总裁办公室A类目标流程列表

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1、第1页 信访管理流程 总裁办会议组织流程 总裁办公室专题材料调研流程 总裁办公室A类目标流程列表 总裁办文稿撰写流程 行政接待管理流程 督查工作流程 总裁办印章管理流程 档案管理流程 收文管理流程 公文撰写流程 第2页 督查工作流程 会议纪要 文件 目标 相关部门 相关领导 副总以上 总裁办 督查件 反馈信息 备注 1 本流程旨在规范公司领导班子的文件批示 工作指示 会议决议等工作的督促办理 由办公室负责本流程的执行 2 办公室在催查督办过程中掌握以下要点 掌握时间 督促相关部门在规定的时间内开始 完成 如果批示没有规定时限要求 及时与公司领导沟通 掌握进度 适时进行进度调查 根据工作进度安排

2、相关部门向公司领导汇报 掌握办理情况 办公室应建立重要事件催查督办记录 对于工作的办理时限状况 领导对事件的评价等情况作好记录 3d 督查通报 存档 督查件 督查件 1d 第3页 第4页 第5页 收文管理流程 目标 相关部门 相关领导 副总以上 总裁办 文件传阅处理单 存档 文件传阅处理单 文件传阅处理单 7d 是 否 1d 第6页 第7页 第8页 总裁办专题材料调研流程 目标 相关部门 总裁办公室 会议纪要 调研报告 公司分管领导 收文管理流程 专题调研材料 1d 2d 是 否 存档 调研报告 1d 第9页 第10页 第11页 总裁办会议组织流程 目标 公司属各单位 部门 总裁办公室 会议通

3、知 公司分管领导 会议计划 内部 会议议程 反馈信息 会议记录 督查流程 1d 1d 第12页 第13页 第14页 信访管理流程 目标 信访人 总裁办公室 公司分管领导 相关部门 是 是 否 否 解决方案 诉讼 仲裁结果 存档 1d 1d 2d 第15页 第16页 第17页 总裁办文稿撰写流程 目标 公司属各单位 部门 总裁办公室 公司分管领导 资料 文稿 文稿 存档 2d 1d 2d 第18页 第19页 第20页 公文撰写流程 目标 公司属各单位 部门 总裁办公室 公司分管领导 文稿 存档 文稿 对外发文的追踪工作 需要具体部门督办 物业公司打字室 结果 1d 2h 第21页 第22页 第2

4、3页 总裁办印章管理流程 目标 相关部门 总裁办公室 公司分管领导 申请单 2h 第24页 第25页 档案管理流程 目标 相关部门 总裁办公室 是 否 部门档案 分管副总 公司档案 存档 申请 档案借阅登记簿 归档 所需销毁档案 鉴定小组 销毁清册 销毁时必须要两人以上监督 1 档案存放流程 2 档案借阅流程 3 档案销毁流程 存档 2h 2h 2h 借阅档案不超过三天 1d 1d 第26页 第27页 第28页 行政接待管理流程 目标 相关部门 生产厂 总裁办公室 是 否 分管领导 通知 报告 通知 接待通知 接待通知 5d 是 否 存档 接待情况汇总材料 接待情况汇总材料 5d 1d 1d 第29页 第30页