常德市机构编制管理系统.ppt

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1、常德市机构编制管理系统 操作说明 第一章软件安装及功能介绍 软件环境要求 常德市机构编制管理系统 采用先进的智能化软件技术 运用时下最流行 高效的数据库编程软件进行开发 界面友好 操作简易 数据安全 能很好地满足机构编制管理和人事管理工作需要 硬件环境软件的运行要求简单 只需PIII以上微机 64M以上内存 VGA显示器分辨率为 1024 768 150兆空闲硬盘 软件环境软件的兼容性能好 在Windows95 98 ME WindowsNT WINDOWS2000 WINDOWSXP WINDOWS2003均可使用 重点说明 由于软件采用C S结构 所以 必须安装SQLserver2000才

2、能使用本软件 软件在安装过程中会自动安装SQLserver2000精简版 第一章软件安装及功能介绍 1 2软件的安装1 2 1常德市机构编制管理系统的安装把软件安装光盘放进光驱 打开光盘驱动器 参照下面步骤就可以轻松完成安装过程 1 点击光盘根目录下的可执行文件 setup exe 进入读盘状态 如图1 2 1 1 然后出现安装界面 如图1 2 1 2 点击 下一步 开始安装 图1 2 1 1 图1 2 1 2 1 2 1常德市机构编制管理系统的安装 2 在 选择目的地址 窗口 选择安装路径 本软件默认安装路径是 d jgbzrj 用户可以选择其它安装路径 如图1 2 1 3 但为了数据的安全

3、 建议 尽量不要安装在 C 目录下 3 点击 下一步 进入下一安装界面 选择程序文件夹 窗口 如图1 2 1 4 4 点击 下一步 出现如下界面 图1 2 1 3 图1 2 1 4 1 2 1常德市机构编制管理系统的安装 5 安装程序开始探测后台数据库软件SQLServer是否已经安装 如果没有检测到 安装程序会自动启动SQLServer精简版的安装 如 图1 2 1 6 否则会直接进入下一个安装界面 如图1 2 1 7 6 SQLServe精简版的安装完成后 安装程序将开始复制文件 并设置相关信息 如图1 2 1 7 复制完成后弹出提示窗口 如图1 2 1 8 点击关闭完成软件的安装 图1

4、2 1 6 图1 2 1 7 图1 2 1 8 7 在桌面单击 开始 程序 启动 服务管理器 在打开的窗口中点击 开始 继续 按钮 如图1 2 2 2 9及图1 2 2 2 10 或重启电脑 SQL会自动运行的 8 出现 如图1 2 2 2 11 界面时 表示SQLServer已正常安装和运行了 图1 2 2 2 10 图1 2 2 2 9 图1 2 2 2 11 1 2 1常德市机构编制管理系统的安装 9 完成软件的安装后 会自动运行 软件数据库安装 程序 如 图1 2 1 12 点击 下一步 按钮开始创建软件数据库 图1 2 1 12 1 2 1常德市机构编制管理系统的安装 10 点击 下

5、一步 后 进入如 图1 2 1 13 窗口 此时 软件会出现提示框如 图1 2 1 14 点击 是 开始创建数据库 完成后 数据库安装程序提示 创建数据库操作完成 点击 确定 按钮如 图1 2 1 15 完成软件的安装 图1 2 1 13 图1 2 1 14 图1 2 1 15 常德市机构编制管理系统 的安装疑问 一 为何在创建数据库时出现下图所示的 答 您的电脑可能没有安装SQLServer数据库 或者已经安装了 但没有启动 解决方法 请先检查一下您的系统是否已经成功安装了SQLServer 点击 开始 程序 启动 SQL服务器 如下图所显示的是2个不同版本的SQLServer 二 当在创建

6、数据库时出现下图提示时 解决方法同上 三 为何在安装过程中出现右图所示的 答 你的电脑可能已经安装了SQL 或者之前安装过SQL 但在卸载时 卸载不干净 从而影响这次的安装 解决办法 先参照第一点的说明 如果找不到SQL服务器 说明您的电脑之前安装过SQLServer 在卸载时没有卸载干净 从而影响本次安装 解决方法 使用SQLServer2000的安装光盘进行安装 或者 在注册表中删除有关SQL的文件再安装 如果通过多种方法依然不能成功SQLServer 请将你的系统还原到一个干净的环境中进行安装SQLServer 或重装系统 1 3常德市机构编制管理系统的注册 1 3软件的注册 1 软件安

7、装完成后 需要注册才可以使用 软件注册 请点击 开始 常德市机构编制管理系统 常德市机构编制管理系统 或直接双击桌面的 常德市机构编制管理系统 图标 如图1 3 2 第一次运行本软件 会出现 如图1 3 1 的提示界面 提示用户对软件进行注册 图1 3 图1 3 1 3 在 如图1 3 1 的提示界面中 点击 是 按钮 进入 软件注册 界面 如图1 3 2 输入软件许可证的用户名称 地区代码和软件序列号后 点击 注册 按钮 图1 3 2 图1 3 1 2 1软件的启动点击 开始 常德市机构编制管理系统 常德市机构编制管理系统 也可以直接点击桌面的 常德市机构编制管理系统 图标 启动软件 为了保

8、障数据安全 进入本软件需要输入用户ID和密码 如图2 1 软件已预设ID和密码 初始用户ID是 admin 密码是 admin 用户可以根据需要进行修改 图2 1 第二章软件使用 2 2软件的界面组成 软件启动后进入机构编制管理主界面 如下图 软件界面由以下几部分组成 软件菜单 快捷按钮工具 部门软件结构树 主窗口 注意 最佳的分辨率为1072 768 软件主菜单包括 文件 机构 人员 人员变动 统计报表 查询 工具 窗口 帮助 快捷工具条的快捷按扭 是根据选择不同的部门或部门组而动态变化的 这样使用软件时就能得心应手 操作就更简易了 这也是本软件的优点之一 快捷工具条的相关用途如下图 机构编

9、制管理机构查询在职人员查询非在职人员查询保存信息打印重命名部门组增加同级的行政部门或事业单位增加下属事业单位插入同级机构删除选定的机构增加内 下 设机构查看部门属性合并机构改变机构的隶属关系入编开编制卡录入在职工作人员信息查看全体在职人员信息刷新增加在职工作人员插入记录减少当前选定的记录剪切当前选定的记录复制当前选定的记录筛选记录设置记录排序方式重新整理记录显示序号录入非在职人员信息数据的显示模式切换隐藏 显示 部门结构返回主界面关闭当前窗口退出程序 第三章在职人员管理 3 1 1在职人员数据录入操作步骤 选择需要录入在职人员信息的机构 再点击主界面 录入在职人员 如图 图3 1 1 1 点击

10、 录入在职人员 点击 常德市第一中学 基层单位 只显示本单位名称 系统出现 人员编制信息 窗口 图3 1 1 1 1 现在就可以录入数据了 人员编制信息包括 序号 姓名 身份证号码 性别 出生年月 毕业院校 所学专业 学历 身份 使用编制 经费形式 任职岗位 现任职务 非领导职务 行政级别 技术职称 政治面目 参加工作时间 上编时间 调入原因 是否部门领导 内设机构领导 备注 录入相片等 注意 本软件带有信息检验功能 能有效地减少录入错误 例如 对工作人员录入至少要有 姓名 性别 使用编制 出生年月 经费形式 民族 等6项内容才能保存信息 如未填与完相关内容 系统会弹出提示框提醒用户输入 身份

11、证的录入则需要正确输入完整的号码 因为本软件可以根据出生年月日和性别等信息验证身份证号码的正确性 本软件还可以录入工作人员相片 填写技术职称时还可以根据实际情况选择符合的职称 更加方便管理 注意 为了数据的录入安全 在每完成一个在职人员的信息录入后 请保存 Ctrl S 一次 注意 年月的格式为2006 5 不能是2006年5月 如果需要继续录入工作人员信息 可按 Ctrl N 组合键或按鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 增加记录 菜单 图3 1 1 1 2 继续录入 如果需要修改记录 请点击主界面上的 查看全体人员 后 Ctrl J切换后进行修改 这样比较直观 注意 软件的默认是禁止修改信息

12、的 需要修改信息 请先右键点击 选择 允许修改 或者 Ctrl E 图3 1 1 1 1 正确的格式 2006 9 不能是2006年9月 有内设机构才能填写 图3 1 1 1 2 继续录入在职人员数据 右键点击 选择 增加记录 或者Ctrl N 需要换行时 请按空格键 直到换行 或者 在记事本上先写好 再使用Ctrl V粘贴进来 1 双击这里选择相片 相片就能出现 2 右键点击这里 可以删除相片 注意 相片的文件类型是jpg图像 大小不能超过32K 3 2 1追加在职人员数据说明 在一些在职人员比较多的单位 可以安装多套软件分批录入数据 然后 再汇总 这就需要追加接收人员数据 注意 操作前一定

13、要备份好数据 以防出错 操作步骤 分别在其他电脑上安装 常德市机构编制管理系统 注意 同一台电脑不能再次安装 在各电脑的系统中各自录入不同的数据 录入完毕后 备份数据 参照第七章数据备份或者上报数据说明 把备份数据集中到一台电脑 运行 常德市机构编制管理系统 点击菜单 文件 接收资料 打开 机构编制信息接收 窗口 分别接收 如右图 点击 浏览 按钮 选择备份数据文件 出现单位名称后 勾选 追加接收人员数据 然后 点击审查 注意 一定要勾选 否则 将覆盖原有数据 当出现下表时 点击 通过 按钮 点击 通过 后 如下图 点击 确定 按钮 出现如右图后 点击 确定 按钮 直到出现提示所接收的人员数字

14、后 点击 退出 按钮 完成追加接收人员数据 3 2 2减少在职人员 除初次录入数据外 一般来说 只有在编办授权下才能操作 在实际工作中 用户根据各种不同情况对记录进行删除 包括 删除记录 辞退 合同期满不续约 离岗退养 辞职 工作变动 退休 开除 解聘 死亡等原因 1 删除记录的操作步骤 进入在职人员信息表 首先 点击 允许修改 然后 在需要删除的记录前打勾 按右键在弹出菜单中选 删除选定的记录 如 图3 2 1 软件弹出的窗口 图3 2 2 勾选 删除记录 点击 确定 删除记录 图3 2 2 图3 2 1 软件弹出确认窗口 点击 是 按钮 就可以把选定的记录删除 2 把退休人员减少的操作步骤

15、 进入在职人员信息表 首先 点击 允许修改 然后 在需要办理退休的记录前打勾 按右键在弹出菜单中选 删除选定的记录 如 图3 2 1 软件弹出的窗口 如图3 2 2 勾选 退休 删除记录的原因 点击 确定 记录就被删除了 注意 除 删除记录 外 选择其它减少工作人员原因软件不会弹出确认删除对话框 而是直接删除记录 除 删除记录 外 选择其它减少工作人员原因软件会自动保存被减少工作人员的信息记录 可在 人员 主菜单中选择 查看非在职人员 或 查看离退休人员 子菜单查看被减少的非在职人员或离退休人员 也可在 人员变动 主菜单中选择 查看人员变动 查看因调动或合并等人员变动的信息 3 3剪切 复制

16、粘贴在职人员信息软件提供的复制 粘贴功能或以提供录入相似在职人员数据的速度 操作步骤 在需要复制的记录前打勾 按鼠标右键 在弹出的菜单 如图3 3 中选定 复制记录 或选 剪切记录 在本机构或在查看其它机构的在职人员信息时按鼠标右键 在弹出的菜单中选定 粘贴记录 就可以把选定的记录复制到其它机构的人员信息中 注意 复制人员记录功能非常强大 在职人员信息 非在职人员信息 离退休人员信息 人员变动记录中 可以相互复制 剪切记录 粘贴记录 也可以 在职人员查询 非在职人员查询 离退休人员查询 人员变动记录查询 窗口中把查询到的记录粘贴到其它窗口中 图3 3 3 4信息批量修改当修改一批工作人员信息的内容一样时 使用信息批量修改可以非常方便地实现 例如 将 古兴中学 的几位教师的 技术职称 改为 中学高级讲师 操作步骤 点击菜单 人员 在职人员信息批量修改 软件弹出 信息批量修改 窗口 如图3 4 见下一页 在 选择一个机构 选择拦中选择 古兴中学 在 项目设定 中 请选择项目 选择窗口选择 技术职称 内容 选择窗口选择 中学高级讲师 将需要更改内容的工作人员逐一点击箭头按钮移至右框 如果是所