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1、员工培训 OA流程规范 HONGHANG 弘航集团有限公司 Designbytrainingdepartment OA OA系统流程使用原则 关联 合同用印申请 流程说明 凡是涉及到要使用公司或者分公司公章 法人章 财务章等各种印章 必须要提前通过OA 或者邮件 提出申请 合同及用印 布雷德 花溪瑞远 项目投资 500万 贵州布雷德商贸有限公司 项目投资协议 内容概述 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 5000000 00 XXX 没有金额的填 0 1 合同用印申请流程 流程说明 1 确认发送之前 要核对你发送的人XXX是正确的 如果发送
2、给错误人 且下一节点的人员还未签收时 可找到该文件 然后使用页面上方的 取回 按钮进行取回操作 2 如果流程紧急 可以通过选中 发送手机短信 的方式 进行给予流程处理人员提示 XXX 用印类型要根据业务的具体类型选择 案例中就需要多个用印 切保管人不同 2 3 项目 股权投资资金申请审批流程 1 2 找出完成的合同用印审批流程 合同用印 布雷德 花溪瑞远 项目投资 500万 3 选择新起 即将完成的流程 合同用印 布雷德 花溪瑞远 项目投资 500万 作为附件 以新起新的资金申请流程 思考中 项目 股权投资资金申请审批流程 4 找到并选择需发起的流程 或者点击流程后的拟稿按钮 进行流程的发起
3、流程说明 原有申请将出现在此位置 单击即可打开 如单击不可打开 请选中浏览器的兼容模式按钮 5 思考中 凡是需要作为附件查看的流程 是不是都可以在已经结束的流程基础之上进行 新起 以便审批者查阅 案例 某一个项目合同 经过一次变更 付了三次款 关联性是怎么样的 合同及用印申请 第一次合同申请 资金申请 第一笔 资金申请 第二笔 合同及用印申请 合同变更或补充合同 资金申请 第三次 新起 新起 新起 新起 问题 假若1个大合同里面 有5个小合同或者多个并列合同需要付款 应该怎么关联 答 合同及用印申请 A 资金申请 A 合同及用印申请 B 资金申请 B 合同及用印申请 C 资金申请 C 合同及用
4、印申请 D 资金申请 D 合同及用印申请 E 资金申请 E 备注 假设1个大合同含多个小合同 或者多个并列合同 如 同时采购多家公司类似产品 应单独申请每一个合同 并在每一个合同上利用 新起 功能申请付款 并在每一个合同申请中注明多个合同之间的关联性 新起 新起 新起 新起 新起 OA 1 审批流程 流程退回 2 选择此节点 退回发起人 对具有退回发起人操作的节点 请不要使用 发送 旁边的退回按钮进行退回 退回时 请务必填写退回原因 提示 退回后的文件 将出现在通知消息中 点击即可打开处理 该文件可继续操作 修改后点击发放 将继续流转 审批流程 流程传阅 操作说明 点击 传阅 后 将出现该对话
5、框 选择 确定 继续操作 1 2 审批流程 流程传阅 选择此节点 退回发起人 对具有退回发起人操作的节点 请不要使用 发送 旁边的退回按钮进行退回 接受范围分两种方式 可单独选择接受人员 或者选择接受部门 亦可同时选择 是否允许后续处理人员使用加签 增加人员 共享反馈意见 关注回复意见功能 可直接点击此按钮 选择创建新的Word EXCLE文档 以便传阅不同节点的意见或者观点 4 3 审批流程 流程传阅 5 因为坚信真理 我们不怕冒险因为渴望征服 我们永不退缩因为思想如火 我们永不止步因为信念如铁 我们终将成功追求永无止境 弘航在路上 巅峰在跨越 谢谢 微信 弘航集团有限公司微博 弘航集团 扫一下 有更多惊喜
