EXCEL常用办公函数归纳

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1、EXCEL 常用函数介绍 (1) 今天我们介绍下面七个常用函数： ABS： 求出参数的绝对值。 AND： “与 ”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑 “真（ TRUE） ”时返回逻辑 “真（ TRUE） ”，反之返回逻辑 “假（ FALSE） ”。 AVERAGE： 求出所有参数的算术平均值。 COLUMN ： 显示所引用单元格的列标号值。 CONCATENATE ： 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 COUNTIF ： 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 DATE ： 给出指定数值的日期。 1、 ABS 函数 函数名称： ABS 主要功能：

2、求出相应数字的绝对值。 使用格式： ABS(number) 参数说明： number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例： 如果在 B2 单元格中输入公式： =ABS(A2)，则在 A2 单元格中无论输入正数（如 100）还是负数（如 -100）， B2 中均显示出正数（如 100）。 特别提醒： 如果 number 参数不是数值，而是一些字符（如 A 等），则 B2 中返回错误值 “#VALUE！ ”。 2、 AND 函数 函数名称： AND 主要功能： 返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑 “真（ TRUE） ”，则返回逻辑 “真（ TRUE） ”，反之返回逻辑 “假（ FAL

3、SE） ”。 使用格式： AND(logical1,logical2, .) 参数说明： Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30 个。 应用举例： 在 C5 单元格输入公式： =AND(A5=60,B5=60)，确认。如果 C5 中返回TRUE，说明 A5 和 B5 中的数值均大于等于 60，如果返回 FALSE，说明 A5 和 B5 中的数值至少有一个小于 60。 特别提醒： 如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值 “#VALUE!”或 “#NAME”。 3、 AVERAGE 函数 函数名称： AVERAGE 主要功能：

4、 求出所有参数的算术平均值。 使用格式： AVERAGE(number1,number2,) 参数说明： number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过 30 个。 应用举例： 在 B8 单元格中输入公式： =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出 B7 至 D7 区域、 F7 至 H7 区域中的数值和 7、 8 的平均值。 特别提醒： 如果引用区域中包含 “0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。 4、 COLUMN 函数 函数名称： COLUMN 主要功能： 显示所引用单元格的列标号值。

5、使用格式： COLUMN(reference) 参数说明： reference 为引用的单元格。 应用举例： 在 C11 单元格中输入公式： =COLUMN(B11)，确认后显示为 2（即 B 列）。 特别提醒： 如果在 B11 单元格中输入公式： =COLUMN()，也显示出 2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数 ROW(reference)。 5、 CONCATENATE 函数 函数名称： CONCATENATE 主要功能： 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式： CONCATENATE(Text1， Text) 参数说明： Text1、 Text

6、2为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例： 在 C14 单元格中输入公式： =CONCATENATE(A14,B14,.com)，确认后，即可将 A14 单元格中字符、 、 B14 单元格中的字符和 .com 连接成一个整体，显示在 C14 单元格中。 特别提醒： 如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为： =A14&B14&.com，也能达到相同的目的。 6、 COUNTIF 函数 函数名称： COUNTIF 主要功能： 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式： COUNTIF(Range,Criteria) 参数

7、说明： Range 代表要统计的单元格区域； Criteria 表示指定的条件表达式。 应用举例： 在 C17 单元格中输入公式： =COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出 B1 至 B13 单元格区域中，数值大于等于 80 的单元格数目。 特别提醒： 允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、 DATE 函数 函数名称： DATE 主要功能： 给出指定数值的日期。 使用格式： DATE(year,month,day) 参数说明： year 为指定的年份数值（小于 9999）； month 为指定的月份数值（可以大于 12）； day 为指定的天数。 应用举例： 在 C

8、20 单元格中输入公式： =DATE(2003,13,35)， 确认后， 显示出 2004-2-4。 特别提醒： 由于上述公式中，月份为 13，多了一个月，顺延至 2004 年 1 月；天数为35，比 2004 年 1 月的实际天数又多了 4 天，故又顺延至 2004 年 2 月 4 日。 EXCEL 常用函数介绍 (2) 上次我们介绍了 ABS、 AND、 AVERAGE、 COLUMN 、 CONCATENATE、 COUNTIF 、 DATE 这七个常用函数，今天我们继续介绍下面的七个常用函数： DATEDIF 函数 ：计算返回两个日期参数的差值。 DAY 函数： 计算参数中指定日期或引

9、用单元格中的日期天数。 DCOUNT 函数： 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 FREQUENCY 函数： 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 IF 函数： 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 INDEX 函数： 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 INT 函数： 将数值向下取整为最接近的整数。 8、 DATEDIF 函数 函数名称： DATEDIF 主要功能： 计算返回两个日期参数的差值。 使用格式： =DATEDIF(date1,date2,y)、 =DATEDIF(date1,date2

10、,m)、=DATEDIF(date1,date2,d) 参数说明： date1 代表前面一个日期， date2 代表后面一个日期； y（ m、 d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。 应用举例： 在 C23 单元格中输入公式： =DATEDIF(A23,TODAY(),y)，确认后返回系统当前日期 用 TODAY()表示）与 A23 单元格中日期的差值，并返回相差的年数。 特别提醒： 这是 Excel 中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。 9、 DAY 函数 函数名称： DAY 主要功能： 求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 使用

11、格式： DAY(serial_number) 参数说明： serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。 应用举例： 输入公式： =DAY(2003-12-18)，确认后，显示出 18。 特别提醒： 如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。 10、 DCOUNT 函数 函数名称： DCOUNT 主要功能： 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 使用格式： DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明： Database 表示需要统计的单元格区域； Field 表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）； Criteria 包

12、含条件的单元格区域。 应用举例： 如图 1 所示，在 F4 单元格中输入公式： =DCOUNT(A1:D11,语文 ,F1:G2)，确认后即可求出 “语文 ”列中，成绩大于等于 70，而小于 80 的数值单元格数目（相当于分数段人数）。 特别提醒： 如果将上述公式修改为： =DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以达到相同目的。 11、 FREQUENCY 函数 函数名称： FREQUENCY 主要功能： 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式： FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明： Data_array 表示用来计算频率的一组数

13、据或单元格区域； Bins_array 表示为前面数组进行分隔一列数值。 应用举例： 如图 2 所示，同时选中 B32 至 B36 单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下 “Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出 B2 至 B31 区域中，按 D2 至 D36 区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。 特别提醒： 上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按 “Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（ ），此大括号不能直接输入。 12、 IF 函数 函数名称

14、： IF 主要功能： 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式： =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明： Logical 代表逻辑判断表达式； Value_if_true 表示当判断条件为逻辑 “真（ TRUE） ”时的显示内容， 如果忽略返回 “TRUE”； Value_if_false 表示当判断条件为逻辑 “假（ FALSE） ”时的显示内容，如果忽略返回 “FALSE”。 应用举例： 在 C29 单元格中输入公式： =IF(C26=18,符合要求 ,不符合要求 )，确信以后，如果 C26 单元格中的数值大于

15、或等于 18，则 C29 单元格显示 “符合要求 ”字样，反之显示 “不符合要求 ”字样。 特别提醒： 本文中类似 “在 C29 单元格中输入公式 ”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。 13、 INDEX 函数 函数名称： INDEX 主要功能： 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 使用格式： INDEX(array,row_num,column_num) 参数说明： Array 代表单元格区域或数组常量； Row_num 表示指定的行序号（如果省略 row_num，则必须有 column_num）； Column_num 表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。 应用举例： 如图 3 所示，在 F8 单元格中输入公式： =INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出 A1 至 D11 单元格区域中，第 4 行和第 3 列交叉处的单元格（即 C4）中的内容。 特别提醒： 此处的行序号参数（ row_num）和列序号参数（ column_num）是相对于所引用的单