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1、执行力培训课程主讲师：林俞丞课程目标 寻找并克服阻碍双向沟通的障碍 学习复杂工作任务的分解和澄清 学会从工作要求出发分析员工胜任能力 寻找合适的管理方法，保障员工在完成工作任务的同时，胜任力提升 理解承诺的要素，能对技能与态度区别对待 理解正向反馈的重要性和方法 学习利用系统代替指挥，有效控制日常性工作课程内容第一章 通过澄清确保任务完成第二章 让下属胜任完成任务第三章 获得下属完成任务的承诺第四章 通过控制纠偏确保任务案例一：为什么会这样？ 最近有一个新唇膏系列的任务 ,要求半个月完成 10万支。生产部把任务交给一向工作认真负责的主管小 A，小 当天小 开会，说：“现在有个新产品的生产任务，
2、要在半个月内完成，我想让你牵头。这是一个很好的锻炼机会，相信你能象以往一样顺利完成任务的。 小 情高涨的接受了任务，第二天一早就到班组里安排组织人手，准备备料生产。 刚生产没有多久，就有工人反馈唇膏的上半部分无法与下半部分咬合对齐。小 购说质量部门签字我才买的。小 责测试的工程师临时到外地供应商厂里做现场考察去了，要明天才回来。打电话给那个工程师后，工程师也说不清楚，要等他回来看看再说。只好等工程师回来以后其他人的工作才能继续进行。 生产过程中很多类似问题困饶小 D，进度远远落后于预期要求。十天后，当主管小 小 着员工的面责怪小 使整个计划被打乱，不仅无法向销售部及时交货，又使小 小 个月后递
3、了辞职书。 小组讨论：请对照 4在安排生产任务的过程存在哪些问题？保对目的、目标、任务、责任和表现标准双方没有异议衡量表现、纠正偏差，确保目标实现。承担任务者有能力完成任务。任务难度适合承担任务的人。承担任务者愿意全力以赴确保任务完成，对结果负责。简单的指令压目标目标模糊任务不具体过程失控事无巨细同样的问题反复出现下属不胜任能力与岗位不匹配指导不当缺乏激励简单粗暴第一章通过澄清确保任务完成准备活动： 一方面执行，一方面请记录什么地方使你难以执行 掌声还是拍桌子？ 准备给对方反馈通过沟通澄清任务请给反馈 志愿者好在哪里？ 有什么需要改进的？通过沟通澄清任务信息发送者 接收者成功机会： 40%单向
4、沟通沟通环路：不要把问题都自己扛！反馈发送者信息接收者成功机会： 40%单向沟通双向沟通沟通的关键是确保双向ju fo w W 收者双向沟通 我们平时通过什么方式沟通 ? 这些沟通方式是否是双向的 ?准备：指令活动创造双向沟通的环境消除人为的沟通障碍！讨论：如何营造双向的环境 需要多做什么？ 需要避免什么？为什么销售上不去？ 区域主管在检查油站经理工作后 ， 发现该便利店销售额偏小 ， 于是给下了个任务 ， 要求经理重点抓便利店销售额 ， 努力使业绩在 1个月后销售达到年初制定的目标： 100万 。 1月后 ， 区域主管再次检查时 ， 经理说没办法 ， 销售就是上不去 。 你有过制定了目标仍落
5、空的经历吗？ 为什么？ 经销商的例子中，目标没有达成跟目标本身有关系吗？ 什么是好目标？好目标 体 以衡量 以实现果导向 间阶段什么是结果导向？种瓜得瓜，种豆得不了瓜通过控制行为实现结果：结果导向如何控制好体重？应该关心什么？重要管理原则：结果导向，行为管理澄清任务阶段 任务内容达到什么标准完成时间目标目的问题根源方案任务澄清任务：从目的到任务为什么要做 ？阶段 任务内容达到什么标准完成时间这么做有什么好处？要做到什么程度 ？ 如何衡量 ？目标目的问题根源方案任务供参考的练习题目 落实 5降低成本 提高团队凝聚力 改善客户关系 提高出品质量 减少投诉率 其他 5 要求各个生产线做好“ 5S”工
6、作。制定了评判的标准，划分了负责区域和职责范围，并要求领班每天检查。但在数次的抽查中仍发现工作停留在表面 。讨论： 这样做有什么好处？ 最好怎么做？理解双向沟通的重要性2. 找到影响双向沟通的障碍，并营造促进下属反馈的环境3. 明确在沟通过程中领导者的责任4. 学习如何分析和布置复杂问题任务清晰明确。确保对指令、目标、任务、责任和表现标准双方没有异议下属胜任完成任务案例讨论 :我该如何做？ 新来的 岗表现）员工的能力 工作任务胜任任胜任：人和任务相适应。让合适的人做合适的事情任）案例讨论1. . 给 为什么会有如此大的差异？4. 上级对 . 上级对 . 应该怎么办？7. 如果重新找人的话会找什
7、么样的人？员工的能力 工作任务胜任位的职责 具体能力描述 权重 够接受吗？任）案例讨论1、如果继续下去会有什么后果？- 上级的感受？2、对我们有什么启发？- 在开发下属能力之前，选对人很重要。、经过这样的分析，对我们提升下属的胜任度有什么帮助？分析下属的胜任度岗位职责 能力要求 权重 表现不满意者的评分 能接受吗？ 如何处理员工的能力 工作任务胜任： 人和任务相适应任经理的工作：增大员工的胜任范围。为了增加员工的胜任范围，我们还需要做什么？增加胜任范围员工的能力胜任工作任务让人更加适应工作任务1. 招聘、选材、考核、留用2. 培训3. 辅导4. 成员互相配合5. 其他？有那些方法？工作任务胜任
8、增加胜任范围员工的能力让工作更加适应人的能力1. 分配任务2. 分解任务3. 完善流程或系统有那些方法？练习：沮丧的 理解胜任力模型的作用2. 提高员工胜任能力是领导者的责任3. 理解长线和短线的工作同时需要兼顾4. 为未来的组织的快速发展准备产能是管理者的责任务难度适合承担任务的人。第三章获得下属完成任务的承诺发下属的 承诺 请你为承诺下一个定义：全力以赴确保任务完成，对结果负责。承诺的要素意愿 能力环境讨论：如何处理 ?1. 设备 24小时运行 ， 每小时要 做 运行参数记录 ， 夜班值班人员由于不熟悉操作而将记录记错 。2. 设备 24小时运行 ， 每小时要 做 运行参数记录 ， 夜班值
9、班人员由于睡觉没有记录 。3. 设备 24小时运行 ， 每小时 要做 运行参数记录 ， 夜班值班人员由于睡觉没有记录 ， 后按之前的记录抄上去 。4. 设备 24小时运行，每小时 要做 运行参数记录，夜班值班人员由于睡觉没记录，后按之前的记录抄上去。 经理找他谈话时不承认自己抄了之前的记录。案例分析：信用卡事件 准备 针对收银员李婷开展谈话信用卡案例1. 怎么处理 ？2. 要处理的问题到底是什么 ？判断：可以容忍吗？保证 恢复扛起责任 建立和谐气氛 提及问题 （ 关键时刻 ） 调查 责难 扼要重述 调离领导力 :让他人由衷合作实现所期望结果的能力。小王：我好感谢你！昨天那个上次和我们冲突过的客
10、户又来买产品，我听见有些收银员说： “ 哎，麻烦又要来了！ ” 这个时候我看见你站起来对他微笑并做了个手势欢迎他。这让我很感动，有时候我们会遇到要求特别一点或敏感的客户，我也为难这客户应该交给谁处理更好，大部分同事都不太敢和这种客户打交道，日子久了，这些客户感觉到了就会离开安利的。你的友善行为缓解我心里的压力，同时也为我们安利留下了这个客户，说真的，减少客户流失率是从你们身边的点点滴滴做出来的。很高兴有你这样的好同事 ！继续加油！感谢你，因为你 （具体的事情和品行），使我 （对我的具体作用和意义）。 日通过领导获得承诺领导力：使员工由衷地合作，实现所期望的结果的能力通过领导获得承诺a an i
11、t 在对方表现突出的时候一定要 及时 给予正面反馈2. 反馈要 具体3. 说到 对方 最在意的东西 / 价值观上4. 表现出你的 真诚正面反馈对下属对你的意义1. 会改变你看别人的眼光，帮助你发现别人的 长处2. 强化你所希望的 行为3. 改善你的人际 关系 ，更容易获得对方的帮助4. 增强你的 领导力 ，形成好的团队发挥领导力1. 找一个与你相处不佳或者表现不令人满意的员工2. 写下来他令你不快的方面3. 现在，请你找出来他 /她擅长的方面。努力！包括工作和非工作！4. 如何能够发挥他 /她其中的一些长处？5. 如何能表达出你对他长处的赞赏（场合、方式）？6. 然后，你希望怎么样让他做一些改
12、变？结1. 理解承诺的含义和要素2. 理解获得承诺的关键：区分技能和态度问题3. 通过处理态度问题激发承诺4. 通过发挥领导力获得员工的承诺结果负责。第四章通过控制纠偏确保任务案例讨论：为什么没有做好？ 市场主任 月底发邮件给各分公司业务负责人 ， 说明公司正在为某个高端化妆品做市场推广的新产品发布会 ， 希望大家重视这次活动 ， 如果推广成功 ， 将对所有经销商和销售代表带来很好的市场效果 ， 希望大家按照邮件要求的内容 ， 4月 1日在各地同步展开产品发布会 。 可是和大家切身利益相关的事 ， 大家都会认真对待的 。 结果到了月 25日， 的地方还在找高级的场地，有的在制作背景板上找不到公司要求的材料，有的根本就不打算做。 么是控制？控制 = 衡量 + 纠偏结果实 施目标要求衡量且纠偏重要管理原则 衡量什么，下属就做什么； 要什么，就衡量什么； 没有衡量，就没有改进。建立控制系统的关键要素1. 控制什么 哪里 ？ （ 控制点：什么地方需要控制 ？ ） 什么 ？ （ 指标：用什么指标监控 ？ ） 标准 ？ （ 标准：这个指标应达
