2016(小学、初中)生成报省体测数据的操作步骤.doc

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1、2016(小学、初中)生成报省体测数据的操作步骤阳新县洋港中学 许安昊一、 下载压缩包,解压1. 打开群共享文件,找到:标准辅助管理(2016).rar2.右键点击文件另存为存在一个位置(除了桌面)3.打开下载的压缩文件解压到刚才的位置得到文件夹二、 下载评分结果,改文件名1、登录国网2、点击学生体测数据管理数据下载(评分)注意:除两次点击外,不要进行其他任何操作3、保存到前面解压得到的那个文件夹“标准辅助管理(2016)”里面4、改文件名为4.1 打开前面的文件夹“标准辅助管理(2016)”4.2 将刚才下载的表格“学生信息”文件名改为:学校名称(评价结果)例如:阳新县洋港镇胡桥小学(评价结

2、果)注意:学校名称必须与体测网上的一致(或者在体测网上复制过来)三、 使用标准辅助管理(2016)工具,生成报省文件打开 “狐狸头”各步骤名称:单位信息登记评价数据导入数据统计表分项等级统计1、单位信息登记点击最上面第二个“单位信息登记”,完成学校信息登记开始填写保存返回说明: 学校名称跟体测网上的一致学校代码可以在体测网查询,具体方法在群共享;学校代码是填写教育部国家学生体质健康标准门户网站上公布的学校标准代码,是湖北省数据中心在数据处理中与报送国家数据学校进行对比的唯一标识,因此,务必填写准确。学校在校规模数与上报国网的学生人数必须一致,否则后面数据分析会出现错误。地市州名称、县市区名称、

3、学校类型栏是选择栏目,请选择确定。全部填写完成以后点击保存,然后在点击返回查看成功与否:进入“标准辅助管理(2016)系统设置”目录,查看“学校信息.XLS”文件。2、评价结果导入2.1 点击最上面第三个“评价结果导入”2.2 鼠标左键双击上面的“xxxx学校(评价结果)”,然后点击导入,等待。 直到总人数与当前人数一致后,点击返回查看成功与否: 进入“标准辅助管理(2016)导出数据”目录,查看“学校名称(报省数据).XLS”文件(如阳新县洋港镇胡桥小学(报省数据).XLS)。检查文件格式系统自动生成的文件格式有6个表格内容,分别是:【SHEET1】表,内容为学生基本信息和测试原始成绩数据(

4、民族、性别为代码);【SHEET2】表,内容为学生基本信息(年级编号、姓名、性别编号、学籍号、身份证号)和测试分项评价结果、评价总成绩和等级;【SHEET3】表,学校信息登记内容;【SHEET4】表,为学生分年级单项测试成绩统计表(空表);【SHEET5】表,为学校分年级总分合格率统计表(空表);【SHEET6】表,为学校分年级单项指标合格率统计表(空表)。3、数据统计报表点击最上面第四个“数据结果报表”,然后点击统计,等待。出现完成统计后,点击返回查看成功与否:进入“标准辅助管理(2016)导出数据”目录,查看学校名称(报省数据).XLS文件(如阳新县洋港镇胡桥小学(报省数据).XLS),查看【SHEET4】、【SHEET5】表中是否有内容。4、分项等级统计点击最上面第五个“分项等级统计”,点击开始,等待。出现统计完成后,点击返回查看成功与否:进入“标准辅助管理(2016)导出数据”目录,查看“学校名称(报省数据).XLS”文件,查看【SHEET6】表中内容。说明:完成本项功能操作,检查“学校名称+(报省数据).XLS”文件中各项,如果都有内容,则贵校报省数据即生成完成。

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