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1、-2008年公司人力资源部上半年工作总结2008上半年以来,人力资源部根据院领导下达的年度工作目标和任务,严格贯彻和执行医院所确定的人力资源管理工作的各项思路和要求,以调整、改进、提高和完善作为出发点,扎实地做好力资源各项基础管理工作,持续不断地对不符合企业发展要求的制度加以改进,积极提出改进工作的方法和建议,较好地完成今年上半年的任务。现总结如下:一、主要工作目标和任务完成情况(一)人才工作:1、当前人力资源状况与结构截止至2008上半年6月30日,医院总人数263人,其中医院行政职能科室人数为90人(包括行政管理、企划咨询及后勤人员),临床医生58人,医技23人,护士92人(含导医)。占临
2、床人数的34.2%.职能人员比例:职称结构:临床医技人员共81人,其中高级职称4人,副高级职称23人,中级职称32人, 初级职称20人人才引进以紧缺专业人才引进作为首要任务,充分调动一切手段、采取一系列有效的措施,超额完成了全年招聘任务。(1)指标完成情况:2008上半年共引进专业和技术人员210人,其中海外人才30人;已离职(辞退)23人;签约2008上半年应届毕业生89人;接收劳动派遣人员215人;合计新增用工514人。引进专业和技术人员其结构如下表:2008下半年应届毕业生招聘工作已基本完成,共签约应届毕业生90人,其中本科76人,硕士14人(占16%)。本年度招聘中,矿业类专业签约人数
3、大幅度增长,整体素质明显提高(除矿业类专业有部分本二学历外,其余专业均为本一及以上)。其专业分布情况如下:(2)完善、健全人力资源招聘体系:a。合理布局招聘渠道:经分析各招类聘渠道特点,结合公司实际情况,确定本年度以网络招聘为主,故在对各人才网站分析的基础上,对公司注册的人才招聘网站进行了梳理与调整。如下:招聘渠道措施招聘对象中华英才网开通通用专业中高级人才中国矿业人才网、冶金人才网续费地矿专业人才中国外语人才网中国海归人才网续费开通外语人才江西人事人才网开通周边地区人才沈阳、哈尔滨、长春人才网开通东北老工业基地人才、俄语人才南方人才网、厦门人才网、海峡人才网、中国外贸人才网等取消同时,对招聘
4、信息进行了重新整理,对表述方式作了调整,并按公司的要求增加了职位招聘内容。经调整后,简历收集量和有效简历数量均得到大幅提升,极大提高了医院公司招聘效果。b。 优化招聘流程:2008上半年增设招聘主管职位,专职负责人事招聘工作。修改了入职审批表,增加了测评(可选)、征求使用单位意见、会签等流程,以确保引进人才符合使用单位要求。c。 规范招聘行为:1)树立不使一个可能的人才流失的理念,形成了主动招聘的观念。2)通过对每月的招聘指标进行梳理,对招聘结果的汇总与分析,使招聘任务更加明确有序。3)大胆采用个性化引才措施,充分考虑每个应聘者的个人状况、期望值等,不拘一格引进或试用人才。4)充分考虑人才市场
5、薪酬行情,实现谈判工资制,保证了较多中高层次人才的加盟。d。 设立伯乐奖,鼓励人才推荐:人才推荐作为招聘工作的重要渠道,本奖项的设立为今后公司人才引进奠定了良好的基础。e。 拟订当前人才引进障碍分析讨论稿,提出目前招聘面临的问题及解决办法供领导参考。(二)人力资源的基础管理工作1、人事业务体系建设(1)制度建设:对人力资源管理制度进行了系统性整理与补充,形成了人力资源管理手册(人事部分),是医院公司人力资源管理的重要体系文件。拟定、修订一系列人事管理制度,技术职务聘任制度、用工形式升降格管理制度、人才绩效管理规定、医院公司与子公司员工签约的管理规定、驻厦门机构用工条件的规定、技术系列行政职务设
6、置方案、离岗待聘(退)管理规定、员工亲属无业和离岗补贴的若干规定等。草拟了行政问责制度、员工诫勉约谈制度等,参与了子公司董事、监事及高管推荐和考核办法等制度的拟定。(2)完善、健全业务流程与规范:a。调研、分析新员工使用情况,完善了新员工试用和跟踪流程,设计并推行新员工试用和跟踪手册;b。完善了人事任免规范的回访环节,使之更具有操作性和实用性;c。 拟定人事信息查询系统方案,并对K3人事系统信息提出修改意见,信息部已初步开发完成。2008上半年对人事信息进行了集中录入,人事系统数据已得到初步完善;d。 组织员工制服管理协调会议,对员工制服发放有关问题进行了商讨,形成会议纪要,使员工制度发放更加
7、合理、科学;e。 按照医院公司统一部署,牵头绘制了各项人事业务流程图,并予以印发。(3)加强业务研究与规划:a。 人力资源规划:立足于内外部环境的调研,拟定了医院公司2008上半年-2010年人力资源规划,通过SWOT分析方法分析了医院人力资源管理的优势、劣势、机遇与不足,提出了医院公司今后的人员需求规划及人力资源管理体系建设规划,对医院公司今后人力资源管理工作发展提供了重要参考。b。 精兵厚薪调研:根据医院公司提出的精兵厚薪政策,牵头组织了精兵厚薪的调研。以对比国内外同行竞争对手的薪酬、人均产值等重要指标为基础,分析差距与不足,提出了医院公司精兵厚薪有关措施的建议,特别是形成了医院公司200
8、8下半年至2010年薪酬规划,为调整医院公司骨干人员薪酬待遇,促进员工队伍的稳定和人才招聘工作奠定了良好的基础。c。 人才库方案:基于识别人才,准确掌握专业人才储备状况,合理进行人才培养与开发的目的,拟定了人才库建设方案。本方案通过与人事查询系统的结合,将形成医院公司人力资源管理的重要管理平台,将对今后人才的查询、选拔、培养开发及招聘工作提供较大便利。d。 适用劳动合同法研究:针对即将实施的劳动合同法,牵头组织对现行人力资源管理制度与业务操作规划进行了研究,提交了劳动合同法背景下人力资源管理的若干建议,就劳动合同法实施后的劳动合同期限、劳动合同条款、劳务派遣、工会与民主管理等重大内容提出了操作
9、建议。(4)其它协作与服务工作:筛选并推荐驻外人员约10人;筛选采选班及西语培训班人选40余人。完成全年正常员工调动(含外派)、入职、离职、试用考核等各项日常业务工作。2、工资制度体系建设(1)相关制度的修订a。组织制定了集中休假管理制度、薪酬保密制度、离岗待聘(退)管理制度、地质人员野外工作津贴标准(试行)、员工补充医疗保险办法(试行)。b。会同医院管理部拟定派驻子公司非执行董事、监事津贴管理办法;参与拟定上杭本土企业聘用工薪酬指南;制作新加盟员工薪酬宣传单;参与审核下属单位及子公司薪酬制度。c。根据市场薪酬情况,对应届毕业生见习期薪酬按专业、本科类别进行了调整。d。对现有薪酬制度进行全面整
10、理,重点对外派薪酬发放、定薪流程方面提出了完善意见,并纳入人力资源管理手册。e。提出了培训及非法定福利项目服务年限管理办法。(2)工资总额管理a。员工收入核定: 1)完成医院公司2006年终奖核发工作,对部分因外单位补发或补报薪酬而导致超发人员薪酬提出了扣回办法建议。2)完成2008上半年上半年奖金核发工作,对金铜矿、冶炼厂工资总额考核单位进行了专项核定,对出现的异常指标进行了调查、分析、沟通协调处理,对其奖金分配口径不一致而导致部分员工多发或少发现象进行了沟通与纠正。3)起草2008上半年年终奖分配方案,并组织整理相关基础数据、表格。b。完成2008上半年基薪维护,重新梳理薪酬结构: 1)对
11、结构薪酬与协议薪酬的适用范围进行重新界定。2)将外派薪酬调整为:总部协议薪酬或结构薪酬+外派津贴,当外派调动时仅调整或取消外派津贴,总部基薪或岗位工资不变。3)提出了2008下半年基薪维护方案。c。制订2008上半年工资总额计划,下半年根据实际情况进行了调整。d。制定了紫金山金铜矿和黄金冶炼厂工资总额考核办法,为控制总额增长和促进经营目标的实现起到良好作用。e。参与编写精兵厚薪调查报告,对如何提高劳动生产率方面进行了有益探索。对医院公司薪酬现状进行了调查分析并提出了调整建议,提出了2008下半年-2010年薪酬规划。f。对内退人员的待遇进行了重新测算和清理,制订了新的执行标准。(3)福利管理a
12、。完成2006员工社保基数的年审工作;完成2008上半年工伤保险、生育保险的名单重新确定工作,并报劳动和社会保障局备案;整理并调整社保新基数。b。会同财务部、工会建立企业年金(员工补充养老保险),做好了相关数据整理及材料报批工作,提出企业年金1%奖励方案。清理了2002-2005年单位为员工在社保公司缴交的补充养老保险名单和金额,并协助处理与省劳动厅统一管理的衔接。c。启用地税要求的社保、失业保险申报新软件,完成每月各种保险的申报、内部分配工作;完成下属单位有关工伤事故的材料收集、申报以及协调工作。d。整理历年失业保险缴费数据,并经地税、社保公司、失业保险中心等审核通过,组织人员登记员工个人手
13、册,建立个人失业保险档案。e。对员工意外伤害保险项目进行了重新商议并选取了三家保险公司进行询比,保额从6万提高至10万元,最高费用报支从5000元提高至2万元,同时增加住院补助项目(每天50元),保费仅从100元提至160元/人。f。优化了公积金缴交方式。主要表现在,2008下半年起基数调为与个人所得税相同,超出市平均工资三倍(超出免税部分)的不再缴入公积金管理中心;配合上级清理了政府部门人员到我司工作后,两个单位缴交公积金同时缴交现象,并责令其限期回原单位停止缴交。g。对原电影公司部分人员参照公务员医保进行补助。3、绩效考核(1)绩效考核基础管理制度的建立拟制工作日志绩效考核管理办法,修改优
14、化年度绩效考评管理办法,建立月考与年考的绩效考核机制。加强对拟提拔或调整岗位员工的能力、态度及业绩进行考核,及时为公司用人决策提供有价值的参考意见,提高人事决策的公平性和科学性。(2)绩效考核的组织与管理根据绩效考核阶段性工作重点,组织、指导医院总部员工掌握工作日志的撰写与如何实施绩效考核方面的培训,解决绩效考核中的难点、疑点,为绩效考核的顺利推进奠定基础。加强对工作日志绩效考评及年终绩效考评的督促检查,协助各单位做好年终绩效考核的组织工作,对制度贯彻执行的情况予以及时地了解,对制度执行不到位的情况则通过相应的组织程序予以纠正。目前单位的绩效考核工作已基本完成,其它考核工作也正在有序地推行当中
15、。4、培训体系建设和年度培训项目的实施(1)培训制度建设a。 完成人力资源管理手册培训部分内容的撰写,形成了较为规范的培训管理制度。完成培训处的工作职责分解及工作流程图的整理。对员工手册进行全面调整,完成了排版设计并印刷成册。b。重新对对各种类型培训合同的格式、内容,培训所需要的表单、委培生考核表等进行了充实、调整,形成了基础培训系列资料库。c。对网络教育学院的整体构建进行了初步的开发,正在进行各个基础平台的开发工作,相关的课件资料收集工作正在展开。(2) 完成今年培训工作计划及大型培训项目的组织工作a。能力拓展类培训:1)与总裁办合作,较好的完成了厦门大学总裁班的办班计划,根据授课的情况,及时向学校进行沟通,使学校得以对授课方式进行调整。学员普遍反映收获较大。2)根据公司的海外项目后备人才的需求,委托江西理工大办采选培训班,针对相关语种的专项培训,如正在吉林大学进行西班牙语培训。 3)完成第四期地质培训班,该班采取学校老师与公司内训师共同授课的方式,培训学员40多人。b。专业技术人员培训,以及协助各职能部门办的职业技能培训班:1)完成医