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1、人力资源体系文件招聘管理制度(征求意见稿)版本：V1.0序号版本变更说明编辑/日期检查人/日期审批人/日期11.0招聘管理制度V1.0目录1、需求申请与审批 22、招聘实施 33、入职审批 44、入职启动 65、入职回访 86、附录 97、 解释权限9第 9 页 共 9 页为规范招聘流程，特制定本xx招聘管理制度，为北京及各地招聘人员建立标准化操作流程。各地对接人要熟练掌握此xx招聘管理制度所列内容，并严格遵照执行。1 招聘需求申请与审批1.1 招聘需求申请与审批流程招聘需求申请与审批流程需求申请人部门负责人职能负责人体系负责人HRD总经理招聘人员涉及文档填写招聘需求申招聘需求申请表请表是审核
2、是审核是部门经理级及以上需求审核是审核是编制外需求审核是存档，实施是阶段1.2 招聘需求申请与审批流程描述1.2.1 年度编制内招聘需求1.2.1.1 部门负责人以下岗位招聘需求当部门在年度编制规划内产生部门负责人以下岗位需求时，由需求申请人填写招聘需求申请表，部门负责人、职能负责人审核，HRD 批准后，由人力资源部组织实施招聘。1.2.1.2 部门负责人及以上岗位招聘需求当部门在年度编制规划内产生部门负责人及以上岗位招聘需求时，由需求申请人填写招聘需求申请表，体系负责人审核，HRD 批准后，由人力资源部组织实施招聘。1.2.2 年度编制外招聘需求当部门在年度编制规划外产生招聘需求时，由需求申
3、请人填写招聘需求申请表，部门负责人、职能负责人、体系负责人、HRD 审核总经理批准后，由人力资源部组织实施招聘。1.2.3 试用期内离职补缺和离职补缺都依照以上流程进行需求审批。1.2.4 注意事项：非京地区各办事处、研发中心填写电子版招聘需求申请表，作为附件进行邮件签批，需求申请人完成审阶段批后提交总部招聘部门负责人备案并组织实施招聘。2、招聘实施招聘实施流程招聘人员需求部门涉及文档面试邀请函应聘信息登记表笔试题面试评估表面试评估表背景调查表HR面试业务面试录用沟通（重要岗位进行背景调查）录用决策招聘渠道选择启动入职审批发布招聘信息收集应聘简历简历筛选并确定面试名单面试邀约笔试/机试2.1
4、招聘实施流程2.2 招聘实施流程描述2.2.1 渠道选择招聘需求审批完成后，人力资源部根据岗位要求、级别高低、招聘难度等因素，选择适合的招聘渠道。2.2.2 招聘信息发布渠道确定后，由招聘人员发布招聘信息。2.2.3 简历初步筛选根据招聘岗位的要求，由人力资源部进行简历的初步筛选，进行面试安排及通知。2.2.4 笔试和面试2.2.4.1 人力资源部向筛选合格的求职者发出面试通知，并安排笔试和 HR 面试，合格的候选人推荐给需求部门进行面试。2.2.4.2 通过笔试、HR 面试、需求部门面试的候选人由招聘人员进行录用意向沟通及背景调查，将结果反馈给需求部门。需求部门做出决策后由招聘人员启动入职审
5、批。2.2.4.3 办事处集成服务与方案工程师类岗位面试流程特别说明2.2.4.3.1 集成服务类岗位（包括副主任岗位）由需求部门面试通过后，总部集成服务部进行业务复试，业务复试通过后方可进入录用意向沟通环节。2.2.4.3.2 方案工程师类岗位（包括副主任岗位）由需求部门面试通过后，总部产品方案部进行业务复试，业务复试通过后方可进入录用意向沟通环节。3、入职审批3.1 入职审批流程3.1.1 部门负责人以下岗位入职审批流程发出聘用函部门负责人以下岗位入职审批流程办事处商务专员招聘人员（总部和各研发中心）职能负责人HRD薪酬专岗涉及文档提供相应入职审批材料发送入职审批邮件审批 是 审批入职申请
6、表（电子 版）是聘用函打印审批过程邮件存档阶段3.1.2 部门负责人及以上岗位入职审批流程发出聘用函部门负责人及以上岗位入职审批流程办事处商务专员招聘人员（总部和各研发中心）职能负责人体系负责人HRD薪酬专岗涉及文档提供相应入职审批材料审核是入职申请表聘用函打印审批过程邮件发送入职审批邮件审核是审核是存档阶段3.2 入职审批流程描述3.2.1 部门负责人以下岗位入职审批流程：对拟录用人员经职能负责人、HRD 审核同意后，发出聘用函。3.2.2 部门负责人及以上岗位入职审批流程：对拟录用人员经职能负责人、体系负责人、HRD 审核同意后，发出聘用函。3.3 入职审批注意事项3.3.1 部门负责人以
7、下岗位入职审批流程3.3.1.1 北京总部及各办事处岗位由总部招聘人员统一发送入职审批邮件（办事处商务人员协助招聘人员准备入职审批材料）至职能负责人，审批同意后转发 HRD 审核并抄送职能负责人，邮件审批同意后，可以发出聘用函。3.3.1.2 非京地区研发中心岗位由当地招聘人员发送至职能负责人，抄送总部招聘人员，审批同意后转发HRD 审批并抄送职能负责人及总部招聘人员，邮件审批同意后，可以发出聘用函。3.3.2 部门负责人及以上岗位入职审批流程3.3.2.1 北京总部及各办事处岗位由总部招聘人员发送入职审批邮件至职能负责人，审批同意后转发体系负责人审批，同时抄送职能负责人，体系负责人审批同意后
8、转发 HRD 并抄送职能负责人及体系负责人，邮件审批同意后，可以发出聘用函。3.3.2.2 非京地区研发中心岗位由当地招聘人员发送至职能负责人，抄送总部招聘人员，审批同意后转发体系负责人审批，审批同意后转发 HRD 审批并抄送职能负责人及总部招聘人员，邮件审批同意后，可以发出聘用函。3.3.3 邮件审批完成后统一打印，与员工入职材料一并提交（邮寄）至总部员工关系专岗，由总部员工关系专岗和薪酬专岗分别进行存档备案。3.3.4 入职审批邮件拟写注意事项：3.3.4.1 入职审批邮件标题：关于*体系-*研发中心(此项仅研发体系填写）-*部门-*产品线（此项仅研发体系填写）-*岗位-*的入职申请。3.
9、3.4.2 入职审批邮件正文内容：参见入职审批电子表。3.3.4.3 入职审批邮件附件应包含：个人简历、面试评估表。4 、入职启动4.1 入职启动流程入职启动流程办事处商务专员招聘人员候选人员工关系专岗薪酬专岗涉及文档聘用函到岗通知纸质版聘用函到岗通知是签订纸质版聘用函发出聘用函接受入职手续办理存档阶段4.2 入职启动流程描述4.2.1 北京总部及各办事处岗位由总部招聘人员向候选人发出聘用函，非京地区研发中心由当地招聘人员向候选人发出聘用函。4.2.2 聘用函发出后，候选人应进行邮件回复确认接受聘用函。4.2.3 北京总部岗位由招聘人员发出到岗通知；非京地区研发中心及办事处由当地招聘人员或商务
10、专员发出到岗通知，到岗通知应于新员工入职前三个工作日发出。4.2.4 新员工入职当日，招聘人员或商务专员与新员工签订纸质版聘用函， 新员工签字后，与员工入职材料一并提交（邮寄）至总部员工关系专岗，由总部员工关系专岗和薪酬专岗分别进行存档备案。4.3 入职启动注意事项4.3.1 聘用函信息应按照入职审批邮件相应信息进行填写，填写完成后转换成 PDF 格式发送至候选人。4.3.2 到岗通知邮件内容参见到岗通知模板。4.3.2.1 部门负责人以下新员工到岗通知发送至人力资源部、行政部、信息安全部相关人员（人员名单详见到岗通知模板）、部门负责人及引导人，抄送至职能负责人及 HRD。4.3.2.2 部门
11、负责人及以上新员工到岗通知发送至人力资源部、行政部、信息安全部相关人员（人员名单详入职一个月见到岗通知模板）、部门负责人及引导人，抄送至体系负责人、职能负责人及 HRD。5、新员工入职回访5.1 回访流程填写入职回访表新员工回访流程用人部门招聘人员新员工涉及表单有新员工入职回访表启动入职回访异常回访情况判断交由员工关系专岗进行存档实施回访（面谈/电话）与用人部门沟通5.2 新员工入职回访流程描述5.2.1 由人力资源部主导，在新员工入职满一个月时，招聘人员与新员工约定时间进行回访，回访内容（包括但不限于）新员工的工作态度，工作情况，团队融合等。5.2.2 访谈时间控制在 30 分钟以内为宜。5.2.3 招聘人员根据新员工回访表进行回访（面谈或电话），并对访谈内容进行记录。5.2.4 新员工回访表交由总部员工关系专岗进行存档，非京研发中心可扫描电子版提交至总部员工关系专岗存档。5.2.5 访谈结束后招聘人员应及时就访谈内容与引导人、部门负责人和人力资源负责人进行沟通，并推动异常问题的解决。6、附录附件 1：招聘需求申请表附件 2：面试邀请函附件 3：应聘人员信息登记表附件 4：面试评估表附件 5：背景调查表附件 6：入职审批表附件 7.1：xx聘用函附件 7.2：录用通知邮件正文内容附件 8：到岗通知模板附件 9新员工回访表7、解释权限本制度由人力资源部负责解释。
