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1、邮购管理信息系统管理信息系统开发一、 企业简介我公司（国粹文化有限责任公司）是一家旨在宣传中国传统文化，服务广大人民群众的大型文化公司，经营项目包括图书，文具，艺术，服饰等，公司建立了相应的网站，并同时提供商品的预定邮购业务，网上销售业务。公司建立时间虽短，但发展迅速。二、 系统简述：1、商品邮购是一种典型的商业运作模式，商品邮购管理系统是应这种模式的需要而设计的数据库应用系统。主要用于记录查询新老顾客的商品订购信息，商品的销售库存管理信息，统计商品销售情况及顾客数量等。2、项目目标：方便管理，方便查询，方便存档，简化销售流程，降低商业成本，提高运营效率。 三、可行性分析： 1、（1）管理可行
2、性 a.主管领导同意开发此项目。公司发展迅速，为了满足广大顾客要求，经董 事会决议同意开发此项目 b.管理方法科学，拥有高素质人才。本公司拥有一流的技术人才，并进行了详细的调研，管理方法科学。 c.管理制度改革时机成熟. d.规章制度齐全 e.原始数据准确 （2）技术可行性a.当前软硬件技术满足对系统的要求b.开发人员技术上水平高 （3）经济可行性 a. 本公司具有资金上的支持 b.如果此系统开发成功将极大的降低公司管理成本 2、结论：可以立即开发四、开发策略 由于本公司各种设备尚不完备，为了避免大规模系统可能出现运作不协调的危险，本系统主要采取“自下而上”的开发策略，同时兼顾管理要求，留有进
3、一步发展空间。五、功能框图六、业务流程图公司的业务流程主要如下：告知顾客：给老顾客邮寄商品信息的资料；在各种媒体上（如杂志、报纸、网站等）公布商品信息资料等。顾客订货：网上订货或者通过邮局汇款的方式，将所订购的商品信息与商品 货款寄给公司。处理订单：公司收到汇款单后，将之转到顾客、订单管理部门。顾客、订单管理部门将汇款单(也就是订单)整理，将订单的基本信息包括：顾客姓名、性别、电话、邮编、地址、商品编码、商品数量、收到的金额等录入数据库中，如果是位新顾客则给该顾客一个顾客编号，每个订单有一个唯一的订单号。销售管理：每天按订单订购的商品型号和数量，若顾客的帐上有足够的金额，与仓库联系，若仓库有货
4、，填写出库单并提货，然后填写包裹单，从邮局发货给顾客。若仓库中没有足够的商品或库存商品低于安全库存，打印进货单给采购人员。仓库管理：负责维护商品的入库和出库。入库时，若仓库中有指定的商品，增加该商品的库存，否则，增加该商品的基本信息和库存。出库时，若仓库中有指定的商品且库存数量大于等于需要出库的数量，减少该商品的库存，否则，生成一个进货单给采购人员，其进货数量由最低进货量决定。考虑到该系统将来的扩充和改变，还要考虑给该系统增加一些查询统计功能如下：按顾客编号查询顾客信息和订单信息；按顾客编号汇总购货金额；按商品代码查询商品的入库、出库和库存的数量和金额。按商品代码对入库、出库和库存进行数量和金
5、额的统计。给每种商品增加一个安全库存量和最低进货量，当某商品库存量低于安全库存量时，生成一个进货单，进货数量为最低进货量。顾客订货单公司订单管理部门合格的订货单数据库不合格的订货单仓库出库单进货单采购员供货单位催货单补充订货单入库单邮局包裹单提货通知单邮购管理信息系统业务流程图七、 数据流程图本公司根据业务流程。可将整个数据流程图分为四层。邮购处理作为顶层数据流程图，订货处理为邮购处理分解后的第二层数据流程图，库存处理为其第三层数据流程图.P3.1查询处理D8D7D4D5D6D3D2D1F5订货单待付款订货单付款通知单顾客P1邮购处理订货单出库单邮购系统顶层数据流程图数据库顾客P2.1判定订货
6、处理方式订货单F11库存账信用手册F2F3汇款金额邮局包裹单P2.2发货处理P2.3开付款通知单财务科F4发货单仓库发货单出库单F6等有货再发货订货单订货处理第二层数据流程图八、 数据字典1、 数据项字典数据项编号：I02-01数据项名称：顾客编号别 名：顾客编码简 述：顾客的代码类型及宽度：字符型，4位取值范围：“0001”“9999”2、 数据结构字典（1） 数据结构编号：DS02-01数据结构名称：顾客订货单简 述：顾客所填顾客情况及订货信息数据结构组成：订货单标志+顾客情况+商品信息 （2） 数据结构编号：DS02-02 数据结构名称：企业发货单 简 述：企业的发货凭证 数据结构组成：
7、发货单标志+顾客信息+商品信息3、数据流字典（1）数据流编号：D02-01数据流名称：顾客订货单 简 述：顾客填写的订货信息单据数据结构： 01顾客订货单 02日期（RQ） PIC X（8） 02商品名称（SPMC） PIC X（18） 02规格（GG） PIC X（10） 02订购数量（DGSL） PIC 9（6） 02顾客姓名（GKXM） PIC X（8） 02身份证（SFZ） PICX（18） 02地址（DZ） PIC X 02邮编（YB） PICX（6） 02电话（DH） PICX 02付款金额 （FKJE） PICX 数据流量：最大 50张日 平均30张日 数据流来源：顾客数据里去向
8、：公司订购管理部门 （2）数据流编号：D1 数据流名称：发货单 简 述：企业的发货凭证 数据结构： 01发货单 02日期（RQ） PIC X（8） 02商品代码（SPDM） PIC X（3） 02商品名称（SPMC） PIC X（18） 02规格代码（GGDM） PIC XX 02规格（GG） PIC X（10） 02订购数量（RKSL） PIC X（6） 02顾客代码（GKDM） PICX（4） 02顾客姓名（DWDM） PIC X（8） 02身份证（SFZ） PICX（18） 02地址（DZ） PIC X 02邮编（YB） PICX（6） 02电话（DH） PICX 数据流量：最大 50张
9、日 平均30张日 数据流来源：公司订购管理部门数据流去向：发货处理模块（3）数据流编号：D2 数据流名称：发货单 简 述：企业的发货凭证 数据结构： 01发货单 02日期（RQ） PIC X（8） 02商品代码（SPDM） PIC X（3） 02商品名称（SPMC） PIC X（18） 02规格代码（GGDM） PIC XX 02规格（GG） PIC X（10） 02订购数量（RKSL） PIC 9（6） 02顾客代码（GKDM） PICX（4） 02顾客姓名（DWDM） PIC X（8） 02身份证（SFZ） PICX（18） 02地址（DZ） PIC X 02邮编（YB） PICX（6）
10、02电话（DH） PICX 数据流量：最大 50张日 平均30张日 数据流来源：公司订购管理部门数据流去向：等有货再发货模块（4）数据流编号：D3 数据流名称：发货单 简 述：企业的发货凭证 数据结构： 01发货单 02日期（RQ） PIC X（8） 02商品代码（SPDM） PIC X（3） 02商品名称（SPMC） PIC X（18） 02规格代码（GGDM） PIC XX 02规格（GG） PIC X（10） 02订购数量（RKSL） PIC 9（6） 02顾客代码（GKDM） PICX（4） 02顾客姓名（DWDM） PIC X（8） 02身份证（SFZ） PICX（18） 02地址（DZ） PIC X 02邮编（YB） PICX（6） 02电话（DH） PICX 数据流量：最大 50张日 平均30张日 数据流来源：公司订购管理部门数据流去向：开付款通知单模块（5）数据流编号：D4 数据流名称：订货单 简 述：顾客的订货凭证 数据结构： 01订货单 02日期（RQ） PIC X（8） 02商品代码（SPDM）
