纪念册 策划书.doc

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1、l 活动概况活动原因2活动目的2活动简介2l 活动内容 纪念册内容2材料收集3纪念册制作3纪念册打印发放3l 纪念册板式设计 整体板式设计3 个人版式设计(7 .8)l 预期效果 资料收集4 纪念册制作4 纪念册意义4l 时间安排 策划书修改5 资料收集5 纪念册电子档制作5 纪念册打印及发放5l 计费预计6活动原因: 秉承校团委网络部的优良传统,制作网络部这个大家庭的纪念册。这样能够使新一届的干事们加深对网络部历史的了解、增进对网络部这一组织的感情;另一方面也可以增进各位部长与以前并肩作战的战友”的交流;也能促进往届网络部成员对现在网络部的认知和对这个大家庭的留念。活动目的: 此次活动的目的

2、在于、在部长们的带领下加深对网络部以前成员的认识和了解,增进网络部各届成员之间的联系与沟通,拓展同学们的交友范围,巩固网络部的人力资源、将网络部我们的大家庭建设得更加美好。活动简介: 拿出此次纪念册制作的整体策划后,然后经过修正制作出最终活动方案。前期准备包括在部长们的带领下收集各届网络部成员(0811级)的资料,进行资料汇总。制作阶段由被分配的同学在部长的指引指导下进行纪念册的加工;电子档制作好过后将电子档发给每位成员,将不足之处加以修改。最后进行纪念册的打印及发放。纪念册内容: 纪念册内容可包括本人姓名、出生年月、就读专业班级、QQ号码、电话号码、邮箱地址、名言警句、最想对“网络部”说的话

3、、在网络部最难忘的事、对新一届干事的寄语、本人现今情况、最得意的相片1张。(具体内容不做要求,由本人意愿出发)注:纪念册框架形式可以全部统一也可以依每位成员自己喜欢的框架制作。信息量最好在二页左右、当然不做强行要求。材料收集: 首先将制作纪念册这一事宜及制作方案传递给亲们,让他们自行安排时间将自己的资料整合出来(最好是一周之内将本人信息整理出来),然后现任网络部成员经过联系将各位成员的资料进行汇总,并交予各位部长审核,然后交予参与制作的同学进行纪念册制作。纪念册制作: 形式可统一也可按照每位成员的意愿制作(如果按每位成员的意愿制作,那么需要每位成员将自己的框架结构发给参与整体制作的人员;如果用

4、统一形式那么框架结构需要结合大家意见制作)制作排版将信息以先后进入网络部的顺序,进行整合制作。纪念册打印发放: 电子稿制作完成后发给每位成员,尊求大家意见进行修改订正,达到大家要求后进行电子稿的打印工作。打印完成后将纪念册在部长的安排下有序的进行发放。纪念册整体设计: 纪念册整体分为四大板块,第一版块是网络部的发展历史及在历届工作过程中作出的突出贡献(A4纸十页之内),第二版块是网络部各届成员的签名(A4三页左右),第三版块是各位成员的资料整合(人均A4纸二页),第四版是团委老师及各位网络部成员的相集展览。资料收集预期效果: 在消息传达后,一页资料的整理量相信在一周之内完全能够完成,如若有一周

5、内完不成的同学相信在催促下两周之内会完成。有些人的资料量或许会会很大,有的可能达到二三页甚至三四页。但相信整理时间也会在两周之内。相片收集或许会存在一些问题,比如说至今为止自己觉得照的质量非常好的相片不到两张,那么现任网络部的成员或许,会在他们有时间的情况下进行照相、收集相片。(当然,数量不做具体要求,1张较为合适)纪念册制作预期: 大概需要整合的资料份数在5060之间,相信如果资料收集快捷准确、相片质量又好,那么纪念册的制作可以在一周之内的空闲时间制作出来(一个人)。如果收集不够快捷相片需要加工那么大概需要两周才能制作完工。相信最终制作质量回符合大学生应有的水平。纪念册意义: 纪念册的制作会

6、增进现任网络部成员与往届各位成员的联系与交流,也会使往届成员能够对现今网络部的情况有更深的了解,也能够使各位成员加深与网络部这一组织的感情或加深各位网络部成员之间的感情。此次纪念册的制作活动将会在使同学们感到充实、感到自己进入网络部没有白进,纪念册将会成为自己在网络部的记忆枢纽。策划书修改时间: 今天完稿后将以最快的速度发放给亲们,进行修改订正,然后由我将大家的意见进行汇总,最终策划书在下周星期二敲定。资料收集: 从策划书敲定之日(下周星期二及2月28日)起进行信息传递,使各位成员了解这件事情,并抽时间进行自己资料的整合,收取各成员资料的时间不定,完成后就可以收,而下下周星期天(3月11号)就应该将资料全部收集完成。纪念册电子档制作: 3月12号即星期一进入纪念册的制作阶段,制作包括将各成员的电子档文字资料及相片进行处理(如若文字是纸稿,那么进行文字输入)然后将各成员的资料按年级职务进行打包,资料编排。相信如果制作及时那么3月18号可以将电子档制作出来,最迟3月22号制作出电子档。纪念册打印及发放: 3月223月24号进行修改,25号将最终电子稿打印出来,25号30号进行纪念册发放。(时间有待商议)计费预计:预计本次纪念册打印每册25元 费用=册数*257

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