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1、第十三章演示文稿与幻灯片 13 1新建演示文稿13 2修饰演示文稿13 3放映幻灯片 13 1新建演示文稿 13 1 1创建演示文稿13 1 2输入文本13 1 3演示文稿的保存 13 1 1创建演示文稿 在PowerPoint中主要有 空演示文稿 根据设计模板 和 根据内容提示向导 三种建立新文稿的方式 它们都列表在任务窗格中 演示文稿制作向导在PowerPoint的 新建演示文稿 任务窗格中 单击新建栏中的 根据内容提示向导 链接 在 内容提示向导 对话框中按提示步骤进行操作 13 1 1创建演示文稿 演示文稿制作模板在 新建演示文稿 的任务窗格中 单击新建栏中的 根据设计模板 链接 弹出
2、 幻灯片设计 任务窗格 选择适合的幻灯片模板 新建空演示文稿在 新建演示文稿 的任务窗格中 选中链接 空演示文稿 在编辑窗口右边弹出 幻灯片版式 任务窗格 选择适合的幻灯片版式 13 1 2输入文本 在幻灯片窗格中输入文本在大纲窗格中输入文本输入备注和批注 13 1 3演示文稿的保存 保存演示文稿 1 单击常用菜单栏的 保存 命令 保存该演示文稿 2 选择 文件 保存 命令 保存该演示文稿 13 1 3演示文稿的保存 另存演示文稿 1 单击 文件 另存为 命令 弹出 另存为 对话框 2 在对话框中选择演示文稿的保存位置和文件名 3 选择所保存的文件模型 4 单击 确定 按钮即可 13 1 3演
3、示文稿的保存 自动保存 1 单击 工具 选项 命令 弹出 选项 对话框 2 在对话框中 单击 保存 选项卡 3 选中 保存自动恢复信息 复选框 单击 每隔 的微调按钮 选定PowerPoint2003自动保存的时间间隔 4 单击 确定 按钮即可 13 2修饰演示文稿 13 2 1配色方案13 2 2母版13 2 3模板 13 2 1配色方案 应用标准配色方案 1 选定需配色的幻灯片 2 单击 格式 幻灯片设计 命令 在弹出的 幻灯片设计 任务窗格中单击 配色方案 图标 显示 应用配色方案 任务窗格 3 选择所需的配色方案 点击 下拉 按钮 在弹出的命令中选择 应用于所选幻灯片 按钮或 应用于所
4、有幻灯片 按钮即可改变换灯片的颜色 13 2 1配色方案 自定义配色方案 1 选择 配色方案 中的 编辑配色方案 在弹出的 编辑配色方案 对话框中选择 自定义 选项卡 2 单击 背景 选项 然后单击 更改颜色 按钮 选取自己喜欢的背景颜色 3 单击 文本和线条 选项 然后单击 更改颜色 按钮 选取自己喜欢的文本和线条颜色 4 把其它选项更改完后 单击 添加为标准配色方案 按钮和 应用 按钮 13 2 2母版 幻灯片母版 1 打开演示文稿 2 单击 视图 模板 中的 幻灯片母片 子命令 弹出编辑窗口 讲义母版 1 打开演示文稿 2 单击 视图 模板 中的 计义母版 子命令 弹出编辑窗口 13 2
5、 2母版 备注母版 1 打开演示文稿 2 单击 视图 模板 中的 备注母片 子命令 弹出编辑窗口 修改母版编辑母版各种区域设置母版文本属性调整母版文本缩进尺寸 13 2 2母版 页眉和页脚 1 打开演示文稿 2 单击 视图 页眉和页脚 命令 弹出对话框 3 在 幻灯片 选项卡中 选中 日期和时间 复选框 4 选中 自动更新 单选框 则时间就会随制作日期和时间的变化而变化 5 选中 页脚 复选框 在文本框输入页脚内容 6 单击 应用 按钮 13 2 3模板 应用设计模块 1 打开演示文稿 2 单击 格式 幻灯片设计 命令 弹出 幻灯片设计 任务窗格 选 设计模板 选项 弹出 应用设计模板 任务窗
6、格 3 选中模板 单击图片右边的下拉按钮 在弹出的列表框中选择 应用于选定幻灯片 13 2 3模板 自定义模板 1 自定义各个母版 2 单击 文件 另存为 命令 弹出 另存为 对话框 3 在 保存位置 设置好保存位置 4 在 文件名 文本框中输入文件名 5 在 保存类型 文本框内设置好保存类型为 演示文稿设计模版 6 单击 保存 按钮 13 3放映幻灯片 13 3 1幻灯片的放映方式13 3 2动画效果的设置13 3 3排练幻灯片放映13 3 4幻灯片放映 13 3 1幻灯片的放映方式 设置放映方式 1 单击 幻灯片放映 设置放映方式 命令 弹出 设置放映方式 对话框 2 在 放映类型 选项区
7、中指定放映类型 3 在 放映幻灯片 选项区中指定所放映的幻灯片 4 在 换片方式 选项区中 选中 手动 单选框 使用键盘或鼠标来换片 选中 如果存在排练时间 则使用它 单选框 将使用预先设置好的放映时间 自动切换每张幻灯片 5 选择好所有的选项后 单击 确定 按钮 13 3 1幻灯片的放映方式 自定义放映方式创建自定义方式 1 单击 幻灯片放映 自定义放映 命令 弹出 自定义放映 对话框 2 单击 新建 按钮 弹出 定义自定义放映 对话框 3 在 幻灯片放映名称 文本框内输入幻灯片自定义放映名称 4 在 在演示文稿中的幻灯片 列表框中 选择要添加到自定义放映文稿中的幻灯片 13 3 1幻灯片的
8、放映方式 5 单击 添加 按钮 6 在 在自定义放映中的幻灯片 选择框内可以选择要删除的幻灯片 然后单击 删除 按钮 7 如果要改变自定义幻灯片的显示次序 在 在自定义放映中的幻灯片 列表框内选定幻灯片 然后使用 向上 向下 按钮 在列表中作上下移动 8 单击 确定 按钮 即可完成自定义放映操作 13 3 1幻灯片的放映方式 修改自定义放映 1 单击 幻灯片放映 自定义放映 命令 弹出 自定义放映 对话框 2 在 自定义放映 列表框中 选择所要修改的自定义放映模式 然后进行编辑 删除和复制操作 3 设置完自定义放映后 可单击 关闭 按钮 也可单击 放映 按钮 直接进行自定义的幻灯片放映 13
9、3 1幻灯片的放映方式 交互式方式创建超链接 1 打开要插入超链接的幻灯片 2 保存要插入超链接的演示文稿 3 选择用于创建超链接的文本或对象 4 单击 幻灯片放映 动作设置 命令 弹出对话框 5 设置启动超链接的方式 13 3 1幻灯片的放映方式 6 选中 超链接到 单选框 并单击下拉式按钮 在弹出的下拉式列表框中选择要跳转的目标 7 若选中 运行程序 单选框 单击 浏览 按钮 弹出 选择一个要运行的程序 对话框 选定要运行的程序后 单击 确定 按钮 返回 动作设置 对话框 8 单击 确定 按钮 返回幻灯片视图 13 3 1幻灯片的放映方式 设置演示文稿的超链接基础 超链接基础是指 使用相对
10、路径时没有指出来的那一部分路径 这部分路径是源文件和源文件使用到的文件路径中相同的部分 如果移动了源文件 或者超链接中的目标文件 则需要重新设置超链接基础 13 3 1幻灯片的放映方式 动作按钮 1 单击 幻灯片放映 动作按钮 命令 弹出动作按钮列表 2 单击一种所需的按钮 鼠标指针变为 字形 3 在幻灯片的选定位置上单击鼠标 所选的动作按钮将出现在指定的位置 同时弹出 动作设置 对话框 4 在 动作设置 对话框中已经预设了按钮的链接方式 如不需改变 直接单击 确定 按钮 13 3 2动画效果的设置 动态显示文本和对象PowerPoint2003中文版可以动态显示文本和对象 对于文本 可以将文
11、本设置为按字母 词或段落出现 也可在动画中加入声音 单击 幻灯片放映 自定义动画 命令 弹出 自定义动画 任务窗格 在此任务窗格中进行动画设置 13 3 2动画效果的设置 编辑动画对象的出场顺序幻灯片中各对象动画的播放顺序是依照其设置的先后顺序进行的 用户可以根据需要编辑播放对象的顺序 单击 幻灯片放映 自定义动画 命令 弹出 自定义动画 任务窗格 在此任务窗格中进行动画设置 13 3 3排练幻灯片放映 自动设置排练时间 1 单击 幻灯片放映 排练计时 命令 启动排练方式 这时将放映幻灯片 同时会显示 预演 工具栏 2 在工作栏中 可以看到每一张幻灯片放映时间和总时间 准备播放下一张幻灯片时
12、可单击其中的 下一张 按钮或鼠标左键 13 3 3排练幻灯片放映 3 如果放映时间不够 可以单击 重复 按钮重复放映 4 排练完毕 就会出现提示对话框 单击 是 按钮表示选用该时间 单击 否 按钮则表示不接受该时间 13 3 3排练幻灯片放映 人工定时 1 进入幻灯片浏览视图 然后选择要设置的幻灯片 如果要选择多张 可以按住Shift键 再单击鼠标进行选择 2 可以单击幻灯片浏览工具栏中的 幻灯片切换 按钮 弹出 幻灯片切换 任务窗格 3 单击 应用于所选幻灯片 右边的按钮 选择切换效果 13 3 3排练幻灯片放映 4 单击 速度 的下拉式按钮 在弹出的下拉式列表框中设定切换速度 5 在 换片
13、方式 选项区内 选中 每隔 复选框度设置幻灯片换片时间间隔 6 如果要把所设的时间扩展应用到所有的幻灯片上 则单击 应用于所有幻灯片 按钮 7 单击 声音 的下拉式按钮 在弹出的下拉式列表框中选择切换声音 13 3 4幻灯片放映 启动幻灯片放映放映幻灯片的操作方式有如下四种 1 单击 视图 菜单中的 幻灯片放映 命令 2 单击屏幕左下方的的 幻灯片放映 按钮 3 单击 幻灯片放映 菜单中的 观看放映 命令 4 按F5键 13 3 4幻灯片放映 注释幻灯片放映前更改绘图笔的颜色放映过程中更改绘图笔的颜色 13 3 4幻灯片放映 演讲者备注 1 打开演示文稿 然后播放幻灯片 2 在放映过程中右击鼠标 在弹出的快捷菜单中单击 屏幕 演讲者备注 命令下的子命令 弹出 演讲者备注 对话框 3 在 幻灯片 文本框中添加备注 4 单击 关闭 按钮完成操作 结束幻灯片放映结束幻灯片放映有以下三种方法 1 如果设置了幻灯片切换的间隔时间 可以让幻灯片放映完毕 自动结束 2 当循环放映时 可按Esc键退出 3 在放映过程中 右击鼠标 在弹出的快捷菜单中单击命令
