试谈内勤的工作角色(doc 12页)

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1、劳动竞赛表彰会发言提纲:同志们:“ ”劳动竞赛,在全体参赛人员的共同努力下,达到了预期效果,取得了圆满成功,展现了 的良好形象。同时在竞赛过程中,也涌现出了一批值得我们学习劳动榜样。在此我谨代表厂领导班子全体成员,向大家取得成绩,表示热烈的祝贺。本次竞赛比较全面地反映了 队伍在理论知识、岗位技能、服务能力等方面的现状。希望大家在今后的工作中:第一,进一步增强优质服务意识。 工作综合性、服务性、专业性要求都比较高,同时也是 的窗口和门面。我们在工作中要不断树立大局意识、全局意识,时刻摆正自己位置,把工作做得更加细致、更加妥善。第二,进一步提高服务能力。随着生活水平的不断提高,我们各项维修任务越来

2、越广泛,综合性越来越强,对服务能力的要求越来越高。我们要充分认识到“学习是生存的基础,是进步的阶梯,是提高服务能力的前提” 要根据自己的知识结构和实际工作,找出不足和差距,加强有针对性学习。取长补短,循序渐进,不断提高自己的工作能力和服务能力。 第三,要继续保持良好的工作态度。竞赛活动虽然结束了,但是我们要把开展竞赛活动以来,焕发出来的工作热情、崭新的精神面貌、精湛的业务技术,更好的落实到优质服务工作中,戒骄戒躁,在 各项工作中取得更大的成绩。谢谢大家!内勤工作是一项综合服务、承上启下的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用。内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、汇总信息、填写报表、起草文

3、件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的任务,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋作用,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的综合素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的奉献精神和淡泊名利的思想境界。一、内勤的工作角色1、勤务员“勤务员”是指要做好企业的各项文字材料的起草、整理、内部的物品管理和信息的上传下达。工作中,各种请示、报告、书信、会议记录等文书众多,内勤人员在起草文字材料时,要耐心细致,千万不可因工作繁多而疏忽大意,否则一字之差可能导致严重的后果或重大的损

4、失。每一样公共物品要建立好明细台账,做到账目明白、数据准确。另外,信息上传下达也是内勤工作中最重要的一项,在进行此类工作时要将双方的信息进行准确无误地传递。例如,在传达公司会议通知时,内勤必须在第一时间将会议通知的内容通知给参加会议的人员,并做好提醒工作,确保按时参加会议。2、政务员“政务员”是指要协助领导传达公司指示精神,开展思想文化工作。工作包括协助公司开展各类业务文化活动,促进企业业务发展;配合公司开展各种企业文化活动,例如在运动会、知识竞赛、歌咏比赛等活动中,应充分发掘有文体专长的队员,组织其参加公司的统一训练,提高团队意识;做好对员工的关心工作,特别是了解新员工的思想状况、工作状况、

5、生活状况,并提供力所能及的帮助,增强集体凝聚力。3、信息员首先,对于企业从各方面收集的业务信息,必须经过仔细甄别,完善有价值的信息,才交予领导审阅。其次,还要做好各种档案管理工作。公司下发的简报、红头文件等文书必须按类别整理存档,方便以后查找;人事、考勤等档案,涉及到员工的切身利益,不能有丝毫差错,分类归档,为企业管理提供全面准确的信息服务。4、通讯员做好通讯报道工作,能鼓舞员工的积极性,达到表彰先进、提高队伍工作质量、促进企业经济增长的目的。做好通讯员不仅要不断学习、丰富知识以提高写作技能,还应该经常了解企业各项工作的进展情况,不断发掘身边的先进事迹、先进人物,及时报道,为大家树立学习的榜样

6、。5、接待员在日常工作中,经常会有客户、应聘员工或其它有业务联系的单位来公司,所以内勤人员经常做“接待员”的工作。对待客人要热情周到,让座上茶,简单了解来意,并马上联系相关领导处理。如遇到有多名客户同时要求会见,内勤人员要按照客人先后来访的顺序安排会见。如有特殊情况,应及时请示相关领导,以便妥善解决。内勤人员在日常工作中,应根据实际情况统筹安排自己的工作,分清轻重缓急,避免在繁忙中顾此失彼,确保质量,及时完成领导交待的各项任务。二、坚持五勤,履行责任一是眼勤。内勤每天阅读文件、翻看档案、查阅材料,不能像过眼云烟,毫无印象。对上级的文件要认真看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务,不明

7、白的地方立即确认,以免误会给工作带来失误;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,以备领导询问;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取长补短。对各类业务报表要认真阅读说明,掌握填报要求和时间。二是手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的工作情况、问题、数据,都要根据需要分别摘录。如每天上班后,首先做好办公室的卫生工作,窗明几净,不留死角;接待任何客人,应让座端茶,做好详细的笔录,以便督办回复,或直接找有关人员办理;领导开会或交代工作,要认真做好笔记,以防遗漏;积极完成领导安排的各种文件起草任务;根据客户实际信息,及时更新客户档案,以利有效营销;按规定定期

8、督查营销员工作,收集各种市场信息,作为领导决策的数据参考等。三是嘴勤。在处理日常事务工作中,领导通知的工作,要及时向有关人员传达,以免耽误时间影响工作;对不清楚的情况、细节,要多向业务部门和其他同事请教;超越职权范围的事,要及时向领导请示,不能擅自做主;随时向同事和客户了解各方面的情况,实事求是,及时全面地向领导汇报。四是腿勤。要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,要与营销员和有关业务部门多联系,相互交流情况,互相支持配合做好各项工作。特别是各种原料、产品及物品的保管工作,要日清月结,帐物相符,不能主观猜测;现金出纳每天必须把现金存入银行,避免给公司造成不必要的损失。五是脑勤。对

9、各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各种现象,透过现象看本质,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。三、坚持“五巧”,务实高效一要及时。及时是内勤工作的基本原则。内勤工作在不同的岗位有不同的工作特点,但绝大多数时效性都很强,需要我们及时处理,上传下达,真正做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让需要汇报的工作在我手中迟误。二要准

10、确。准确是内勤工作的基本要求。数据要准确无误、情况要客观真实,汇报要言简意赅,突出重点。如果说及时,是从时间上的要求,那么准确,是从目的上的要求,是落脚点,否则再快也没有意义。三要有序。有序是内勤工作的基本方法。有序即有条理。工作有了条理性,既便于管理,又方便别人,既能减少差错,又能提高工作效率。内勤的事务很多、很杂,不能“眉毛胡子一把抓”。要学会统筹兼顾,分清主次先后,分清轻重缓急,做到井然有序。既要把“规定动作”按时按程序保质保量完成,对领导和上级部门临时安排的工作,也要分清主次轻重,一项项分配好时间,既要确保不遗漏,又要保证质量和效率。四要认真。认真是内勤工作的基本保障。内勤工作繁杂,不

11、可浮躁、冒失,对任何一件经办的工作都要严谨认真,一丝不苟,不能有半点敷衍。要善于观察细节,发现细节,多一点细心,多几分敏锐,就可能从事物的表象中发掘出本质,从容易被忽视的细枝末节中找到解决问题的良策。五要保密。保密是内勤工作的基本操守。内勤处于企业敏感的“机要中心”,内勤要有高度的责任感和较强的鉴别力,划清“密”与“非密”的界限。不断增强保密意识,遵守保密纪律,防止失、泄密现象发生。四、增强五种意识一是素养意识。内勤工作是企业的窗口和门面,内勤应具备良好的自身形象和道德修养,熟悉最基本的企业文化、商务礼仪、产品知识、业务常识等。内勤人员应尊敬领导、团结同事、顾全大局;仪表端庄、热情服务、企业天

12、使;虚怀若谷、积极认真、乐于奉献;取长补短,循序渐进,不断完善。内勤人员在日常工作中,应不断提升自己的综合素养,擦亮企业的“窗口”,扮靓企业的“门面”,最大限度提升企业的品牌形象。二是全局意识。内勤是上下级信息交流的中转站,上级下发指示精神,下级上报工作情况,都要经过内勤之手传承。因此,内勤要自觉增强大局意识、全局意识,善于围绕当前中心工作,结合实际,积极调研,主动参谋,尽可能地把具体问题研究得透彻,把建议提得准确,把工作做得细致。要善于捕捉问题的本质,迅速抓住重点,为领导找出协调矛盾解决问题的最佳途径,使自己真正成为领导决策的得力助手。三是服务意识。内勤岗位虽小,但工作事无巨细,繁芜杂乱,综

13、合性、服务性、专业性强,要真正做好,并非易事。要培养“我为人人,人人为我”的服务意识,时刻摆正位置,全力以赴把工作安排得井井有条,做到坚决服从领导,服务客户与同事,协调各方面矛盾,做好本部门的各项工作。四是奉献意识。内勤人员要有默默无闻甘当老黄牛的精神。内勤工作包括日常事务、文书管理、督导营销员、收集市场信息、接待外来人员等,既繁杂枯燥又毫无成就。往往还有突然的临时任务,加班加点,已成家常便饭。这不仅仅是对个人身体上的考验,更是精神意志的磨练。这就要求内勤人员无论何时何地,都要有吃苦耐劳的精神,要把自己的满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中,以苦为乐,爱岗敬业,真正培养自己的奉献意识。五是

14、保密意识。内勤岗位的特殊性,决定内勤比其他岗位接触的事情更多、时间早。人员升降、价格涨跌、薪资调整、促销打折等信息都会在内勤处形成一个聚合点,使内勤岗位成为一个“机要中心”。如果稍有不慎,泄漏出去将会给企业和工作造成不可弥补的损失。因此,作为一名内勤,无论何时何地,都要紧绷保密这根弦,做到不该看的不看、不该听的不听、不该说的不说、不该做的不做,为企业也为自己把好内勤这道关。五、提高五种能力一要提高学习能力。随着企业规模的不断扩大,内勤的工作内容越来越广泛,任务越来越繁重,综合性越来越强,对内勤人员服务能力的要求越来越高。搞好服务就必须提高学习能力:一是增强自觉性。要充分认识到“学习是生存的基础

15、,学习是服务的前提,学习是进步的阶梯,学习是成长的捷径”,牢固树立终身学习的理念,养成在学习中工作、在工作中学习的习惯,真正做到减少应酬多读书、挤出时间多学习、静下心来多思考。二是增强针对性。根据自己的知识结构和工作对能力的要求,找出不足和差距,加强有针对性学习。要坚持“务实、精准”的原则,既向书本学习,拓宽知识面,向实践学习,增长才干;又要向同事学习,博采众长,向领导学习,提高自己的综合素质。学以致用,理论与实践相结合,不断提高自己的工作能力和服务能力。二要提高分析能力,内勤是企业领导的左右手,要为领导决策提供真知灼见,就必须不断提高分析能力。提高分析能力,就必须要围绕企业中心工作和领导关注的重大问题,定期向一线的营销员和其他员工搜集市场信息,然后去粗存精、去伪存真、由此及彼、由表及里地加工提炼,客观总结经验,辩证分析问题,找出本质规律,积极提出针对性、操作性强的对策建议,真正为领导决策提供全面、及时、准确的科学依据。三要提高办事能力。提高办事能力,就必须达到“三个会”:一是会写。文字表达能力是内勤人员的看家本领。文稿写作要体现“准、实、新”。“准”就是围绕企业中心工作,找准文稿主题,选准表述方式;“实”就是联系实际,语言朴实,内容详实;“新”就是立意新,体式新,语言新。二是会说。口头表达能力是内勤人员的必备素质。说话要内容条理清晰,言辞合乎身份,语气

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