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1、活动策划方案模板 本方案是在我们理解 客户名称 对此次活动的相关需求 以及提案资料阐述的相关具体要求 结合我们对 客户名称 状况及此次活动的理解 以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出 在此 我们对 客户名称 的理解和支持表示最诚挚的谢意 感谢 客户名称 为我们提供的提案机会 本次提案所采用的资料一部分来自于 客户名称 及相关单位的提供 另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成 由于本次活动部分内容尚在讨论中 方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处 敬请谅解 FOREWORD 前言 致谢 活动全案 A策略定位 B活动流程 C前期准备 D执行保障 创意流程活动目的整体思
2、路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 H执行统筹 E细节管理 F应急预案 G活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 STRATEGY 策略定位 创意流程 活动设计 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 STRATEGY 策略定位 活动目的 STRATEGY 策略定位 整体思路 A流程设计 核心亮点 A 文字内容 B C D E F G H B现场设置 D品质节目 A 文字内容 B C D E
3、 A 文字内容 B C C主持人 A 文字内容 B C D E细节把握 A 文字内容 B C D STRATEGY 策略定位 基本信息 活动主题 活动时间 活动构成 参加人员 活动场地 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 STRATEGY 策略定位 基本信息 场地推荐 场地图片 场地简介 场地名称 活动全案 A策略定位 B活动流程 C前期准备 D执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 H执行统筹 E细节管理 F应急预案 G活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明
4、细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 ACTIVITYPROCESS 活动流程 活动主体模块 A接待 关键词 文字内容 B签到 关键词 文字内容 C开场 关键词 文字内容 D致辞 关键词 文字内容 E颁奖 关键词 文字内容 F晚宴 关键词 文字内容 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ACTIVITYPROCESS 活动流程 活动执行流程 时间 内容 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 0
5、0 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 00 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 ACTIVITYPROCESS 活动流程 流程解析 时间 描述 00 0000 00 00 00 文字内容 内容 文字内容 时长 文字内容 活动全案 A策略定位 B活动流程 C前期准备 D执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表
6、现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 H执行统筹 E细节管理 F应急预案 G活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 场地规划 分区规划示意图 图片内容 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 场地规划 区域动线示意图 图片内容 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 视觉表现 区域指示系统平面设计 图片内容 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 视觉表现 区域指示系统效果示意 图
7、片内容 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 文档制作 A 活动流程 I 主持人串讲词 B 现场平面设置图 J 彩排指导书 C 费用预算表 L 活动执行人员联络表 E 项目进程表 M 外协人员须知 F 物料筹备分工表 N 活动影音资料 G 现场流程控制台本 K 演出脚本 H 现场AV控制台本 D 项目合同书 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 灯光系统配置 项目 品牌 规格 数量 产地 单位 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 灯光设备示意图 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 项目 品牌 规格 数量 产地 单
8、位 音响系统配置 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 音响设备示意图 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 项目 品牌 规格 数量 产地 单位 视频系统配置 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 视频设备示意图 前期准备 ACTIVITYPREPARATION 人员配置 项目 数量 单位 工作内容 活动全案 A策略定位 B活动流程 C前期准备 D执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 H执行统筹 E细节管理 F应
9、急预案 G活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 审核 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 项目组架构 项目经理 名字 客户 客户名称 策划 设计 制作 AV 资源 采购 财务 收付款 执行保障 管理保障 项目 工作内容 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 人员保障 工作人员保障 项目 数量 单位 工作内容 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 人员保障 演职人员保障 项目 数量 单位 工作内容 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 演员照片
10、 人员简介 主持人 名字 人员保障 演职人员资料 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 外协保障 外协简介 外协名称 AV外协资料 ACTIVITYINSUIANCE 执行保障 外协保障 展示制作外协资料 外协简介 外协名称 ACTIVITYINSUIANCE 活动全案 A策略定位 B活动流程 C前期准备 D执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架构管理保障人员保障外协保障 H执行统筹 E细节管理 F应急预案 G活动预算 活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细 物料施工设置管理人员工
11、作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE 目录 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 物料施工设置管理 展览部分管理规范 A负责整个会场的设计及布置 B在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道 注意安全 C在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度 D在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题 需先与我方工作人员联系 E在规定时间内要完成整个布展及撤展工作 F在施工结束后 要注意保持会场清洁 G布展结束后 需留1至2名工作人员 配合工作 直至会议结束 H注意施工安全及保证施工质量 I注重各细节的质量工作 a背景画面的平整度 b舞台的边角处理不影响视觉美观度 c所有
12、展览制作物的清洁卫生 d按照甲方要求位置设置 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 物料施工设置管理 AV部分管理规范 A负责整个会场灯光 音响 视频布置 B在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道 注意安全 C在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度 D在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题 需先与我方工作人员联系 E在规定时间内要完成整个布展及撤展工作 F在施工结束后 要注意保持会场清洁 G熟悉整个会议流程 H如会议需要串场 要予以配合 I及时与我方工作人员沟通 J对有可能发生的意外事件做好准备工作 K在整个会议过程中不能随意离场 如有特殊情况要与我方工作人员联系 L注重各细
13、节的质量工作 a所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似 b灯光架加以柱型包装 c控制台必须有深色丝绒布遮掩 d投影架下方必须酒店桌布遮掩 e控制人员须佩带耳机对讲机 禁止大声喧哗 f灯光调试保证会场效果 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A注意形象 专业服装 化妆 B准时到场 如有特殊原因提前与我方工作人员联系 C如会议需要串场 要予以配合 D熟悉主持人串讲词 E熟悉整个会议流程 F注意把握现场气氛 G及时与我方工作人员沟通 了解到场领导的名单 H对有可能发生的意外事件做好准备工作 主持人管理规范 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A注意
14、形象 专业服装 化装 礼仪服装不许出现肩带外漏 手 脚指甲颜色统一 发型必须为统一盘头 所有礼仪鞋子统一颜色 款式 B与会期间要微笑接待 对来宾要用礼貌用语 C不允许接打电话 聊天 吃零食 D未经工作人员允许 不许坐着接待 不能随意离岗 如有特殊情况需提前通知工作人员 E不允许擅自带走会议相关资料及礼品 F准时到场且不能擅自提前退场 严格遵守时间规定 礼仪人员管理规范 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A注意形象 专业服装 化装 B准时到场 如有特殊原因提前与我方工作人员联系 C如会议需要串场 要予以配合 D熟悉台词 E熟悉相关会议流程 F随时与我方工作人员保持沟
15、通 演职人员管理规范 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A负责拍摄会场外景楼全景 B负责拍摄会议现场大堂 走廊 C负责拍摄会议场地的前厅 宴会厅 VIP休息室 D负责拍摄会议现场全景 含主背景板 与会来宾 E负责拍摄展示区全景 近景及展示产品的特写 F负责拍摄签到区的全景 近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面 多角度 G负责拍摄主持人 演讲人 演员 启动仪式等重要画面 要求全景 近景 特写 H负责跟踪拍摄专访领导 记者的全景 近景及特写 摄影师管理规范 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A负责拍摄会议场地的前厅 宴会厅 VIP休息室 B
16、负责拍摄会议现场全景 含主背景板 与会来宾 C负责拍摄展示区全景 近景及展示产品的特写 D负责拍摄签到区的全景 近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面 多角度 E负责拍摄主持人 演讲人 演员 启动仪式等重要画面 要求全景 近景 特写 F负责跟踪拍摄专访领导 记者的全景 近景及特写 G为满足会场较大时的空中俯拍需要 拍摄时使用专业摄像摇臂 摄像师管理规范 DETAILSMANAGEMENT 细节管理 人员工作节点管理 A负责整个项目的执行工作 及时到场 B遇到问题及时向项目经理汇报 由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通 C所有工作人员着装统一 佩带统一标示 D不与甲方争论 虚心听取甲方意见 及时作出反应 E礼貌对待到场所有来宾 来宾有问题及时解决 如个人不能解决 及时向项目经理汇报 由项目经理与甲方协商作出解决方案 F严格管理外协相关人员 始终以满足活动效果最大化为标准 G及时处理突发事件 随机应变 工作人员管理规范 活动全案 A策略定位 B活动流程 C前期准备 D执行保障 创意流程活动目的整体思路基本信息 活动主体模块活动执行流程流程解析 场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置 项目组架
