董秘价值正本清源.docx

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1、董秘价值正本清源作为专业的公司治理媒体,董事会杂志高度重视董秘、认可董秘的价值,一如:为促进董秘价值提升及褒扬优秀董秘而设立了金圆桌奖之“最具创新力董秘”“功勋董秘”奖。旨在为董秘价值正本清源,14位上市公司董秘、董事长等发声董事会 在一些人眼中,懂得怎么开会、信息披露的人差不多就能做董事会秘书;董秘是秘书,没有多大的价值、多高的任职门槛:这无疑是小看了董秘、误解了董秘的价值(相应的是其履职门槛)。中国企业董秘被“鱼肉”的一大原因正是:董秘的价值没有被充分认识,“随便”换一个“阿猫阿狗”当董秘没多大关系。来看一例。2016年6月,万科激烈的控制权之争中,董事会审议深圳地铁资产注入议案。独立董事

2、张利平在电话中称自己有利益冲突,所以弃权。董秘朱旭马上追问:那您这样的话,属于利益关联,您就属于回避表决,是这样吗?张利平答:没有错。朱旭再问:回避表决?张利平答:对。朱旭提醒张利平提供书面回避理由、签字,后者表示会提供。这一票是弃权还是回避事关重大:弃权的话议案否决,回避的话通过。最终,议案通过。朱旭在关键时刻的专业性,深刻体现了董秘巨大的专业价值。作为专业的公司治理媒体,董事会杂志高度重视董秘、认可董秘的价值,一如:为促进董秘价值提升及褒扬优秀董秘而设立了金圆桌奖之“最具创新力董秘”“功勋董秘”奖。旨在为董秘价值正本清源,14位上市公司董秘、董事长等发声董事会。中国中铁董秘、“功勋董秘”得

3、主于腾群:董秘是董事会合规运转的维护者目前,根据我国的法律法规及国资委、监管机构的相关规定,董秘主要担负着以下职责:董事会合规运转的维护者、“三会”会议的筹备者、信息的披露者、股权事务和投资者关系的管理者、董事履职的服务者、董事会日常事务的管理者、公司治理主体间的协调者、独立董事与公司之间的联系者、与监管机构的联络者、决议执行的监督者、董事会会议的记录者、董事会文件资料的保管者、公司的新闻发言人,特别是在中央企业建设规范董事会过程中,董秘还发挥了公司董事会与出资人之间的纽带作用。做董秘难,做一名优秀的董秘更难。董秘工作任务重、责任大,需要内外兼修。怎样才能做一名优秀董秘?良好的品格是优秀董秘的

4、首要条件,专业素质则是其赢得不同层面信任的基础。高尚人品、人格魅力、熟悉法律规则、掌握公司情况、善于沟通协调都是做好工作的支撑。从监管者角度,如果董秘不可信,那么公司多半会有问题;从信息披露角度,如果董秘不诚实,那么公司很容易违规;对投资者来讲,董秘的品质就是公司的品质;对董事会而言,如果董秘已经不值得信赖,那么董事会与公司管理层之间的沟通将会大受影响。董秘要有责任感和使命感,勤于学习、积极探索、勇于实践、敢于吃苦、舍得奉献,深刻理解这个岗位的职责和要求;要树立有为才有位、有位更有为的成长观念,知道“唯有热爱,才有可能成功”的道理,不断提高自己的心理素质和抗压能力;要努力获得公司管理团队的最大

5、重视,要积极争取独立董事的最大支持,多汇报、勤沟通、善沟通,到位而不越位;要有好的工作方法,善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面,普遍联系,防止画地为牢,闭门造车;要有很强的执行力,狠抓落实,确保效果。中国铁建董秘、“功勋董秘”得主余兴喜:董秘是公司治理专家从董秘在上市公司中所扮演的角色、所承担的职责看,董秘应当是公司治理专家。董秘应当比董事更懂得公司治理的方方面面。我以为,上市公司董秘应当具备以下主要的知识、经验和能力:财务专业知识。回答监管机构就定期报告和一些临时公告的询问往往涉及财务问题,需要财务知识;特别是董秘工作中所占分量很大的与投资者沟通的工作,往往涉及大量财务问题,非常需要财务知识;此

6、外,提交董事会及专门委员会审议的很多议案涉及财务问题,而董事特别是外部董事最方便的咨询对象就是董秘。管理专业知识。董秘的很多工作本身就是管理工作,而且董秘协助董事会加强公司治理的许多工作如建立健全公司内部控制制度、推动上市公司建立健全激励约束机制都是非常专业的管理工作。法律专业知识。董秘的大部分工作都涉及到法律、法规、规章、规则以及公司的章程和规章制度,相关的法律专业知识必不可少。资本市场知识。董秘的大部分工作是与资本市场打交道,特别是制定资本市场发展战略、资本市场再融资和并购重组事务,需要董秘熟悉相关的资本运作,对资本市场有深入的了解。公司所处行业的知识、对公司各个方面情况的了解和理解。定期

7、报告编制、信息披露、内部控制、激励与约束机制的建立、与投资者沟通等,需要对公司所处行业和公司本身的情况有深入的了解。香港联交所企业管治守则要求“公司秘书应是发行人的雇员,对发行人的日常事务有所认识。”沟通能力。董秘对外需要与监管机构、投资者和新闻媒体沟通,有时还有社会公众沟通,对内需要与董事、监事、管理层以及大股东沟通,沟通能力的重要性不言而喻。中国中车董秘、“最具创新力董秘”得主谢纪龙:董秘应是上市公司合规运作的坚守者董秘介于监管机构、董事会、管理层、股东等一系列关系之中,身为坚守者,坚持原则,守护法规,不仅需要法律法规的支持,也需要在错综复杂的关系中寻找平衡点,董秘就是连接各种关系桥梁的支

8、点,为确保关系桥梁的顺畅,至少要做好三座桥梁的支点。一是公司“三会”运作和管理层的支点。二是公司日常运作与监管机构的支点。三是公司日常经营与投资者关系的支点。坚守需要勇气,也需要担当的精神。董秘作为公司合规运作的坚守者,应该紧密围绕三大基础开展工作:一是确保程序公正是科学决策的基础;二是确保信息披露真实准确完整是合规运作的基础;第三,理清关联交易是大中小股东公平对待的基础。董秘作为各种关系之间的接口、纽带以及桥梁,沟通的艺术和技巧是董秘素质的重要体现。董事会是重大事项的决策机构,管理层要落实这些决策,面对管理层的落实困难或者落实不到位,董秘必须做好上传下达的沟通角色。当出现公司经营和法律法规冲

9、突的时候,由于理解不一样,有的甚至是保护公司利益,如何?术地把有关条文、规则和公司领导沟通,说服领导、让他们信服,这要求董秘具备非常强的沟通技巧。在管理层和股东之间相互传递诉求,董秘需要勤于沟通和善于沟通,投资者和管理层是利益共同体,不存在根本的冲突,及时的沟通交流、传递信息,能增加投资者对管理层的信任,同时董秘把投资者的诉求收集汇总定期汇报给管理层,也是促进公司健康发展的一种途径。 天音控股董秘、“最具创新力董秘”得主孙海龙:董秘对公司壮大作用重要多年的从业经历让我积累了丰富的理论知识和实践经验,也深刻感受到了董秘这个职位的不易和责任重大。随着中国资本市场的不断发展成熟,董秘的地位和作用日益

10、加强,他们扮演着“信息披露直接责任人”“规范运作把关人”“内外部关系协调人”“公司资本经营助推人”等多重角色,对公司发展壮大和对资本市场稳定健康发展都起着重要作用。董秘应该是公司发展和决策的重要参与者,应该是公司资本运作的重要推手,应当充分有效地利用资本市场为公司发展壮大添砖加瓦。作为上市公司对外的窗口和发言人,董秘需要同各大股东、投资者、财经媒体、中介机构、监管机构和行业专家等保持良好的沟通与交流。做董秘难,难就难在董秘工作涉及成千上万股东的利益、千丝万缕的关系、千奇百怪的问题、千头万绪的事件,董秘“游走”在公司治理各机构、监管部门、投资者、媒体之间,所承担的责任和压力可想而知。但也正因为有

11、了他们,上市公司方能做到为广大投资者提供真实、准确、及时、完整、充分的信息披露;因为有了他们,公司治理和规范运作的理念践行于公司的日常经营之中;因为有了他们,上市公司与资本市场之间才有了桥梁和纽带;因为有了他们,上市公司发展壮大才有了左膀右臂。一个称职的董秘不仅要求具有良好的学历背景,具有财务、法律、金融、企业管理等相关的综合知识和能力,还应具有较高的战略高度和全局视野,具有较强的领导力和执行力。中国平安公司秘书、曾获得“最具创新力董秘”姚军:董秘因为专业而体现价值在香港,公司秘书是个专业的职位,担任公司秘书的人属于专业人士,该秘书资格是特许的,并非任何人均可担任。虽然公司秘书是公司的高级管理

12、人员,但该职位主要强调的是专业。国内董事会秘书职位只强调级别而不强调专业,法律只明文规定董事会秘书属于公司高管,这就导致了一个问题:很多高管兼任了董秘,认为谁都可以做秘书,他更多的工作是管理,“董秘”是挂着的、虚的,真正做董秘工作的是他下面的一批人,而不是一个专业的人率领一个专业的团队在运作。现在大家慢慢认识到,董秘还是比较重要的。如果要真正上一个台阶,我个人认为,必须强调董秘职位的专业性,强调董秘应该是专业人士担任的职位。董秘要因为专业而体现价值。公司治理中,董秘起的作用非常大。董秘是董事会运作的操盘手,他有责任保障董事会按照一套机制去运行。只有赋予了董秘相关的权力,他才能保障董事会发挥最大

13、的作用。如果你把董秘的作用压下去了,我就会怀疑你董事会的作用。通过董秘专业化,必然能推动董事会的运作。我们很多时候是自己没把自己当专业人士,别人也没把你当专业人士,这个道路是走偏了。董秘是专业人士,董秘工作就是一个非常专业的工作,就好像律师,一辈子可以做律师,做个好律师。董秘作用的发挥,董事长的支持很关键。如果董事长听到董秘说的话,就像他听到律师、会计师说的话,就像病人听到医生说的话他敢不认真听吗?为什么有时候董秘的话他不听呢,主要是他觉得你不专业,董秘工作也不专业。我认为董秘专业性地开展工作,是保证公司董事会专业并合规运转的关键。一拖股份董秘、“最具创新力董秘”得主于丽娜:董秘把公司治理机制

14、推动起来很多岗位包括董秘都需要职业精神,就是能站在比较职业的角度来履职、发表意见,这一点,对董秘非常重要。一旦发现可能存在的涉及合规、公司治理的问题,一定会跟董事长和管理层沟通。沟通的结果,或是被接受,或是不接受。如果是后者,在执行过程中就要以合规为底线,适当灵活处理。学法律的人,按规则办事、合规的意识比较强,能够在公司运行中起到一定的制衡作用,并在合规的基础上提出建设性意见,大家才认可你的存在价值。当然,董秘还不是完全的制衡作用,实际上是把公司治理机制推动起来。有效的公司治理机制能够达到公司决策机构、监督机构和执行机构的相互制衡、协调运转,促进公司发展。如果董秘只是限制在沟通、“三会”服务,

15、确实会限制董秘对经营管理工作的介入,话语权会受到一些限制。江苏神通董秘、“最具创新力董秘”得主章其强:创造公司治理溢价董秘作为上市公司联系广大投资者、监管部门以及公司管理层的关键岗位,起到举足轻重的作用。做好董秘工作的关键因素之一就是要做好沟通,所谓“多一分沟通、多一分成功”的道理即是如此。以真诚换取信任,通过及时、准确的沟通消除监管者的疑虑,增加投资者的了解和信任,多方听取相关方的意见,可以降低管理层的决策风险,保持公司的稳健经营,从而保护股东的利益。如果因为信息不对称,公司决策得不到中小股东理解,中小股东有怨言、对公司价值不认同,董秘就有责任耐心地去沟通、交流。有效沟通,才能更好地建立起公

16、司与投资者有效理解的桥梁。董秘要对监管部门的法律法规有高度敏感性,其他高管不一定在这方面那么熟悉。因此,每次董事会会议审议重大事项期间,对董事审议事项和信息披露的有关要求要充分分析和说明,把服务工作做到位,这样对管理层的决策有帮助。董秘作为公司发言人,公司战略的代言人、宣传人,如能用好这个岗位,对创造公司治理溢价将有积极作用。中国建材董事、董秘常张利:董秘促进公司价值提升董秘应该围绕公司的价值开展工作,去创造价值、提升公司价值,这样才能让公司体会到董秘的价值。首先,要确保公司的合规性。公司要在符合监管要求的基础上建立健全公司治理,完善相关制度,并通过把制度流程化来实现其可操作性。其次,对于合规性的操作,董秘要能够建设性地处理。一方面要让公司董事和管理?佣允裁词呛瞎妗跹?做是合规能够有清晰的理解和认知,另一方面对于规范与制度的理解也不能简单机械,而要与公司的战略目标与发展实际紧密联系,这就需要董

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