excel的知识点

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1、excel 的知识点篇一： excel 的知识点】1、改变文本的大小写在 excel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式， 也不是数据库，而是函数。不要以为 excel 中的函数只是针对数字， 其实只要是写进表格中的内容， excel 都有对它编辑的特殊函数。例 如改变文本的大小写。在 excel 2002 中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=upper（源数据格）”，将文本全部转换为大写；“ =lower（源数据格）”，将文本全部转换成小写；“ =proper（源数据格）”，将文本转换成 “适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写 等。例如，我们在一张

2、表格的 a1 单元格中输入小写的 “ excel ”，然 后在目标单元格中输入 “ =upper（a1） ”，回车后得到的结果将会是“ excel 。”同样，如果我们在 a3 单元格中输入 “ mr.weiwei ”，然后我 们在目标单元格中输入 “ =proper（a3） ”，那么我们得到的结果就将是“ mr.weiwei ”了。2、提取字符串中的特定字符 除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝 对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如 此，比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从a4单元格中提取称谓的话，最好使用“=right（源数据格，提取的字符数

3、 ）”函数，它表示 “从 a4 单元格最右侧的字符开 始提取 2 个字符 ”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则 要使用“=left（源数据格，提取的字符数）”函数了。还有一种情况，我 们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我 们要想从 a5 单元格中提取 “武汉”两个字时，就只须在目标单元格中 输入“ =mid（a5,4,2）就可以了。意思是：在 a5单元格中提取第4个 字符后的两个字符，也就是第 4 和第 5 两个字。3、用 “视面管理器 ”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用 “视面管理器 ”吧。1. 打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要

4、打印的行（或列 ）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选 “隐藏”选项， 将不需要打印的行 （或列）隐藏起来。2. 执行 视图-视面管理器”命令，打开 视面管理器”对话框，单击 “添加 ”按钮，弹出 “添加视面 ”对话框，输入一个名称 （如 “上报表 ”后）， 单击 “确定 ”按钮。3. 将隐藏的行 （或列）显示出来，并重复上述操作，“添加 ”好其它的打印视面。4. 以后需要打印某种表格时，打开 “视面管理器 ”，选中需要打印的表 格名称，单击 “显示 ”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出 来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的 “打印 ”按钮，一切就 ok 了。4、让

5、中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中 文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化 地调整呢 ?选中需要输入中文的单元格区域，执行 “数据-有效性 ”命令，打开 “数据有效性 ”对话框，切换到 “输入法模式 ”标签下，按 “模式 ”右侧 的下拉按钮，选中 “打开”选项后， “确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文 输入法 （输入法列表中的第 1 个中文输入法 ）自动打开，当选中其它单 元格时，中文输入法自动关闭。5. 让 “自动更正 ”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如电脑报而烦恼呢

6、?那就往下看吧。1. 执行“工具-自动更正”命令，打开 “自动更正 ”对话框。2. 在 替换”下面的方框中输入“pew”也可以是其他字符，“pew”用小写），在“替换为”下面的方框中输入 “电脑报 ”，再单击 “添加” 和“确定”按钮。3. 以后如果需要输入上述文本时，只要输入“ pew”字符？此时可以不考虑“peW”勺大小写？，然后确认一下就成了。6、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表 头下面呢 ？1. 执行“格式-工作表 -背景”命令，打开 “工作表背景 ”对话框，选中 需要作为背景的图片后，按下 “插入”按钮，将图片衬于整个工作表面。2. 在按住

7、 ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格 （区域）。3. 按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的 “调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下 面衬上了图片，而上述选中的单元格 （区域）下面就没有衬图片了 （其 实，是图片被“白色”遮盖了 ）。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。7、用连字符“ 来”合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小 小的连字符“ ”就能将它搞定 （此处假定将 b、c、d 列合并到一列中 ）1. 在 d 列后面插入两个空列 （e、f 列），然后在 d1 单

8、元格中输入公式： =b1 c1 d1 。2. 再次选中 d1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 d 列下面的单 元格中， b、c、d 列的内容即被合并到 e 列对应的单元格中。3. 选中e列，执行 复制”操作，然后选中f列，执行 编辑f选择性 粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按 下 确定”按钮，e列的内容（不是公式）即被复制到f列中。4. 将 b、c、d、e 列删除，完成合并工作。提示：完成第 1、2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除b、c、d 列，公式会出现错误。故须进行第3 步操作，将公式转换为不变的“值”。8、excel 帮你选函数 在用函数处

9、理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。 excel 的 “搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。执行 插入f函数”命令，打开 插入函数”对话框，在 搜索函数”下 面的方框中输入要求 （如 计数”，）然后单击 转到”按钮，系统即刻将 与 计数”有关的函数挑选出来，并显示在 选择函数”下面的列表框 中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。9、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表 （sheet1） 时，需要查看其它工作表中 （sheet2、sheet3）某个单元格的内容，可以利用excel的 监视窗口”功能来实现。执行 视图f工具栏f监视窗口

10、 ”命令，打开 监视窗口 ”单击其中 的 添加监视”按钮，展开 添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击 “添加 ”按钮。重复前述操作，添加其它 “监视 点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开 “监视窗口 ”，即可查看所有 被监视点单元格内的数据和相关信息。10、为单元格快速画边框在 excel 2002 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻 烦， excel 2002 对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上 “边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列 表中，选 绘图边框”选项，或者执行 视图f工具栏f边框”命令， 展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉

11、按钮，选中一种边框样式，然后在需要添 加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边 框。提示：如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。 如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的 “线条颜色 ” 按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。 这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。11、控制特定单元格输入文本的长度 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或 者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候， excel 就能自动 判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊 ! 要实现这一

12、功能，对 excel 来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记 “年份”的单元格中，为了输入的统 一和计算的方便，我们希望 “年份”都用一个四位数来表示。所以， 我们可以单击 “数据”菜单的 “有效性 ”选项。在 “设置”卡片“有效性条 件”的“允许”下拉菜单中选择 “文本长度 ”。然后在 “数据”下拉菜单中 选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到 “出错警告 ”卡片中， 将“输入无效数据时显示的出错警告 ”设为“停止”，并在 “标题”和“错 误信息 ”栏中分别填入 “输入文本非法 ! ”和“请输入四位数年份。 ”字样。 很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，

13、excel 就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确 “样式 ”的数值后方可继续录入。神奇吧 ?其实，在 excel 的 “数据有 效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如 “文本类型 ”啊， “序列大小 ”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张， 自己设计一种检测标准，让你的 excel 展示出与众不同的光彩呢。12、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以 “红色 ”显示， 大于等于 1500 元的工资总额以 “蓝色 ”显示，低于 1000 元的工资总 额以 “棕色 ”显示，其它以 “黑色”显示，我们可以这样设置。

14、1. 打开 工资表”工作簿，选中 工资总额”所在列，执行 格式f条件 格式”命令，打开 “条件格式 ”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按 钮，选中 “大于或等于 ”选项，在后面的方框中输入数值 “2000”。单 击“格式”按钮，打开 “单元格格式 ”对话框，将 “字体 ”的“颜色”设置 为 “红色 ”。2. 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于 1500，字体设置为 “蓝色”；小于 1000 ，字体设置为 “棕色” 。）3. 设置完成后，按下 “确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示 出来了。1 3 、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业

15、的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性， 利用 “数据有效性 ”功能建了一个分类下拉列表填充项。1. 在 sheet2 中，将企业名称按类别 （如“工业企业”、“商业企业”、 “个体企业 ”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2. 选中 a 列（“工业企业 ”名称所在列 ），在“名称”栏内，输入 “工业企 业”字符后，按 “回车”键进行确认。仿照上面的操作，将 b、c 列分别命名为 商业企业”、个体企 业”3. 切换到 sheet1 中，选中需要输入 “企业类别 ”的列（如 c 列），执行 数据f有效性”命令，打开 数据有效性”对话框。在 设置”标签中，单击 允许”右侧的下拉按钮，

16、选中 序列”选项，在下面的 来源”方 框中，输入 工业企业”,商业企业”,个体企业”序列（各元素 之间用英文逗号隔开 ），确定退出。再选中需要输入企业名称的列 （如 d 列），再打开 数据有效性 ”对话框， 选中 序列 ”选项后，在 来源”方框中输入公式： =indirect（c1） ，确定 退出。4. 选中c列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别 ”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 d 列单元格 （如 d4）， 单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业 名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印 “企业类别 ”列，可以选 中该列，右击鼠标，选 “隐藏 ”选项，将