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1、2019年XX集团年会方案- 砥砺前行，再创辉煌前言： 为增强全体员工的凝聚力，提升集团的竞争力；特定于2019年 月 日在天琴酒店一楼宴会厅举办新年年会，本次宴会将对2018年整个集团工作进行总结；对各分子公司业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。表彰集团内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。一、年会地点： 天琴酒店一楼宴会厅二、年会时间：1、2019年 月 日下午15：0017：00集团2019年度总结暨表彰大会2、2019年 月 日（农历 月 ）星期 17:0020:30 集团2019年迎春联欢晚会三、参会人员
2、：1、 集团2018年度总结暨表彰大会：集团员工约486人（其中集团高层26人；集团本部、投资公司、 地产、XX公司共180人； XX项目共62人；地产40人； 酒店68人； 物业80人）；2、集团2019年迎春联欢晚会：集团员工约486人（其中集团高层26人；集团本部、投资公司、地产、XX公司共180人；XX项目共62人；地产40人；酒店68人； 物业80人），宴请外宾28人，合计约500人。四、形式：圆桌宴会（12人/桌。共48桌）五、年会进程： 2019年 月 日（星期 ）：主持人：王凯15:00-16:05，主持人宣布“2018年度总结表彰大会”开始并宣布大会及晚会安排；第一环节：集团
3、董事会年度总结及明年规划15:05-15:25，集团财务总监作2019年集团财务规划报告；15:25-16:05，总裁作“2018年集团工作总结”报告和“2019年集团工作布署”报告； 16:05-16:10，董事长作2019年展望发言；16:10，第一环节结束。第二个环节：进行优秀表彰（表彰时，用投影播放获奖人员的介绍和照片）16:10-16:15，主持人宣布2018年度优秀部门、优秀员工获奖名单；请颁奖嘉宾上台给获奖者颁奖；16:15-16:20，有请颁奖嘉宾林总监为集团全体优秀员工颁奖（分批上台领奖）；16:20-16:25，有请颁奖嘉宾张总监为集团全体优秀干部颁奖；16:25-16:3
4、0，有请颁奖嘉宾李总裁为集团全体优秀部门颁奖；16:30，主持人宣布“年度表彰颁奖大会”结束，进入第三个环节2019年迎春晚会。16:30-16:45即将进行“集团2019年迎春联欢晚会”【休息15分钟（撤会议台凳，转为舞台）】 （注意：要求所有员工在会议期间将手机等通讯工具关闭或转为振动状态。）第三个环节： 集团2019年迎春联欢晚会主持人：由天琴酒店和锦华酒店各选派男女主持人1名，即4名主持人。时间：17：0020：30地点：天琴酒店一楼宴会厅活动形式：晚宴+节目表演+抽奖活动预算：人民币280000元（含：餐、酒水饮料、礼品、奖品、布置、表演等所有费用）晚会主题：砥砺前行，再创辉煌活动目
5、的：结合增强员工的内部凝聚力，提升集团的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴晚会现场安排：17:00-17：051、集团全体在职员工的姓名已经输入电脑，人员名单要求：必须注明公司名称、部门名称、员工姓名和性别。宴请的外宾同样参与抽奖，外宾抽奖采用抽奖券的形式，抽奖券上标有编号，正对舞台左边设抽奖台一个附带电脑一台，打印机一台，现场设抽奖名单公布栏一个，抽奖后名单现场打印并发给各公司人事行政部门负责人手上和贴于公布栏上。2、员工入座（按照已经编排的次序）；3、酒店服务人员准备上菜； 4、员工准备就餐。17:05-17:151、伴随着吉祥喜庆的音乐，主持人登台致新春贺词；2、全场灯光关
6、闭，主持人逐一介绍集团的高层领导上台，同时领导们以走秀的形式出场，希望能体现到各位领导的风格特色，台下员工配合吹口哨及挥舞手中的荧光棒营造气氛；集团领导就座后，全场举杯祝酒，董事长宣布 “砥砺前行，再创辉煌”2019年集团公司联欢晚会正式开始。3、晚会节目顺序依据节目单进行。(节目尽量多元化且安排要合理，张弛有度；尽可能挖掘员工的才华，最后节目落实数量及顺序后，统一在晚会前一天发通知到集团各分子公司) （1）节目表演评选前三名：一等奖一名，奖励3000元；二等奖一名，奖励2000元；三等奖一名，奖励1000元，其余没有进入前三名的都有参与奖励，评选嘉宾由现场邀请的外宾及公司内部评委在每个节目完
7、成后以举牌示分的方式进行。（2）评分原则：满分10分，去掉最高分和最低分，其余取平均分为最终得分，现场安排评分记录员。4、晚会过程中间穿插抽奖活动（由主持人掌握时间）17:20，晚会开始，第一个表演节目：狮队表演（拉开晚会序幕，集团参会人员开始用餐）；17:30，第一轮抽奖：实物奖，第一轮抽奖（五等奖：价值100元的奖品200名）；抽奖嘉宾：17:40，第二个表演节目：； 17:45，第二轮抽奖（实物四等奖：价值200元的奖品100名）；抽奖嘉宾： 17:55，第三个表演节目：；18:00，第三轮抽奖（实物三等奖：价值500元的奖品50名）；抽奖嘉宾：18:10，第四个表演节目：；18:15，
8、第四轮抽奖（实物二等奖：价值800元的奖品20名）；抽奖嘉宾：18:25，第五个表演节目：；18:30，第五轮抽奖（实物一等奖：价值1000元的奖品10名）；抽奖嘉宾：（实物奖奖品于会后再安排派发，凭抽奖名单领取）。18:40，第六个表演节目：；18:45，第七个表演节目：；第二阶段：现金奖，幸运奖：200元100名（现场兑奖）；抽奖嘉宾：18:55，第八个表演节目：；19:00，现金奖，三等奖：300元50名（现场兑奖）；抽奖嘉宾： 19:05，第九个表演节目：；19:15，现金奖，二等奖：500元10名（现场兑奖）；抽奖嘉宾： 19:20，第八个表演节目：；19:25，现金奖，一等奖：80
9、0元3名（现场兑奖）；抽奖嘉宾：19:40，第九个表演节目：； 19:45，第十个表演节目：；第三阶段，董事会特别奖19:55，总裁特别奖，300元25名（现场兑奖）；抽奖嘉宾： 20：05，第十一个表演节目：；20：10，第十二个表演节目：；20：15，董事长特别奖，500元25名（现场兑奖）；抽奖嘉宾： 20：20，第十三个表演节目：；20:30，主持人宣布晚会结束，祝：集团财源广进，大家新年进步。六、年会准备及相关注意事项：1、 准备一张POP年会节目报名宣传单张贴在通知板上，说明活动及节目报名规则，请大家在报节目时报上曲目或者节目的名字、数目、形态、风格、时间长度以及联系方式等。另外准
10、备发年会活动通知告知全员。2、人事行政中心收集节目后，根据晚会进行编排节目单，在年会前上报给晚会负责人或是主持人，然后把抽奖的环节和游戏的环节适当的穿插在里面。表演的员工必须自备歌曲的CD或者MP3。节目单准备好后，要事先与相关人说明表演顺序，并在现场及时通知下一个上场节目的人，保证节目的连贯。3、准备会议及晚会横幅：红底黄字横幅两条，标有“集团公司2019年度总结表彰大会”及“砥砺前行，再创辉煌”集团2019年迎春联欢晚会。4、准备到会员工名单若干份，发给组织者及相关人员（如活动开始、结束时清点人数及领取对奖券签名确认之用）。5、年会前，与发言人员确定讲话时间及内容。6、与活动场所沟通就餐、
11、会议、晚会、费用、注意事项。总结会现场：主席台墙面上方悬挂横幅；准备主席台姓名台卡及矿泉水。（茶水、纸、笔由天琴酒店提供）晚会现场：正对舞台左边设抽奖台一个附带电脑一台，打印机一台；确认各公司座位编排/设卡拉OK音响/酒水、饮料等确认。以上，需在晚会前，由人事行政中心及协助部门提前到晚会及会议现场进行布置及装扮。7、注意节目时间的把握：抽奖的形式是由抽奖嘉宾按电脑操作键，由电脑随机抽中需要抽的人员数量及名单，再由现场工作人员记录下来。活动中会有领导或是员工兴奋而多次上台表演节目或是讲话，所以事先要和大家说明，并和领导做充分沟通，必竟晚会是给大家准备的一顿娱乐大餐，要以全局为主。8、安排接、送员
12、工之车辆（人事行政中心及各公司人事行政部负责统一安排公司车辆及租用大巴车）。9、奖品、礼品等的购置：人事行政中心列出购物清单，并由相关人负责采购，礼品包装可用公司礼品袋统一承装。10、节目道具准备：节目表演道具由表演者自行准备，及晚会现场单位协助提供。11、抽奖道具准备：各个公司准备好所有参与抽奖的人员名单电子版本，手提电脑，打印机各一台及工作台一个以备抽奖。12、安排天琴酒店和集团本部相关人携带数码相机：各个公司都必须安排人员在会议、晚餐、活动等现场拍照。活动后存档，用于网站新闻发布及公司内部刊物宣传。13、人员工作安排：开一次动员大会，将晚会的工作具体细化分给相关责任人，确定每一项工作的负
13、责人和完成时间，到时候向负责人要结果。重要的不要忘记确定晚会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光、音响、通知下一个表演者做好准备、抽奖颁奖嘉宾、场地布置、食品运输等等一定要有专人负责。七、员工须知：1、员工参加公司会议和活动必须服从各公司人事行政部安排。2、晚餐及活动中，员工可着休闲装或运动装等；会议中要求员工着工衣出席。3、员工根据自己预参加的表演节目自行准备道具。4、员工应按照公司统一规定行动，保证活动前、后员工的整体性，员工在活动中应服从统一安排，注意人身安全及个人财物的保管。5、本次活动由人事行政中心负责组织，各公司人事行政部协助，员工在活动现场可就任何问题和人事行政中心、人事行
14、政部联系人取得联系。八、组织安排活动策划：集团人事行政中心（负责活动全程策划）；活动组织：集团人事行政中心及天琴酒店 （负责活动全程组织与统筹）；协办部门：集团本部及各公司人事行政部现场布置：天琴酒店（负责活动现场环境装饰、舞台布置、灯光音响等安装与操作）；运输保障：各个公司车辆和司机 （负责当日全程人员及货物运输）；后勤保障：锦华酒店（负责活动当日全程台、椅搬运、卫生清洁）；物品采购：集团人事行政中心（负责活动物品采购）；酒席筹备：锦华酒店 （负责宴会食品及服务安排）；奖品管理：集团财务中心、发展中心（负责活动物品发放、兑奖）。 摄 像：锦华酒店及天琴酒店全程负责。 详细人员分工：1、 成立
15、会务组2、 主持人：由天琴酒店和锦华酒店各选派男女主持人1名，即4名主持人。3、 表演评分嘉宾：各公司人事行政部第一负责人和现场指定的评分嘉宾 4、 颁奖/抽奖礼仪人员：由锦华酒店选派两名；5、 抽奖结果记录：汤巍峨；6、 摄影：天琴酒店及锦华酒店全程负责；7、 表演节目评分记录：郭广；8、 抽奖电脑监控：赵丹丹；9、 运输保障人员： 地产司机、 酒店司机、 集团本部司机；10、 晚会现场布置负责人员：张大春、谢长城、肖文；11、 现场音响、灯光：天琴酒店工程设备人员；12、 晚宴食品、酒水、服务：秦国风；9、 附件文档：项次文档名称附件1经费预算统计表附件2活动通知附件3参与抽奖人员名单附件4节目单附件1：年会经费预算统计表项次项目名称人数经费（元）备注1租车费200500050座往返大巴，公
