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1、最新资料推荐公司生产订单管理流程1.目的 加强公司生产订单流程管理，体现从销售到生产环节的无缝衔接，实现产品生产过程安全、高效、低耗、按期交货。2.适应范围： 适用于青岛红福麟自动化设备有限公司。3.流程管理层3.1订单评审管理流程3.1.1该流程由销售部组织公司生产技术、质检、生产部对订单进行技术评审，提出处理意见。3.1.2对能满足客户（合同）要求的一般订单准备技术、原材料预案，对技术偏离较大的特殊订单由销售部和客户进行沟通，达成处理意见，由销售部报请公司领导签批。3.1.5流程图（图1）销售部生产部生产技术订单审批处理结束下达订单制订生产计划生产实施生产反馈交货后管理订单接收客户下单订单
2、评审技术审批是否3.1.6工作节点和部门分工订单评审管理流程执行说明序号节点责任单位相关说明相关文件或记录1接收订单销售部接收客户订单，整理客户信息订单接收登记单2订单评审销售部组织各相关部门进行技术评审，提出处理意见订单评审记录表3审批总经理对订单进行审批订单评审记录表4订单审批处理生产技术审核订单内容，适合公司生产技术要求，完善工艺细节，对定义模糊的描述重新咨询销售人员。订单评审记录表5下达生产订单生产部根据订单交期，制定生产计划，。要求生产技术提供产品部品的规格尺寸给采购部。订单下达通知书6制订生产计划根据订单要求，一般订单启动生产正常流程，特殊订单制订生产新工艺，并下达到各生产车间。准
3、确实施生产生产计划7生产实施根据生产计划，组织生产生产随工单8生产反馈如不能按订单要求完成，则申请变更订单生产反馈记录表3.2订单协调管理流程3.2.1该流程由公司生产调度组织生产技术、质检、采购部，根据客户提出的特殊技术要求，进行配方和工艺结构的调整。（针对特殊订单）3.2.2调整后的配置和工艺结构方案，由公司生产调度会同生产生产技术、质检、采购部意见，整理后通知销售部。3.2.3销售部得到客户同意后签订合同，下单执行。3.2.3.1需要进行产品试制的，由生产技术牵头生产部协助实施。3.2.3.2只做配置调整变化的，由生产调度下达订单通知书，进入订单作业进度管理流程。销售部 生产技术 生产部
4、 采购部 采购 质检开始 提供客户订单技术研发制订生产计划确定物料需求执行采购物料供应生产实施质量检验准备出货结束3.2.4流程图3.2.5工作节点及部门分工订单协调管理流程说明序号节点责任部门相关说明相关文件或记录1提供客户订单销售部 与客户进行协调与沟通，明确订单技术要求2技术研发生产技术根据订单要求，设计新配置、新工艺。3技术改进生产部制订 符合要求的生产工艺，产品结构4确定物料需求根据新编工艺要求，制订物料需求计划，提交材料计划表到采购部5执行采购采购部制订采购计划，并跟踪供应商的执行情况，确保生产正常进行采购计划单6物料供应及时安排人员对物料进行验收，以满足生产线的需求，并在清晰可视
5、状态下管理存货，保证物料供应物料供应说明书7生产协调生产车间包括人、机、物等生产协调准备工作，跟踪生产进度，保证按时交货生产跟踪表8质量检验质检检验物料质量及产品质量，并处理质量异常问题质量检验表9准备出货销售部安排运输计划，确保订单准时交付出货计划3.3.订单作业进度管理流程3.3.1本流程主要节点是对前两个流程的跟进。3.3.2生产部根据接收订单通知书3.3.2.1一般订单3.3.2.1.1启动生产正常流程，纳入生产体系管理3.3.2.2.2生产进度计划以周计划化形式上报公司生产调度3.3.2.2特殊订单3.3.2.2.1制定生产工艺，编制技术规程。3.3.2.2.2制定产品原材料、半成品
6、、产成品检验标准、检验方法。3.3.2.2.3安排生产计划。检查生产设备状况。3.3.2.2.4查看材料库存，编写材料购进表，交采购部备料。3.3.2.2.5协调人员，组织进行产品生产。3.3.2.2.6编写生产纠偏措施。3.3.2.2.7填报日生产计划报表报公司生产调度，并安排值班人员按时汇报日产量。3.3.3生产生产技术、销售部跟踪生产进度，协助解决生产技术、装备事宜。3.3.4质检跟踪质量检验。3.3.5流程图：采购部 采购 质检 生产部 仓 储制订生产计划开始制订采购计划下发采购订单 订单跟催 品质检验 物料控制实施生产进度对比补救结束分析差异原因客户沟通存在差异否是3.3.6工作节点
7、与部门分工订单作业进度管理流程说明序号节点责任单位相关说明相关文件或记录1制订生产计划生产部根据订单通知书，核定设备产能，制订生产计划生产计划表2制订采购计划根据生产计划表查看库存状况，分析物料需求状况，提出采购计划采购计划表3订货采购部根据采购计划进行订货，并制定采购进货进度表采购进货进度表4跟催根据进度计划，及时进行跟催进度计划表5质量检验质检质检员按标准检验物料和产品，如有异常情况，提出处理意见。品质检验记录6物料控制采购部在生产前及时备料，遇有异常情况，应及时反馈生产调度物料控制表7实施生产生产调度按生产计划实施生产，控制产能，并将生产进度不断反馈给生产部。8进度对比将每日实际生产数量
8、与计划生产数量加以比较，确定是否存在差异生产进度控制表9分析差异原因若实际进度与计划进度产生差异，应追究原因，并采取措施进行补救10补救实施补救措施后，评估结果是否有效；若无效，立即采取其他措施11客户沟通生 产 部 销 售 部补救无效导致交期延误时，及时汇报公司销售部。做好与客户沟通，协商延迟交货时间3.4紧急插单管理流程3.4.1本流程为满足客户急需而设置的特殊流程，启动本流程有可能影响其它订单的交期，必须经公司领导批准方能启动。3.4.2本流程启动后，自动进入订单评审管理流程，订单协调管理流程和订单作业进度管理流程。3.4.3对于重点客户(A级)的小型订单可安排突击小组集中生产，大型订单
9、需调整人员配置，组织突击小组生产队伍，启动突击小组集中生产，确保交期。3.4.4对于由此而影响的其他订单做出相应的调整，调整计划报公司销售部专项负责人。3.4.5流程图生产调度 采购部 后勤保障 生产部 质检 开始调查与准备初定计划指标了解作业人员状态确定计划指标物料供应掌握设备运转情况监督作业进度抽查产品合格NG合格OK结束包装出货3.4.6工作节点和部门分工紧急插单管理流程说明序号节点责任单位相关说明相关文件或记录1调查与准备生产调度调查与分析紧急插单的计划与执行情况、物料供应情况等紧急插单调查表2初定计划指标统筹安排插单生产任务，确定产量指标，合理安排产品生产进度，科学搭配紧急插单生产计
10、划与原有生产计划插单计划制订程序3确定计划指标核定设备、人员配置、资金等对紧急插单生产任务的保证程度，平衡紧急插单任务与生产能力、劳动力、物料供应、生产技术及资金占用的关系生产计划指标表4确认物料供应采购部确认物料供应状况，保证按质、按量供应物料供应调查表5掌握设备运行状态后勤保障随时掌握设备的运行状态，提前预知可能发生的故障设备运行监控表6了解作业人员状态生产主管随时了解作业人员的工作状态，发现问题，及时做出调整，确保作业人员时刻处于最佳工作状态作业人员考评表7抽查产品合格率生产部 质检严格半成品和成品的合格率，并对不合格产品进行处理产品合格率抽查表8监督作业进度生产调度 销售部定期或不定期
11、检查紧急插单的作业进度。如进度落后，立即采取补救措施；若生产进度超过计划进度，则做好质量管理和安全管理工作作业进度控制表3.5客户订单内容变更管理流程3.5.1该流程是产品加工过程中销售部根据客户临时提出的特殊技术要求，进行工艺结构或产品信息的调整。3.5.2销售部满足客户同要求前咨询生产技术，提供工艺方案，经客户同意后下发变更通知单。3.5.3销售人员按照客户要求下发变更通知单，由公司生产调度下发到各个部门实施整理，并在实施过程反馈销售部。3.5.4只做信息调整的，由生产调度下达变更通知单，进入订单作业进度管理流程。3.5.5流程图客户 销售 生产 技术 采购接收变更客户变更异常反馈技术变更
12、变更审核下发变更通知接收变更通知信息变更下发变更通知出具图纸不需外购紧急采购车间实施生产反馈交后处理包装发货结束3.5.6工作节点和部门分工客户订单内容变更管理流程说明序号节点责任单位相关说明相关文件或记录 1接收变更销售部销售部根据客户临时提出的特殊技术要求，咨询生产技术，协商确定最终变更方案变更通知单2下发变更通知整理客户要求，填写补充说明，下发变更通知单变更通知单3接收变更通知生产调度接收变更通知单，对照变更通知单电话咨询销售人员落实变更内容。交由生产技术审核变更通知单4变更审核生产技术生产技术负责针对变更通知单内容描述，进行审核，如有异常电话通知销售更改变更通知单5出具图纸根据变更要求，出具相关图纸，发送到采购或相关部门。需采购的明确尺
