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1、宜昌市盛华盛贸易有限责任公司劳动人事管理制度第一章 总 则第一条 为适应公司发展要求，规范公司的人力资源开发与管理，建立良好的选人机制和用人环境，特制定本制度。第二条 本制度依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国公司法 以及其他有关法律法规制定，适用于本公司全体员工。第三条 公司实行全员劳动合同聘用制。第四条 公司人事管理遵循以下原则：（一）坚持知识化、专业化的方针和德才兼备的原则；（二）坚持因事设岗、因岗选人、优化组合、合理配置的原则；（三）坚持分级管理，层层负责制原则。第五条 总公司行政人事部是公司人员管理职能部门，负责对公司员工的聘用、培训、考核等日常管理工作。第二章 聘 用第一节 聘
2、用原则和标准第六条 公司招聘新员工一般采取向社会公开招聘形式，坚持双向选择、择优录用原则。但特殊人才的引进可不采用公司招聘形式，经公司领导研究决定后，直接办理正式聘用手续。第七条 有下列情形之一者，不得录用：（一）涉及经济问题或违反财经法规的问题尚未查清或未作出结论的；（二）有较重的残疾缺陷或有重大疾病的；（三）其他按行业或公司规定不得录用的。第八条 聘任标准应聘各岗位必须具备相应资格（特殊人才经董事长或总经理特批可不受此限）。（一）应聘副总经理以上职位人员，必须具备国家正规大学本科以上学历，熟悉业务、具有5年以上实际工作经验，年龄在30岁以上；（二）应聘部门经理职位，必须具备大学以上学历，熟
3、悉业务，具有三年以上实际工作经验，年龄在28岁以上；（三）应聘部门一般职员，应具备大、中专以上学历，其条件符合职务要求；（四）应聘司机岗人员，必须有B1级汽车驾驶执照，并具备三年以上实际驾驶汽车经验。第二节 聘用程序第九条 各部门如因工作需要必须增加人员时，由部门主管向人事行政部提出书面申请，申请中对需增加的原因、人数进行说明，经人事行政负责人核准，总经理审批后，然后由行政人事部负责办理招聘事宜。任何部门及分公司无权聘用员工及临时工作人员，凡未经请示用人者，一经发现公司立即追究用人者相关责任并承担聘用人员的工资及其他费用。第十条 公司招聘新员工的要求和程序：（一）招聘对象：须具备国家承认的、与
4、岗位相应学历、身体健康；（二）招聘形式：自愿报名，自荐或保荐；（三）应聘人员应如实填写员工招聘登记表，并提交学历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。重要岗位的应聘人员应提供本人户口或担保人户口复印件。（四）行政人事部在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审，书面材料初审合格者通知面试。（五）确定聘用人选：由总公司行政人事部会同用人部门根据面试结果，推荐优秀人选报公司总经理，经公司领导讨论通过后确定聘用人选；第十一条 未被录用的人员信息资料将作为公司人力资源库资料，由行政人事部负责存档，概不退回。第三节 报到、试用与转正第十二条 员工被聘用后，应在指定日期内
5、凭本人身份证、学历和职称证明等有效文件，到公司指定地点办理报到手续：（一）填写员工登记表；（二）交彩色登记照片6张；（三）交身份证、学历证和户口簿复印件各1份；并按规定时间开始上班，未在指定日期内报到的，视为不同意与公司建立劳动关系。第十三条 新聘用员工填写的员工登记表是员工基本情况真实简要的反映， 其所列资料必须真实，如有虚假，公司将终止与该聘用员工的关系。第十四条 试用期是公司与员工互相了解的考察期。通常新聘用员工试用期为一至三个月，被聘用人员按照学历层次区别对待：（一）研究生及以上学历者，试用期一个月；（二）本科及以下学历者，试用期一至三个月。如经总经理特别批准可缩短试用期限。第十五条
6、经公司总经理批准引进的特殊人才报董事长批准同意后可直接办理正式员工聘用手续，不需经过试用期考核过程。第十六条 以上试用员工试用期未满5个工作日，不发试用工资。第十七条 转正。新员工试用期结束后，由人事行政部联合用人部门在总经理办公会上对该员工进行转正评议。对于评议合格的试用期员工由人事行政部下发员工转正审批表交员工本人填写，经部门主管、人事行政部、分管领导签署意见，报总经理及董事长批准。在转正评议中确定为不合格的员工，将延长试用期（延长期最长不超过3个月），如经考核仍未合格，取消聘用资格。管理人员的审批：主管以上管理人员需经董事长最终审批后方可录用或转正。第十八条 员工在试用期内品行和能力欠佳
7、，不能适应工作要求者，公司有权随时其试用并解聘。第三章 职务任免与调迁第十九条 各级主管以上人员职务的委派分为实授和代理二种，由董事长核定任免后，由人事行政部门填发人事任（免）令。第二十条 职务委派人员上岗后，享受相应薪酬标准。第二十一条 本公司因业务需要，董事长有权随时调动任一员工的职务或服务地点，被调的员工如借故推诿，概以抗命论处。第二十二条 奉调员工接到调任通知后，各级主管人员应于5日内，其他人员应于3日内办妥移交手续就任新职。因所管事物特别繁杂，奉调员工无法如期办妥移交手续时，可酌情予以延长，但最长以5日为限。第二十三条 奉调员工离开原职时应办妥移交手续，才能赴新职部门或分公司报到，否
8、则以移交不清论处。第二十四条 调任员工新任者未到职前，其所缺职务可由所属主管暂代理。第二十五条 各级员工应接受上一级主管的指挥与管理，不得违抗，如有意见应于事前述明核办。第四章 员工异动管理第一节 分类及定义第二十六条 离职分类及定义：（一）借调：因工作需要而在部门与部门之间的人员调动（不得超过一个月）；（二）转岗：因适合岗位，从一个部门调至另一个部门工作；（三）晋级：可分为岗位晋级和加薪晋级；（四）降级：可分为降级不降薪和降薪不降级；（五）离职：可分为辞职、辞退、除名（开除）、自动离职四个类别。 第二节 借 调第二十七条 部门因人力资源配置不够，需从人力资源配置富余部门借调人员时，借用部门必
9、须先与借出部门领导或主管进行协商、确认。第二十八条 借用部门填写“员工借调函”，并注明调至岗位、借调人数以及借用期限,交借出部门领导签字（需注明借用员工的工资结构、本月工时及各种补贴等）。同时安排借用员工做好借调期间的工作临时交接，并通知其到借用部门报到上岗，接受新岗位技能培训。签核完毕的“员工借调函”由借出部门提交人事行政部。第二十九条 人事行政部接到“员工借调函”后，拷贝一份给财务部以便月底工资结算，同时对借用员工进行登记、跟踪借用期限，并对员工的变动调整做出及时更新和注销工作。第三十条 借用期满，人事行政部应督促借调双方办理续借手续。借用期未满提前返岗的，借用部门须通知人事行政部办理销借
10、手续、结算借用期间的工资费用。第三十一条 借用员工调入借用部门的工资发放标准，参照借用部门相关岗位工资级别而定。 第三节 转 岗第三十二条 为充分挖掘内部人力资源的潜力，可由拟调员工提出调动申请，也可由调出部门主管根据个人意愿及其工作表现向调入部门或人力资源部推荐，与调入部门负责人达成转岗意向，填写“员工商调函”提交人事行政部审核。第三十三条 人事行政部接到“员工商调函”后，根据调入岗位的任职要求，并结合其在调出岗位的工作表现进行考评，并签署审核意见。第三十四条 人事行政部审核通过后，由调入部门对“员工商调函”进行调入审批。然后报总经理审批，部门主管及以上级别的员工计动需呈送董事长审批。第三十
11、五条 调动批准后，由人事行政部拷贝一份“员工商调函”交财务部核算工资，同时告知调出、调入部门，办理工作移交手续。第三十六条 拟调员工工作移交手续办理完毕后，凭人事行政部开具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新岗位技能培训。同时人事行政部对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档第四节 晋 级第三十七条 工作表现突出，绩效考核优秀的员工，由部门提出晋级，报人事行政部。由人事行政部根据其平时的工作表现和工作绩效进行考评后，报总经理审核，呈送董事长审批后进行公布。第三十八条 晋升批准后，由人事行政部颁布“任命通知书”，同时拷贝一份“员工职位/薪酬变更考核审批表”交财务部核算工
12、资。第三十九条 若涉及到岗位变动，由人事行政部通知调岗员工办理工作移交手续。工作移交手续办理完毕后，调岗员工凭人事行政部开具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新岗位技能培训，技术人员需外培的必须按公司有关规定执行。第四十条 因晋级涉及薪资、岗位变动等，由人事行政部对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。 第五节 降 级第四十一条 公司员工在工作中违反公司管理制度、泄露公司机密等出现严重损害公司利益以及绩效考核不合格者，公司给予降级或降薪处分，并进行公布。第四十二条 若由于员工工作绩效不佳，或员工其它有损于部门及公司整体利益的行为，部门提出给予降级或降薪的，则由部门提
13、出申报，交人事行政部签署意见，报总经理审核，呈送董事长审批后进行公布。第四十三条 降级批准后，人事行政部负责拷贝一份“员工职位/薪酬变更考核审批表”交财务部核算工资。第四十四条 若涉及到岗位变动，由人事行政部通知降级员工办理工作移交手续。工作移交手续办理完毕后，降级员工凭人事行政部开具的“报到单”到新岗位报到上岗，接受新岗位技能培训。第四十五条 因降级涉及薪资、岗位变动等，由人事行政部对降级员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。 第六节 离 职第四十六条 辞职：因员工自己原因辞去工作。（一）员工辞职必须提前1个月提出申请，到人事行政部填写“员工离职审批表”并报公司相关领导
14、审批，主管领导接到“员工离职审批表”后，3天之内给予答复（在表上签署意见、确认离职人离职日期）。（二）员工辞职审批权限：离职员工填写“员工离职审批表”由部门负责人签署意见，交人事行政部确认离职人离职日期，报总经理审核，呈董事长审批。（三）辞职员工，若平时工作成绩优秀，应由用人部门主管领导或人事行政部加以疏导，认真做好其思想工作，尽量挽留。（四）辞职员工凭已批准的“员工离职审批表”，按表上批准的离职日期办理工作移交手续。（五）工作移交手续办妥后，由人事行政部负责注销其人事档案。第四十七条 辞退：公司员工因各种原因，不能胜任其工作岗位或在正常工作时间不按公司规定执行的，雇佣部门应终止雇佣予以辞退。
15、（一）雇佣部门辞退员工，应通知本人，并填写“员工离职审批表”提交人事行政部签署意见，报总经理审核，呈董事长审批。（二）人事行政部凭已批准的“员工离职审批表”，通知辞退员工办理工作移交手续。（三）工作移交手续办妥后，由人事行政部负责注销其人事档案。第四十八条 除名：即开除，严重违反公司管理制度或有违法犯罪行为，限期离开公司。（一）雇佣部门开除员工，应通知本人，并填写“员工离职审批表”提交人事行政部签署意见，报总经理审核，呈董事长审批。（二）人事行政部凭已批准的“员工离职审批表”，通知被开除员工办理工作移交手续、限期离开公司。（三）公司开除的员工，由人事行政部负责注销其人事档案，并在公司进行通告，以示警告其他员工。第四十九条 自动离职：公司员工不办理请假手续或请假未批准就私自离开岗位三天及三天以上者均属自动离职。（一）雇佣部门出现员工自动离职，应填写“员工离职审批表”提交人事行政部签署意见，报总经理审核，呈董事长审批。（二）人事行政部凭已批准的“员工离职审批表”，注销其人事档案，并在全公司作出通告处理，以示警告其他员工。（三）自动离职的员工涉及到原工作未
