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1、关于高校图书馆勤工助学人力资源规范化管理的探讨摘要:本文就高校图书馆勤工助学的人力资源管理的现状做了详细分析,提出了对高校图书馆勤工助学人力资源进行规范化管理的必要性,以及规范化管理的实施途径。 关键词:图书馆勤工助学规范化管理人力资源2005年4月共青团中央和教育部联合下发了关于进一步做好大学生勤工助学工作的意见,意见中提出高校学生工作部门应该提高对大学生勤工助学工作重要意义的认识,明确大学生勤工助学工作的内容,完善大学生勤工助学工作的管理和加强大学生勤工助学工作的保障。其中在完善勤工助学工作的管理方面,对管理体制、管理机构、管理办法做了指导要求。图书馆作为一个提供勤工助学岗位数量较多的部门
2、,更应重视勤工助学的规范化管理。1.高校图书馆勤工助学学生人力资源管理现状分析从形成劳动关系的角度来看,大学生与接受他们的各个服务对象之间形成的是一种非正规劳动关系,即非全日制劳动关系。他们之间的这种非正规劳动关系导致了选聘机制、岗位工作量的测算、绩效考核机制等方面的明确性,规范性等方面有待加强。1.1高校图书馆勤工助学学生选聘机制仍亟待完善。目前,各高校在勤工助学的人员选拔上都做出要求,包括个人申请,生活节俭,思想品德良好,贫困生优先等方面。在选聘机制上,学生自主申请岗位,院系根据条件审查资格,审查合格者直接到各岗位报到。通常情况下,由于图书馆各岗位对人员的要求相对不高,导致申请勤工助学的供
3、需比例失衡,当审查合格者人数多于岗位需要人数时,院系在选拔上就会遇到一些困难。所以有一种普遍的做法就是由系部直接凭借主观来排名次或者直接指定学生到图书馆报到。1.2高校图书馆勤工助学学生实习后转正考核量化指标通常仍存在不足。被选聘的学生到岗后,图书馆一般首先对其进行本岗位职业能力的相关培训,然后根据其自身情况对其进行安排。顶岗实习后考察数天确定转正。这其中存在的问题是,部分图书馆转正考核表格设置过于简单,由所在岗位工作人员填写意见,然后由勤工助学的分管馆长批示。对于实习期间工作考核量化不够具体,加上实习期非常短,所以导致实习的勤工助学学生基本都会转正,然而当其转正后,当发现其并不能胜任本岗位时
4、,就会变得非常被动。1.3高校图书馆勤工助学学生参与图书馆活动缺乏活力。在关于进一步做好大学生勤工助学工作的意见中提出:学生参加勤工助学劳动的报酬原则上不低于8元每小时,如条件许可,应尽量争取同比稍高的标准。不可否认,部分勤工助学学生认为在这种报酬之下付出的劳动应与之对等,缺乏对其他临时性工作的热情,对图书馆除本职工作外的其他各种活动及宣传的参与程度不高。1.4高校图书馆对勤工助学学生日常管理较粗放。日常管理中,对勤工助学学生岗位工作量的测量以及日常管理上都较为粗放,干多于少,干好干差都是统一报酬。对于新时代的大学生来说,他们对于人权、公平等方面有更高的要求,粗放的管理固然有积极的一面,但是也
5、不可否认,也会对学生们的心理平衡产生负面影响。2.高校图书馆勤工助学人力资源规范化管理的必要性2.1对人力资源的规范化管理能有效地帮助大学生培养劳动观念和职业道德,锻炼品格毅力,提高综合素质,实现德智体美全面发展。规范的管理能让学生在上学期间就体会到一个良好公平有序的环境,有助于帮助他们自立自强,规范化管理对促进社会公平和正义、构建和谐校园都具有重要作用。2.2图书馆勤工助学人力资源管理工作是一项长期的系统工程,实现科学化、规范化管理是建立办事高效、运转协调、行为规范的图书馆管理体系的必然要求,是实现为读者服务的有效途径,是讲效率、追质量的一项创新性实践活动:是改变当前图书馆存在的勤工助学学生
6、人浮于事的不良现状的迫切需要。3.高校图书馆勤工助学人力资源规范化管理的实施途径在各项制度建设上多下功夫。制定一套完善的图书馆勤工助学学生岗位制度,包括招聘制度、责任制度、考勤制度、考核机制、奖惩制度等,切实保障学生的合理权利和图书馆工作的高效规范运行。3.1高校图书馆选聘勤工助学学生要符合国家和学校关于勤工助学学生招聘的有关规定,坚持贫困生优先原则,坚持公平、公正、公开、自愿原则等。3.2选聘环节应更加透明公开并可以鼓励适当的竞争,做到整个流程规范化。(1)招聘要求应具体化,明确化。由图书馆专人编写勤工助学学生招聘计划及要求。对身体情况、工作能力、与人相处的能力、口头和书面表达能力等方面做出
7、具体的要求。(2)招聘程序规范化。图书馆编制计划后报给学校勤工助学管理部门审核批准,然后将岗位及要求分配到各院系。由各院系公开岗位,学生自主选择岗位,填写勤工助学申请表。院系对申请学生进行资格审查,当申请人数多于岗位时,进行竞聘演说,图书馆派人参与组织竞聘活动,根据申请人表现排出名次最终确定人选。(3)勤工助学学生实习期间工作考核需量化。在编制转正表的流程时,除了基本信息外,还要增加实习期间的表现,包括考勤情况,完成工作量情况,有无投诉等方面的指标体系及评价栏。对于实习期满的勤工助学学生,由图书馆各直接岗位工作人员按照量化指标逐条评价并对其作出总结性意见,然后由分管馆长参考其意见进行批示。3.3高校图书馆需加强对勤工助学学生的思想教育活动,帮助他们增强克服困难的勇气,使其树立良好的劳动观念和职业道德。同时也要最大限度的尊重他们,善待他们,激励他们,促进他们的成长和人格完善。3.4高校图书馆员要以身作则,用良好的形象、扎实肯干的工作作风、高度的责任感和人格魅力影响他们,给予润物细无声的教育。