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1、word页码设置技巧及快捷键word页码设置技巧及快捷键第一部分 word 文档中插入页码的问题一、页码从第二页开始 1. 选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。 2. 取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 3. 3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4. 按“确定”退出。二、页码从任意页开始 1. 将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2. 选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3. 选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。 4. 在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作： 单
2、击“同前”按钮，断开同前一节的链接。 单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 单击“关闭”按钮。三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作： 1. 将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2. 选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。 3. 选择“插入页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 4. 4、“起始页码”后的框中键入数字“1” 5. 按“确定”退出。四、页码每栏显示 文档分栏后，按常规插入页码，只能实
3、现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能1. 选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2. 同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“ ”，这就是域的标志。 3. 在“ ”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。 4. 将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：“=page*2-1”。 5. 将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。 6. 选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴
4、在页脚处右栏放页码的位置。 7. 选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“=page*2-1”改为“=page*2”,按右键选择“更新域”即可。五、如何设置页眉页脚？“视图”“页眉和页脚”，将会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，只要在相应的地方输入内容即可。1. 什么是“分节符”，如何设置？2. “分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独设置。设置方法：“插入”“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。3. 文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？在封面尾插入“分节符”将封面与
5、正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插入”“分隔符”“分节符类型” “下一页”；进行页眉页码编辑：“视图”“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码；取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可； 删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一
6、定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”“边框和底纹” “边框”“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线； 在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”“页码编排”“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行)这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。4带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱，怎么办？ 为防止编辑
7、好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格：“插入”“分隔符”“分隔符类型”“分页符”。5竖排页面的文档中，突然需要某页进行横排，怎么办？在需要横排的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选择版面“横向”即可。6“分节符”与“分页符”的区别是什么？这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去一样的功能，很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。7一个文档有多个章节，每个章节有不同的封面，同时文档中还有很多表格，有横版，有竖版，却要求每个章节页眉内容不同
8、、页码相连、每章封面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订，需要怎么样操作？、插入“分节符”，将文档分为若干个节：光标调至每个章节、章节封面、不同方向版面的最后一个字符后，“插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页”，重复操作；、取消每节的“同上一节”设置：将光标调至页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容，页脚也同样处理。、进行页眉页码编辑：在相应位置输入页眉内容及插入页码；、取消封面页眉文字：光标调至封面的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；、删除页眉中的下划线：全选要取消的页
9、眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”“边框和底纹” “边框”“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线； 、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页也排序。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”“页码编排”“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) 、重新编辑不同方向页面的页眉页脚：竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边，而竖版页面的页眉在短边，这就需要进行调整。 A取消横版页面的页眉和页脚：见、； B在页眉处插入文本框：光标调至页眉，“插入”“文本框”“竖排”，按鼠标左键，光
10、标变为“+”，不放，画一个文本框，输入文字，将文字和段落标记均选中，“格式”“边框和底纹” “边框”“自定义”，选择“线型”、“颜色”、“宽度”，在“预览”里选择下边框线，“确定”； C调整文字方向：选中页眉文本框中的文字，“格式”“文字方向”，调整相应的文字方向； D页码设置：对页码也是如此操作即可，只是文本框中插入的是页码而已； E取消文本框的框线：将鼠标点至文本框边界，当光标变为十字箭头时，双击鼠标左键，出现“设置文本框格式”对话框，将“线条”设置为“无”，即可消除文本框的外框线了。 F将页眉页码文本框放至相应位置：当光标高为十字箭头时，按左键不放拉至相应位置即可。 只要设置好一个版面，
11、以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。 第二部分 word 2003 所有快捷键一、查询快捷键的方法 1.启动Word 2003后，单击“工具”菜单并指向其中的“宏”选项，再单击其级联菜单中的“宏”命令，系统弹出“宏”对话框，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名字”列表中选择“ListCommands”，单击“运行”命令，随后将出现一个对话框，选择“当前菜单和快捷键设置”，单击“确定”后Word将以列表的方式展示其全部的快捷键，共26页、1024条命令，你可以将该列表打印出来。 可惜的是其中的内容全都是英文显示，不太懂英语的朋友可能对此并不满意，不过没关系，另有一种方法可以
12、用中文的方式来显示Word快捷键。 2.单击“帮助”菜单中的“Microsoft Word帮助”命令，在随后出现的搜索窗口中键入“快捷键”，然后单击“搜索”按钮，在“请问您要做什么？”窗口中单击“快捷键”按钮，随后您将看到“Microsoft Word帮助”的“快捷键”窗口，点击其中相应的选项，您将逐步看到Word中的全部快捷键设置（中文显示）。 附： word快捷键： Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift
13、+减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl
14、+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shif
