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1、如何高效工作 WORK WELL 商学院 2020 4 28 2020 4 28 讲师介绍 吴瑜霄 身份经历 1 西北农林科技大学林学 2 人力资源专员 3 培训经历 1 人力资源三级管理师考证班 2 人力资源三级管理师实战班 3 TTT培训师实战班 实战型培训讲师 2020 4 28 3 1 手机调至静音或关机状态 2 案例分析采用小组PK形式 5 学习资料包会在公司QQ群共享 3 空杯心态 积极接纳 4 参与性越高 收获越多 课堂须知 2020 4 28 4 目标管理 时间管理 四象限 目标管控 甘特表 你的痛点在哪里 目录 2020 4 28 5 案例引入 我是一家外资公司主管Jack
2、早上刚来一大堆便条 张张都贴着 紧急 电话铃响个不停 差不多个个都要马上处理 报告 表单和各种资料 堆满了桌子 再过三分钟就要开会了 可还是一点准备都没有 越忙越添乱 好多事情手下帮不上忙 早该给他们培训了 可一直找不到时间 我觉得每天自己就像 救火队员 每天来得最早 下班最晚 干不完的事 加不完的班 工作却总还是得不到上司认可无缘无故就会被叫去狠刁一顿 时常感到茫然不知所措我该怎么办 2020 4 28 1 工作做不完 下班就加班2 工作结果不能按时拿出来3 每天时间都好像不够用4 好久没有好好休息放松过了 6 你的痛点在哪里 早上来不想工作 1每天茫然不知道今天干什么 2事情很多 不知从何
3、做起 3做出的结果不得领导赏识 4 目标GOAL 时间TIME 2020 4 28 7 目标管理 时间管理 四象限 目标管控 甘特表 你的痛点在哪里 目录 2020 4 28 生命长度 请准备一张长条纸用笔将它划成10份 中间部分刚好每两列 一份代表生命中的10年 分别写上10 20的字样 最左边的空余部分写上 生 字 最右边空余部分写上 死 字 下面我们问问题 请按要求去做 第一个问题 请问你现在的年龄是多少 把相就的部分从前面撕去 过去的生命再也不会回来了 请撕得干净些 第二个问题 请问你想活到多少岁 假如你不想活到100的话 就把后面的撕掉 第三个问题 请问你想多少岁退休 请把相应的退休
4、以后的部分从后面撒下来 不要撕碎 放在桌子上 就剩下这么长了 这是你可以用来工作的时间 第四个问题 请问一天24小时你会如何分配 一般人通常是睡觉8个小时 占了三分之一 吃饭 休息 聊天 看电视 游戏又占了三分之一 其实真正工作有生产力的约8个小时 占三分之一 所以请把剩下的折成三等份 并把三分之二撕下来 放在桌子上 第五个问题 比比看 请用左手拿下剩下的三分之一 用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起 并请思考一下 你要用左手的三分之一工作赚钱 提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活 第六个问题 想一想 你要赚多少钱 存多少钱才能养活自己上述的日子 这不包括给子女和父母的 第七个问题
5、 请问你会如何看待你的未来 2020 4 28 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间 你只需回答 Yes Or No 1 你通常工作很长时间吗 2 你通常把工作带回家吗 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗 4 如果你没有完成你所希望做的工作 你是否有负罪感 5 即使没有出现严重问题或危机 你也经常感到工作有很多压力 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件 7 你时常在做重要工作时被打断吗 8 你在办公室用餐吗 9 在上个月里 你是否忘记一些重要的约会 10 你时常把工作拖到最后一分钟 然后很努力地去做完它们 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗 12 你总是感到需要做一些事情
6、而保持繁忙吗 13 当你长休了一段时间 你是否有负罪感 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍 15 你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来 2020 4 28 时间管理 紧急 重要 并不重要的电话或信件无谓的交际应酬个人嗜好的沉迷点滴时间浪费发呆 拖延 下属请示 汇报临时会议 邀约某些电话 邮件日常文件批阅不速之客到访 规划技能提升 创新建立人际关系发掘新机会防患未然 锻炼 设备出故障燃眉之急的问题与客户洽谈业务有期限压力的计划危机 看病 救火 定出时间待会做这类事务看起来一点都不急迫 可以从容地去做 但却是管理者要下
7、苦功夫 花大精力去做的事 是管理者的第一要务 打发时间时做先想一想 这件事如果根本不去理会 会出现什么情况呢 如果答案是 什么事都没发生 那就应该立即停止做这些事 立即去做非常重视 并立即去做 直到问题解决或任务完成时止 授权别人去做这类事务也需要管理者赶快处理 但不宜花去过多的时间 最好是授权处理或另约时间 2020 4 28 上午高峰期 重要紧急 下午高峰期 重要不紧急 一般人的生物钟 2020 4 28 习惯性时间安排 重要紧急 25 30 重要不紧急 15 紧急不重要 50 60 不紧急不重要 2 3 正确的时间安排 重要紧急 20 25 重要不紧急 65 80 紧急不重要 15 不紧
8、急不重要 1 时间安排 2020 4 28 案例分析 王力是一家公司的销售业务主管 自从他担任这份工作以来 一直感到身心疲累 而他的上司对他的工作和销售业绩不是很满意 他总结分析了一下自己的工作 发现问题的所在的自己的工作效率低下 没有进行合理的时间管理 这是他陈述的一天的工作任务 如果你是王力 会如何安排自己一天的工作呢 请详细制定一个时间安排计划 2020 4 28 14 目标管理 SMART 时间管理 四象限 目标管控 甘特表 你的痛点在哪里 目录 2020 4 28 摸高实验 把二十个学生分成两组进行摸高比赛 看哪一组摸得更高 第一组十个学生 不规定任何目标 由他们自己随意制定摸高的高
9、度 第二组规定每个人首先定一个标准 比如要摸到1 60米或1 80米 试验结束后 把两组的成绩全部统计出来进行评比 结果是什么呢 2020 4 28 目标管理 SMART原则 具体 可衡量的 可能实现的 切合实际的 时间表 2020 4 28 目标管理 习惯的目标制定 我要瘦成一道闪电亮瞎你们的钛合金狗眼 正确的目标制定 我要用半年时间通过运动瘦8斤 每天早上都要跑30分钟3公里以上 2020 4 28 目标管理 制定流程 预算 目标 我要去西藏 2020 4 28 19 目标管理 时间管理 四象限 目标管控 甘特表 你的痛点在哪里 目录 2020 4 28 目标管控 甘特图 以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间 基本是一条线条图 横轴表示时间 纵轴表示活动 项目 2020 4 28 THANKS FORYOURATTENTION THEEnd
