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1、如何发挥油田企业办公室的协调功能摘要：在油田企业中，综合办公室的主要职责就是将工作任务传达给各个部门，帮助企业安排工作，协调各个部门的工作，并可以根据领导的指令对上级、同级和下级部门、单位及领导之间进行沟通和联络。为油田企业的正常运转、提高企业运行效率提供有力的支持。在我国，油田企业的经济效益不断的提升，是我国经济的主要来源，油田企业要充分的认识到办公室的作用，最大限度的将办公室的协调功能发挥到极致，做好综合办公室的各项工作，进而更好的为油田企业服务。 关键词：油田企业;综合办公室;协调功能1 概述在油田企业中，办公室的作用是非常重要的，是机关部门中最重要的职能科室，在企业中能够协调各个部门之
2、间的关系，还能帮助企业内部事务传达，对一些事务的处理上起到了关键的作用。基于油田企业的实际需求，办公室主要帮助油田企业内部协调，提升事务传达效率，推进落实领导的指令，最大限度的将油田企业内部的矛盾解决。为了油田企业在发展的过程中获得更好的经济效益，企业就要从根本上充分的认识到办公室的作用，结合企业的实际工作需求，加强办公室的综合功能，使得办公室能够成为油田企业在发展过程中的得力助手，更好的帮助油田企业获得更高的经济效益。2 油田企业综合办公室的协调工作的特点油田企业的综合办公室在油田企业中所起到的协调作用主要是帮助油田企业更好的发展，帮助油田企业解决内部矛盾，上传或者下达消息，帮助领导传达指令
3、，使得油田企业中的各个部门以及领导之间能够和谐相处，提升油田企业的团队意识，为实现油田企业的总体目标作出准备。办公室在油田企业的协调作用是多方面的，基本上具有协调工作的方向性、全面性以及原则性，除去这些基本的功能，还具有以下显著的特点。2.1 协调范围的广泛性。油田企业在发展的过程中延伸出来多个机构，各个机构之间就需要有一个部门进行协调，加强油田企业的团队意识，办公室在整个油田企业中需要协调的范围比较大，具有强烈的广泛性。在油田企业中能够充当各个部门的枢纽，帮助各个部门传达指令。将油田企业中的安全、生产和员工等诸多方面进行协调，解决在生产生活中遇到的各种矛盾。这些矛盾在油田企业中不论大小，都能
4、成为影响油田企业发展的关键原因，还有可能影响整个油田企业的进度和目标的实现，在安排具体的任务和处理员工的生产生活中都会出现问题，不利于企业的发展。因此，企业中办公室的职责具有协调范围的广泛性，办公室在协调工作的过程中需要按照大小事件、轻重缓急的顺序一一协调，认真对待协调工作，帮助油田企业按时完成任务目标。2.2 协调工作的代表性。在油田企业中，办公室的职责具有一定的代表性，是由于办公室的从属性的性质决定的。办公室从属于油田企业，在对内安排工作中具有一定的参谋服务性。但是在对外工作中，办公室的职责就是按照油田企业的标准进行代表处理事务。在工作方式上，办公室是属于按照领导的指令，经过领导的授权对油
5、田企业中大大小小的事情进行处理，并能够将事务处理的进展积极主动的报告给领导。将在处理事务的过程中遇到的问题及时的提出自己的意见，将领导的意见传达下去，具有一定的领导代表性。因此，可以看出，办公室的协调工作具有全面性，在各个方面都能够将任务协调好，这就表明办公室的工作量比较大，工作的难度也相对来说比较大，在完成任务的过程中需要完善各种信息，将相关的事物及时的进行处理。油田企业要想能够做好办公室的工作，需要明确办公室的具体工作。3 油田企业综合办公室的重要作用3.1 油田企业综合办公室是贯彻推进落实领导指令的重要部门。在油田企业中，领导首先是要根据油田企业实际的生产状况制定符合实际的任务，将工作标
6、准制定好，将任务传达给相关的部门，制定具体的发展战略和生产运行方案。在传达信息和协调工作难度的过程中，办公室的职责是最显著的，为了保障这些具体任务能够按时按量的完成，办公室肩负的责任是非常重大的，需要贯彻落实领导传达的任务目标，能够最大程度的协调油田企业各个部门之间的任务分配，对整个油田企业的生产具有一定的促进作用。3.2 油田企业综合办公室是协调各部门工作的主要部门。油田企业本身就是一个复杂的工作基地，在油田企业中，机构多、部门多。在管理的过程中，管理流程是相对来说比较复杂的，要想在管理的过程中实现企业内部流畅管理，就需要办公室对工作的核心和工作进度有足够的了解，对各项任务分配有所掌握，将油
7、田企业中急需解决的问题进行催办，协调帮助各个部门完成任务目标。3.3 油田企业综合办公室是解决职工问题和办理职工事务的重要部门。在油田企业中，由于工作部门比较多，就决定了企业中的职工数量比较多，人员多在一定程度上就决定了员工之间的矛盾会增多，不利于油田企业的工作进程，不利于整个良好工作环境的形成，这样就不能按时按量的完成工作，严重影响员工的工作积极性，也不利于油田企业的发展。这就要求办公室安排好油田企业的员工分工，认真的处理好企业职工之间的问题，将职工之间的矛盾尽快的解决，促进企业的生产。4 做好油田企业综合办公室工作的具体措施4.1 明确综合办公室的工作职责。为了更好的履行办公室的工作职能，
8、提升办公室的工作水平，需要最大化的明确办公室的具体职能分配，按照责任分配就能提升工作效率，保证办公室的工作质量。在每一个工作阶段都需要制定相应的工作标准，使得办公室的工作能够最大程度的协调油田企业的任务完成。4.2 严格按照工作流程推进工作。在油田企业内部，需要建立一套具体的工作流程，按照工作的具体流程能够系统化的提升工作的完成效率。办公室应该严格的按照油田企业的内部工作流程推进落实各项工作。将油田企业中的工作任务具体化，办公室的具体职责就是按照工作流程将各个部门的任务具体化，帮助油田企业的工作按时按量的完成，使得油田企业稳定发展。4.3 强化管理手段，加强与各部门的协调。在油田企业中，办公室
9、的具体职能就是将各项任务协调发展，这样能够充分的落实工作的进展，强化办公室的职责，这样能够使得办公室能够积极的和各部门之间形成工作合力，更好的协调各个部门之间的关系，强化管理手段，最大限度的提升油田企业的工作效率。5 结束语总之，在油田企业中，办公室的主要职能就是协调企业中各个部门之间的关系，提升办公室的工作效率，油田企业要充分的认识到办公室的职能作用，依照油田企业的实际生产情况，严格的制定任务标准，帮助油田企业更好的发展，办公室要推进工作强度，运用自身的协调能力，调节企业中的矛盾，提升油田企业的经济效益。参考文献：1周有德.浅谈现代企业制度下的思想政治工作J.青春岁月，2011（14）.2农海锋.浅谈企业思想政治工作的创新之路J.技术与市场，2011（02）.3凌建非.浅谈企业思想政治工作与企业文化的合力效能J.中国勘察设计，2010（08）.
