货物年度框架协议(印刷)

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1、年度供应商协议此协议为年度框架协议, 由采购部负责和供应商签署;各部门应就单独物品购买, 另行签署活动协议, 内容不得与本协议相悖!xx医药咨询(上海)有限公司货物框架协议甲方乙方xx医药咨询(上海)有限公司项目联系人:法定代表人:地址:地址:邮政编码:200122邮政编码:电话:电话:甲乙双方本着平等自愿的原则,经协商一致,就乙方为甲方提供长期印刷制作和相关服务,签订协议如下:第一条 主体资格乙方承诺其应具有履行本协议项下义务所需的、国家认可的经营资格和专业人员,有能力完成甲方委托其办理的组织会务并提供相关服务的事宜。第二条 本协议与具体协议1. 本协议签署后,甲方将乙方视为长期合作的货物供

2、应商之一, 甲方在同等条件下,优先选择乙方为其提供有关印刷物品和相关服务。2. 甲方将提前向乙方发出采购订单,采购订单应包含下列内容:所有物品,包括原材料,加工材料,或产成品等。第三条 服务内容1. 质量 所供货物应完全符合双方书面同意的规格、图纸、样品、式样或任何修改,此外所供货物应完全符合本合同条款及所指的条件、保证(无论明示或默示)和任何中国的有关法令、法规及其条例或对其的合法的修改。 任何货物都应是构造良好、材质合理、剂量或含量准足而且无材料设计及工艺上的缺陷2. 发货 发货时间和发货数量是核心条款。乙方方同意按采购订单所规定的数量、日期、费率和发货地址发货。若甲方要求,乙方应告知其生

3、产和发货的进程。超过订单规定的数量限度的部分甲方可以不予接受。 如果发货错误,乙方须立即安排正确发货并承担由此引起的甲乙双方的一切费用。3. 检验和索赔 乙方有责任在发运货物前对货物进行检验和测试并确保货物符合合同或订单要求。 甲方有权利在适当的时候至乙方工厂及其分包方处检验货物,对其中不符合合同要求之部分可以拒收。乙方应确保并在分包合同中明确规定允许甲方到该分包方处检验并拒收货物。乙方或其分包方的任何合同责任和义务不会因为甲方所作任何检验、核对、批准或接受而被免除。 甲方将在收到合同货物后30天内完成初检,然而,甲方有权在乙方承诺的保质期内或其它双方书面同意的期限内提出异议。对不符合订购合同

4、之货物,甲方有权退货,由此而造成的退货或换货费用、损失和风险都由乙方承担。 如果收到的货物数量短缺,则乙方必须补足差额,或根据实收数量重新确定订单总金额。4. 包装 乙方应对他们所供货物提供恰当的包装和保护以确保安全运输。由于不恰当的包装而引起的所有损失都由乙方承担。 任何包装物和容器均为免费提供的且不回收的,除非乙方事先明确标示于报价单上,随后标示于所有货物的包装物及容器、发货通知和送货单上。 如果甲方选择退还包装物,若货物是由陆路交通工具发送的,即时可返还的空包装可由原车带回。若以其他方式由甲方承办退还,则乙方将给予甲方费用补贴,费率双方议定后注明于订单上。5. 所有权的转移 货物的所有权

5、和风险将属于乙方,直至货物被发送到订单指定地点并由甲方指定雇员签收送货单后,货物的所有权和风险才被视作转移至甲方,而且这种转移应是不受限制的、非强制性和未设定抵押权的。6. 信息责任 如果乙方所提供的图纸、数据、包装详图、其他细节有错误或者是遗漏,若这些错误或者遗漏并不是由于甲方书面提供的信息不正确所造成,则乙方应对此负责,无论这些错误信息是否已被甲方接受。第四条 价格1. 产品的价格将列在采购订单上并应用人民币标价。此价格在合同期内将固定不变,任何变动须经甲方书面同意。2. 乙方履行具体协议过程中如发现将要发生的实际费用超过预算的乙方成本,则应在该项服务发生前提前三天通知甲方,并详细说明情况

6、,未获甲方书面同意的,乙方仍应按预算执行,并不得影响服务内容和质量。3. 作为合法运营企业,乙方同意就具体活动,不再向甲方计收任何形式和名目的税金。第五条 结算和支付方式1. 具体协议约定费用总金额在人民币_/_万元(含)以下的, 乙方不收取任何形式的预付款; 金额在人民币_/_万元以上的, 甲方应该在具体协议签署后_/_日内支付乙方约定费用_/_的预付款。2. 乙方交付完每次采购订单规定的货物后,甲方确认货物符合订单要求,且没有就乙方质量提出任何瑕疵异议或投诉,则应在乙方出具发票六十日内付清全部费用。双方应各自承担其依法应缴纳的、与本协议及具体协议履行相关的一切税款。3. 费用电汇至乙方如下

7、账号:单位名称:_ 账号: _ 开户行: _4. 甲方财务部仅在乙方提交货物提供服务通过甲方验收后接受乙方发票。乙方在实际交货_/_日提供服务日前5天提交的所有发票,将被甲方财务部拒收并退回。5. 若第一次与甲方签订合同,乙方须按要求提交工商企业营业执照,税务登记证,“组织机构代码证”,银行开户证明及公司公章样本并盖财务章后,分别传真/扫描给甲方采购部。否则,甲方对由此引起的付款迟延不承担任何责任。6. 甲方只负责法律规定甲方应承担的税费。甲方有权要求乙方为其提供合理的文件,以确定自身的税负义务。但是,只有甲方对这些税负的适用性具有疑问时,才会要求乙方提供和销售税或者使用税相关的文件。第六条

8、甲方的权利和义务1. 甲方有权经合理通知时间(3个工作日)对乙方提供服务的真实性等予以核查,包括但不限于在乙方场所查阅与服务有关的文件、记录、票证等资料,乙方需予以充分的和完全的配合。2. 对甲方因合同目的而免费发放给乙方的材料,甲方拥有并保留其所有权。乙方应保证这些材料得到良好维护和存储,模具、模型等类似物品允许合理磨损。乙方只能将这些材料用于与合同有关事项。若有任何材料剩余应通知甲方并按甲方要求处置。因乙方的不良工艺或疏忽而造成的对材料的浪费将由乙方负担费用。无论甲方是否要求乙方进一步加工,乙方应根据甲方要求运回这些材料,甲方的其他权利不会因此而受到影响。3. 甲方有权,在合同有效期间的每

9、12个月内不超过两次,事先经不少于五个工作日的合理通知,在所有合理的时间进入乙方工作现场,对与乙方在合同下有关的所有财务记录、工作记录和程序进行审计和检查。乙方应当保留与合同相关的所有财务及非财务交易的全部查账索引。在合同有效期内以及在乙方被要求保存相关记录的期间,为本条款规定的审计之目的,乙方应向甲方及其审计人员(包括内部审计和外部审计人员)提供路径访问卖方与履行本合同有关的任何或部分工作现场、乙方的工作人员以及与合同有关的数据和记录。乙方应通力配合、并确保其雇员也应通力配合卖方依据以上条款进行的审计,包括安装和运行审计软件。甲方审计人员和其他代表应遵守甲方合理的安全要求。第七条 乙方的权利

10、和义务1. 乙方应保证其履行本协议和具体协议义务向甲方提供服务过程中的所有行为符合中国法律、法规的规定,保证在执行本协议时严格遵守甲方已提供并告知的甲方xx公司的相关政策。2. 乙方应该按照其公司内部的标准工作流程来为甲方提供货物。3. 乙方应在本协议合作年度内安排一位专为甲方服务的大客户服务经理,负责与甲方联系沟通,商定具体协议的内容,监督具体协议的执行,协商解决合作期间发生的问题等。4. 在合作中, 乙方有义务尽最大努力地帮助甲方控制第三方成本, 致力持续提供高性价比服务。5. 在合作过程中, 如果甲方对乙方质量提出异议或投诉,乙方应立即采取措施予以纠正或改善, 并应该在24小时内以书面形

11、式就服务质量发生的原因、改进措施及纠正后的情况报告甲方采购部。否则,甲方有权依据本协议第八条的规定追究乙方的违约责任。6. 所提供的货物和项目应符合国家标准和行业标准的规定;7. 乙方应按照甲方要求的时间及时提前向甲方书面通告项目安排的准备情况,并就可能发生的变动及时通知甲方;若此种变动造成增加费用或甲方损失的,应由乙方负责支付或赔偿。8. 在本协议期间及本协议终止后2年内,乙方应对甲方活动内容及依本协议而获悉的甲方商业秘密进行保密,未经甲方书面许可不得为任何目的使用或向第三方披露甲方的商业行为和商业资料等信息。乙方应保证其能够获取上述信息的所有雇员和分包商(如有)理解并受本条规定保密义务的约

12、束。若任何雇员或分包商的任何行为或不行为构成对保密义务的违反,则该违反应视为乙方对保密义务的违反。商业秘密包括但不限于乙方直接或间接取得、知道、了解和掌握的甲方在产品、技术、财务、营销、销售、客户等方面的数据和信息,包括本框架协议。9. 乙方无权因履行本协议而取得属于甲方的任何商标、服务标识或著作权的任何权利、所有权或利益。乙方不得在任何广告或公开材料上使用或授权第三方使用甲方的名称、符号或标识,或进行关于服务的任何陈述,未经甲方的事先书面同意,乙方不应披露甲方聘请其提供专业服务的事实,但是该同意不得被不合理撤销。10. 对于危险性货物,乙方必须用国际通用的危险品符号标示并用中文标明危险物料名

13、称。在运输及其他单证上也应有中文的危险性说明及物料名称。货物上应有中文的书面应急指示、或应急标签、或应急标示。卖方应遵守中国有关法律或法规对危险品的包装、标示及运输的规定。11. 乙方应迅速将其知晓的、或掌握的、或理应获得的任何关于货物有潜在危险、或被认为在运输、处理或使用过程中可能存在危险的有关信息通知甲方。12. 乙方应在不损害法律或其他规定赋予甲方的任何权利的前提下,在合理的可能时间内尽快修理或替换有缺陷货物,这种缺陷是指自使用之日起12个月内或发货后18个月内产生(两者中取更短的)的、可能是由于设计错误导致正常使用时仍然存在的,也可能是因乙方错误的使用说明或使用数据造成的,或是由不良的

14、或劣质的材料或工艺造成的,这种缺陷也可以包括甲方违背了对其明示或默示的承诺。修理和替换的货物在经恰当地发货、重新安装或测试(如有)合格后的12个月内应遵循前述的保证责任。第八条 取消及违约责任1. 甲方可以在任何时候以书面通知乙方取消采购订单。对取消采购订单时乙方已加工并已发送甲方的部分,甲方将给予公平、合理的补偿。甲方的责任仅限于对已加工部分、而不对任何连带发生的费用或损失负责。a. 如乙方违反本协议第七条第8项规定的保密的责任和义务,则甲方有权立即解除本协议,乙方对此应向甲方支付协议金额20%的违约金,并应赔偿因此种违约使甲方遭受的经济损失。b. 因乙方违约造成的损失超过违约金数额的,乙方

15、应按有关法律、法规的规定,承担赔偿责任。第九条 完整协议一旦接受或填写服务采购订单(简称“采购订单”),乙方应遵守采购订单的所有条款和条件。采购订单将构成双方之间就合同标的的完整协议,并取代先前或与之同时签订的所有关于合同标的口头形式或者书面形式的协议或共识。乙方的单据、发票、提单、采购订单以及其他书面文件中的其他条款和条件,对甲方均无约束力。然而,如果由甲方在本采购订单中明确增加的,或出现在双方签署的明确提及本采购订单的其他书面协议中的规定与本采购订单的条款和条件不一致时,则以该等规定(与本采购订单不一致的规定)为准。第十条 责任的减轻和免除1. 如果任何一方由于遭受不可抗力事件,如火灾、洪水、

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