《Excel数据分析及处理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel数据分析及处理（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel数据分析及处理Excel 2010的功能和使用目录数据排序及筛选1一、合并计算1二、数据排序21.简单排序22.复杂排序3三、数据筛选41.自动筛选42.高级筛选6分类汇总及数据透视图表7一、分类汇总71.创建分类汇总72.删除分类汇总83.分级显示84.复制分级显示的数据8二、数据透视表91.创建数据透视表92.更新数据透视表103.设置数据透视表的格式114.更改数据透视表名称115.设置活动字段116.对数据透视表的排序和筛选127.删除数据透视表12数据透视图121.创建数据透视图122.删除数据透视图13数据排序及筛选在工作表中输入了基础数据后，需要对这些数据进行组织、整理
2、、排列和分析，从中获取更丰富实用的信息。为了实现这一目的，Excel提供了丰富的数据处理功能，可以对大量无序的原始表格资料进行深入地处理和分析。一、合并计算 利用Excel 2010年可以将单独的工作表数据汇总合并到一个主工作表中。所合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。下面以素材文件“高一年级学生成绩单.xlsx”来对合并计算进行详解。步骤1：打开要进行合并计算的工作簿，此处打开随书附带光盘中的CDROM|素材|第3章|高一年级学生成绩单.xlsx。步骤2：新建一个工作表“全年级成绩表”，作为合并数据的主工作表，输入行标题“高一全年级成绩表”并合并居中显示。步骤
3、3：单击左上方的单元格，在这里选择A2单元格。在【数据】|【数据工具】组中，单击“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框，如图所示。 合并计算 步骤4：在“函数”下拉列表中选择“求和”选项。步骤5：在“所有引用位置”框中单击需要合并计算的数据，此处选择“高一（1）班”中A2:H12单元格区域。步骤6：在“合并计算”对话框中单击“添加”按钮，此时就会将引用的数据区域添加到主工作表中。步骤7：重复步骤5和步骤6添加“高一（2）班”和“高一（3）班”中的数据区域。步骤8：在“合并计算”对话框中勾选“首行”和“最左列”复选框，并单击“确定”按钮，如图所示。步骤9：对合并后的数据进行修改完善，例如，在A
4、2单元格中输入“学号”。 添加合并计算数据 二、数据排序在Excel中，为了提高查找效率，可以对一列或多列中的数据文本、数值、日期和时间按升序或降序的方式进行排序；也可以按自定义序列、格式（包括单元格颜色、字体颜色等）进行排序。大多数排序操作都是按列排序，也可以按行排序。1.简单排序对数据进行简单排序的具体操作步骤如下：步骤1：选择需要排序的数据区域。步骤2：在【数据】|【排序和筛选】组中，单击“升序”按钮 或“降序”按钮 ，即可按递增或递减方式对工作表中的数据进行排序，如图所示。 选择“升序”或“降序”按钮 说明：“升序”排列：数据由小到大、字母顺序AZ，日期从早到晚。 “降序”排列：数据由
5、大到小、字母顺序ZA，日期从晚到早。 用户还可以在【开始】|【编辑】组中，单击“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“升序”或“降序”选项进行排序。2.复杂排序 用户可以根据需要设置多个排序条件，如果首先被选定的关键字段的值有相同的，需要再按另一个字段的值来排序，具体操作步骤如下：步骤1：选择要排序的数据区域，或者单击该区域中的任意单元格。步骤2：在【数据】|【排序和筛选】组中，单击“排序”按钮。步骤3：弹出如图3-76所示的“排序”对话框，设置排序的第一依据。l “主要关键字”：选择列标题名，作为要排序的第一列，如选择“语文”。l “排序依据”：选择是依据指定列中的数值还是格式进行排
6、序，如选择“数值”或者“单元格颜色”、“字体颜色”、“单元格图表”等。l “次序”：选择要排序的顺序，如选择“降序”或者“升序”、“自定义序列”（参考3.1.1小节中的自定义填充序列）。步骤4：添加次要关键字，单击“添加条件”按钮，条件列表中新增一行，依次指定排序的第2列、排序依据和次序，如分别选择“英语”、“数值”、“降序”，如图所示。 设置排序条件 步骤5：如果用户对设置的排序条件进一步进行设置，可以单击“排序”对话框中的“选项”按钮，打开如图所示的“排序选项”对话框。对西文数据排序时可以区分大小写；对中文数据排序时可以按笔画排序；还可以按行进行排序，默认情况下均是按列排序。设置完成后，在
7、“排序选项”对话框中单击“确定”按钮。 “排序选项”对话框 步骤5：用户还可以单击“添加条件”按钮，继续添加第三、第四关键字等。步骤6：在“排序”对话框中，单击“确定”按钮，完成排序。说明：在“排序”对话框中，勾选“数据包含标题”选项，则工作表的第一行作为行标题，不参与排序；如果取消勾选“数据包含标题”选项，则工作表的第一行参与排序，且在主要关键字、次要关键字等下拉列表框中不会显示关键字的字段名，而是显示列名。用户还可以在【开始】|【编辑】组中，单击“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义排序”选项，弹出“排序”对话框，按上述同样方法设置排序条件。三、数据筛选 利用Excel 2
8、010的筛选功能，可以快速地从数据区域中找出并显示满足条件的数据，并且隐藏不满足条件的数据。筛选的条件可以是数值或文本，也可以是单元格颜色等其他复杂条件。1.自动筛选 使用自动筛选可以快速地筛选出符合条件的数据。例如：在“学生总成绩.xlsx”中，筛选出英语成绩为100或110的女生，具体操作步骤如下：步骤1：选择需要筛选的数据区域，此处选择A2:K32单元格区域。步骤2：在【数据】|【排序和筛选】组中单击“筛选”按钮。此时，数据列表中的每个列标题旁边会出现一个下三角按钮。步骤3：单击某个列标题中的下三角按钮，将会打开一个筛选器选择列表，列表下方显示当前列中所包含的数据。当列中数据格式为文本时
9、，显示“文本筛选”命令，如图所示；当列中的数据格式为数值时，显示“数字筛选”命令，如图所示。 文本筛选数字筛选 步骤4：首先筛选出所有的女生，选择“性别”单元格的下三角按钮，有以下三种方法：l 直接在“搜索”框中输入要搜索的文字“女”；l 在筛选器选择列表中，取消勾选“全选”复选框，只勾选“女”复选框；l 将光标指向“文本筛选”命令，在其级联菜单中设定一个条件。单击最下边的“自定义筛选”命令，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在其中设定筛选条件，如图所示； “自定义自动筛选方式”对话框 步骤5：单击“确定”按钮。经过筛选后，性别为女的所有记录将在表格中显示。步骤6：再筛选出英语成绩为100或1
10、10的的学生，选择“英语”单元格的下三角按钮，按上述同样方法进行操作。筛选后的效果如图所示。 筛选后的效果 用户还可以在【开始】|【编辑】组中，单击“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“筛选”选项，按上述同样方法设置筛选条件。2.高级筛选如果所设的筛选条件比较多，可以使用高级筛选功能。例如：在“学生总成绩.xlsx”中，筛选出1班和3班中语文成绩高于100并且数学成绩高于90的学生，具体操作步骤如下：（1）创建筛选条件利用高级筛选，首先要创建筛选条件。打开素材文件中“学生成绩表.xlsx”，设置筛选条件:步骤1：在要进行筛选的数据区域外，或在新的工作表中，单击放置筛选条件的条件区域左
11、上角的单元格，此处在M2单元格单击。步骤2：在单元格中输入作为条件的列标题。此处在M2:O2单元格中分别输入“班级”、“语文”、“数学”。步骤3：在相应的列标题下，输入查询条件，如图3-82所示。条件的含义是：查找1班和3班中语文成绩高于100且数学成绩高于90的学生。 输入相应的筛选条件 说明：在“班级”条件列中，由于希望在单元格中显示的条件本身为“=1班”这个文本串，为了与公式输入相区别，因此要求在构建筛选条件时以类似“= =1班”的方式作为字符串表达式的条件，以免产生意外的筛选结果。（2）依据筛选条件进行高级筛选接着上面的操作，下面介绍如何进行高级筛选：步骤1：首先设置筛选条件，上节已经
12、制作完成。步骤2：选择要进行筛选的数据区域，此处选择A2:K32单元格区域。步骤3：在【数据】|【排序和筛选】组中，单击“高级”按钮，打开如图3-83所示的“高级筛选”对话框。步骤4：在“方式”区域下设置筛选结果存放的位置，此处单击选中“将筛选结果复制到其他位置”单选框。步骤5：在“列表区域”框中显示当前选择的数据区域，也可以重新指定区域。步骤6：在“条件区域”框中单击鼠标，选择筛选条件所在的区域。此处在“筛选条件”工作表中选择条件区域M2:O4单元格。步骤7：如果指定了筛选结果存放到其他位置，则应在“复制到”框中单击鼠标，选择数据列表中某一空白单元格，筛选结果将从该单元格开始向右向下填充。此
13、处在M7单元格中单击。 在“高级筛选”对话框中进行设置 步骤8：单击“确定”按钮，符合条件的筛选结果将显示在数据列表的指定位置，如图所示。 显示筛选的结果 说明：单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的“清除”按钮，可以清除工作表中的所有筛选条件并重新显示所有行。分类汇总及数据透视图表分类汇总是将数据列表中的数据先进行分类，然后在分类的基础上对同组数据应用分类汇总函数，得到的汇总结果可以进行分级显示。一、分类汇总1.创建分类汇总 例如：计算出每个班级各科的平均成绩，此处可创建分类汇总，具体操作方法如下：步骤1：选择要进行分类汇总的数据区域。此处打开随书附带光盘中的CDROM|素材|第3章|学生总
14、成绩，并选择A2:K32单元格区域。步骤2：首先要对作为分组依据的数据列进行排序。分类汇总首先是分类，其次是汇总，此处是对“班级”进行分类，所以首先进行排序（升序、降序均可）。步骤3：在【数据】|【分级显示】组中，单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框中，将“分类字段”设为“班级”，“汇总方式”设为“平均值”，“选定汇总项”中选择“语文”、“数学”、“英语”、“生物”、“地理”、“历史”、“政治”复选框，如图所示。“分类汇总”对话框中几个选项的含义如下：l 分类字段：要作为分组依据的列标题。l 汇总方式：用于计算的汇总函数。l 选定汇总项：要进行汇总计算的列，可以多选。l 替换当前分类汇
15、总：勾选此选项，则新的汇总结果替代原结果。不勾选，则新的汇总结果继续叠加到原结果之后。l 每组数据分页：勾选此选项，对每个分类汇总自动分页。l 汇总结果显示在数据下方：勾选此选项，则汇总行显示在原数据的下方步骤4：单击“确定”按钮，数据列表按指定方式显示分类汇总结果。 “分类汇总”中设置分类汇总条件 步骤5：如果需要，还可以重复以上步骤，再次使用“分类汇总”命令，添加更多的分类汇总。2.删除分类汇总删除分类汇总的操作步骤如下：步骤1：在已进行了分类汇总的数据区域中单击任意一个单元格。步骤2：在【数据】|【分级显示】组中，单击“分类汇总”按钮。步骤3：在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可删除分类汇总。3.分级显示分类汇总的结果可以形成分级显示，使用分级显示功能可以单独查看汇总结果或展开查看明细数据。分类汇总后，工作表的最左侧出现了分级显示窗格，如图所示。 图3-86 工作表的
