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1、 商务礼仪职业形象培训PPT模板 动态素材 框架完整 精美大气 可以编辑 01 礼仪概述 02 职业形象 03 社交礼仪 04 商务礼仪 目录 CONTENTS 礼仪概述 01 礼仪之邦无礼仪 中国自古就是礼仪之邦微管仲 吾其被发左衽矣崖山之后无中国 明亡之后无华夏民族自信心消失 全盘否定信仰缺失 拜金主义 礼仪现状 礼仪 尊重他人的一种观念 表达这种观念的形式 本质就是 尊重 就是与人为善 待人以诚 礼出于俗 俗化为礼 礼仪源于我们在人际交往中最易让人接受的做法 何为礼仪 1 礼仪是一个人的安身立命之本 为何要学礼仪 不学礼 无以立 孔子容貌 态度 进退 趋行 由礼则雅 不由礼则夷固僻违 庸
2、众而野 人无礼则不生 事无礼则不成 国无礼则不宁 荀子为人子 方少时 亲师友 习礼仪 三字经 2 懂礼仪 充满自信 代表企业形象 塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率 为何要学礼仪 3 不懂礼 别人生气 后果严重 约翰 洛克 英国哲学家 没有良好的礼仪 其余的一切成就都会被人看成骄傲 自负 无用和愚蠢 不遵守商务礼仪 往往会让人见笑 甚至会造成非常严重的后果 因 礼 引发的血战 齐顷公不尊重各有残疾的晋 鲁 卫 曹四国使臣 四国歃血为盟 联合讨伐齐国 为何要学礼仪 职业形象 02 仪容 发肤容貌 1 第一印象 人与人第一次交往中给人留下的印象 在对方的头脑中形成并占据着主导地位 这种效应即为第
3、一印象效应 形象 举止 语气 发音 言语内容 第一印象取决于初次见面时的前7秒 2分钟 非常宝贵 所以说 一个人永远没有第二次机会给别人第一印象 第一印象可以先声夺人 造就心理优势 形成 首因效应 学习礼仪有助于让我们给他人留下一个好的第一印象 1 发型发式 女人看头 时尚得体 美观大方 符合身份 不佩戴华丽的头饰 避免出现 远看像圣诞树 近看像杂货铺的场面 2 面部修饰 清新淡妆 妆成有却无 1 发型发式要求 前发不遮眉 侧发不掩耳 后发不及领 2 面部修饰 剔须修面 每日必须 保持清洁 2 发肤容貌 仪容 发肤容貌 时间 季节 时令 时代 地点 场合 身份 目的 对象 仪表 衣着打扮 2
4、职业女性着装 女士裙装四大禁忌 皮裙 裙 鞋 袜不搭 光腿或镂花丝袜 三截腿 仪表 衣着打扮 2 职业女性着装 仪表 衣着打扮 在西服套装 衬衣 领带中 最少要有两个单色 最多一个图案 深色西服配浅色衬衫和鲜艳 中深色领带 中深色西服配浅色衬衫和深色领带 浅色西服配中深色衬衫和深色领带 3 职业男性着装 1 2 仪表 衣着打扮 即全身穿着限制在三种颜色之内 鞋子 皮带 公文包一个颜色 忌衣袖商标未摘掉 忌西装与皮鞋不相配 忌不打领带 3 职业男性着装 1 2 3 仪表 衣着打扮 四粒扣 扣中间两粒或都不扣 两粒扣 扣上面第一粒或都不扣 3 职业男性着装 一粒扣 可扣可不扣 三粒扣 扣上面两粒或
5、只扣中间一粒或都不扣 仪表 衣着打扮 1 合体 系上最上一粒纽扣 能伸进去一个到两个手指 2 衬衫领子应露在西服领子外1 5CM左右 抬起手臂时 衬衫袖口也应露出西服袖口外1 5CM左右 以保护西服的清洁 3 衬衣的下摆一定要塞到裤腰里 3 职业男性着装 仪表 衣着打扮 当站立时 领带的长度要及皮带或皮带扣下端1 1 5cm 领带结的大小应与衬衫领口敞开的角度相配合 当打上领带时 衬衫的领口和袖口都应该系上 如果取下领带 领口的纽扣一定要解开 3 职业男性着装 仪表 衣着打扮 正式西服不应配休闲鞋 黑色的皮鞋搭配任何西装都没错 浅色的皮鞋只能搭配浅色的休闲西服 正式西服时应穿深色 如黑色 的袜
6、子 穿白西装 白皮鞋时才能穿白袜子 最好选择长及小腿肚的中长袜 3 职业男性着装 仪表 衣着打扮 仪态即是你的身体语言仪态为什么重要呢 请看仪态在信息传播中的重要程度 仪态 举止神态 挺胸 抬头 收腹 目视前方 形成一种端正 挺拔 优美 典雅的气质美 女士双臂自然下垂 或者交叠着放在小腹部 左手在下 右手在上 男士两手也是自然下垂 或交叠放在身前或背于身后 仪态 举止神态 仪态 举止神态 男士要稳定 矫健 女士要轻盈 优雅 两眼平视前方 低头一般也拣不着钱 步履轻捷不要拖拉 脚后跟不要拖地 两臂在身体两侧自然摆动 有节奏感 身体应当保持正直 不要过分摇摆 仪态 举止神态 得体的蹲 不走光 专注
7、的目光 尊重 真诚的微笑 亲切 一脚前 一脚后 然后下蹲 忌弯腰 翘臀或两脚平蹲 卫生间姿势 在与人谈话时 大部分时间应看着对方 否则是不礼貌或不真诚 正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区 不能左顾右盼 也不能紧盯对方 道别或握手时 则应该用目光注视着对方的眼睛 真诚微笑 不做作 职业微笑 露上面六颗牙齿 仪态 举止神态 社交礼仪 03 语言沟通 1 礼貌用语不离身 2 职场用语软垫式 语言沟通 再硬再冰冷的椅子 只要有了柔软的垫子 就可以坐的舒服 考虑了人们的感受 每个人的内心深处最深切的渴望是得到别人的赞美 林肯 3 基本原则多赞美 我可以凭着别人的赞赏愉快地生活两到三个月 马克 吐温
8、 发现别人的优点 实际上就等于肯定自我 说明你谦虚好学 乔治 梅奥 语言沟通 让对方多谈自己 多讲对方感兴趣且积极乐观的话题 轻松话题 商务交往五不谈 4 莫以自我为中心 安全话题 私人问题五不问 语言沟通 三声内接听 因故未及时接听说抱歉 应先问候 然后自报家门 a 接听外部电话时 您好 XX公司 b 接听内部电话时 您好 XX部 不可以 喂 喂 或者 你是谁呀 像查户口似的 声音适中 愉快 亲切 微笑接听电话 你的微笑对方听得见 1 接电话 语言沟通 被呼叫同事不在座位上时 邻座同事可代为接听 请问您是找 吗 他 她临时有事走开了 需要我代为转达吗 或 请您稍后再来电话好吗 切忌只说 不在
9、 应做好记录 5W1H 后转达 永远不要对打来的电话说 我不知道 这是一种不负责任的 非常不职业化的表现 2 代接电话 Why为什么干这件事 目的 What怎么回事 对象 Where在什么地方执行 地点 When什么时间执行 什么时间完成 时间 Who由谁执行 人员 How怎样执行 采取哪些有效措施 方法 思考方法 语言沟通 公务电话最好避开节假日 晚上 21 00至次日6 00 临近下班时间等时间段 私人电话不要在办公室打 要避开同事 打电话如果你要在公众空间的话实际上是一种噪音骚扰 非紧急事情尽量不要在公众场所打电话 无重要事情 牢记三分钟原则 电话礼仪 3 拨打电话 3 拨打电话 电话礼
10、仪 如果自己有事不宜长谈 需要中止通话时 应说明原因 告之对方 一有空 我马上打电话给您 中止电话时应恭候对方先挂电话 不宜 越位 抢先 一般下级要等上级先挂电话 晚辈要等长辈先挂电话 被叫等主叫先挂电话 不可只管自己讲完就挂断电话 被骚扰的电话 可以先挂 比如卖商铺 装修房子 投资黄金 各种广告等 4 挂断电话 电话礼仪 餐宴礼仪 优雅 得体的用餐仪态 对职场商业成功有着直接的影响 在用餐环境下 是否能关注细节 直接体现了个人素养的高低 远离门或居中为主桌 其余桌次的高低以离主桌的远近而定 近者为高 远者为低 平行者以右桌为高 左桌为低 餐宴礼仪 1 桌次排列 面门为上 居中为上 以离门远离
11、主位近为上 同样远近以主位的右为上 注 主位右侧为主宾位 若主宾身份高于主人 为表示尊重 也可以安排在主人位子上座 而请主人坐在主宾的位子上 餐宴礼仪 2 座次排列 在宴席上最让人开胃的就是主人的礼节 莎士比亚 3 宴请礼仪 餐宴礼仪 4 赴宴礼仪 餐宴礼仪 用餐文雅 吃的时候应闭嘴细嚼慢咽 不要发出声音 鱼刺 骨头轻轻吐在自己面前的小盘里 不要吐在桌子上 敬酒时 杯口要低于对方杯口 如无特殊人物在场 可按序敬酒 避免厚此薄彼 嘴里有食物时 不与人交谈 剔牙时 请用手掩口 别人给倒水时 不要干看着 要扶着杯子 以示礼貌 给人递水递饭一定是双手 递刀具给别人要记得递刀柄那一端 宴会未结束 不可随
12、意离宴 要等主人和主宾先离席 5 用餐礼仪 餐宴礼仪 商务礼仪 04 问候是人际关系的第一步 遇熟人 同事主动打招呼 与朋友同行时 遇到熟人时 可相互介绍 同事间一般以名字或职务相称 见面礼仪 1 问候 介绍他人的顺序 2 介绍 当被介绍时 见面礼仪 尊者为先 上级在先 长者在先 女性在先 客人到来之时应该主人先伸手 表示欢迎 客人走的时候一般是客人先伸手 表示愿意继续交往 不能伸出左手与人相握 与女士握手 只能轻握手指 忌双手满握 男士在握手前先脱下手套 摘下帽子 女士可以例外 3 握手 见面礼仪 名片的递交顺序 由尊而卑 由近而远 递出 文字向着对方 双手拿出 接受 双手去接 马上要看 如
13、有疑惑 马上询问 同时交换名片时 可以右手递名片 左手接名片 名片的收存 衬衣口袋或西装内侧口袋 不要放在裤袋里 名片不宜涂改 如手机换号 不提供两个以上头衔 如头衔的确较多 分开印 4 名片 见面礼仪 简单而又能概况内容的标题 得体的称呼 如多人 则是大家 ALL 开头 结尾最好要有问候语 简明扼要 但也文字不要太少 正确使用主送 抄送 密送 超过三个附件 请打包 结尾有简单明了的签名 回复 及时回复 邮件的行文是否有礼有节 措辞是否恰当 礼貌 在很大程度上显示了一位职场人士的专业素养 也一定程度地反应了其所在公司的专业形象 邮件礼仪 二人同行 右为尊 安全为尊 三人同行时 中为尊 四人同行
14、时 分两排 前排为尊 引路时 在客人的左前方2至3步 并与客人保持步伐一致 引路手势如右图 1 同行礼仪 位置礼仪 上楼梯时 尊者先上 下楼梯时 卑者先下 男女同行上楼梯 男士在前女士在后 或左侧同行 升降电梯没有其他人的情况下 在尊者之前进入电梯 按住开的按钮 此时请尊者再进入电梯 如到出电梯时 按住开的按钮 请尊者先出 体现服务原则 电梯内有人时 无论上下都应尊者优先 体现优先原则 升降电梯愈靠内侧是愈尊贵的位置 进入电梯后 如有他人 可主动询问去几楼 并帮忙按下 2 电梯 楼梯礼仪 位置礼仪 上车时扶着门 把身体放低 轻轻移进车子 臀部先进 错误的上车姿势是低着头 拱着背 钻进车里 下车
15、时先伸出一只脚站稳后 让身体徐徐升起 臀部后出 错误的姿势是伸出头来 十分艰难地把身体钻出来 如何优雅地上下车 不走光 上下车的顺序 倘若条件允许 应请尊长 女士 来宾先上车 后下车 3 乘车礼仪 位置礼仪 3 乘车礼仪 乘车座次 老总 职员 经理 实习生 专职司机 位置礼仪 经理 实习生 职员 副总 老总 3 乘车礼仪 乘车座次 位置礼仪 3 乘车礼仪 乘车座次 专职司机 老总 经理 副总 女职员 实习生 男职员 位置礼仪 老总 女经理 女职员 男经理 男职员 副总 实习生 3 乘车礼仪 乘车座次 位置礼仪 会议礼仪 1 会议的准备 现代化的会议离不开各种辅助器材 在召开会议之前 就应该把各
16、种辅助器材准备妥当 桌椅 名牌 茶水 签到簿 名册 会议议程 黑板 白板 笔 各种视听器材 资料 样品 2 座次排定 就是不设立主席台 把座椅 沙发 茶几摆放在会场的四周 不明确座次的具体尊卑 而听任与会者在入场后自由就座 环绕式 在会场上摆放圆桌 请与会者在周围自由就坐 圆桌式排位又分下面两种形式 一是仅一张圆形会议桌 请全体与会者在周围就坐 二是在会场上安放数张圆桌 请与会者自由组合 圆桌式 这种排位是指在会场上 主持人 主人和主宾被有意识地安排在一起就坐 主席式 散座式排位 常见于在室外举行的茶话会 它的座椅 沙发 茶几四处自由地组合 甚至可由与会者根据个人要求而随意安置 这样就容易创造出一种宽松 惬意的社交环境 散座式 会议礼仪 3 发言礼仪 会议礼仪 4 与会礼仪 在公司里 一定要养成顾全企业大局的习惯 除开公司和部门内部的会 职场人士也有机会参加其他一些公司以外的会议 因此 在参加会议之前 要做好准备 衣着整洁 仪表大方 准时入场 依会议安排落座 如果临时有事不能出席 必须通知对方 参加会议前要多听取上司或同事的意见 做好参加会议所需资料的准备 发言应简明扼要 不打断他人发
