档案工作2019年度总结及2020年工作计划汇总【2篇10页】

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1、档案工作2019年度总结及2020年工作计划汇总【2篇10页】【篇一】2019年以来,我局综合档案室在各科室、单位的全力支持下,在市档案局的大力帮助下,严格按照中华人民共和国档案法及省、市水利档案管理有关规定,结合自身实际,采取多项措施,进一步规范和完善了档案管理工作,提高了水利档案管理服务能力和水平。现就水利局2019年档案工作总结及2020年工作计划汇报如下:一、2019年档案工作总结2019年,我局综合档案室接收并整理归档档案:文书档案X件,会计档案X卷,科技档案X卷,业务档案X卷,特种载体档案X件。及时完成了2018年度文书档案、重点工程档案的扫描工作,完成了2019年“最多跑一次”事

2、项电子文件归档和档案保管期限确定工作。(一)严格落实档案责任。我局专门成立了档案工作领导小组,全面落实局长总负责,分管领导负专责,科室、单位各负其责的三级工作负责制。同时,各科室、单位明确兼职档案员,划定阶段性任务、目标,并把档案工作纳入年度目标任务,同其他工作一同部署、一起落实、一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。我局一直把学习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法、国家档案局8号令、归档文件整理规则贯穿水利工作始终,强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。(二)切实加强档案管理。我局在严格按照档案法律法规要求的同时,虚心学习其他单位先进经验,并结合本单位工作实际,制定了档案管

3、理的一系列规章制度,完善了X市水利局档案与电子文件安全事件应急预案,建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法,同时结合水利工作特点,制定了水利建设项目(工程)档案资料管理规定,切实规范我局档案工作程序。(三)充分保障档案建设。年初专项排定档案工作预算X万元,确保档案工作经费投入,对档案扫描、档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障,今年,对档案室的X台空调进行了更换,切实保障档案安全,我局综合档案室硬件设施建设不断得到加强。(四)积极服务档案利用。开展多种形式的档案利用服务,做好档案利用鉴定,严格档案管理和利用。严格执行档案借阅利用制

4、度,档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用,符合国家和省的相关规定,档案库房无零散文件,档案均上架。热情接待每一位前来查档的利用者,2019年已经接待利用者X人次,为全市水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。(五)扎实履行保密责任。我局深入开展保密法宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全局人员保密意识。制定了X市水利局保密制度,X市水利局综合档案室档案保密制度,切实履行涉密文件收发、分送、传阅、借阅、移交、打印销毁、归档等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密。涉密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印。处理好档案

5、利用与保密的关系。全局工作人员均签订保密承诺书,承诺做到X条保密守则、X个方面的承诺事项,做到责任到人、严密防范、确保安全。二、2020年工作思路我局将继续贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督,不断强化服务意识,创新服务机制,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下工作:1.进一步加强档案资料收集整理。通过排定时间表,分阶段做好文书资料、水利工程档案、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作,特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理,以及各科室、单位账外资料的收集。进一步推进档案信息化建设,做好文书档案

6、和业务档案的数字化加工,做好“最多跑一次”电子归档工作。2.进一步加强档案基础业务建设。加强档案室库房及硬件建设,继续推进档案管理规范化建设。积极开展档案编研工作,计划以图文结合形式完成工程类编研全市闸站信息编录工作。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案,认真做好查借阅登记,使之达到规范化、科学化和制度化。经常开展档案安全保密自查,严防档案损毁和失泄密事件发生。3.进一步加强档案服务能力建设。学习、宣传、贯彻落实档案法,坚持依法管理档案,加大对档案工作人员的培训力度,深入开展档案法制宣传教育工作,不断提高全局工作人员的档案法治意识,为档案工作营造良好氛围。积极向档案先进单位进

7、行学习取经,借鉴优秀经验做法,提升我局档案管理水平。做好档案日常管理工作和查档服务工作,接待好每位前来查档的利用者,及时进行档案利用效果登记。4.2020年度档案工作主要时间安排大致为:一至三月,完成文书资料收集工作;积极配合档案馆做好档案移交工作;四至六月,整理水利工程档案,检查上塘河流域翻水管理站的档案收集情况;召开全局档案工作会议;六至八月,完成2019年水利局文书档案整理;整理照片档案;整理会计档案;九月至十月,完成水利局文书档案扫描;十至十二月,整理特殊载体档案、业务档案;认真完成档案局对我局档案年度考核工作。 区档案局2020年工作总结暨2020年工作计划2019年,区档案局认真贯

8、彻落实区委、区政策决策部署,在省市档案局的亲切关怀和精心指导下,围绕“资源更丰富、管理更规范、服务更优质”的目标,扎实推进档案资源体系、档案利用服务体系、档案安全保密体系和档案行政管理体系建设,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,较好发挥了档案工作在服务区域经济社会发展方面的独特作用。现将2019年档案工作汇报如下:一、2019年工作总结(一)坚持依法制档,档案法制建设显成效。档案法制建设是档案事业发展和档案各项业务工作开展的根本保障。我们把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来,大力开展了档案法档案法实施办法X省档案管理条例等档案法律法规的宣传和学习。利用“69”国际档案日,

9、通过拉横幅、布展板、设置咨询台等方式,将档案法制宣传教育引向深入,不断提高全社会的档案法制意识。联合区人大教科文卫工委开展档案法为期X天的执法调研,督促各单位健全档案工作体制,建立完善规章制度,规范业务基础、增强服务功能、提高管理水平,确保了档案法规在各项具体工作中得到认真贯彻落实。针对执法调研和平时工作指导发现的个别单位对档案工作重视不够,体制、人员不落实,归档不及时等问题,采取通过人大“一年四问”工作督促等方式加以纠正,取到较好的效果。(二)夯实业务基础,档案管理水平有较大提升。一是强化档案资源建设,进一步丰富馆藏。档案资源建设是档案事业发展的关键环节。今年以来,我们努力改善馆藏结构,丰富

10、馆藏内容,把广泛开展档案征集、接收工作,作为档案资源建设的重要内容来抓。加强领导。精心制订工作计划,落实工作措施,明确工作责任,确保应进馆档案的整理和移交工作有序进行。加强指导。为确保全区各单位文件材料归档质量,我们采取口头答复、电话咨询、现场指导、做样板等形式积极开展档案业务指导工作。严格把关。认真执行档案收集、整理、移交各项标准,确保接收进馆档案的规范。目前已接收区委办、区政府办档案及民政婚姻档案X件。二是加快档案信息数字化进程,推进档案信息化建设步伐。继续加大档案信息化投入,对新接收进馆的X万余件档案及时著录目录和全文扫描,对馆藏林权改革档案进行全文扫描,今年共新增全文X万余画幅,组织技

11、术人员挂接到系统,大大缩短了广大人民群众查阅档案的等候时间,提升档案服务效率。三是搞好开发利用,发挥档案馆的服务功能。加大档案资源的开放范围和利用力度。成立了开放档案鉴定小组,完善了鉴定制度、标准和办法,加大对馆藏档案的鉴定力度,使符合开放要求的馆藏档案全部开放至X年。不断创新机制,拓宽服务范围,丰富服务方式,改善服务环境,大力提升档案服务水平,到目前区档案馆共接待各类查档人员X余人次,提供档案X余卷次。同时还派专人为区委办规范性文件清理提供查档服务。四是推进X市“互联网+民生档案”远程共享信息平台的接入工作。近年来,X市档案局积极将远程查档窗口延伸到街道、乡镇便民服务中心,通过搭建便捷、高效

12、、科学的民生档案利用服务平台,利用各级档案馆馆藏数字化民生档案,实现省、市、县(区)档案馆与便民服务中心之间的互联互通,实现“就近查档、跨馆取证”等便捷化服务。今年我区新增XX为接通试点。按照市局关于切实做好全市综合档案馆馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知要求,我局明确了分管领导,正在筹备优化接待软硬件环境,进一步拓展民生档案服务方式。五是着力抓好馆库日常管理,做好管理台账。认真做好档案“八防”工作,加强日常管理,完善各类管理台账。尤其把档案安全作为工作的重中之重,积极开展档案安全教育,牢固树立安全底线思维,突出抓好实体安全、信息安全、设施设备安全和环境安全,提升档案安全保障水平。每季

13、度开展一次馆藏档案安全大检查,每半年更换一次防虫防霉药,及时发现档案和堵住安全漏洞。六是强化业务指导,推动全区档案工作同步跟进。对地税合并到国税档案处置工作,我局选派业务精干多次登门指导。结合扶贫工作,在市局的带领下与扶贫办共同开展扶贫档案业务指导。此外按照年初工作计划,积极派员深入区直机关、企事业单位和社区进行技术性指导。(三)加强政治业务学习,档案干部队伍素质综合提高。在加强档案干部业务学习的同时,局班子还十分重视领导干部和职工的理论和思想教育。紧抓区委巡察组巡察档案工作的契机,以局领导班子民主生活会、作风大提升专题实践活动等为手段,进一步加强理论学习,进一步强化从严治党,进一步推进党支部

14、标准化建设。领导班子积极发挥示范作用,带领党员干部扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,先后组织了X次集中学习、X次讨论,为在新形势下破解档案工作难题打下了坚实的理论基础,为圆满完成旧城改造拆迁、保文保卫、扶贫攻坚等工作凝聚了人心。二、2020年档案工作主要任务2020年,全区档案工作总的要求是:认真贯彻落实党的十九大精神,和区委、区政府及上级档案部门决策部署要求,围绕力争走在全市前列的目标定位,拉高标杆、补齐短板,强化档案公共服务,持续推进“四个体系”建设,不断提高档案工作科学化水平和服务经济社会发展的能力,奋力开创全区档案事业发展新局面!(一)进一步加强档案服务能力建设。紧扣区委、区政府

15、决策部署,进一步提高档案工作服务中心大局、服务经济建设、服务社会民生、服务文化宣传的能力和水平。按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”原则,进一步加大民生档案收集整理与开放利用工作力度。按照“服务零距离、查档零收费、工作零投诉”标准,不断提升查档服务水平。举办档案展览,用档案传播社会正能量。(二)进一步加强档案治理能力建设。加大档案行政执法力度,开展档案执法检查,并通过坚持第一时间反馈、书面形式通报、限期整改落实等方式,进一步增强档案执法工作的规范性。对在近年来执法调研中发现问题较多的乡镇和区直单位开展“回头看”,确保整改落到实处。结合“七五”普法工作、“69”国际档案日和“124”法制宣

16、传日,深入开展档案法制宣传教育工作,不断扩大档案普法的覆盖面和普及率,进一步提高全社会档案法治意识,为档案事业发展营造良好氛围。明确专人,强化档案对外宣传,积极向省市档案信息网站、杂志、工作简报投稿。(三)进一步加强档案基础业务建设。加强区档案馆库房软硬件建设。继续推进档案管理规范化建设,加大对全区各单位的档案业务指导力度,力争X家以上单位创建省三级及以上档案室。继续做好到期应进馆档案的接收工作,特别是机构改革中涉改单位档案的业务指导和接受服务工作,不断拓宽档案收集范畴,对区直各单位、各行业编写的史志、统计资料以及反映全区各类重大活动形成的档案资料(包括视频、图片等影像资料)都要移交进馆,不断丰富馆藏。加大家庭建档、村级建档、社区建档指导力度。积极开展档案编研工作,完善各项档案统计台帐。按照“存量数字化、增量电子化”的要求,加快推进档案信息

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