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1、基于成本控制的采购管理技巧 一 采购职责二 产品与市场三 成本和价格分析四 采购与供应链战略伙伴关系五 企业如何设计属于自己的供应链管理来降低成本六 零库存采购生产链七 供应商管理八 采购绩效管理 一 采购职责 1 1 21世纪的竞争不是企业与企业间的竞争 而是供应链之间的竞争 市场上只有供应链没有企业1 1 1 上下游的供应链条 把这链管好 是竞争力的来源1 1 2 2005年10月底世界权威市调公司发布了供应链25强 榜首是戴尔电脑1 1 3 戴尔电脑用4天库存周期为标准 往往小于4天 我们的工厂小于4小时的库存 指供应商 但我们竞争对手拥有2 3周的库存周期 加上2 3周的分销周期 一
2、采购职责 1 2 采购四大误区1 2 1 采购就是杀价 越低越好1 2 2 采购就是收礼和应酬1 2 3 采购管理是要经常更换采购人员1 2 4 采购控制是急催交货 拖延汇款 一 采购职责 1 3 成本模型 一 采购职责 1 4 采购功能要求 1 4 1 找最合适的供应商1 4 2 最合适的品质1 4 3 最合适的时间1 4 4 最合适的数量1 4 5 最合适的价格1 4 6 图示 1 4 采购功能要求 一 采购职责 1 5 采购组织与工作单元 1 5 1 工作单元模式看采购组织1 5 2 工作单元定义 从采购到收货仓库及进料检验为一个自主管理团队 建立以产品别 供应商别成立多个自主管理团队1
3、 5 3 日本执行50年 美国微软执行16年1 5 4 组织扁平化 部门变少 二 产品与市场 2 1 如何应对垄断供应 2 1 1 联合采购2 1 2 扶植弱小供应商2 1 3 执行全球布局 采购 打破垄断局面2 1 4 研发寻找替代品2 1 5 要求非价格方面的让步 如付款期送货方式与量 二 产品与市场 2 2 市场结构 二 产品与市场 2 3 市场的类型 2 3 1 竞争市场2 3 2 卖方市场2 3 3 垄断市场 二 产品与市场 2 4 进入的壁垒 2 4 1 规模经济2 4 2 投资合作2 4 3 绿色经营 环保循环经济2 4 4 ISO 9001 14001系列要求 三 成本和价格分
4、析 3 1 定价的方法 3 1 1 成本加成法3 1 2 需求导向法3 1 3 竞争导向法3 1 4 蓝海战略法 以顾客收益与顾客价值观来定价 三 成本和价格分析 3 2 价格的类型 3 2 1 市场价格3 2 2 倾销价格3 2 3 抛售价格 三 成本和价格分析 3 3 大批量采购 3 3 1 采购成本降低3 3 2 销售成本降低3 3 3 生产设备充分运用即稼动率90 以上 当车间待料发生时 采购如何处理及如何改善 分组讨论 三 成本和价格分析 3 4 采购理念调整 3 4 1 采购是一个战略环节3 4 2 销售环节提升1 很难 但采购环节相对容易多啦 利润空间大3 4 3 采购与供应链管
5、理水平的高低成为企业利润的 摇篮 同时也可能成为 坟墓 三 成本和价格分析 3 5 采购模式调整 3 5 1 为库存而采购变为订单而采购3 5 2 从对采购商品管理转变为对供应商的管理 供方应参与生产过程 了解其所供商品的使用情形并提出调整意见3 5 3 参与采购的供需双方进入供应链从输赢变成双赢3 5 4 建立严密的全国全球采购系统 三 成本和价格分析 3 6 从为企业采购战略转换 3 6 1 追求零缺陷供应商 主要标准体现于价格 质量 交货 服务四个方面3 6 2 采购成本战略 从以往的价格战略应提升到成本战略3 6 3 未来5 10年国际贸易额的1 3会从互联网进行交易 USA通用FOR
6、D等汽车厂2500亿美金零部件均在网上进行 三 成本和价格分析 3 7 采购人才培训 3 7 1 采购专业从市场分析 供商选择 采购动作 采购管理等3 7 2 采购是一种重要的经济活动 人才培养应被企业重视3 7 3 不断培训与学习 增加采购相关的管理专业知识 四 采购与供应链战略伙伴关系 4 1 供应链管理开始在国内受重视 4 1 1 2004年专家统计所有管理以供应链管理名列第一 信息技术则第二 采购占第三4 1 2 企业应把上 下游产业的连接当成是一种增值过程4 1 3 把供应商视同公司外部组织 培训与学习兼顾 四 采购与供应链战略伙伴关系 4 2 实施采购与供应链管理战略目的 4 2
7、1 把企业的核心竞争力做大做强 降低成本 提高生产效率4 2 2 物流外包比例增加 第三方物流服务尚待改善 4 3 企业采购与供应链管理演变过程图 四 采购与供应链战略伙伴关系 4 4 供应链为战略竞争层次 4 4 1 英国经济学家克里斯多夫说 市场上只有供应链而没有企业 真正的竞争是供应链间的竞争4 4 2 财富杂志将供应链管理能力列为企业的一种重要战略竞争资源4 4 3 供应链管理是整合概念即把生产过程从订单 原材料 加工 分销直到最终把产品送到使用者手中 作为一个环环相扣的整合链条 四 采购与供应链战略伙伴关系 4 5 供应链管理重要理念 4 5 1 以顾客为中心 以市场需求的拉动为原动
8、力4 5 2 企业强调核心业务 非核心业务全部外包给专业公司4 5 3 各企业紧密合作 共担风险 共享利益4 5 4 重视工作流程绩效实施第四财务报表 流程绩效表 四 采购与供应链战略伙伴关系 4 5 供应链管理重要理念 4 5 5 缩短产品完成时间 提供客户快速服务4 5 6 减少采购 库存 运输成本4 5 7 运用N5S把所有浪费降到最低4 5 8 运用工作盘点发挥三自运动 领导要价格低 客户要质量好 采购如何执行正确的采购业务 如何与领导沟通与提出建议 分组讨论 五 企业如何设计属于自己的供应链管理来降低成本 5 1 理念转换 思路改变 5 1 1 建立供应链系统与整合管理体系5 1 2
9、 建立蓝海式运营管理5 1 3 把执行力提升到战略层次 五 企业如何设计属于自己的供应链管理来降低成本 5 2 供应链流程改造 5 2 1 供应链包含所有项目工作流程 物流 资金流与信息流的结合5 2 2 供应链要对企业内外资源的整合并不断作优化5 2 3 供应链各环节 供商 生产商 分销商 物流商 利益的合理分配 五 企业如何设计属于自己的供应链管理来降低成本 5 3 供应链各元素关系 5 3 1 建立起供应链环节中企业内 外的信任度5 3 2 各供应链元素既是主角 也要甘当配角5 3 3 一个企业在不同的供应链中不可能都当主角 有时也可能是配角 一个企业可能是供应商又是生产商 也可能是销售
10、商 有时在供应链中处于上游 有时处于中游 有时处于下游 不同的角色就有不同的功能 贵在要能于供应链上扮演一个专门的 不可替代的角色 五 企业如何设计属于自己的供应链管理来降低成本 5 4 信息技术必要性 5 4 1 SCM体系5 4 2 从ERP到EOMWithBlueOcean新的运营管理模式5 4 3 如何建立一个企业内部与外部相通的信息网络系统是重要关键因素 五 企业如何设计属于自己的供应链管理来降低成本 5 5 虚拟整合使供应链更敏捷 5 5 1 专注于自己最善长的领域 不善长的环节给行业中最好的人去做5 5 2 凡是能从市场上买到最佳性价比的东西就不自己做 生产 只做市场不提供的产品
11、5 5 3 把供应商当成一个车间5 5 4 供应商提供每一个零件的性价比都具有竞争 最后整个产品自然会有竞争 5 5 虚拟整合使供应链更敏捷 六 零库存采购生产链 6 1 接单生产 6 1 1 从网上下单6 1 2 客户打电话下单6 1 3 依客户实际需求的规格从事生产 采购安排 六 零库存采购生产链 6 2 零库存模式 6 2 1 客户的订单没有下之前 采购中心的车间 仓库理论上是没有工料的6 2 2 每个零件拉进来时已经有买主的6 2 3 一旦供应商组装好 马上可以发货6 2 4 这种企业是零库存的6 2 5 提供未来一年的生产预测给供应商 供应商依此准备一年生产产能capacity 零库
12、存采购供应链图 七 供应商管理 7 1 与供应商共赢 7 1 1 保证供应商供应的持续性7 1 2 保证供应商生产成本最低7 1 3 保证供应商质量 交期 七 供应商管理 7 2 严格挑选供应商 7 2 1 员工福利与环保 SA8000提到社会责任7 2 2 成本具竞争力7 2 3 技术水平及新技术上线的速度7 2 4 持续供应能力7 2 5 服务与品质 三重检测 1ST在供应商处 2nd在采购方 3rd使用者环境里的检测 七 供应商管理 7 3 密切配合供应商 7 3 1 少数供应商 因为采购中心要有足够量才行7 3 2 供应商品质好 采购方市场份额也会增加 生产量增加 供应商提供量相对增加
13、7 3 3 在商品管理 工艺管理 质量控制提供给供应商培训 并协助供应商做流程优化 七 供应商管理 7 3 密切配合供应商 7 3 4 每个季度考核成本 技术 服务 品质等7 3 5 考核优良奖励 有问题供应商减量 新的订单给优良者7 3 6 把供应商考核资料与另一家同类的作比较 提供给差的参考 改善7 3 7 对于新的供应商验厂至少1 2个月 八 采购绩效管理 8 1 图示 八 采购绩效管理 8 2 测量采购尺度 8 2 1 需求状况分析与紧急采购改善8 2 2 请购单完成率8 2 3 请购单完成速度8 2 4 订单的总工作量与金额效益分析8 2 5 每日工作量与效率分析8 2 6 待料时间
14、分析 异常分析8 2 7 采购价格与成本尺度 替代商寻找 八 采购绩效管理 8 2 测量采购尺度 8 2 8 样品失败率8 2 9 产品次品率8 2 10 供应商平均定货时间leadtime8 2 11 采购信息系统8 2 12 采购流程价值分析8 2 13 采购额 销售额8 2 14 每个订单错误数 八 采购绩效管理 8 2 测量采购尺度 8 2 15 没有购买订单而收到的订单数8 2 16 按期供货率 八 采购绩效管理 8 3 采购整改与成本效益 8 3 1 与供应商为战略伙伴8 3 2 采购为除Sales外可以为公司挣钱的单位8 3 3 整改追踪考核与工资挂钩 八 采购绩效管理 8 4 持续改善 使供应链进步 8 4 1 供应商不断创新改进 才可使供应链更具备活力8 4 2 不断完善信息化 采购中心与供应商经常检讨 统计 分析 改善8 4 3 成立BPI部门 建立提案改善制度 谢谢 欢迎各地学员提问
