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1、65成都世纪精英学校 （营销策划）策划活动Word文档P1片头 如何组织一次成功策划活动P2 开场白：各位朋友上午好： 如何组织一次成功的策划活动，今天的课程，分为两个部分。 上午第一部分课程是：广义的策划活动流程：主要是针对策划各类活动都具有相同个性和特点进行系统的介绍。目的是通过今天的课程你要能够掌握了解各类策划活动的，特点，原则，方法。所以我们称为，广义的策划活动，在这个课程中，我们的目标是：和提升对一般较大规模活动的组织策划能力，组织沟通能力，组织能力方面的基础知识。第二部分课程，是专业策划活动技术，有七种策划技术向大家做一个介绍交流。这是今天的课程安排，好，我们的课程现在开始。P3
2、 广义策划活动流程各位朋友我们做任何策划活动，事前无论是任何人，都要经过我们事前的周密思考，这种思考我们称之为什么呢？初步策划。P4 第一课：初步策划：在上一次策划案例模拟训练课中，我们进行了组建团队，进行了聆听的训练，又进行维思启发，思维创新，思维拓展，效率测试，案例模拟等活动，我们还成立了三家公司，分别是，第一个是集团股份公司，第二个是汇智公司，第三个OHO团队，简称哇塞。请问一下我们大家推荐的公司董事长，队长，还需要重新进行选举吗？在讲课开始之前，我首先给大家一个定位，今天请记住，你就是今天活动的策划负责人，每个人都是总经理。现在我们马上就要举办一次活动，这个任务是要承担一个300人的大
3、型的活动的策划任务，董事会已经批准，经过初步的成本预算，资金保障，你就是本次活动的总指挥，你现在就开始准备初步的策划。现在你的工作怎么开展呢？你的构思中已经对全部有一个从头到尾设想的全过程呢？这今天课程中，我将2003年由我组持策划的龙卡贷记卡品牌营销的活动全过程，相关的经验和体会，和大家一起交流分享。今天我们的发言，采用定向发言和自由发言相结合，要讨论的问题，就采用小组讨论，推荐形象代表，定向依次发言，其它队补充，我说请问哪就是自由发言，好吗？现在请问大家两个问题；第一个问题：1、在座的朋友，你们有人组织过300人，200人、100、的各类组织活动吗？有，请举手？第二个问题：2刚才董事会已经
4、宣布，从现在开始，我们马上就要策划一个300人的活动，而你就是本次活动的总指挥，在你的大脑里面，你要做的第一件事情是什么？ 我们应该做的第一件事情是什么？你首先需要考虑的是组建你的工作团队，并且按照活动的规模大小，设置你的部门，部门怎么设置呢？你至少应该按照活动的规模大小，划分为若干职能部门或者职能小组，一般情况下你应该分为六个职能部门或者职能小组。他包括：1、策划组（活动方案的设计，广告媒体的设计，媒体的选择，策划书的制作），他的角色是编剧和导演。2、技术组（负责舞台的布置，会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频、灯光设备，灯光调试，音响设备的准备安装。3、采购组（各类，礼品策划、设计、
5、样品和制作）。4、后勤组（翻译：各类外语语种的、服务。协助联系、邀请记者。交通安排，接送客人，运输保障）5、会务组（接待客人，住宿安排，餐饮安排，礼品分发，会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的和，、，彩球、拱门、主席台、签到台等）以及各种设备的摆放。 材料和证件的印制、会议手册和参会人员的设计、胸卡、餐券的印制。）6、财务组（资金调度，账务结算，费用开支和收取）建立这样的机构对你的工作开展大有好处，否则你的工作开展起来可能就没有头绪，很敬业，但是你可能会把事情搞得一团糟。可能还会招来人们的非议。案例1：在03年由我组织的龙卡贷记卡品牌营销活动。虽然这个策划对我来说，已
6、经事隔5年，在领导岗位上，组织过大大小小的活动，但是只有这次活动的整过活动的流程，给我留下很多的反思，事后我总结了很多，因为，当时我是这个活动的策划人，又是组织的牵头人。对这个活动全程负责。在我接受这个任务的时候，充满了信心，组织这样较大规范化的营销活动，从计划经济走过来的国有商业银行来说，还是不多见的。特别是我的策划书，我花了的时间做出来，得到上级领导和上级企业文化部的充分肯定，可以说在当时在我们行业内部没有一个人，一个单位能做出这样专业的策划文件，活动的结果，基本上达到预期目标，但是活动结束以后我感觉特别的累，后来我想，为什么这样累呢？实际上是自己对活动的组织还是有缺陷的，缺陷是什么呢？
7、在活动的开始以前，由于对活动的规模，对活动的工作量，认识不到位，有些轻视的感觉，因此，没有设立相应的临时组织机构。只是凭多年来组织大大小小各类活动能力的自信和经验，从机关科室中抽调了几个人来凑合，对他们的职能，没有很好的明确定位，配备的人员素质也不好，配置的人员数量也不够，人员的分工也不太符合策划活动的要求。当时完全是凭个人能力办事，心想当了这么多年的领导，这个活动也算不了什么。最后的结果是什么呢？由于授权不明，分工不明，不明，全部很多事情你都要管，很多事情你都要亲自动手，得到一个什么反映呢？旁边的还说是这个领导事无巨细，事必躬亲，有的还甚至于说这个人就是对权力看的重嘛。后来我仔细分析真正的原
8、因，没有很好的进行人力资源配置。简单的说就是没有组织一个高效运作的团队。没有完全按照策划活动的游戏规则来开展工作，造成工作上的被动。事实上很多活动的流程，与筹建基本建设项目一样，没有什么区别，我曾经是很多项目指挥部的成员，作为企业作为政府，无论是生产性的还是非生产性的项目，无论是，还是架桥修路，凡是临时带有突击任务的，都需要设立临时的组织机构，你要首先成立临时指挥部，成立相关的职能部门，明确各自的分工，同时开始进行可行性，然后进行初步设计，编制初步设计概算，再进行施工图设计，再进行施工图预算的编制。我们的策划工作流程和基本建设项目的审批建设流程，完全具有相同相似程序。比如说，修公路有公路指挥部
9、，修铁路有铁路指挥部，洪水来了有防洪指挥部，发生地震有抗震指挥部，甚至是层层设立指挥部，是不是。因此，我们的策划活动也一定要有适应活动需要的临时组织机构。 因此，组织好你的团队，挑选合适的工作人员，确定策划的人选和主持人。对你来说比较重要，另外，请对人是能够帮你省钱的，尤其是在关键时刻。假如这次贷记卞活动，不用说全程请咨询公司来做，就是单营销策划书的制作，如果请专业公司来做，至少需要花费5千元到1万元，现在由我来做这件事情，也算是请对了人，这笔钱我就替单位省下了。 大家要，我们搞策划的人设计和举办一次常常被比喻为一部电影，但实际上更像在策划一次现场的表演。它就像一场高空走钢丝而没有安全网保护的
10、表演，必须一次性的完成，不可能有预先的排练。不可能像拍电影哪样，导演认为某个镜头不满意，导演说“停拍”然后重新再来，对吗？因此，事前的策划就显得非常重要。这就告诉我们，策划活动一定要按照活动的游戏规则办事。因此你在决定或者说接受委托举办一次有规模的策划活动时，初步策划你应该考虑的第一件事情是：就是要选拔优秀的人材组建活动团队好接下来，我们的组建团队工作已经完毕，接下来你要做什么呢？用五分钟的时间思考 P5 讨论题目： 五分钟1、在正常的情况下我们组织一次300人的商业活动，你认为，有哪些主要因素是决定成功活动的关键。（不考虑策划书设计）答：以下主要因素是决定策划活动关键（1）组织机构是否完善，
11、人员配备是否合理。（2）资金是否到位，（3）目标定位是否准确，（4）活动细节是否周到。2、你需要构建活动的总体框架，在总体的框架下，你作为本次活动的主要策划人，你是总指挥，你在组建团队以后，你会优先思考哪些基本问题呢？无论什么样的活动，你都要首先确定活动的类型，你都应该要初步考虑以下基本内容。P6 你要优先思考四个方面的基本问题。一是活动的类型，二是活动的目的，三是活动的成本，四是活动的时间，好我们现在开始介绍，活动开始之前你要考虑的四个基本问题的第一个问题。P7 确定活动的类型：1、非商业性活动2、商业性的活动一般来说我们的策划活动分为两个模块，也就是分为商业性和非商业性的，从非商业性来说，
12、比如，策划政府的活动和政府的会议活动就是典型的非商业性的，（企业内部活动）商业性和非商业性他们两者之间有相似之处，但也有明显区别的地方。如果说，你替政府做大型的会议策划活动，你可以参考P8 非商业性活动 政府机关大型的会议活动流程图：我们举行任何活动，由于活动性质的不同，活动的特点也不同，目标客户也不同，因此，无论举办什么类型的活动，首先要清楚活动的目标顾客是谁。对活动的性质有一个准确的定位。如果说我们是举行一个商业性的新产品的推广活动，哪它的流程就有所不同。请看：P9 商业策划活动比如产品推广活动流程图。我们说什么是商业活动呢？简单的说就是以营利为目的的活动，就是商业活动的特征，就是把金钱利
13、益放到第一的活动. 前面已经讲了，我们要优先思考四个方面的基本问题。第一个就是要确定商业活动类型P10 商业活动类型当前我们经常举行的商业活动类型有哪些？我们大致可以归结为，营销策划活动，品牌策划活动，价格策划活动，渠道策划活动，新产品推广活动，商业性的公关活动，会展活动，娱乐活动，拓展活动等等。如果继续细分还有很多。我们搞策划的人，在框架确定以后，首先要考虑的第一件大事是什么？根据活动的性质确定活动的类型，锁定最重要的目标客户是谁。比如说我们开展的是品牌营销策划活动，哪我们的目标客户群体是哪一个阶层的人，他们是老百姓，还是阶层，还是蓝领阶层，还是政府官员，他们会来参加吗？如果说我们是搞一个商
14、品订货会，你的主要客人能够到场吗？你举行一个答谢晚宴，或者是联络感情的宴会，我们的主宾能到场吗？每一种类型的活动都有他不同的版本。每一个版本都有不同的编剧，不同的策划，不同的程序，不同的风格，不同的要求，不同的目标。你对活动的性质必须有一个准确的定位，这样你才能够确保活动的完全成功。换句话说，你是品牌策划你就要突出品牌，你是营销策划你就要突出营销二字。比如说，假如你要策划一家大型商场将在市中心开业活动，这样的活动类型是什么？哪肯定商业是商业活动的营销，你的目标定位就是吸引媒体，大众的眼球，因此，如果你的活动有剪彩的，哪你就千万注意在剪彩上，如果政府官员讲话就不能太长，（三到五分钟）最好不要领导
15、讲话这个环节，知道为什么吗？第一老百姓对政府官员普遍存在一种偏见，有些领导的形象并不光辉，第二，消费者的到来，目标是看一看有没有合适的消费项目，有没有打折的优惠。因此，这和平时领导做报告，向老百姓发号召是不同的。我们应该把更多的时间放在我们的目标客户上面，如何引起轰动效应，如何吸引顾客眼球，如何激发顾客的购买方面多下一些功夫。因此，组建团队以后，你要考虑的第一件事就是确定活动的类型，明确心中的目标客户。在这次贷记卡的营销活动中，我们对活动的类型定位非常清楚，哪就是：贷记卡新产品的推广。第二个你在初步策划中要考虑的问题是什么呢？朋友们，举办任何活动，委托人为什么要举办这次活动？我们和他们的目标和动机是否一致，希望达到什么目的？你是策划人必须清楚活动的最终目的是什么。活动的目标必须有意义，也就是说不要浪费钱。只有这样，活动才会值得举办。一般说来，举行商业的活动大致有些什么目的呢？P11 确定活动目的商业策划活动的目的，一般来说有以下几种目的，提高知名度，推出新产品，吸引媒体关注，信息交流，联络感情，总结表彰，节日庆典等等。 站在企业的角度，要提请大家要注意的是，假如现在有一家公司推销一种因有缺陷而销路不好的产品，或者说有瑕
