中文版Word 2019实用教程

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1、第01章初识Word2019 Word2019是Microsoft公司推出的文字处理软件 它继承了Windows友好的图形界面 可方便地进行文字 图形 图像和数据处理 是最常使用的文档处理软件之一 用户需要充分了解基本操作 为深入学习Word2019打下牢固的基础 使办公过程更加轻松 方便 教学重点与难点 Word2019的启动与退出Word2019的工作界面文档的基本操作Word2019的视图方式 1 1Word2019的启动与退出 同基他基于Windows的程序一样 Word2019启动与退出可以通过多种方法来实现 Word2019的启动Word2019的退出 1 1 1Word2019的

2、启动 启动Word2019的方法很多 最常用的有以下几种 从 开始 菜单启动从 开始 菜单的 高频 栏启动通过桌面快捷方式启动 1 1 2Word2019的退出 退出Word2019有很多方法 常用的主要有以下几种 单击Word2019窗口右上角的 关闭 按钮 右击标题栏 在弹出的快捷菜单中选择 关闭 命令 双击窗口Office按钮 单击Office按钮 在弹出的菜单中选择 关闭 命令 1 2Word2019的操作界面 启动Word2019后 就进入其主界面 Word2019的操作界面主要由Office按钮 快速访问工具栏 功能区 标题栏 状态栏及文档编辑区等部分组成 Office按钮快速访问

3、工具栏功能区状态栏文档编辑区 1 2 1Office按钮 Office按钮是Word2019新增的功能按钮 位于界面左上角 有点类似于Windows系统的 开始 按钮 单击Office按钮 将弹出Office菜单 Word2019的Office菜单中包含了一些常见的命令 例如新建 打开 保存和发布等 1 2 2快速访问工具栏 Word2019的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮 方便使用 在默认状态中 快速访问工具栏中包含3个快捷按钮 分别为 保存 按钮 撤销 按钮 恢复 按钮 当然 也可以自定义快速访问工具栏中的按钮 1 2 3功能区 在Word2019中 功能区是菜单和工具栏的主要替

4、代控件 包括按钮 库和对话框 在默认状态下 功能区主要包含 开始 插入 页面布局 引用 邮件 审阅 视图 和 加载项 7个基本选项卡 1 2 4标题栏 标题栏位于窗口的顶端 用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息 标题栏最右端有3个按钮 分别用来控制窗口的最小化 最大化和关闭应用程序 1 2 5状态栏 状态栏位于Word窗口的底部 显示了当前的文档信息 如当前显示的文档是第几页 第几节和当前文档的字数等 在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态 如录制宏 当前使用的语言等 当这些命令的按钮为高亮时 表示目前正处于工作状态 若变为灰色 则表示未在工作状态下 1 3文档的基本操作 文档的基本

5、操作主要包括创建新文档 保存文档 打开文档以及关闭文档等 新建文档保存文档打开文档关闭文档 1 3 1新建文档 Word文档是文本 图片等对象的载体 要在文档中进行操作 必须先创建文档 创建的文档可以是空白文档 也可以是基于模板的文档 创建空白文档根据现有文档创建文档 1 3 2保存文档 对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时 如果出现了计算机突然死机 停电等非常关闭的情况 文档中的信息就会丢失 因此为了保护劳动成果 保存文档是十分重要的 保存新创建的文档保存已保存过的文档另存为其他文档 1 3 3打开文档 打开文档是Word的一项最基本的操作 对于任何文档来说都需要先将其打开 然后才能对

6、其进行编辑 1 3 4关闭文档 对文档完成所有的操作后 要关闭时 可单击Office按钮 在弹出的菜单中选择 关闭 命令 或单击窗口右上角的 关闭 按钮 在关闭文档时 如果没有对文档进行编辑 修改 可直接关闭 如果对文档做了修改 但还没有保存 系统将会打开提示框 询问用户是否保存对文档所做的修改 单击 是 按钮即可保存并关闭该文档 1 4Word2019的视图方式 Word2019中有5种文档显示的方式 即页面视图 Web版式视图 大纲视图 阅读视图和普通视图 各种显示方式应用于不同的场合 一般使用页面视图 选择 视图 选项卡 在 文档视图 组中单击相应的按钮 就可以在这几种显示方式之间进行切

7、换 第02章编辑文本 一个直观明了的Word文档少不了文本的说明 因此在Word中进行输入文本 插入符号 查找与替换文本 自动更正及检查文本等操作 是整个文档编辑过程的基础 教学重点与难点 输入与选取文本在文本中插入符号查找与替换文本拼写与语法检查使用自动更正 2 1输入文本 输入文本是Word中的一项基本操作 当用户新建一个Word文档后 在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标 称之为 插入点 在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现 当定位了插入点的位置后 选择一种输入法即可开始文本的输入 输入英文输入中文输入符号 2 1 1输入英文 在英文状态下通过键盘可以直接输入英文 数字及标点符号

8、 需要注意的是 按CapsLock键可输入英文大写字母 再次按该键输入英文小写字母 按Shift键的同时按双字符键将输入上档字符 按Shift键的同时按字母键输入英文大写字母 按Enter键 插入点自动移到下一行行首 按空格键 在插入点的左侧插入一个空格符号 2 1 2输入中文 在Word2019中 选择一种中文输入法 就可以在插入点处开始文本的输入 2 1 3输入符号 在文档中通常不会只有中文或英文字符 在很多情况下还需要输入一些符号 例如 以及 等 这时仅通过键盘是无法输入这些符号的 Word2019提供了插入符号的功能 用户可以在文档中插入各种符号 插入符号插入特殊符号 2 2选取文本

9、在编辑文本之前 首先必须选取文本 选取文本既可以使用鼠标 也可以使用键盘 还可以结合鼠标和键盘进行选取 使用鼠标选取文本使用键盘选取文本鼠标键盘结合选取文本 2 2 1使用鼠标选取文本 鼠标可以轻松地改变插入点的位置 因此使用鼠标选取文本十分方便 拖动选取 单击选取 双击选取 三击选取 2 2 2使用键盘选取文本 使用键盘上相应的快捷键 同样可以选取文本 2 2 3鼠标键盘结合选取文本 使用鼠标和键盘结合的方式不仅可以选取连续的文本 也可以选择不连续的文本 选取连续的较长文本 选取不连续文本 选取整篇文档 选取矩形文本 2 3文本的简单编辑 在文档编辑的过程中 常常需要对文本进行复制 移动和删

10、除等操作 复制文本移动文本删除文本 2 3 1复制文本 在文档中经常需要重复输入文本时 可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间 加快输入和编辑的速度 选取需要复制的文本 在 开始 选项卡的 剪贴板 组中 单击 复制 按钮 在目标位置处 单击 粘贴 按钮 选取需要复制的文本 按Ctrl C组合键 把插入点移到目标位置 再按Ctrl V组合键 选取需要复制的文本 按下鼠标右键拖动到目标位置 松开鼠标会弹出一个快捷菜单 从中选择 复制到此位置 命令 选取需要复制的文本 右击 从弹出的快捷菜单中选择 复制 命令 把插入点移到目标位置 右击 从弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令 2 3 2移动文本 移动

11、文本的操作与复制文本类似 唯一的区别在于 移动文本后 原位置的文本消失 而复制文本后 原位置的文本仍在 选择需要移动的文本 按Shift Delete组合键 在目标位置处按Ctrl V组合键来实现移动操作 选择需要移动的文本后 按下鼠标左键不放 此时鼠标光标变为形状 并出现一条虚线 移动鼠标光标 当虚线移动到目标位置时 释放鼠标即可将选取的文本移动到该处 选择需要移动的文本 在 开始 选项卡的 剪贴板 组中 单击 剪切 按钮 在目标位置处 单击 粘贴 按钮 选取需要复制的文本 按下鼠标右键拖动到目标位置 松开鼠标会弹出一个快捷菜单 从中选择 称动到此位置 命令 选取需要复制的文本 右击 从弹出

12、的快捷菜单中选择 剪切 命令 把插入点移到目标位置 右击 从弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令 2 3 4删除文本 在文档编辑的过程中 需要对多余或错误的文本进行删除操作 对文本进行删除 可使用以下方法 按BackSpace键删除光标左侧的文本 按Delete键删除光标右侧的文本 选择需要删除的文本 在 开始 选项卡的 剪贴板 组中 单击 剪切 按钮即可 2 4查找与替换文本 在文档中查找某一个特定内容 或在查找到特定内容后 将其替换为其他内容 可以说是一项费时费力 又容易出错的工作 Word2019提供了查找与替换功能 使用该功能可以非常轻松 快捷地完成操作 查找文本替换文本 2 4 1查找文

13、本 在Word2019中 不仅可以查找文档中的普通文本 还可以对特殊格式的文本 符号等进行查找 常规查找设置高级查找选项 2 4 2替换文本 在查找到文档中特定的内容后 用户还可以对其进行统一替换 2 5拼写与语法检查 在输入 编辑文档时 若文档中包含与Word2019自身词典不一致的单词或词语时 会在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色的波浪线 表示该单词或词语可能存在拼写或语法错误 提示用户注意 设置拼写与语法选项自动英文拼写与语法检查自动中文拼写与语法检查 2 5 1设置拼写与语法选项 在输入文本时自动进行拼写和语法检查是Word2019默认的操作 但若是文档中包含有较多特殊拼写或特殊语

14、法 则启用键入时自动检查拼写和语法功能 就会对编辑文档产生一些不便 因此在编辑一些专业性较强的文档时 可暂时将输入时自动检查拼写和语法功能关闭 2 5 2自动英文拼写与语法检查 Word2019提供了几种检查并自动更正英文拼写和语法错误的方法 自动更改拼写错误 提供更改拼写提示 提供更改语法提示 自动添加空格 在行首自动大写 2 5 3自动中文拼写与语法检查 中文拼写与语法检查与英文类似 只是在输入过程中 对出现的错误 单击右键后 在弹出的菜单中不会显示相近的字或词 中文拼写与语法检查主要通过 拼写和语法 对话框和标记下划线两种方式来实现 2 6自动更正文本 在文本的输入过程中 难免会出现一些

15、拼写错误 例如将 掉以轻心 写成 吊以轻心 将 焕然一新 写成了 涣然一新 等 在Word2019中提供了自动更正文本功能 可以通过其自带的更正字库对一些常见的拼写错误进行自动更正 设置自动更正选项创建自动更正词条 2 6 1设置自动更正选项 在使用Word2019的自动更正功能时 可根据需要设置自动更正选项 例如可设置是否对前两个字母连续大写的单词进行自动更正 是否对由于误按CapsLock键产生的大小写错误进行更正等 要设置自动更正选项 可以单击Office按钮 在弹出的菜单中单击 Word选项 按钮 打开 Word选项 对话框 选择对话框左侧列表框中的 校对 选项 在对话框右侧显示 更改

16、Word更正文字和设置其格式的方式 然后在 自动更正选项 选项区域中 单击 自动更正选项 按钮 打开 自动更正 对话框 系统默认打开 自动更正 选项卡 2 6 2创建自动更正词条 创建或更改自动更正词条 主要用于在输入某种常见的错误词条时 系统会给与提示 并用正确的词条加以替代 第03章格式化文本 在文档中 文字是组成段落的最基本内容 任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的 当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作 从而使文档更加美观 教学重点与难点 设置文本格式设置段落格式使用项目符号和编号设置边框和底纹 3 1设置文本格式 在Word文档中输入的文字默认为五号宋体 为了使文档更加美观 条理更加清晰 通常需要对字符进行格式化操作 设置文本的字体 字号和颜色设置文本字形设置文本效果设置字符间距 3 1 1设置文本的字体 字号和颜色 设置文本的字体 字号和颜色是格式化文档的最基本操作 可以通过 字体 组中的按钮进行设置 也可以通过 字体 对话框进行设置 使用按钮设置字体 字号和颜色使用对话框设置字体 字号和颜色 3 1 2设置文本字形 文本的字形包括文本的常规显