建设的速度与学校事业发展的需求不相适应 信
8、息化建设的 深度与学校教学 科研 管理的需求不相适应 信息化建设的广度与师生员工 的需求不相适应 并且 由于过去在应用系统的建设上发展慢 导致学校的整 理信息化建设水平还相对落后 专业资料 角色角色存在的问题存在的问题 学生和 教师 1 1 现有应用重管理轻服务现象重 为师生提供的信息服务不够全面 现有应用重管理轻服务现象重 为师生提供的信息服务不够全面 业务部门管理信息系统建设过程中主要解决部门部的流程及管理数据的 积累 疏忽了领导的决策分析服务 师生的教学服务 生活服务 为教 师 学生提供管理服务的各个流程 所提供的信息被业务单元切分 相 互割裂 应用系统未能遵循统一的规和技术规格使得应用
9、集成整合的难 度加大 2 2 多重身份和密码体系 多重登陆界面 师生使用便性不够 多重身份和密码体系 多重登陆界面 师生使用便性不够 现有的校园网上面向全院师生访问的系统 各自维护和管理自己的用户 信息 用户在访问不同的系统时 不仅需要输入不同的访问网址 而且 还需要记忆不同的用户名 密码 同时 多个系统存在多套访问页面 且 界面风格各异 用户无法通过终端界面统一获取已有的各类信息及服务 当各类应用新增和更新时也无法获知 这些现状给用户的使用带来了极 大的不便 行政办 公人员 1 1 缺乏数据标准 业务系统之间数据难以共享 给各部门的协作业务处 缺乏数据标准 业务系统之间数据难以共享 给各部门
10、的协作业务处 理带来困难理带来困难 部门在进行信息化建设时均是立足于解决本部门工作的需要 各个系统 都是于不同的时间 采取不同的标准和数据库 系统间彼此独立 各自 为政 从而形成了校园网上一个个 信息孤岛 信息和资源无法实现 高效共享 也造成了信息的重复管理 数据无法实时更新 同一个类别 的数据在一个系统上也已经更新 但是在另一个系统里却没有变化 源 数据获取困难 各部门需要其他部门分管的数据时甚至还有赖于落后的 Excel 文档 人工拷盘甚至是纸质介质等低效率的式 2 2 各个业务系统对相同的数据重复管理 效率低下 各个业务系统对相同的数据重复管理 效率低下 行政办公人员在多套系统中需要对相
11、同的数据进行重复的管理 浪费了 人力成本 同时 由于数据多源头管理 权责不清 造成数据的混乱和 错误 当需要进行数据统计时 需要进行大量的数据校对和整理工作 重影响了业务人员的工作效率 对上层应用造成了障碍 专业资料 3 3 现有办公协同手段单一 制约了办公人员的工作效率 现有办公协同手段单一 制约了办公人员的工作效率 当前系统为行政办公人员仅提供了基本的查询 统计等事务性的功能 尚不能通过包括短信 彩信 即时通讯工具等多种手段 进行业务的协 同 资源的共享和待办的集中提醒 系统协同功能急需扩充 信息化 管理 人员 1 1 缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划 不利于长期发展 缺少统一的
12、技术体系标准及详细的整体建设规划 不利于长期发展 在信息化建设过程中 业务系统由各个部门主导完成 缺少技术及功能 的长期规划 主要解决当期的 局部的需求满足 各部门独立建设 独 立维护 没有形成统一管理 有的甚至造成系统的重复建设 不利学校 信息化的长期发展 造成了重的资源浪费 2 2 应用系统硬件资源分散在各业务部门 缺乏统一管理 应用系统硬件资源分散在各业务部门 缺乏统一管理 现有各部门的系统应用系统的服务器大都摆放在自己的办公室部 没有 专业的不间断电源保障 没有温湿度控制 没有消防措施 也没有服务 器的安装保障 这些都会导致服务器硬件的损坏而导致数据的丢失 会 给学校造成不可估量的损失
13、 即使有些条件稍好的 增加经费投入了 会造成不同部门的重复投入 不便于充分利用和有效地配置资源 不能 节省投资 3 3 各部门的信息化建设发展不均衡 但业务部门感受不到这种不均衡带 各部门的信息化建设发展不均衡 但业务部门感受不到这种不均衡带 来的压力来的压力 学校各个单元信息化的意识有别 部分管理人员信息管理意识淡薄 不 懂得或不愿意利用现代信息技术来提高工作效率 导致了围绕各个部门 的信息化水平不一 发展相互脱节 甚至相互制约 导致信息化成本与 收益极不对称 4 4 业务系统的开发和维护模式不统一 更新维护困难 业务系统的开发和维护模式不统一 更新维护困难 系统的开发平台 数据库和运行环境
14、千差万别 没有明确的技术规和要 求 随着校园网上应用和资源越来越多 应用缺乏有效的组织和管理 技术升级存在风险 从而也带来业务系统维护成本不断增加的问题 院领导 1 已有数据质量差 给全局性的数据统计与查询造成障碍 对同一个数据 由于重复录入 录入时的差错和统计标准不统一 由不 专业资料 同的系统提供就可能产生不同的结果 各个系统提供的统计数据不完全 一致 数据质量低下 使得学校无法通过现有的系统获取学校真实的全 局统计数据 例如学生生源情况 学费缴纳情况 全院教职工比例情况 各部门科研经费情况等 2 对历史数据的收集 整理和保存工作做得不够 无法指导学校领导进 行科学的决策 目前学校使用的大
15、多软件局限于查询 统计 打印报表等事务性处理 具有辅助决策分析功能的不多 学校在办学过程中积累了大量的原始数 据 这些原始数据亟需按主题进行收集整理 构建数据仓库系统加以充 分利用 获取例如学校资产变化情况 学生就业率 各专业课程数量变 化历史对照分析等主题的数据分析结果 这些信息和数据是辅助校领导 进行科学决策的重要依据 对学校今后发展具有十分重要的现实意义 为适应学校高速发展需求 提高学校的教学 办公 管理等的现代化水平 完善学校核心管理信息系统建设 提高学校对信息全面掌握和决策分析能力 进一步推动数字校园建设规划 使学校的管理全面步入信息化 1 41 4需求分析需求分析 针对学校目前信息
16、化存在的问题 借助本次信息化建设的机会 遵循高校 信息化发展趋势 通过完整的系统设计和整体案建设规划完成学校的数字化校 园建设解决信息孤岛和应用孤岛的问题 推进数据的集中和共享 实现学校信 息化建设的一站式服务需求 标准化需求 开放性需求 数据共享需求 最终 达到全面提升信息化水平和学校核心竞争力的目的 1 一站式服务需求 针对学校存在多应用系统和多重身份的情况 需要实现业务的整合贯通 通过统一信息门户 提供面向师生的一站式服务 2 标准化需求 针对学校缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划的情况 需要通 过建设统一的数据标准和体系 对学校信息化建设进行长远的规划 3 开放性需求 专业资料 针对业务系统的开发和维护模式不统一 更新维护困难的问题 需要建立 一个提供开放性平台的数字化校园 提供面向学校未来的需求变化和扩展 通 过开放性的平台进行持续改进 并能够实现更加便的系统维护 4 数据共享需求 针对缺乏数据标准 业务系统之间数据难以共享 数据无法实现跨部门使 用的问题 需要建立数据共享机制及规 实现校园数据的共建共享 消除信息 孤岛 使学校各业务部门协同发展 2 2 信息化建设的
