《仓库作业指导书精编版》由会员分享，可在线阅读，更多相关《仓库作业指导书精编版（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、最新资料推荐文件标题企业工作流程图手册文件编号JW-GY-004版本A/2编制部门供应制订人审批人生效日期章节号2.4章节名称仓库作业指导书仓库作业指导书1目的：为了使仓管员明确其岗位职责，规范作业程序，使之标准作业，以达成仓库管理合理化。2适用范围：凡公司仓库各物料收发、出货、盘点及异常处理等均属。3职责：3.1.仓库主管负责仓库各项作业流程、管理制度的制定及操作培训。3.2.仓库组长负责作业流程的实施及各仓管员工作现场现场指导。3.3.各仓管员按照作业指导书进行操作。4. 物料的进仓流程41 收供应商来料4.1.1 仓库收货仓管员应依据公司供应（采购）部编制的采购订单及供应商的送货单接收供
2、应商的送货，不可不按合同内容随意多收或少收、拒收。4.1.2 仓库收货仓管员在接收供应商的送货时，先确认送货单上有采购人员的签名后才收货，如是快递物料，则由收货仓管员先签收快递单，然后转交采购部签名确认后才收货，采购员在签名后需留下一联送货单，以便跟踪物料回厂情况，收货时需仔细核对送货单上的送货明细是否与采购订单一致，核对后，方可清点所送物料，清点物料时，应先由收货仓管员按送货单所注明的物料代码、物料名称、图号或型号、数量与实物进行仔细的查验，并核查物料标贴上是否注明物料代码和名称、图号，查验无误后在送货单上签名，然后转仓库指定的此物料分管仓管员进行数量的核定，核对无误签名后，收货仓管员方可接
3、收，同时需在物料标贴上盖上收货日期章。4.1.3 仓库分管仓管员与收货仓管员对供应商所送物料清点无误后，均须在供应商送货单上签名确认，收货仓管员留下一联送货单作存根，需同物料检验合格后仓库打印的外购入库单递交财务，另一联则返还供应商，以便供应商进行货款结算。4.1.4 收货完毕后，收货仓管员必须在4小时内把送货单的内容录入系统，对有检验要求的物料统一录入到待检仓，不需检验的物料直接录入原材料仓。4.2 物料报检4.2.1 仓库收货仓管员在接收供应商的物料后，针对有检验要求的所有生产物料必须在收货后4小时内填写 来料送检单，送来料检验人员处进行报检，来料送检单上应注明供应商名称、送检的物料名称、
4、物料代码、规格型号、数量及物料的单位、采购订单合同号、，以及送货单号等内容，并将待检物料统一存放在待检区域内，方便品质部人员检验。4.2.2 物料检验完毕后，品质部需把合格与不合格物料分开摆放，物料上需用不同颜色贴纸区分，并作好标示，仓库分管仓管员应根据检验人员所反馈的来料检验记录表，对供应商所送物料分别进行不同处理。对检验合格的物料，应依据来料检验记录表中的合格数量进行点数，清点无误后，分管仓管员将物料按物料摆放原则摆放在规定的物料定置区域内。4.2.3 对检验不合格并判定退货处理的物料，在清点数量后，将不合格物料统一摆放在规定的不合格品存放区内，待供应商退货处理。4.2.4 对仓库有开具
5、来料送检单的物料，品质部必须在三天内检验完毕并出具来料检验记录表判定检验结果，对超出三天后的物料仓库建立来料检验未出单一览表，于每周三和六上午9：00前于Bigant的形式发给品质部主管、采购主管、生产副总、PMC，要求品质部主管在当天17：30前回复处理安排，仓库根据回复内容去跟进各项事宜，同时也监督品质部是否按回复内容去执行，如有违反则按公司相关制度处罚。文件标题企业工作流程图手册文件编号JW-GY-004版本A/2编制部门供应制订人审批人生效日期章节号2.4章节名称仓库作业指导书4.3 来料进帐4.3.1 检验合格入库的物料，收货仓管员必须通过采购订单的合同号来输入物料的入库数据，而不是
6、用手动方式或采用其它入库的方式来输入数据，并且打印外购入库单，外购入库单上要注明供应商名称、物料代码、物料名称、规格型号、单位、数量（对于以包装形式进库的物料应注明每包/件所包含的具体数量。如多少件及多少重量等）、采购订单号、送货单号，然后将待检仓的物料转为合格品入原材料仓，不合格品入不良品仓。外购入库单上须由分管仓管员及品管部检验员的签名，仓库主管审核加签生效。外购入库单的结算联由仓库转交财务，外购入库单一式四联，白色联仓库，红色联财务部，黄色联采购部，蓝色联PMC。4.3.2 检验合格入库的物料，在上架摆放完毕后，仓库分管仓管员须于当天将所入物料在存卡上登记上帐，上账内容应包括入库时间、入
7、库物料名称、 规格、数量及供应商明细等，方便查找及清点。4.3.3 对需品质部检验的物料，品质部在3天内出单交仓库，仓库在接到品质部的来料检验记录表后必须在当天内打印好单据并审核完毕，在第二天上午9：00前交财务，对免检的物料仓库必须在收到货后当天内打印好单据并审核完毕，在第二天上午9：00前交财务。4.4 模具材料的收货4.4.1 仓库收货仓管员根据采购部的模具材料,按要求认真核对物料的名称,规格尺寸,数量，核对无误后在送货单上签收, 然后转仓库指定的此物料分管仓管员进行数量的核对，核对无误后在送货单上签名，收货仓管员留下一联送货单作存根，一联送货单当天就给采购部，另一联则返还供应商，以便供
8、应商进行结算。4.4.2 模具材料的报检:,因模具材料的特殊性,对每次来料都由模具师傅进行检验,检验合格后方可接收,并要求模具师傅在送货单上签名证实这批物料合格.然后打印外购入库单,入模具材料仓,单据一式三联，白色联仓库，红色联财务，黄色联采购。4.4.3 整体模具外借的，按技术部的模具管理规定执行。4.5 半成品的入仓4.5.1 车间配件组首先开好生产通知单交品管部检验，检验合格后方可入仓。4.5.2 仓库分管仓管员接到产品入库单时，首先确认是否有品管部签名，否则一律不给进仓，然后核对产品名称、物料代码、数量无误后在生产通知单上签名，确认后将物料整齐的摆放在规定的物料定置区域内。填写存卡,入
9、电脑账，并打印产品入仓单,入半成品仓，双方签名生效，产品入仓单一式三联，白色联仓库，红色联财务，黄色联车间。4.6 成品的入仓4.6.1 普工组根据发货通知单的要求打好包装，装钉木箱，经品管部检验合格后，开具产品进仓单，单上要注明客户名称，订单号，机箱号、数量，并要品管员签名生效。4.6.2 仓库分管仓管员接到产品入仓单后，认真核对实物和单据是否相符，核对无误后在产品入仓单上签名，然后入电脑账，并打印产品入仓单，入成品仓,双方签名生效。产品入仓单一式三联，白色联仓库，红色联财务，黄色联车间。4.6.3 仓库对成品库存数建立已入仓未出货成品明细表台账，放在共享：192.168.1.254/总经办
10、/品质系统报表中，每日9：00前更新，方便各部门查询。4.6.4 所有外购成品机入库后，仓库需在第二天于Bigant形式通知PMC。4.7 生产领料文件标题企业工作流程图手册文件编号JW-GY-004版本A/2编制部门供应制订人审批人生效日期章节号2.4章节名称仓库作业指导书4.7.1 各用料部门须严格遵循谁用料、谁开单的原则。仓库分管仓管员对于出库物料的发放上须严格依据物料领料单上内容及数量发放，领料单中须注明物料名称、物料代码、图号或型号、数量等信息，领料单上须有公司指定人员PMC和部门主管人员签名确认，否则仓库有权拒绝发料。在物料发放时不允许出现无单发料及多发、少发现象。4.7.2 对于
11、批量发放的生产用料，应由生产部门统一开出领料单，由仓库分管仓管员根据领料单中的物料代码、物料名称与数量预先进行必要的备料，备料完成后，由仓库分管仓管员通知用料部门来仓库领取物料。4.7.3 物料发放时，仓库分管分管员须仔细清点发放数量与品种，并要求与领料员当面进行物料交接，以避免错发。核对无误后，分管仓管员打印领料单，双方签名生效。领料单一式三联，白色联仓库，红色联财务，黄色联领料部门。4.7.4 仓库各类物料在发放时，仓管人员应严格遵循先进先出的原则，即先进仓的物料在发放时先发出，后期进仓的物料应在先期进仓的物料发放完毕后方能发放。以避免物料存放周期过长而出现损坏或变异。4.7.5 对于由客
12、户损坏后返回维修的零部件（主要指电气控制板等元件）,各修部门需开领料单到仓库领出去维修,经公司维修人员维修后，须经品管部进行品质检验，出具检验报告后才能办理入仓手续。仓库人员在接收到此类物料进仓时须进行单独标识，定点存放，同时此类物料不能发放给生产现场作正品使用，只能作为维修用料。仓库在发放此类物料时须进行相关的发放记录,进出仓的数据全部在售后服务仓中操作。4.7.6 外发制作部品的不锈钢板的发放，按公司钢板外发管理规定执行，同时仓库建立不锈钢板收发库存明细台账放共享仓库文件夹中以便相关部门查看；需要外发进行工序加工的零部件则按零件发外作业流程执行。4.8 成品的发货4.8.1 外贸部和内销部
13、在财务部开好送货单，在送货单上必须注明客户名称和客户订单号，并交总经理签名。4.8.2 仓库接到手续齐全的送货单后，必须认真核对送货单上的客户名称和客户订单号和发货通知单上的要求是否一致，核对无误后才可发货,发货时要检查外包装是否完整无损,并在送货单上注明机箱编号，发货日期并加签姓名，然后点数装车发货。同时在金蝶系统销售出库单上做出库管理并打印此单交销售人员签名确认，销售出库单一式四联，第一联（白色）仓库，第二联（红色）财务，第三联（黄色）销售人员。第四联（兰色）PMC。4.8.3 仓库每月1号递交1份上月成品实际出货统计表连同成品送货单和销售出库单递交给财务。同时将成品实际出货统计表于Big
14、ant形式发给PMC、总经办作相关数据统计。 4.9 零部件发货 4.9.1 由加工商包料而由我公司提供零部件的，采购部须根据采购订单的物料数量，核算我公司需要提供零部件的名称、物料代码、图号或型号、数量。制作配件外发联络函，经采购部主管确认、财务部主管审核、总经理批准后，财务部在确认收到采购部复印那份配件外发联络函之后，才在相应的配件外发联络函签名确认，同时将原件交采购员到仓库办理发货手续，仓库开出零件外发加工通知单，配件外发联络函如果没有财务部的签字，仓库不得发料。如果是供应商来我厂拉料的情况，仓库直接让供应商在配件外发联络函原件和零件外发加工通知单原件上签字确认零部件的名称、物料代码、图
15、号或型文件标题企业工作流程图手册文件编号JW-GY-004版本A/2编制部门供应制订人审批人生效日期章节号2.4章节名称仓库作业指导书号、数量等；如果是采购部将零部件送供应商的情况，则由采购部送料人员让供应商在配件外发联络函和零件外发加工通知单上签字确认零部件的名称、物料代码、图号或型号、数量。同时仓库须将零件外发加工通知单和配件外发联络函的原件交给财务部。 4.10零部件外借4.10.1 若有外公司需要借用我公司的生产用料的零部件时，由采购员开出借出单，借出单上有所借零部件的物料名称、物料代码、图号或型号、数量、借用公司名称、借用人等信息，经采购部主管确认、财务部主管审核、总经理批准后，财务部在确认收到
