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1、电力企业资产管理信息平台思考与创新【摘要】随着我国经济进入稳定发展阶段，电力企业的经济效益也随之进入中等发展阶段，这也给企业资产管理带来了新的挑战，只有更加精细科学的资产管理模式才能帮助企业通过自身管理来提高企业经济效益。因此在分析电力企业资产管理存在问题的基础上，结合当前技术水平，提出通过信息化和自动化作为提高电力企业资产管理水平发展的新方向，将企业资产管理平台化。文章在提出理论设想的同时，结合资产管理平台在电力企业的实践情况，提出了企业资产管理发展的更多建议。 【关键词】电力企业；资产管理；信息平台一、引言随着近年来我国经济的高速发展，电力企业的经济效益和资产规模也与日俱增；企业资产能否科
2、学的管理与国有资产的保值、增值和完整安全也密切相关，电力企业的正常生产、企业的有序发展和经济效益都建立在良好的资产管理基础上。因此，我们必须清醒地认识到电力类企业资产管理过程中存在的问题：（1）管理控制能力，在上级企业层面看，基层企业的资产信息统计延迟过长，不能及时的监察和管控；在基层企业层面看，企业实物资产价值评估难以实时更新，经常导致实物价值和账目价值不符，引起资产管理方面的问题。（2）分析能力，现代企业的规模不断增大，企业资产管理中需要分析的数据量越来越大、分析过程的复杂程度与分析维度的单一程度不符，不能及时发现资产管理中的问题，进而不能对管理决策提出有效建议。（3）部门配合能力，企业资
3、产管理的相关部门较多、管理流程复杂，管理过程中会出现职责不明，引起各部门之间配合不协调的问题。（4）信息共享能力，资产管理过程中，各部门的资产信息在部门和系统之间不能及时有效沟通，导致信息系统间数据协调难度加大，难以实现信息的无延迟共享。二、资产管理问题原因分析1.管理流程契合程度不够，职责不清。电力企业的资产管理特点就是管理线条复杂、涉及部门较多、各个环节流程环环相扣，一旦某一环节出现问题将会影响整个管理系统的失控，出现管理信息的孤岛，进而带来资产管理风险。由于企业资产涉及众多领域，各领域的工作流程各有不同，上层部门的流程监控常常会忽略下级部门管理上的细节需求，各部门在制度和流程方面被人为的
4、在管理和逻辑层面割裂开来。最为明显的问题就是，很多部门更加在意生产效能的形成和保持，认为企业资产管理是财务部门的任务，只要部门内部的企业资产在进出过程中不出错误，就已经完成了本部门的资产管理任务，更进一步的管理细节并不属于本部门的管理范围。这就造成了在资产管理方面，财务部门基本上承担了整个企业的资产管理任务，无法在微观程度上细致的做好整个企业的资产管理。2.管理模式与企业发展不吻合。电力企业的设备相比于其他企业有其自身的特点，在设备维护、元件更新和管理精度方面都有更高的要求。现在还有很多电力企业沿用上世纪的资产分类目录，这种目录管理方式是以财务系统的资产管理为出发点进行设计的，在某些资产管理过
5、程中，不符合电力企业专业人员对设备的分类习惯，专业管理人员对这种目录的接受程度不高。在企业资产定义方面，由于电力设备更新换代以及相关技术的进步，资产的分类和命名已经发生了巨大的变化，原有的资产管理目录已经不能满足企业的需求。企业的资产管理口径不够细致，账面上记录的某一资产条目，具体对应哪一实物不能清晰的体现出来，一致后续资产管理困难。而且，电力企业的工程物料种类繁多、数量巨大，一般会通过对其进行编码的方式进行辅助管理。但是在资产编码的过程中编码规则不够规范，往往是前端采购部门根据经验对其进行惯例式的编码，有时不会考虑在后端运行及后续过程中的一些变化。设备元件和最后形成的具体资产间可能没有明显的
6、联系，使得在后期资产报表时需要重新制表，导致大量重复性工作和更多误差。3.管理系统支撑功能欠缺。目前，电力企业的资产管理一般都已经有ERP系统作为支撑技术。但是从实际应用效果来看，各个电力企业对ERP系统的使用效果还不是很好，主要问题是不能发挥系统的资产自转功能。ERP系统的设计目的，就是希望通过系统来实现企业内各部门、各流程之间的资产自转，实现在资产交付时，立即建立详细的资产信息卡，保证会计数据的时效性和管理有效性。但是实际情况是，由于ERP系统的资产清单和原有资产目录缺乏有效的对应联系，各个元件设备的建档不畅，企业运行过程中资产转移备案流程复杂，规模巨大的资产运转大部分还是依靠人工来完成，
7、没有发挥系统的自转功能，产生了很多资产转移但是信息更新滞后的问题，已经更新的数据和未更新的数据无法良好区分，容易出现资产管理的混乱局面。在资产管理问题及其原因分析的基础上，有必要开展更具标准性、精细性和信息管理特性的资产管理信息平台，不断探索更新的资产管理模式，实现符合企业资产运转周期和信息管理方式的规范化、信息化的资产管理系统。建设一体化的企业资产管理信息平台是实现这一目的的必要手段。三、资产管理信息平台建设目标资产信息管理平台的作用就是帮助企业管理人员增强对企业资产的管控力度，及时了解企业资产变化，由此做出更加合理的管理决策。平台建设的具体目标包括以下几点：一是实现横向信息交流，帮助不同部
8、门间的信息更加顺畅的交流，形成统一的企业资产信息平台，解决数据对接和流通方面的问题；二是实现纵向的不同阶段业务流程的无缝对接，实现企业内部资产信息的完整档案；三是实时掌控企业资产使用周期内的各阶段信息，把资产、运维、税务、风险分析等内容有机结合，实现企业数据的整体监控和分析；四是完成企业内的多维绩效评价，在纵向加强资产监管，横向业绩对比清晰，提高企业内部的管理效率、激励员工高效作业。四、资产管理信息平台建设内容（一）资产管理信息平台总体架构电力企业资产管理信息平台的基础是信息技术和现代资产管理理论，将资产使用周期展示和资产应用相结合的技术构架，构建资产使用周期管理系统和资产管理绩效系统，形成“双系统管理”结构。资产展示部分通过资产的报表分析、综合管理、绩效评价、地图巡查、全景演示五个部分来展示企业资产的使用和维护情况；应用部分包括资产的管理审批、使用周期管理、废弃资产处理、资产转移记录、重要资产管理几个部分；双系统的管理平台在全生命周期的基础上展现了资产管理平台的深度和广度。
