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1、户外广告及活动后评估规范第一章 总则第一条 目的户外广告及活动已成为项目营销推广费用中占比相当高的部分，为切实有效管理户外广告投放及活动举办，保证户外及活动效果，降本增效，特制订本规范。第二条 职责分工部门职责内容市场营销中心制定广告及活动管理规范，监督并检查执行效果，提出审批意见。项目公司营销部具体执行，组织户外广告投放及活动事项，并根据要求进行后评估。第二章 户外广告规范第三条 范围营销费用分类注释表中四级科目为户外的所有户外广告，包括：楼顶看板、路桥看板、户外LED屏、高炮、霓虹灯、道路指示牌等。具体可参见营销费用管理办法（修订）中“附件1.新城控股营销费用分类注释表”。第四条 规划(一
2、) 时间新项目于营销团队成立后，续销项目于每年年底进行下一年度户外广告规划。(二) 责任人 项目营销副总为第一责任人，负责把控户外广告年度规划；项目策划经理为实际执行负责人，落实具体操作事项。(三) 操作要求1、 新项目需在营销推广动作开展前，针对所在城市所有户外广告进行初步调研，形成并汇总成城市意向户外广告分布图，含地理位置及费用、受众及人流量分析等，并汇总成项目本年度规划使用户外大牌清单。2、 续销项目根据上一年度户外广告投放情况，进行上年度户外广告投放总结，形成总结报告及下一年度意向户外广告分布图，含地理位置及费用、受众及人流量分析等，并汇总成项目本年度规划使用户外大牌清单。(四) 成果
3、提交通过内部联系单形式依次经项目公司营销负责人、项目公司总经理、市场营销中心分管策划副总经理、市场营销中心总经理确定签批，并报市场营销中心费用管控岗备案，作为户外广告立项申报依据。第五条 立项申报(一) 时间户外广告规划方案签批通过后。(二) 责任人项目营销副总为第一责任人，项目策划人员发起户外广告申报流程。(三) 操作要求及指引1、 户外广告供应商入库：明源系统供应商入库模块，根据供应商管理要求提供相应附件；2、 户外广告免招标申请：明源系统免招标事项模块，除根据供应商及招投标管理规定提供的附件外，还需提供签批版户外广告规划表单，提供该户外广告详细位置地图、周边5公里范围内其他同等类型户外广
4、告位置及价格、受众及人流量分析报告。3、 户外广告合同申请：明源系统合同订立模块，根据免招标确定事项进行合同申报。(四) 特别说明未在规划清单中的户外广告申请，原则上不予审批。如确实为推广需要，则必须进行专题论证，提供专项报告。第六条 巡查机制(一) 时间户外广告发布后的三天内，对相应的户外广告进行巡查。(二) 责任人1、 项目营销副总是第一责任人，负责监管户外广告巡查工作及存在问题的整改。2、 项目策划经理或策划是户外媒体广告巡查的执行人，针对巡查情况提出整改措施并实施整改。(三) 操作要求1、 在户外广告发布后的三天内，项目策划对户外广告进行巡查，检查户外广告资源发布是否及时，发布的销售信
5、息是否统一，画面是否完整，诉求点及广告LOGO、销售电话是否清晰，灯光、色彩是否正常等，并拍照存档。2、 项目策划经理或策划针对巡查情况对户外广告提出整改措施并推进整改，形成户外广告巡查报告。3、 项目营销副总监管户外广告巡查工作及问题整改的推进。4、 巡查报告在户外广告画面更换执行单结算申请时一并作为附件上传。第七条 后评估总结(一) 时间根据合同中约定的付款进度，租赁费用支付时进行后评估总结。(二) 责任人项目营销副总为第一责任人，项目策划经理为后评估总结执行人。(三) 操作要求1、 针对该租赁期内户外广告导入的来人来电及成交进行费效分析等，形成后评估报告。2、 后评估报告在户外广告租赁费
6、用执行单结算申请时一并作为附件上传。3、 市场营销中心将根据明源系统中媒体效果统计数据进行项目户外广告效果复查。第三章 活动后评估第八条 范围营销费用分类注释表中四级科目为客户维护活动的所有活动，包括：奠基仪式活动、营销中心开放活动、产品说明会活动、主题暖场活动、圈层导客活动、客户答谢活动等。具体可参见营销费用管理办法（修订）中“附件1.新城控股营销费用分类注释表”。第九条 规划(一) 时间每月营销方案评审会上进行下一月度活动举办规划提报，并形成该月活动计划表，含时间、事项、形式、预计来人等。(二) 责任人项目营销副总为第一责任人，负责把控活动月度规划；项目策划经理为实际执行负责人，落实具体操
7、作事项。(三) 操作要求1、 根据该月推售节奏及推广计划，制定该月活动举办计划表，并报营销方案评审会进行评审。2、 评审通过的月度活动计划，申报该月月度预算时作为附件一并提交。第十条 立项申报(一) 时间活动举办前必须进行供应商入库、免招标或招标流程，来确保合同在事项发生前签订。(二) 责任人项目营销副总为第一责任人，项目策划人员发起活动申报流程。(三) 操作要求及指引1、 活动供应商入库：明源系统供应商入库模块，根据供应商管理要求提供相应附件；2、 活动招标方案或免招标申请：明源系统招标方案或免招标事项模块，除根据供应商及招投标管理规定提供的附件外，还需提供针对该活动所进行的效果预估报告。3
8、、 活动合同申请：明源系统合同订立模块，根据招标结果或免招标确定事项进行合同申报。(四) 特别说明凡超过20万以上的活动，必须在月度方案评审会时进行活动专题汇报，未在月度营销方案评审会上汇报确定的20万元以上活动，原则上不予审批及举办。第十一条 执行检查(一) 时间活动举办期间。(二) 责任人项目营销副总是第一责任人，项目策划经理是检查的执行人，针对检查情况提出整改措施并实施整改。(三) 操作要求1、 检查活动流程是否完整执行、活动现场气氛等是否符合预期效果，拍照存档。2、 案场活动举行后，要统计实际签到人数与目标来人之间的偏差。3、 统计活动导入新来人的数量，将新客户资料录入明源系统，进行回
9、访和跟进。4、 按时提交活动总结，活动总结要真实反映的活动来人费效比，并总结活动中存在的问题，提出改进措施。5、 活动若涉及拍卖等内容，需邀请财务或行政相关人员作为第三方进行监督，物品拍出后，需填写成交确认单存档。6、 涉及活动礼品发放，需在活动举办前申请礼品出库，活动举办后，提供礼品签收单，未发完礼品及时返库，并安排人员进行礼品签收回访。第十二条 后评估总结(一) 时间活动结束后一周内。(二) 责任人项目营销副总为第一责任人，项目策划经理为后评估总结执行人。(三) 操作要求1、 针对活动期间导入的来人来电及成交进行费效分析，并针对活动质量等形成后评估报告。2、 后评估报告在活动费用执行单结算申请时一并作为附件上传。 市场营销中心策划管理条线 2015.05第6页/共5页
