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1、 Excel2007数据分析及应用 目录 常用函数 4 3 2 1 分类汇总 数据透视 图表制作 第一章常用函数 函数的概述数学函数逻辑函数日期和时间函数文本函数查找和引用函数 第1节函数的概述 函数的基本概念函数的分类使用函数使用函数的优势获得Excel函数的帮助 预先定义 执行计算 分析等处理数据任务的特殊公式 分为12类 356个函数 直接使用 利用 插入函数 对话框 简化公式 实现特殊运算 实现智能判断 提高工作效率 使用 函数参数 对话框使用Excel帮助 如果函数以公式的形式出现 请在函数名称前面键入等号 函数的结构SUM A10 B5 B10 50 37 1 1函数的基本概念 函
2、数名 参数 可以是常量 逻辑值 数组 错误值或单元格引用等 Excel2007的函数是指预先定义好 执行计算 分析等处理数据任务的特殊公式 1 2函数的分类 Excel2007提供了的函数 可分为12类 利用 插入函数 对话框使用函数 1 3使用函数 选中要显示结果的单元格 在 公式 选项卡 函数库 组 单击 插入函数 简化公式函数可以使一些复杂的公式更易于使用 使复杂的数学表达式输入更加简化 比如 要计算B3 D7区域中数据的平均值时 使用公式计算量大 需要写成 B3 B4 B5 B6 B7 C3 C4 C5 C6 C7 D3 D4 D5 D6 D7 15 而使用函数将相当简单 只要写成 A
3、VERAGE B3 D7 1 4使用函数的优势 实现特殊运算在日常的工作中 有一些计算使用公式不但复杂 而且不具有特定的专业知识还无法表达 那么就可以使用现有的函数进行特殊运算例如 按揭贷款的等额分期偿还额的计算必须用到高等数学的知识 而使用PMT函数 计算在固定利率下 贷款的等额分期偿还额 就相当简单PMT rate nper pv fv type 1 4使用函数的优势 贷款利率 付款期总数 未来值 现值 付款时间 实现特殊运算 1 4使用函数的优势 贷款利率 付款期总数 现值 实现智能判断用函数还可以实现智能判断例如 在学校 老师统计学生的考试成绩 如果 其成绩大于等于80则为 优秀 如果
4、成绩大于等于59且小于80则为 及格 否则为 不及格 这类问题用人工计算很不方便 可以使用函数来进行自动化处理 1 4使用函数的优势 实现智能判断 1 4使用函数的优势 提高工作效率在学校的期末总结中 常会需要按学生的考试成绩进行排位的问题 当然可以使用 排序 按钮来完成 但是这样做比较麻烦 如果使用排位函数RANK就比较方便 尤其是纪录很多 相同分数很多的情况下 不用RANK函数其工作量不可想像RANK number ref order 1 4使用函数的优势 需要排位的数字 引用的区域 绝对地址 排位的方式 提高工作效率 1 4使用函数的优势 由于Excel2007的函数众多 功能很强 所以
5、我们要使用Excel的帮助文件 Excel2007提供了帮助功能 函数参数 对话框和Excel的帮助 函数参数对话框是寻找帮助的最好办法 1 5获得Excel函数的帮助 帮助的链接 1 5获得Excel函数的帮助 使用Excel帮助有关函数的帮助非常全面 在每个函数的帮助主题中都可以找到下面的内容函数的语法 注释 提供了函数的疑难解答实例相关函数 1 5获得Excel函数的帮助 数学函数基本数学函数舍入和取整函数求和函数 第2节数学函数 2 1数学函数 基本数学函数 举例 用函数RAND函数为学生随机排号学校组织考试时 经常需要将学生的学号打并随机编排考号 使用RAND随机函数实现以上功能 R
6、AND函数的格式 RAND 在单元格D2内输入公式 RAND 并向下填充 这样在D列各单元格内生存了0 1之间的任意数 2 1数学函数 基本数学函数 举例 用函数RAND函数为学生随机排号按列D 排序 可以看到B C二列已无序排列 再在A2单元格中输入第一个考号 并按序列向下填充 将D列删除或清空数据 2 1数学函数 舍入和取整函数 2 1数学函数 求和函数 2 1数学函数 求和函数 举例 某学校的考试成绩统计表 要统计女同学的英语成绩总和 2 1数学函数 求和函数 举例 某学校的考试成绩统计表 要统计女同学的英语成绩总和 此例问题可以使用SUMIF函数SUMIF range criteria
7、 sum range 条件判断的单元格区域 判定条件 需要求和的单元格 区域或引用 2 1数学函数 求和函数 举例 某学校的考试成绩统计表 要统计女同学的英语成绩总和 此例问题可以使用SUMIF函数在求和的单元格输入公式 SUMIF B2 B4 女 F2 F9 即得到结果 2 1数学函数 求和函数 举例 COUNTIF功能 为满足指定条件的单元计数格式 Countif 计数区域 计数条件 countif D2 D9 80 逻辑函数是用来判断真假值 或者进行复合检验的Excel函数 在Excel中提供了七种逻辑函数 第3节逻辑函数 第3节逻辑函数 举例 IF在学校的管理工作中 常常要对学生的考试
8、成绩进行统计分析 假定现有某班级的考试成绩 我们按照各科平均分对学生的考试成绩进行综合评定 评定规则 如果平均分超过90时 评定为优秀 如果平均分小于90并且超过60则认为是合格的 否则记作不合格 第3节逻辑函数 举例 根据规则 我们在综合评定中使用IF函数 IF logical test value if true value if false logical test为TRUE时返回的值 测试表达式 logical test为FALSE时返回的值 第3节逻辑函数 举例 根据规则 我们在综合评定中使用IF函数 以B7为例 IF B6 60 IF B6 90 优秀 合格 不合格 为英语成绩建立
9、五级分转换1 if E2 60 if E2 70 if E2 80 if E2 90 优秀 良好 中等 及格 不及格 第3节逻辑函数 日期函数 TODAY 逻辑函数 IF F4 0 IF F4 30 即将到期 过期 第3节逻辑函数 举例 ORANDOR logical1 logical2 logicaln 功能 当只要有一个参数的计算结果为TRUE时 OR函数的计算结果为TRUE 否则 计算结果为FALSEAND logical1 logical2 logicaln 功能 当所有参数的计算结果都是TRUE时 AND函数的计算结果为TRUE 否则 计算结果为FALSE 第3节逻辑函数 举例 OR
10、AND 第3节逻辑函数 举例 ORAND 第4节日期和时间函数 第4节日期和时间函数 第5节文本函数 第5节文本函数 第5节文本函数 第6节查找和引用函数 查找函数 第6节查找函数 第6节查找和引用函数 查找函数 把销量表的各产品销量快速导入到上报表的上报数据栏一列 第6节查找函数 销量表 上报表 指定查找对象 第6节查找函数 第6节查找和引用函数 查找 新函数 第6节查找函数 销量表 源 查找区域 上报表 指定查找对象 在查找区域中的序列 返回值 第6节查找函数 第6节查找和引用函数 引用函数 第7节引用函数 第二章分类汇总 一 仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总
11、 方法如下 1 首先对数据按需要分类汇总的列 本例为 城市 列 进行排序 选择 城市 列中的任意单元格 在Excel2007中 选择功能区中 数据 选项卡 在 排序和筛选 组中单击2 选择数据区域中的某个单元格 Excel2007 则在 数据 选项卡的 分级显示 组中单击 分类汇总 3 在弹出的 分类汇总 对话框中 在 分类字段 下选择 城市 在 汇总方式 中选择某种汇总方式 可供选择的汇总方式有 求和 计数 平均值 等 本例中选择默认的 求和 在 选定汇总项 下仅选择 销售额 4 单击确定 Excel将按城市进行分类汇总 第二章分类汇总 二 对多列进行分类汇总 先按上述操作对 城市 进行分类汇总 再对 商品名称 列进行分类汇总 嵌套分类汇总 再打开 分类汇总 对话框 在 分类字段 下选择 商品名称 取消选择 替换当前分类汇总 单击 确定 第二章分类汇总 第三章数据透视表 第三章数据透视表 第四章图表制作 第四章图表制作 第四章图表制作
