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1、供应商管理办法（物资类）工作标准供应商管理办法（物资类）工作标准标准类别管理类编号适用范围房地产集团发布日期编制部门物资管理中心编写人执行部门物资管理中心及下属各城市/项目公司物资部第一部分 操作标准1、 目的：规范供方准入、考核的程序和标准，建立公开、透明的信息管理系统。通过对国内供应商的甄别，建立一支优良而稳固的供应商队伍。 2、 适用范围：本制度适用于向房地产集团及下属各城市/项目公司提供产品和服务的所有物资类供方。3、 主要职责：3.1 房地产业集团物资管理中心为执行本制度的组织、管理部门，负责各等级供应商的审核以及后期维护工作。 3.2 城市公司或独立项目公司物资管理部按本制度进行供
2、应商的申报。四、主要程序：4.1房地产集团材料供应商信息收集及开发1、广泛开展供应商信息的收集工作、及时扩大供应商来源2、供应商原则上必须是直接生产销售商或各地总代理4.1.1获取供应商信息的渠道和方法如下：（1）城市公司物资管理部和房地产公司物资管理中心负责供方资源的开发，按照供方入围资格标准，定期或不定期推荐供方信息，提交房地产集团公司招标委员会组织评审。经评审符合供方入围资格标准的，纳入合格供方名册；已经合作过但经评审不合格的，纳入不合格供方名册。（2）媒体（网络、广告、商业报刊）、展会、行业协会、黄页、上遴选供应商或公开征询、内部推荐等方式（3）通过市场了解获取供应商（4）标杆企业合作
3、过的供应商（5）集团内部企业南通总承包、金丰环球、工业集团、土木集团合作愉快的供应商。4.1.2 物资管理中心（或城市公司、独立项目公司物资管理部）负责收集供方的资质文件和资料。 （1）资质文件包括：营业执照、税务登记证、企业代码证、检测报告、生产或安装许可证、强制性认证资料、品牌及信用评级证书。 （2）基本资料包括：企业宣传资料、主要机器设备、原材料来源、员工状况、主要产品、主要客户、开户行及银行账号。（具体见供方基本资料表）。4.1.3 供方基本要求 （1）行业十大知名品牌或省级以上品牌；（2）产品制造商或授权代理商；（3）获得AAA级企业信用等级，合格供方可适当放宽；（4）注册资金要求按
4、各类物资注册基本要求表执行，未明确规定注册资金的不小于100万。4.2供方考察4.2.1 供方考察分为工程考察和项目考察，含施工的供方必须对项目进行考察，对于国际品牌，所有产品均为进口在大陆并无工厂的供方必须对项目进行考察。（1）工厂考察包括以下内容：生产设备、生产能力、质量体系、管理能力、销售网络、合作态度、财务能力、采购渠道；（2）项目考察包括以下内容：现场管理、施工质量（含材料质量）、工程进度、施工人员素质。4.2.2 物资管理中心（或城市公司、独立项目公司物资管理部）应组织核算管理部、招标需求部门对供方进行考察，确定供应商能否满足要求。4.2.3 考察人员由不少于三个不同部门组成，供方
5、推荐人不得参加考察。4.2.4 考察小组对供方实施考察时，必须如实填写供方考察表。4.2.5考察结束后，物资管理中心（或城市公司、独立项目公司物资管理部）负责组织编制考察报告，经考察小组全体成员签字确认。4.2.6考察结论为“不合格”的供方应进入不合格供方名录。4.3 供方评估4.3.1任何供方在合作工作中都必须进行过程评估。一般分为招投标过程评估、合作过程中评估、项目竣工评价、年度集中评估、战略（集中）采购合作期满评价和专项评估。4.3.2供方的评估内容包括产品价格、产品质量、技术水平、生产管理、服务能力，具体见供方评估表。4.3.3 具体评估由总公司物资管理中心牵头组织、城市公司进行初评，
6、集团公司业务部门和招标委员会进行认定。物资管理中心（或城市公司、独立项目公司物资管理部）组织工程中心（总工办）、成本管理中心、财务管理中心（或城市公司、独立项目公司对应部门）对考察合格的供方进行评估。评估成绩不小于80分供方经房地产业集团招标委员会审核、总经理批准后纳入合格供方名录。凡评估不合格的供方进入不合格供方名录。4.3.4合格供方获得70个积分，作为年度考核基础积分。4.3.5物资管理中心负责建立供方档案，每季度组织发布一次各类供方名录。4.4 供应商的分类及入围资格要求4.4.1 物资供方分为战略供方、合格供方、不合格供方三个类别，其中战略供方分为集团战略供方、区域战略供方两个级别，
7、合格供方分为普通供方、一星供方、二星供方三个级别。4.4.2 战略供方（1）集团战略供方由物资管理中心组织招标，经招标委员会审核，董事长办公室审批确定。（2）区域战略供方由城市公司（独立项目公司）向物资管理中心提出申请，经物资管理中心授权后，城市公司（独立项目公司）物资管理部组织招标，城市公司招标委员会确定拟中标单位后，招标结果经物资管理中心、成本管理中心、工程管理中心分管领导审核，总经理审批确定。（3）战略供方入围资格：1）已于房地产公司合作过并表现良好，二星级（含二星级）供应商，必须是厂家、一级供应商或国家级行业十大知名品牌指定的供应商；2）省级以上品牌的产品；3）AAA企业；4）注册资金
8、必须达到500万元以上；5）其产品符合国家相关行业标准；6）可提供产品技术、质量、安装详细说明；形成质量、服务、价格体系具备长期使用的技术条件；8）具备完善的售后服体系；9）具有良好的市场信誉；10）可提供质量保证承诺书；11）具备相当的供货能力；12）可以满足本公司的付款条件，满足供货量及供货时间；4.2.3合格供方（1）普通合格供方：按4.1、4.2、4.3.1、4.3.2条款考察、评估结果合格。供方年度不小于70个积分可以继续享有普通合格供方资格。2）一星合格供方：普通合格供方资格满一年，供方年度考核不小于80个积分。3）二星合格供方：一星合格供方资格满一年，供方年度考核不小于85个积分
9、。（2）合格供方入围资格：1）厂家资质证书期权、对企业进行实地考察符合公司要求的一级供应商或厂家直接委托的供应商；2）注册资金必须达到500万元以上；3）其产品符合国家相关行业标准；4）可提供产品技术、质量、安装详细说明； 5）具备完善的售后服体系；6）具有良好的市场信誉；7）可提供质量保证承诺书；8）具备相当的供货能力；9）可以满足本公司的付款条件，满足供货量及供货时间；4.2.4不合格供方1）按4.1、4.2、4.3.1、4.3.2条款考察、评估结果为不合格。2）供方年度考核小于70个积分。4.2.5垄断行业指定企业或代理机构，由城市(独立项目)公司提出专项申请,经产业集团分管副总审核、总
10、经理审批后方可参加投标和议标，但该供方仅限于申报公司（项目）使用。4.5 供方的考核4.5.1合格供方考核内容包括产品质量、价格、交货、服务，具体见合格供方考核表 。4.5.2物资管理中心组织城市公司或独立项目公司物资管理部、工程管理部、成本管理部、物业公司对列入合格供方进行考核，经城市公司或独立项目公司分管领导审核后，报物资管理中心复审。4.5.3 合格供方考核分为季度考核和年度考核。（1）每季度对合同履行期内合格供方进行一次考核，根据考核成绩获得对应的积分（见季度考核积分表）。季度考核积分表季度考核得分（X）积分X90分590分X80分380分X70分170分X60分-360分X-5（2）
11、合格供方同时为若干城市（独立项目）公司提供产品和服务，季度考核积分为各城市（独立项目）公司考核积分的平均值。X= (_(i=1)nXi)N X：表示月度积分平均值 Xi:表示各城市公司月度积分 N:考核公司的数量（3）合格供应商年度考核积分=70+累计季度积分，考核积分作为该供应商晋升、保留级别、降级、淘汰依据。4.5.4 物资管理中心将供方季度考核结果及改进要求书面通知被考核供方，并要求供方提供书面纠正和预防措施。4.5.5物资管理中心根据供方年度考核结果，提出年度供方晋级、留用、降级、淘汰建议，于每年12月15日前报招标委员会审核及总经理审批。4.6 供方管理4.6.1 供方激励政策（1）
12、房地产业集团战略供应商按战略合作协议的规定签订采购合同，直接进行采购。提供的产品和服务符合战略合作协议规定前提下，需确保按合同付款条件支付资金。（2）普通合格供方资格是供方为房地产业集团、城市（独立项目）公司提供产品和服务、参与招标（议标）活动的基本资格。（3）房地产业集团所属城市（独立项目）公司的采购活动中，产品的规格型号、质量、价格、付款条件、服务在同等条件下，高星级合格供方享受优先选择权。（4）房地产业集团城市（独立项目）公司范围内，星级合格供方享受优先付款权，星级由高向低排序。（5）紧急状况下，最近一份合同期满不超过六个月，全部合同条款不变且市场环境未发生变化的条件下，二星合格供方可续
13、标采购。（6）房地产业集团下属公司范围内，不合格供方二年内不得参与任何采购活动。4.6.2 供方升降级及淘汰（1）物资管理中心根据“4、5”条款规定，执行供方的晋级、留用、降级、淘汰。（2）除年度供方考核外，满足以下条件的供方降级处理：1）一星合格供方连续三次季度考核低于80个积分，降级为普通合格供方。2）二星合格供方连续三次季度考核低于85个积分，降级为一星合格供方。3）战略供方连续三次季度考核低于70个积分，降级为普通合格供方。（3）除年度供方考核外，满足以下条件的供方淘汰处理（等同于不合格供方）：1）普通合格供方连续三次季度考核低于70个积分或季度考核得分低于50分。2）有围标串标、提供
14、虚假资质的行为。3）中标后不签订合同或擅自终止合同。4）提供的产品和服务不符合合同约定且无明显整改。5）通过向采购人员行贿获取不正当利益。6）违反中华人民共和国法律、法规。7）在供货或施工过程中提供假冒伪劣产品，造成严重后果的“一票否决”，直接进入不合格供方名单。4.6.3 供方增补原则（1）房地产业集团所属城市（独立项目）公司有新产品采购需求，现有合格供方不能满足。（2）合格供方不能满足房地产业集团采购需求。（3）合格供方发生重大质量事故导致停产或有重大变更。（4）合格供方在考核中不合格且整改后未通过。（5）新增补合格供方程序按“4.2、4.3”条款执行。4.6.4 物资管理中心每年对“一星
15、”以上合格供方及战略供方回访一次，通过沟通增强互信。同时了解供方经营状况和管理动态，为调整供方政策提供依据。4.6.5 物资管理中心每年组织一次供方满意度调查，根据调查情况分析并提出改进建议，调查结束后起草供方满意度调查报告，报总经理审批。4.6.5 物资管理中心组织房地产业集团各中心（部门）就供方管理系统及执行过程进行评估，物资管理中心根据评估结果起草年度供方管理体系报告，报总经理审批，根据审批意见组织改进。（1） 设计单位资质要求； 第二部分 管理标准1、 各类物资供方注册要求表各类物资供方注册资本要求表序号物资名称注册资本要求（万）备注1铝合金门窗800二级门窗安装资质以上2砂岩500三级资质以上3PVC、PPR管材管件50004电线电缆80005进户门50006消火栓箱2007指纹锁5008配电箱5009商用中央
