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1、1 职职位位说说明明书书 保利房地产集团股份有限公司 1 目录 总经理办公室 1 1 主任岗 1 2 秘书岗 8 3 行政管理岗 10 4 车辆管理岗 12 5 内勤岗 14 6 资料 印章管理岗 16 7 司机岗 18 8 党务 纪检 工会 人事档案与合同管理岗 20 9 薪酬管理与考核岗 27 10 招聘与培训岗 33 投资管理部 39 1 经理岗 39 2 企业计划管理岗 42 3 投资发展岗 44 4 统计岗 46 5 合同鉴证岗 48 财务部 50 1 经理岗 50 2 财务审计岗 53 3 会计岗 55 4 出纳岗 57 5 银行税务岗 59 6 客户结算岗 61 7 按揭岗 63
2、 预决算部 65 1 经理岗 65 2 土建成本测算岗 68 3 安装成本测算岗 70 4 材料设备岗 72 1 技术部 74 1 经理岗 74 2 建筑专业岗 77 3 结构专业岗 80 4 给排水 电气专业岗 82 开发部岗位说明书 84 1 经理岗 84 2 规划报建岗 86 3 专业报建岗 88 4 国土报建岗 91 工程部 93 1 经理岗 93 2 土建监理岗 96 3 给排水监理岗 98 4 电气监理岗 100 5 绿化监理岗 102 6 装修工程监理岗 104 7 外水 电 气设计报建与验收岗 106 8 资料管理岗 108 销售部 110 1 经理岗 110 2 合同签约岗
3、113 3 现场管理岗 115 4 现场收款岗 117 5 数据管理岗 119 6 策划岗 121 7 品牌管理岗 123 8 市场调研与产品研发岗 125 客户服务部 127 1 经理岗 127 2 客户服务岗 130 3 客户关系岗 132 1 总经理办公室 1 主任岗 岗位名称岗位名称总经办主任岗位编号 所在部门总经办岗位定员 直接上级行政副总经理工资标准 直接下级 法律 行政管理 后勤保障 资料 印章管理 党务 纪检 工会 人事档案与合同管理 薪 酬管理与考核 招聘培训管理 其他 所辖人员岗位分析日期 2008 2 1 本职 本职 提供优质 高效的服务保障 协调好各方面关系 负责公司人
4、力资源规划和人力资源管理中的各项事宜 保证公司人力资源供给和人力资源高效利用 负责党务 纪检 工会 共青团管理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 日常办公事务管理 定期组织收集 分析 综合行政各方面情况 主动做好调查总结 及时向上级汇报 请 示工作 并定期向上级书面汇报 制定各类行政管理制度和办公管理制度 职职 责责 一一 工作 内容 部门间有关行政事务协调 职责表述 固定资产及各项用品的日常管理 固定资产的管理及自有物业的管理 办公用品的管理 劳保用品的发放 配置 职职 责责 二二 工作 内容 办公室的选址及布置事宜 企业办公用房的分配 职责表述 各类对外大型活动 公关事务 对内员工
5、各项活动的组织策划 组织安排企业来宾的各项接待活动 对外 对内各项娱乐性活动的组织策划 职职 责责 三三 工作 内容 公司重大活动 庆典的组织策划 职责表述 各具体岗位的工作管理 文秘管理 文书 文件 档案管理 通讯工具管理 公司会议管理 职职 责责 四四 工作 内容 后勤服务管理 员工宿舍 员工食堂和伙食管理 员工医务管理 办公室卫生管理 1 印鉴管理 印章 信证管理 车辆及安全行车管理 企业工商登记 年检 保密工作管理 定期保密检查 安全防事故工作 消防工作 职责表述 部门管理事宜 制订部门的工作计划 对各项工作任务的分配 部门各项规章制度的制订和执行 制定 或修定 本部门的岗位设置 执行
6、公司规章制度与规定 确定本部门人员的招聘 员工的在职培训的指导 对员工的绩效管理和绩效考评 月度 季度或年度 部门费用的预算和管理 配合相关部门进行财产管理 部门办公用品的管理与控制 管理好部门的各类文件 资料和印章 部门会议的召开 部门工作的常规汇报 部门年度和月度工作总结 并呈报公司领导 部门内与部门间的协调和沟通 职责职责 五五 工作 内容 部门外联事务的管理 职责职责 六六 职责表述 上级委派的临时性任务 职责表述 编制公司人力资源规划 组织编制 修订和执行公司中长期人力资源规划 职职 责责 七七 工作内容 公司年度人力资源计划的编制 调整和执行 职职 责责 职责表述 组织机构管理 1
7、 组织机构编制与管理 部门职责 工作岗位职责的制定 修订与调整 工作说明书的制订 八八 工作内容 人力资源管理制度 程序文件的制定 修订和监督执行 职责表述 薪酬管理 组织制定 修改员工薪酬和福利奖金制度 薪酬方案的相关分析 薪资水平的调整 工资计算及发放 职职 责责 九九 工作内容 人工成本统计分析 职责表述 绩效考核与奖惩管理 绩效考核制度的建立 修订 奖惩管理 绩效考核的实施 绩效考核结果运用 职职 责责 十十 工作内容 新进员工的试用期间考核 职责表述 人员招聘与录用管理 人员招聘的审核与管理 招聘广告管理 现场招聘管理 初选 考试与面试管理 人员录用与安置管理 高级人才的猎取 应届毕
8、业生的招聘管理 职职 责责 十一十一 工作内容 其他招聘事务管理 职责职责 十二十二 职责表述 新员工入职 员工离职和员工调配管理 职责表述 培训事务管理 培训需求分析 公司年度培训计划 制度的拟订 修订与实施管理 职责职责 十三十三 工作内容 新员工入职培训 1 培训档案管理 内训课程培训教材的组织编写与管理 培训师资管理 外训课程的组织与管理 外出培训管理 培训实施过程管理 对各项目培训进行评估效果 企业内部职业资格的认定 职责表述 员工转正 工作异动的管理 员工转正的考核与管理 职责职责 十四十四 工作内容 员工内部调整管理 职责表述 其他人力资源管理事宜 接收毕业生 员工请假 休假管理
9、 劳动纪律管理 工作证的管理 职责职责 十五十五 工作内容 人事档案的管理 职责表述 党的组织建设工作的开展 基层党支部的设立 发展党员工作计划 职责职责 十六十六 工作内容 基层党组织的日常管理 职责表述 党的宣传工作的开展 职责职责 十七十七 工作内容先进支部 优秀党员的评选 表彰 职责表述 党的纪律检查工作的开展 违纪案件的调查核实 职责职责 十八十八 工作内容 违纪党员的处分 职责表述 党的青年工作的开展 职责职责 十九十九 工作内容对先进青年进行党的知识教育 职责职责 二十二十 职责表述 党的保卫工作的开展 职责职责 职责表述 开展合理化建议活动 1 合理化建议活动的组织实施 合理化
10、建议活动的检查与考核 二十二十 一一 工作内容 对合理化建议活动进行总结 职责职责 二十二十 二二 职责表述 落实 工会法 职责表述 工会组织建设 员工入会 工会组织的建立与换届 职责职责 二十二十 三三 工作内容 组建基层工会 职责表述 走访慰问 员工住院慰问 职责职责 二十二十 四四 工作内容 员工困难走访 职责职责 二十二十 五五 职责表述 工会经费管理 职责表述 组织召开职工代表大会 组织职工代表大会 职责职责 二十二十 六六 工作内容 编写职工代表大会相关文件 职责表述 组织集体文化娱乐活动 制定文化娱乐活动方案 职责职责 二十二十 七七 工作内容 组织文化娱乐活动的实施 职责职责
11、二十二十 八八 职责表述 开展公司内部宣传 职责表述 对员工进行思想教育 在员工中开展经常性的思想品德教育活动 职责职责 二十二十 九九 工作内容 调解员工矛盾 职责职责 三十三十 职责表述 进行民主评议与监督 职责表述 工会福利的分配 根据规定制定福利分配计划 执行福利分配计划 处理因福利分配遇到的各种分歧 职责职责 三十三十 一一 工作内容 收集员工反馈的意见 并报公司领导 1 职责职责 三十三十 二二 职责表述 团的组织工作的开展 职责职责 三十三十 三三 职责表述 团员管理工作的开展 职责职责 三十三十 四四 职责表述 青年思想政治工作的开展 权力 权力 负责督促检查有关部门对上级指示
12、和企业内部决议和决定的贯彻执行 负责后勤服务管理 监督固定资产 办公用品的管理和分配 统筹车辆调配及维修 负责对外接待和联系 负责相关费用的报销审核 对直接下级人员调配 奖惩的建议权 对所属下级的工作的监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 对编制人力资源管理制度的审核权 对公司员工出勤的监督权 对公司员工手册的解释权 对员工考核数据和事项的核实权 对员工投诉的核实权 对直接下级人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系
13、工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司内部所有部门及员工 外部协调关系外部协调关系 党 政 军机关及其下属机构 以及机场 各广告公司 各高星级酒店 餐厅 会所 人事局 劳动局 高等院校 公安部门 人才市场 媒体 中国保利集团人力资源部 保利南方集团公司人力资源部 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上学历 专业专业公关专业 管理专业 人力资源管理等 1 培训经历培训经历接受过人际关系等培训 人力资源管理培训 行政管理培训 经验经验3 年以上工作经验 2 年以上本行业或相近行业经验 知识知识公关知识以及管理知识 技能技巧技能技巧 具有很强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能
14、力 影响力 计划与执行能 力 掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 具有领导能力 判断 与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 客户服务能力 精通人 力资源管理知识 掌握行政管理 法律等知识 了解房地产开发领域专业知识 熟练使 用办公软件 具备基本的网络知识 具有较强的阅读能力 写作能力和表达能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 通讯设备 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征 不固定 所需记录文档所需记录文档 工作总结 汇报材料 公司文件 通知
15、请示 批复 简报 备注 备注 1 2 秘书岗 岗位名称岗位名称秘书岗岗位编号 所在部门办公室岗位定员 直接上级总经办主任工资标准 直接下级其他 所辖人员岗位分析日期2008 年 2 月 1 日 本职 本职 公司会议管理 资料管理 协助董事长 总经理日常工作 以及接待来宾 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 公司会议管理 负责公司级会务的准备 通知 签到 记录 经批准 参加公司级或其他级别会议 职职 责责 一一 工作 内容 负责承办或参与大型会议的组织和联系工作 职责表述 文件资料的管理 负责公文的催办和督办工作 紧急公文跟踪催办 重点公文重点催办 及时发现并上报公司行文发生的差错 收集并
16、整理各项资料 职职 责责 二二 工作 内容 妥善管理各种归档的各种机密文件 以防发生因管理不严而导致的失密 泄密或丢失 损坏等情况 职责表述 董事长 总经理事务安排 建立领导后勤服务管理办法 协调领导工作日程 领导日常对外联络方式的保存和提供 领导的内部联络 用车安排 公关事务 外出住宿等相关事宜的安排 催办总经理处理公司的各项事务 职职 责责 二二 工作 内容 工作时间的安全保卫 和出入领导工作场所人员登记 职责表述 信息传达 及时 正确地传达领导的各项指令 职职 责责 三三 工作 内容 避免为领导提供错误信息与情况 职责表述 员工医务管理职职 责责 四四 工作 内容 药品的采购和管理 对员工医疗档案的记录和保管 1 定期组织员工身体检查 定期组织消毒工作 防止传染疾病 职责职责 五五 职责表述 上级委派的临时性任务 权力 权力 向公司有关部门或人员传达领导的决策指令 将公司有关情况向领导上报 向领导提出建议和意见 向公司领导传递上级文件 函件和下级报告 向各部门索要领导所需的各项材料 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司内部所有部门 各股东 外部协调关系外部协
