SAP采购操作手册

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1、SAP ECC 5 00 2005 年 10 月 中文 物料和服务的采购物料和服务的采购 Q80 SAP AG Neurottstr 16 69190 Walldorf Germany 业务处理过程 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 2 页 共 66 页 版权版权 2005 SAP AG 版权所有 保留所有权利 没有 SAP AG 的特别许可 任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分 本文档中包含 的信息如有更改 恕不另行通知 由 SAP AG 和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件 Microso

2、ft Windows Outlook 和 PowerPoint 是 Microsoft Corporation 的注册商标 IBM DB2 DB2 Universal Database OS 2 Parallel Sysplex MVS ESA AIX S 390 AS 400 OS 390 OS 400 iSeries pSeries xSeries zSeries z OS AFP Intelligent Miner WebSphere Netfinity Tivoli 和 Informix 是 IBM Corporation 在美国和 或其他国家 的商标或注册商标 ORACLE 是 OR

3、ACLE 公司的注册商标 UNIX X Open OSF 1 和 Motif 是 Open Group 的注册商标 Citrix ICA Program Neighborhood MetaFrame WinFrame VideoFrame 和 MultiWin 是 Citrix Systems 公司的商标或注册商标 HTML XML XHTML 和 W3C 是 W3C 麻省理工学院 World Wide Web 协会的商标或注册商标 Java 是 Sun Microsystems 公司的注册商标 JavaScript 是 Sun Microsystems 公司的注册商标 由其技术开发和实施商

4、Netscape 许可使用 MaxDB 是 MySQL AB Sweden 的商标 SAP R 3 mySAP mySAP com xApps xApp 以及此处提及的其它 SAP 产品和服务及其各自的徽标是 SAP AG 在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标 本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司 的商标 该文档中的数据只用于查询信息 国家产品说明可能各有不同 请注意 如 SAP 对本文档有所更改 恕不另行通知 本文档中的信息属 SAP 所有 没有 SAP AG 的特别许可 任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分 SAP 对本文的错误和遗漏不负任何责任 SA

5、P 不能保证本材料所包含信息 文本 链接 或其他项目的准确性 和完整性 本文档不提供任何明示或暗示的担保 包括但不限于商品性担保 特定用途的适用性担保 或者非侵 权担保 SAP 对任何形式的损坏没有责任 包括使用本材料产生的特殊的 间接的 或后续的损坏 此限制不适用于有意 的或重大的错误 个人伤害和产品缺陷的法律责任不受影响 SAP 对使用本材料中包含的热点链接访问的信息不进行控制 但是不 允许第三方的 Web 页面使用这些信息 也不为第三方 Web 页面的相关内容提供任何担保 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 3 页 共 66 页 图标图标 图

6、标图标含义含义 警告 示例 注释 建议 语法 排版惯例排版惯例 字体风格字体风格说明说明 Example text出现在屏幕上的单字或字符 包括字段名 屏幕标题 按钮以及菜单名 路径和选项 其它文档的交叉参考 Example text 正文文本 图形标题和表标题中强调的单字或词组 EXAMPLE TEXT系统中元素的名称 包括报表名 程序名 事务代码 表名和正文文本 中嵌入的编程语言单独关键字 如 SELECT 和 INCLUDE Example text 屏幕输出 包括文件和目录的名称及其路径 消息 源代码 变量和参 数的名称以及安装工具 更新工具和数据库工具的名称 EXAMPLE TEXT

7、 键盘上的按键 例如 功能键 如 F2 或 ENTER 键 Example text 准确用户输入 在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致 可变用户输入 尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 4 页 共 66 页 目录目录 物料和服务的采购 Q80 6 目的 6 询价和报价 6 创建报价 8 价格比较 9 拒绝报价 9 采购库存物料 10 采购申请 10 采购订单 12 收货 不带仓库管理 有批次管理 16 运油拖车收货 不带仓库管理 有批次管理 17 收货 带有仓库管理和批次管理 17 质量管理 20

8、 使用检验计划在收货中进行质量检验 20 使用检验计划 处理资格模型在收货中进行质量检验 23 使用供应商证书在收货中进行质量检验 24 在收货中对有效成分进行质量检验 26 在收货中对管道物料进行质量检验 29 罐式拖车采购 31 发票校验 35 优化采购 37 框架协议 37 不带源清单的协议 37 包含源清单的协议 40 定期出票计划 41 评估收货结算 ERS 44 自动创建采购订单 47 外部服务 48 创建框架订单 49 选择 使用样板服务规范创建框架 50 维护服务条目单 51 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 5 页 共 66 页

9、 后勤发票核对 53 管道物料的采购 54 目的 54 管道物料的合同 54 创建关于合同的采购订单 call off 订单 56 创建管道物料的计划协议 57 维护交货计划 58 库存盘点 60 目的 60 创建库存盘点凭证 60 输入库存盘点 62 过帐库存差异 64 创建特殊库存的库存盘点凭证 64 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 6 页 共 66 页 物料和服务的采购物料和服务的采购 Q80 目的目的 采购是物料管理 MM 的组件 它支持所有阶段的物料管理 物料计划和控制 采购 收货 库存管 理和发票核对 要简化和自定义采购流程 应考虑

10、以下相关组件 1 询价和报价 2 框架协议 3 外部服务 询价和报价询价和报价 目的目的 在采购中 询价和报价构成了一个凭证 在原始询价中输入供应商报出的价格和定价 如果您将询价 发给了一些供应商 可以让系统确定所提交的最适合报价和自动生成对不成功的投标者的拒绝函 您 还可以将某些报价的交货价格和条款存储在信息记录中 以便将来使用 下面显示了处理流程 可以手动创建询价 也可以参考现有询价 申请或框架采购协议 您指定了要接收询价的供应商 然后 为每个地址创建了一个单独的凭证 将供应商提交的报价中给出的价格和定价输入到询价凭证中 通过价格比较清单对一些供应商报价进行了比较评估 按逐个项目比较各个报

11、价 平均值报价表示了各个报价的平均值 可以将最中意的报价保存在信息记录中 将拒绝函发送给不成功的投标者 可以监视与询价和报价相关的后继活动 例如建立合同或发出采购订单 用途用途 对于采购 典型的操作是 申请发送给可能的供应商 供应商提交出价 报价 然后存储在系统中 程序程序 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 物料管理 采购 询价 报价 询价 创建 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 7 页 共 66 页 事务代码事务代码 ME41 2 在创建询价 初始 屏幕中 输入必需的数据 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用

12、户操作和数值注释注释 询价类型AN 语言ZH 报价截止期限今天 20 天日历日期 采购组织 BP01 采购组 YQ1 工厂 BP01 回车 3 选择回车 4 在创建询价 项目总览 屏幕中 输入以下数据 然后选择回车 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 物料 CH 1010 询价数量200000 交货日期今天 30 天交货日期必须晚于报价 截止期限 5 在屏幕中 选择项目位置 10 然后选择表头细节 F6 6 在管理字段 部分的汇总号 中 输入 ANG01 用于跟踪编号 然后选择回车 要管理一些询价 必须为每个请求分配跟踪编号 这使列出和监视询价成为可能 而且 可以比较

13、报价和根据跟踪编号进行进一步处理 下列步骤创建跟踪编号 7 选择供应商地址 F7 按钮 如果有消息就确认它 在下一步中 输入希望从其接收报价的供应商 在这里 从 2 个供应商请求报价 8 在供应商 字段中 输入 S 1001 然后选择回车 9 选择保存 Ctrl S 注意屏幕底部的询价编号 10 在供应商 字段中 输入 S 1002 然后选择回车 11 如果出现有关文本的警告 则忽略警告 12 选择保存 注意屏幕底部的询价编号 13 选择退出 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 8 页 共 66 页 可以按汇总号检查询价 1 选择下列一个导航选项来

14、访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 物料管理 采购 询价 报价 询价 清单显示 按 汇总号 事务代码事务代码 ME4S 2 在每一集中号的询价 屏幕中 进行以下输入 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 汇总号ANG01 清单范围ANFR 采购组 YQ1 工厂 BP01 3 选择执行 4 作为结果 将显示汇总号 ANG01 下选定的所有询价的清单 创建报价创建报价 用途用途 在本节中 来自供应商的报价输入到系统中 这些报价参考上一节中创建的询价 程序程序 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 物料管理 采购 询价 报价 报价 维护 事务代

15、码事务代码 ME47 2 在维护报价 初始屏幕 中 输入上面的创建询价 步骤中的第一个询价编号 3 选择总览 F5 4 在维护报价 项目总览屏幕中 选择项目 10 然后选择项目细节 F2 5 在维护报价 项目 屏幕中 输入必需的数据 然后选择回车 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 净订购价在报价数据部分中3 413 41 人民币 千克 信息更新 A 价格将跟踪到信息记录 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 9 页 共 66 页 使用或不使用工厂更 新 税码A P 销售税 应征税 分发 到行项目 J1 6 选择回车 7 选

16、择保存 如果有消息出现就确认它 8 使用以前任务中第二个请求的询价编号和净订购价格 3 20 人民币 重复步骤 2 到 7 价格比较价格比较 用途用途 可以使用价格比较清单 在作为竞争投标过程结果收到的报价中比较价格 比较清单将报价按项目价 格从低到高排列 程序程序 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP R 3 菜单菜单后勤 物料管理 采购 询价 报价 报价 价格比较 事务代码事务代码 ME49 2 在价格比较清单 屏幕中 输入以下数据 字段名称字段名称说明说明用户操作和数值用户操作和数值注释注释 采购组织 BP01 汇总询价跟踪编号 ANG01 分配给第一节中的询价 每页的最大编号报价12 执行 F8 结论结论 可以比较不同供应商报出的物料价格 进行此比较后 您可以从提供最低价格的供应商采购物料 拒绝报价拒绝报价 用途用途 比较后 可以决定想要从其采购物料的供应商 可以拒绝其他报价 程序程序 1 选择下列一个导航选项来访问事务 SAP 最佳业务实践最佳业务实践物料和服务的采购 Q80 BPP SAP AG第 10 页 共 66 页 SAP R 3 菜单菜单后勤 物料管理 采购