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1、-劳动合同管理制度试行版编号:AP/CN/201103生效日期:2011年10月1日创建人:Mary Yue (亚太区总部中国区员工关系经理)创建日期:2011年5月1日最后审阅人:Agnes Tse (亚太区总部人力资源副总裁)最后修改日期:2011年9月23日一、目的制定本政策的目的是实现劳动合同从签订到解除的整个流程的规范化，保持人力资源部劳动合同管理工作的一致性，保障员工及公司的利益，确保公司操作符合法律规定，并符合伊顿的理念和价值观。二、适用范围本政策为人力资源部内部工作指南。本制度中劳动合同管理的对象是指与伊顿中国（以下简称为“公司”）建立劳动关系或其它雇佣关系的人员。公司是指适用
2、本制度的伊顿在中国的所有关联企业及其子公司。三、定义 1 正式员工（E-number员工）- 是指直接与公司签订正式的劳动合同并建立劳动关系，受劳动法及劳动合同法约束；按照公司指派提供劳动，由公司支付劳动报酬并按法律规定缴纳社会保险的全职员工。2 实习人员 - 是指以全日制学生身份在公司实习的人员。3 劳务派遣人员 根据伊顿与劳务派遣公司签订的派遣合同，由劳务派遣公司派驻到伊顿来工作的人员。4 其他临时劳务人员 -是指其他与公司建立劳务关系并签订劳务合同，受民法约束；与公司约定提供一定服务为前提，由公司按服务内容或结果支付报酬的人员。例如：公司雇佣的退休反聘人员或临时翻译等。四、劳动合同管理程
3、序 1 劳动合同签订的条件1.1 对于首次与公司签订劳动合同并建立劳动关系的员工，必须满足以下录用条件：1) 员工法定年龄大于或等于18周岁，具有完全民事行为能力；2) 员工符合从事录用岗位工作的身体条件，且体检信息真实；3) 非首次就业的员工按照公司要求提供了真实有效的前用人单位离职证明或其它相关证明材料；4) 员工符合录用岗位的职务要求，能够履行相关工作职责和任务；5) 员工同意遵守公司各项规章制度；6) 其它在录用前双方约定的条件。1.2 人力资源部在首次与员工签订劳动合同前，应收集以下材料，并确保员工符合录用条件：1) 员工身份证原件及复印件；2) 员工在入职前半年内的体检报告（公司指
4、定医院，或市二级及二级以上医院提供的）正本，显示身体健康，如果体检结果为合格，录用通知书才正式生效。员工如有以下情况即可认定为体检不合格：患有精神病未治愈，或任何其他不适合从事录用岗位工作的疾病的（具体可参考当地EHS制定的入职体检标准或高考体检标准）。根据人社部发201012号文，入职体检需要评价肝脏功能的，应当检查丙氨酸氨基转移酶（ALT,简称转氨酶）项目。对转氨酶正常的受检者，不得强制要求进行乙肝项目检测（俗称“乙肝五项”和hbv-dna检测）。公司不得以员工携带乙肝表面抗原为由拒绝聘用（与饮食有关的特殊岗位除外）。3) 学历、学位证书，专业资质证书原件及复印件；4) 非首次就业员工的退
5、工单或离职证明（上海员工需提供劳动手册），证明员工已与上家单位解除或终止劳动关系；5) 员工应在入职当月向公司提交全部社会保险（含公积金）新增或转移所需材料，以确保公司能够及时为员工缴纳社会保险。如果员工未及时提交办理社会保险所需材料，其后果由员工本人负责；6) 员工填写入职登记表；7) 背景调查。对重要岗位的候选人在正式聘用前需要做背景调查，只有背景调查结果为合格，录用通知书（Offer Letter）才正式生效。（具体哪些岗位是重要岗位由各事业部人力资源部决定，但至少应包含所有SB09及以上的岗位。）在签订劳动合同前，人力资源部应确保这些岗位的候选人已经通过了背景调查。2 首次签订劳动合同
6、2.1 员工正式到岗当天，（特殊情况最晚不超过二十天），人力资源部应确保与员工签订劳动合同，与公司建立正式劳动关系。若员工到岗二十天内，经公司书面通知后，员工还未与公司签订书面劳动合同的，公司将书面通知员工终止劳动关系。2.2 签订合同前人力资源部向员工提供员工手册及其它规章制度，（如纪律政策），员工在签订劳动合同前对前述员工手册及其它规章制度进行仔细阅读并签收。2.3 签订合同时人力资源部需准备劳动合同空白文本一式两份，其中包括以下附件： 1) 关于员工发明及保密信息承诺 2) 保密及不竞争协议3) 道德准则承诺书4) 录用通知书（Offer Letter）（一般仅适用于SB员工，作为劳动合
7、同附件）5) 劳动合同补充条款（可选） 2.4 签订流程1) 人力资源部负责填写合同中应由公司提供的信息，如任职岗位、薪酬、试用期限及合同期限等。2) 员工负责填写劳动合同中应由本人提供的个人信息，如身份证号码，通信地址等。3) 公司与员工应当面签订劳动合同，所有劳动合同必须由员工由本人亲自签署，他人一律不得代签。特殊情况可用EMS或挂号信邮寄给员工签字，再由员工本人签字后邮寄回公司人力资源部。4) 人力资源部负责审核劳动合同，审核无误后加盖公司印鉴，该合同生效。5) 劳动合同一式两份，交员工一份，公司存档一份。6) 人力资源部负责将入职员工的所有相关信息及资料归档。2.5 公司与员工签订劳动
8、合同的日期应该在员工上家公司开具的退工单/离职证明的日期之后。2.6 如果员工在中国境内不同的伊顿关联公司之间调动工作，该员工应当同时与调出、调入的公司签订工作调动协议并与调入的公司签订劳动合同。调入的公司将承认并累计计算该员工之前在伊顿关联公司的服务期，并累计计算该员工之前在伊顿关联公司所签劳动合同的次数，但公司与员工有特殊约定的除外。另外，该员工如果与调出的公司有未履行完成的特殊条款，如培训服务期协议等，则员工应向调入的公司继续履行该条款。所有这些特殊条款都将在新劳动合同的补充条款中加以说明。3 劳动合同的期限3.1 一般情况下，员工与公司首次签订合同期限为三年，试用期为六个月（对于在伊顿
9、关联公司之间转移的员工，如果该员工已经在前一个伊顿公司结束了试用期，则不必再约定新的试用期）。劳动合同期满在续签时，劳动合同期限为三年。特殊情况下，如有个别员工要签订与此规定不同的合同期限或试用期期限，必须得到事业部亚太区人力资源负责人的批准。如有批量员工或所有员工要签订与此规定不同的合同期限或试用期期限，则必须得到亚太区总部人力资源副总裁的批准。3.2 在2008年1月1日以后已于公司连续两次订立固定期限劳动合同或在签订劳动合同时员工已在公司连续工作10年以上的，则公司与员工签订无固定期限劳动合同。员工本人提出签订固定期限劳动合同的除外（需保留员工要求签订固定期限劳动合同的证据）。4 试用期
10、管理4.1 试用期间，公司将对员工进行考核，主管将对每位员工填写一份试用期评估表。如果员工不符合录用条件，公司有权随时解除劳动合同。解除试用期员工劳动合同的程序如下：1) 如果员工主管发现试用期员工不符合录用条件，主管可随时（但最迟不晚于试用期结束前5天），填写试用期评估表，由所属部门经理（可以和主管是同一人）审批签字确认，再将其试用期评估表送交人力资源部，然后由人力资源经理签字确认提前终止劳动合同。必要时员工主管或人力资源经理应与员工的二级经理进行沟通，共同做出最后决定。2) 员工主管需向员工出示不符合录用条件的书面证据，告知员工不符合录用条件的理由，并向员工提供解除劳动合同通知书。4.2
11、员工试用期评估表最迟将在该员工试用期满前5天交人力资源部。4.3 人力资源部将员工的试用期评估表归档。5 劳动合同续签及终止5.1 公司对合同将期满的员工，人力资源部提前60天向员工主管发出劳动合同续签征询意见表。5.2 员工主管应在收到劳动合同续签征询意见表之日起15天内做出反馈，必要时员工主管应征询该员工二级经理的意见后做出决定。5.3 对于主管决定续签的，由人力资源部在合同到期30天之前与该员工沟通续签劳动合同事宜。5.4 续签劳动合同时，公司与员工重新签订一式二份的劳动合同即可。关于员工发明及保密信息承诺、保密及不竞争协议及道德准则承诺书等合同附件在同一家公司只需要签订一次，已在首签劳
12、动合同时签过的，续签劳动合同时不需要再次签订。5.5 对于主管决定不续签的，应得到员工所属部门经理的审批确认，再由人力资源经理签字确认，必要时由员工主管或人力资源经理与员工的二级经理进行沟通，共同做出最后决定。达成一致意见后，由员工主管或/及人力资源经理在合同到期前与员工沟通，并向员工提供“终止劳动合同通知书”，并附上“离职补偿金计算表”（如有）。5.6 如果公司决定续签而员工本人有意向不续签的，则应由员工主管或/及人力资源经理出面与员工进行沟通，沟通后员工仍决定不续签的则进入离职程序。6 劳动合同的变更劳动合同履行过程中，如果出现需要变更劳动合同的情况，例如变更工作岗位或变更工作地点等，公司
13、可以依据法律的有关规定，与员工进行协商后签署 劳动合同变更协议，变更协议双方各执一份。7 劳动合同的解除与终止。7.1 在合同期内，员工因个人原因主动提出解除劳动关系，需提前30天向公司提出书面申请。员工如未按规定提前通知公司，给公司造成经济损失的，公司可根据规定或国家有关法律要求员工承担违约责任。7.2 在劳动合同履行过程中，公司和员工双方只要达成一致意见，劳动合同即可解除。协商解除时双方需签订协商解除劳动合同协议。7.3 在以下情况下，公司可随时通知员工解除劳动合同，不需要给予任何经济赔偿：1) 员工在试用期间被证明不符合录用条件的；2) 员工严重违反公司的规章制度的；3) 员工严重失职，
14、营私舞弊，给公司造成重大损害的；4) 员工同时与其他用人单位建立劳动关系或在外兼职，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；5) 员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；6) 员工被依法追究刑事责任的。7.4 在以下情况下，公司可提前三十天通知员工或支付提前通知替代金之后解除劳动合同：1) 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；2) 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公
15、司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。7.5 劳动合同终止。劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或其它法定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。7.6 其它解除或终止的情况，按劳动法规定操作。7.7 离职补偿金政策-按劳动法规定。任何高于劳动法规定的补偿金需要事先得到事业部人力资源区域经理的批准。五、其它类型的雇佣合同及附属协议的管理程序1 实习协议1.1 由人力资源部审查确保符合以下签订条件：1) 法定年龄大于或等于18周岁，具有完全民事行为能力；2) 符合相应岗位的资格要求；3) 提供个人身份证明；4) 提供相应学历的学校证明；1.2 实习协议签订的执行，由人力资源部准备以下相关材料：1) 实习协议空白文本一式叁份（见附件）；2) 关于员工发明及保密信息协议；3) 保密和不竞争协议；4) 道德准则承诺书；5) 入职登记表一份。1.3 人力资源部根据相关信息，填写实习协议空白文本中需要单位填写的项目，明确任职岗位、合同期限、待遇等信息。1.4 实习人员填写实习协议并签字确认。并由实习人员交由所在学校盖章后返回人力资源部门，如果因故不能得到学校盖章，则应至少
