《单证员考试-备考辅导-单证员考试辅导：发票资料详解三.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《单证员考试-备考辅导-单证员考试辅导：发票资料详解三.docx（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、单证员考试辅导：发票资料详解(三)(10) 单价和总值单价和总值是发票的主要项目，必须准确计算，正确缮打，并认真复核，特别要注意小数点的位置是否正确，金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。若信用证的金额是扣除佣金后的净值，发票金额处应显示总额减佣金。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证金额时，应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。“约”的容差范围为10%增减对信用证的金额、数量或单价，如果用了“约(About)”、“大约(Circa)”、“近似(Approximately)”等，可允许有不超过10%的增减幅度。但是需要注意的是“约”放在哪一项，就适用于哪一项，不能以此类推。例
2、如，信用证中货物的单价与数量条款中有“约”等词语，但金额中没有此类词语，金额就不允许有上述幅度的增减。数量的容差范围为5%增减如果信用证没有规定货物数量有增减幅度，只要同时符合下述三个条件，对货物数量的容差允许有5%的增减幅度。条件一：信用证未规定数量不得增减;条件二：支取金额不超过信用证金额;条件三：货物数量不是按包装单位或个数计数的，而是长度(米、码);体积(立方米);容量(升、加仑);重量(吨、磅)等。当信用证规定的金额和数量允许“+/-5%”上下增减时，该信用证项下不同颜色、规格的货物，分别可以满足该增减幅度。但是如果其中有单独一项货物数量或金额超过规定，即使总金额和总数量在规定的范围
3、之内，亦是不允许的。(11)唛头唛头是运输标志，便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出口商可自行设计唛头，唛头一般以简明、易于识别为原则。唛头内容包括进口商名称的缩写、合同号(或发票号)、目的港、件号几部分组成。如货物运至目的港后还要转运到内陆城市的，可在目的港下面加打IN TRANSIT TO或IN TRANSIT字样。贸易上的装运唛头是为了便于辨识货物而制作的。如果信用证规定了具体唛头，而且带有“唛头仅限于(Mark is restricted to)”或“只有这样的唛头才能接受(Only such mark is acceptable)”或“
4、唛头应包括 (Mark should include)”等类似语句时，则唛头中的每一个字母、数字、排列顺序、位置、图形和特殊标注等都应按信用证规定的原样显示在发票上。如果信用证规定了具体唛头，例如：“QTY, G.W.”等，但没有“仅限于”等类似字样，则唛头可以按文字要求加注实际内容，如“QTY 100 SETS, GW 1000KGS”等。如果信用证规定的唛头用英文表示图形，例如：“In Diamond”或“In Triangle”等，则发票应将菱形或三角形等具体图形表示出来。如果信用证中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头，也可以用“No Mark”或“N/M”来表示无唛头。(12)发票
5、上加注各种证明国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种： 注明特定号码。如进口证号码、配额许可证号码等。 运费、保险费等。 缮打证明句。如澳大利亚来证要求加注原料证明句，有些国家来证要求加注非以色列证明句等。(13)折扣、佣金和预付款如信用证的价格条件中含有佣金，如CIFC3并明确在发票中扣除，则应列式予以扣除。如价格条件中含有佣金，但信用证没有规定扣减，然而，信用证规定发票金额是减佣后的净值，在发票上也应显示减佣。(14)关于“错漏当查”(E&O.E.)“E&O.E.”是“Errors and Omission
6、s Excepted”的简称。应该注意的是当发票已经显示了证明真实、正确等文句者，就不能出现“E&O.E.”的字样。(15)更正处发票的更正处应盖有签发人的更正章。如果该发票是经领事等签证的，则在更正处一定还要有领事的签字或小签。(16)发票份数提交的份数应与信用证规定的一致，如果信用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如信用证要求“In duplicate”或“In two copies”时，所提供的发票中必须有一张是正本。(17)签署如果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需要签署(但用于报关、退税等国内管理环节的发票，必须签署)。当信用证要求“Signed invoice”，这时
7、发票就需要签署;而要求“Manually signed invoice”时，该发票必须是手签。如果发票上有证明的字句(We certify that)，此类发票必须签署。例：信用证条款：FM: HANG SENG BANK, HONGKONGTO: BANK OF CHINA, NANJINGDD: 040206L/C 234L/C AMT: USD10, 000.00APPLICANT: XYZ COMPANY, HONGKONGBENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJINGDESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: MENS SLACKS
8、PRICE TERMS: CIF HONGKONGDOCUMETNS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA.信用证未对发票做任何其他规定。受益人的有权签字人为王刚。发票签署栏应该做成：ABC COMPANY, NANJING王刚信用证要求发票上有证明文句。另外注意事项：如果以影印、自动或电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样，并由出单人签字。UCP600规定商业发票可不必签字，但有时来证规定发票需要签字的，还是要签字，如SIGNED COMMERCIAL INVOICE近几年，各地已陆续出现了国内税务机关统一印制的通用出口发票，一套六联为常见。根据用途分为发票联、记账联、税务联、报关联、核销联、存根，内容与上述介绍的一般发票项目相同。如进口商接受的话，也可用于收汇。但若与L/C或进口商要求不一致的，则不对外使用，只在报关、报检等国内环节中使用此格式的发票。对外收汇时，另外再制作原来常用格式的发票。现在还有一些进口商要求出口商按其公司特有的格式发票制单，内容栏目基本上也与一般发票相同，若对出口方无不妥之处的，出口商可协助进口商按其要求办。在对外收汇时和国外进口商办理有关手续时使用
